Η σωστή σύνταξη της διεύθυνσης στο φάκελο είναι πολύ χρήσιμη, ώστε η επιστολή σας να φτάσει στον σωστό προορισμό εγκαίρως. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι υπάρχει ένας "σωστός" τρόπος για να γράψετε μια διεύθυνση σε ένα φάκελο. αν το γράμμα έφτασε στο σωστό μέρος, το κάνατε σωστά … έτσι δεν είναι; Δυστυχώς, αυτό δεν ισχύει. Εάν γράφετε μια διεύθυνση σε φάκελο που απευθύνεται σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, είναι πολύ σημαντικό να γράψετε τη διεύθυνση σωστά, ώστε να φαίνεστε επαγγελματίες. Αυτή είναι μια δεξιότητα που μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να την κατακτήσετε, οπότε θα θέλετε να την αποκτήσετε σωστά.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 7: Προσωπική αλληλογραφία (Ηνωμένες Πολιτείες)
Βήμα 1. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή
Η πρώτη γραμμή πρέπει να περιέχει το όνομα του ατόμου που θα λάβει το γράμμα. Το πώς γράφετε το όνομά σας θα εξαρτηθεί από την προτίμηση του παραλήπτη για τον τρόπο γραφής της διεύθυνσης. Εάν, για παράδειγμα, γνωρίζετε ότι η θεία σας προτιμά να παραμείνει ανώνυμη σε κάποιο βαθμό, μπορείτε να γράψετε το όνομά της ως "P. Jones", αντί για "Polly Jones".
Συμπεριλάβετε τον απαιτούμενο τίτλο. Μπορεί να μην γράφετε τίτλους για στενούς φίλους και μέλη της οικογένειας, αλλά μπορεί να σκεφτείτε να γράψετε τίτλους για κυβερνητικούς αξιωματούχους, στρατιωτικούς, γιατρούς, καθηγητές ή ηλικιωμένους. Για παράδειγμα, αν γράφατε στη θεία σας Polly που ήταν χήρα πριν από πολλά χρόνια, θα μπορούσατε να την ονομάσετε «κυρία Polly Jones»
Βήμα 2. Στείλτε το γράμμα στη διεύθυνση κάποιου άλλου (προαιρετικό)
Εάν στέλνετε σε κάποιον ένα γράμμα σε μια διεύθυνση με την οποία δεν ζουν τακτικά, μπορεί να είναι σοφό να γράψετε "προορίζεται για" ή "ανήκει" κάτω από το όνομά του.
- Γράψτε "c/o" μπροστά από το όνομα του ατόμου που μένει εκεί, σε ξενοδοχείο, σε ξενώνα κ.λπ.
- Για παράδειγμα, αν η θεία σας Polly ζει με την ξαδέρφη της για μερικές εβδομάδες και θέλετε να γράψετε στη θεία σας εκεί, μπορείτε να γράψετε "c/o Henry Roth" με το όνομα της θείας σας.
Βήμα 3. Γράψτε το όνομα της οδού ή τον αριθμό ταχυδρομείου στη δεύτερη γραμμή
Εάν γράφετε όνομα δρόμου, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σημείωση κατεύθυνσης (όπως "400 West" αντί για "400") ή τον αριθμό του διαμερίσματος. Εάν το όνομα της οδού και ο αριθμός διαμερίσματος είναι πολύ μεγάλοι για να χωρέσουν σε μία γραμμή, απλά γράψτε τον αριθμό του διαμερίσματος κάτω από τη γραμμή ονόματος της οδού.
- Για παράδειγμα, εάν ο φίλος σας μένει στη λεωφόρο Oakland 50 στο διαμέρισμα #206, γράψτε: "50 Oakland Ave, #206."
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρκετές συντομογραφίες για ονόματα οδών, αρκεί να τις χρησιμοποιείτε σωστά. Μπορείτε να γράψετε blvd για boulevard, ctr για κέντρο, ct για δικαστήριο, dr για drive, ln για λωρίδα και ούτω καθεξής.
- Εάν στέλνετε μια επιστολή χρησιμοποιώντας ένα ταχυδρομικό κουτί, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το όνομα της οδού του ταχυδρομείου. Με βάση τον ταχυδρομικό κώδικα, η ταχυδρομική υπηρεσία θα γνωρίζει πού βρίσκεται το κουτί ταχυδρομείου.
