Κουραστήκατε να πληκτρολογείτε πάντα το όνομά σας στο τέλος κάθε email που στέλνετε; Θέλετε να κάνετε τα email σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά, με έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας και το λογότυπο της εταιρείας σας; Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα μια προσαρμοσμένη υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους, εικόνες και να αλλάξετε εντελώς τη μορφή κειμένου. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να μάθετε πώς.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Προσθήκη βασικής υπογραφής
Βήμα 1. Ανοίξτε το Gmail
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να υπογράψετε.
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 3. Αναζητήστε την ενότητα Υπογραφή
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού Ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε την ενότητα Υπογραφή. Θα δείτε ένα πλαίσιο κειμένου καθώς και ένα αναπτυσσόμενο μενού με τη διεύθυνση email σας.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε την υπογραφή σας
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε θέλετε στο πλαίσιο υπογραφής και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μορφοποίησης κειμένου για να δώσετε στην υπογραφή σας μια ξεχωριστή εμφάνιση. Μια υπογραφή περιλαμβάνει γενικά το όνομα, τον τόπο εργασίας και τον τίτλο σας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το πάχος και άλλα χρησιμοποιώντας το εργαλείο μορφοποίησης κειμένου. Οι υπογραφές πρέπει να είναι ευανάγνωστες και επαγγελματικές. Μια περισπαστική υπογραφή θα σας κάνει να φαίνεστε λιγότερο επαγγελματίες στα μάτια του παραλήπτη
Βήμα 5. Προσθέστε έναν σύνδεσμο στην υπογραφή σας
Εάν έχετε έναν ιστότοπο στον οποίο θέλετε να συνδέσετε στην υπογραφή σας, μπορείτε να τον προσθέσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύνδεση πάνω από το πλαίσιο κειμένου υπογραφής. Διαμορφωμένο σαν αλυσίδα.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύνδεση θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο προς εμφάνιση για το σύνδεσμο, καθώς και την πραγματική του διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να δώσετε έναν σύνδεσμο σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 6. Προσθέστε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικές διευθύνσεις
Εάν έχετε πολλαπλές διευθύνσεις email που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετική υπογραφή για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού πάνω από το πλαίσιο κειμένου υπογραφής για να επιλέξετε ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να υπογράψετε.
Βήμα 7. Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή
Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου κάτω από το πλαίσιο κειμένου της υπογραφής, έτσι ώστε η υπογραφή σας να εμφανίζεται πριν από το απόσπασμα απάντησης. Εάν το αφήσετε ανεξέλεγκτο, η υπογραφή θα εμφανιστεί κάτω από το μήνυμα, κάτω από το απόσπασμα του μηνύματος.
Μέθοδος 2 από 2: Προσθήκη εικόνων στην υπογραφή σας
Βήμα 1. Ανεβάστε την εικόνα σας σε μια υπηρεσία φιλοξενίας εικόνας
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, πρέπει να είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο για να συνδεθεί. Δεν μπορείτε να ανεβάσετε εικόνες απευθείας από τον υπολογιστή σας στο Gmail για χρήση σε υπογραφές.
Μπορείτε να ανεβάσετε εικόνες σε μια ποικιλία διαφορετικών υπηρεσιών, όπως Photobucket, Blogger, Ιστότοποι Google, Google+ ή άλλες υπηρεσίες φιλοξενίας εικόνων
Βήμα 2. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της εικόνας
Μετά τη μεταφόρτωση της εικόνας, πρέπει να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL της εικόνας. Ανάλογα με τον ιστότοπο φιλοξενίας εικόνων που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να σας δοθεί ένα URL μετά τη μεταφόρτωση της εικόνας. Διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή διεύθυνσης URL εικόνας".
Η διεύθυνση URL της εικόνας πρέπει να τελειώνει με τον τύπο αρχείου εικόνας, όπως ".jpg" ή ".png"
Βήμα 3. Προσθέστε εικόνες
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή εικόνας" πάνω από το πλαίσιο κειμένου υπογραφής και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL της εικόνας στο πλαίσιο στο νέο παράθυρο. Εάν επικολλήσετε τη σωστή διεύθυνση URL, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της εικόνας να εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο. Εάν δεν εμφανιστεί προεπισκόπηση, είναι πιθανό ότι δεν αντιγράψατε τη σωστή διεύθυνση URL.
Βήμα 4. Προσαρμόστε το μέγεθος της εικόνας
Εάν χρησιμοποιείτε μια μεγάλη εικόνα, είναι πιθανό να καταλαμβάνει πολύ χώρο στην υπογραφή σας. Αφού προσθέσετε την εικόνα, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου υπογραφής για να ανοίξετε τις επιλογές μεγέθους. Στο κάτω μέρος της εικόνας, μπορείτε να επιλέξετε "Μικρό", "Μεσαίο", "Μεγάλο" και "Μέγεθος αρχικού". Επιλέξτε ένα μέγεθος που σας επιτρέπει να δείτε την εικόνα χωρίς να καταλαμβάνετε πολύ χώρο στο χέρι σας.
Δεδομένου ότι η εικόνα είναι συνδεδεμένη και δεν περιλαμβάνεται στην πραγματικότητα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μεταφόρτωση κάθε φορά που στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 5. Αποθηκεύστε την υπογραφή
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της υπογραφής, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος του μενού Ρυθμίσεις. Το email σας έχει τώρα μια νέα υπογραφή στο κάτω μέρος.