Βήμα 4. Γράψτε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τρίτη γραμμή
Το κράτος πρέπει να συντομευτεί σε δύο γράμματα, όχι γραμμένο ολόκληρο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν 9ψήφιο ταχυδρομικό κώδικα, αν και δεν χρειάζεται να είναι. Πέντε ψηφία είναι αρκετά
Βήμα 5. Εάν στέλνετε ένα γράμμα από άλλη χώρα, γράψτε "Ηνωμένες Πολιτείες" στη διεύθυνση
Εάν στέλνετε μηνύματα από άλλες Ηνωμένες Πολιτείες, θα πρέπει να αλλάξετε ελαφρώς τη μορφή της ταχυδρομικής σας διεύθυνσης. Γράψτε την πόλη και το κράτος σε μια γραμμή, "Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής" στην παρακάτω γραμμή και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τελευταία γραμμή.
Βήμα 6. Έγινε
Μέθοδος 2 από 7: Επαγγελματική Επιστολή (Ηνωμένες Πολιτείες)
Βήμα 1. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη
Αυτό μπορεί να είναι το όνομα του ατόμου ή του οργανισμού, ανάλογα με τον σκοπό της επιστολής σας. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου ως παραλήπτη και όχι μόνο το όνομα του οργανισμού - με αυτόν τον τρόπο το γράμμα σας θα τραβήξει περισσότερη προσοχή. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε έναν επίσημο τίτλο, όπως "Mr.", "Ms.", "Dr." ή οποιοδήποτε τίτλο έχει το άτομο.
- Γράψτε τη θέση του παραλήπτη δεξιά από το όνομά του (προαιρετικό). Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα γράμμα στον διευθυντή μάρκετινγκ, μπορείτε να γράψετε "Paul Smith, Marketing Director" στην πρώτη γραμμή.
- Γράψτε "Attn:" ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου εάν καταλαμβάνει το δικό του γραφείο ή χώρο γραφείου σε μια διεύθυνση, αν προτιμάτε. Για παράδειγμα: "Attn: Shirley Shatten." Εάν υποβάλλετε την εργασία σας σε περιοδικό και δεν γνωρίζετε ποιος είναι ο συντάκτης μυθοπλασίας, γράψτε "Attn: Fiction Editor" για να βεβαιωθείτε ότι η υποβολή σας πηγαίνει στο σωστό μέρος.
Βήμα 2. Γράψτε το όνομα του οργανισμού στη δεύτερη γραμμή
Για παράδειγμα, εάν γράφετε στον Paul Smith για μια επιχειρηματική υπόθεση και αυτός εργάζεται για την Widgets, Inc., γράψτε "Paul Smith" στην πρώτη γραμμή και "Widgets, Inc." στη δεύτερη γραμμή.
Βήμα 3. Γράψτε το όνομα της οδού ή τον αριθμό ταχυδρομείου στην τρίτη γραμμή
Εάν γράφετε ένα όνομα οδού, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σημείωση κατεύθυνσης (όπως "400 West" αντί για "400") ή τον αριθμό της σουίτας.
Εάν στέλνετε μια επιστολή χρησιμοποιώντας ένα ταχυδρομικό κουτί, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το όνομα της οδού του ταχυδρομείου. Με βάση τον ταχυδρομικό κώδικα, η ταχυδρομική υπηρεσία θα γνωρίζει πού βρίσκεται το κουτί ταχυδρομείου
Βήμα 4. Γράψτε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τρίτη γραμμή
Το κράτος πρέπει να συντομευτεί σε δύο γράμματα, όχι γραμμένο ολόκληρο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν 9ψήφιο ταχυδρομικό κώδικα, αν και δεν χρειάζεται να είναι. Πέντε ψηφία είναι αρκετά
Βήμα 5. Έγινε
Μέθοδος 3 από 7: Ηνωμένο Βασίλειο
Βήμα 1. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή
Συμπεριλάβετε τον απαιτούμενο τίτλο. Μπορεί να μην γράφετε τίτλους για στενούς φίλους και μέλη της οικογένειας, αλλά μπορεί να σκεφτείτε να γράψετε τίτλους για κυβερνητικούς αξιωματούχους, στρατιωτικό προσωπικό, γιατρούς, καθηγητές ή ηλικιωμένους. Αυτό μπορεί να είναι το όνομα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού.
Βήμα 2. Γράψτε τον αριθμό διεύθυνσης και το όνομα της οδού στη δεύτερη γραμμή
Είναι σημαντικό να γράψετε πρώτα τον αριθμό και μετά το όνομα της οδού. Για παράδειγμα: 10 Downing St.
Βήμα 3. Γράψτε την πόλη στην τρίτη γραμμή
Για παράδειγμα: Λονδίνο.
Βήμα 4. Γράψτε το όνομα του νομού στην τέταρτη γραμμή (εάν υπάρχει)
Για παράδειγμα, εάν στέλνετε μια επιστολή στο Λονδίνο, μπορεί να μην χρειάζεται να γράψετε την κομητεία. Αλλά αν γράφετε σε αγροτική περιοχή, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε το όνομα του νομού. Εάν γνωρίζετε άλλες σημαντικές εδαφικές διαιρέσεις, όπως επαρχίες, πολιτείες ή κομητείες, γράψτε και αυτές.
Βήμα 5. Γράψτε τον ταχυδρομικό κώδικα στην τελευταία γραμμή
Για παράδειγμα: SWIA 2AA.
Βήμα 6. Συμπεριλάβετε το όνομα της χώρας (εάν υπάρχει)
Εάν στέλνετε ένα γράμμα εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου, γράψτε "UK" ή "United Kingdom" στην τελευταία γραμμή.
Βήμα 7. Έγινε
Μέθοδος 4 από 7: Ιρλανδία
Βήμα 1. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή
Αυτό μπορεί να είναι το όνομα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού. Συμπεριλάβετε τον απαιτούμενο τίτλο. Μπορεί να μην γράφετε τίτλους για στενούς φίλους και μέλη της οικογένειας, αλλά μπορεί να σκεφτείτε να γράψετε τίτλους για κυβερνητικούς αξιωματούχους, στρατιωτικούς, γιατρούς, καθηγητές ή ηλικιωμένους.
Βήμα 2. Γράψτε το όνομα του σπιτιού στη δεύτερη γραμμή (εάν υπάρχει)
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε αγροτικές περιοχές όπου το σπίτι ή το κτήμα είναι γνωστό περισσότερο από το όνομα παρά από τη διεύθυνση. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε Trinity College Dublin.
Βήμα 3. Γράψτε τη διαδρομή στην τρίτη γραμμή
Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό οδού εάν έχετε μόνο διεύθυνση. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε το όνομα του κτήματος, ένα όνομα δρόμου θα αρκεί. Για παράδειγμα, το College Green.
Βήμα 4. Γράψτε το όνομα της πόλης στην τέταρτη γραμμή
Εάν στέλνετε μια επιστολή στο Δουβλίνο, δίπλα στο όνομα της πόλης πρέπει να προστεθεί ένας ταχυδρομικός κώδικας που περιέχει έναν ή ψηφία για την περιοχή της συγκεκριμένης πόλης. Θα μπορούσατε να γράψετε, Δουβλίνο 2.
Βήμα 5. Γράψτε το όνομα του νομού στην πέμπτη γραμμή (εάν υπάρχει)
Εάν στέλνετε ταχυδρομικά σε μια μεγάλη πόλη όπως το Δουβλίνο, πιθανότατα δεν χρειάζεστε κομητεία. Αλλά αν στέλνετε γράμματα σε αγροτικές περιοχές, τα χρειάζεστε.
Σημειώστε ότι στην Ιρλανδία, η λέξη "κομητεία" γράφεται πριν από το όνομα της κομητείας και συντομεύεται ως "Co." Έτσι, για παράδειγμα, εάν στέλνετε μια επιστολή στην County Cork, θα πρέπει να γράψετε "Co Cork" στο φάκελο
Βήμα 6. Γράψτε το όνομα της χώρας (εάν υπάρχει)
Αν στέλνετε κάτι στην Ιρλανδία από το εξωτερικό, γράψτε "Ireland" στην τελευταία γραμμή.
Βήμα 7. Έγινε
Μέθοδος 5 από 7: Γαλλικά
Βήμα 1. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή
Σημειώστε ότι το να γράψετε το επώνυμο κάποιου σε όλα τα γράμματα είναι ασυνήθιστο στη Γαλλία - για παράδειγμα, "κυρία Marie -Louise BONAPARTE". Συμπεριλάβετε τον απαιτούμενο τίτλο. Μπορεί να μην γράφετε τίτλους για στενούς φίλους και μέλη της οικογένειας, αλλά μπορεί να σκεφτείτε να γράψετε τίτλους για κυβερνητικούς αξιωματούχους, στρατιωτικούς, γιατρούς, καθηγητές ή ηλικιωμένους.
Βήμα 2. Γράψτε το όνομα του σπιτιού ή της περιουσίας στη δεύτερη γραμμή
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στις αγροτικές περιοχές όταν το σπίτι ή το κτήμα είναι πιο γνωστό με το όνομά του. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε Chateau de Versailles.
Βήμα 3. Γράψτε τον αριθμό και το όνομα της οδού στην τρίτη γραμμή
Τα ονόματα των οδών πρέπει να βρίσκονται σε όλα τα ανώτατα όρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "1 ROUTE de ST-CYR."
Βήμα 4. Γράψτε τον ταχυδρομικό κώδικα και το όνομα της πόλης στην τέταρτη γραμμή
Για παράδειγμα, 78000 Βερσαλλίες.
Βήμα 5. Γράψτε το όνομα της χώρας στην πέμπτη γραμμή (εάν υπάρχει)
Εάν στέλνετε ένα γράμμα εκτός Γαλλίας, γράψτε "France" στην τελευταία γραμμή.
Βήμα 6. Έγινε
Μέθοδος 6 από 7: Οι περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες
Βήμα 1. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή
Αυτό μπορεί να είναι άτομο ή οργανισμός.
Συμπεριλάβετε τον απαιτούμενο τίτλο. Μπορεί να μην γράφετε τίτλους για στενούς φίλους και μέλη της οικογένειας, αλλά μπορεί να σκεφτείτε να γράψετε τίτλους για κυβερνητικούς αξιωματούχους, στρατιωτικό προσωπικό, γιατρούς, καθηγητές ή ηλικιωμένους
Βήμα 2. Γράψτε το όνομα του σπιτιού στη δεύτερη γραμμή (εάν υπάρχει)
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε αγροτικές περιοχές όπου το σπίτι ή το κτήμα είναι γνωστό περισσότερο από το όνομα παρά από τη διεύθυνση.
Βήμα 3. Γράψτε τον αριθμό και το όνομα της οδού στην τρίτη γραμμή
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Neuschwansteinstrasse 20".
Βήμα 4. Γράψτε τον ταχυδρομικό κώδικα, την πόλη και τα αρχικά της επαρχίας (εάν υπάρχουν) στην τέταρτη γραμμή
Για παράδειγμα, "87645 Schwangau."
Βήμα 5. Γράψτε τη χώρα στην πέμπτη γραμμή (εάν υπάρχει)
Εάν στέλνετε ένα γράμμα μεταξύ χωρών, γράψτε το όνομα της χώρας στην τελευταία γραμμή.
Βήμα 6. Έγινε
Μέθοδος 7 από 7: Άλλες Χώρες
Βήμα 1. Εάν η χώρα που αναζητάτε δεν αναφέρεται εδώ, ελέγξτε την ηλεκτρονική βάση δεδομένων για διεθνείς μορφές διευθύνσεων
Συμβουλές
- Χρησιμοποιήστε μεγάλες εκδόσεις ταχυδρομικών κωδικών για να επιταχύνετε την παράδοση εσωτερικού ταχυδρομείου. Στις ΗΠΑ, πρόκειται για τετραψήφια επέκταση (π.χ. 12345-9789).
- Εάν στέλνετε ένα γράμμα μεταξύ χωρών, γράψτε το όνομα της χώρας με όλα τα κεφαλαία στην τελευταία γραμμή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομογραφίες χωρών - για παράδειγμα "UK" αντί για "United Kingdom".
-
Για να στείλετε σωστά ένα μέλος του αμερικανικού στρατού:
- Γράψτε την κατάταξη και το πλήρες όνομα του παραλήπτη (συμπεριλαμβανομένων των αρχικών του μεσαίου ονόματος ή του μεσαίου ονόματος) στην πρώτη γραμμή.
- Στη δεύτερη γραμμή, γράψτε τον αριθμό PCS, τον αριθμό μονάδας ή το όνομα του πλοίου.
- Στην τρίτη γραμμή, οι στρατιωτικές διευθύνσεις χρησιμοποιούν APO (Army Post Office) ή FPO (Fleet Post Office), έπειτα περιφερειακές εργασίες όπως AE (Ευρώπη, Μέση Ανατολή, Αφρική και ορισμένα μέρη του Καναδά), AP (Pacific) ή AA (Αμερική και κάποιο μέρος του Καναδά) ακολουθούμενο από ταχυδρομικό κώδικα.
