Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σας επιτρέπουν να επισυνάψετε κανονικούς φακέλους, αλλά μπορείτε εύκολα να το ξεπεράσετε. Με τη συμπίεση, ο φάκελός σας θα γίνει αρχείο και το μέγεθός του θα μειωθεί, ώστε να μην υπερβαίνει το όριο μεγέθους συνημμένου. Διαβάστε τον οδηγό για τη συμπίεση φακέλων παρακάτω, ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Windows 10, 8, 7, Vista ή XP
Βήμα 1. Βρείτε το φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε
Εάν υπάρχουν πολλοί φάκελοι που θέλετε να επισυνάψετε, μετακινήστε τους στην ίδια θέση κρατώντας πατημένο το Shift και επιλέγοντας έναν φάκελο κάθε φορά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρους φακέλους ταυτόχρονα.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να τοποθετήσετε όλα τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, να συμπιέσετε το φάκελο
Βήμα 2. Συμπίεση του φακέλου κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέγοντας Αποστολή σε> Συμπιεσμένο αρχείο από το μενού
Μόλις συμπιεστεί, το μέγεθος του αρχείου θα μειωθεί και τα αρχεία του φακέλου θα συλλεχθούν σε ένα μόνο αρχείο ή συμπιεσμένο αρχείο.
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows 8 και 10, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε την καρτέλα Κοινή χρήση και επιλέξτε το μενού Zip στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Ορισμένες εκδόσεις των Windows XP δεν παρέχουν επιλογές συμπίεσης. Εάν δεν βρείτε επιλογές συμπίεσης, κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και επιλέξτε Νέος> Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος. Εισαγάγετε ένα όνομα φακέλου, πατήστε Enter και, στη συνέχεια, σύρετε αρχεία σε αυτόν τον συμπιεσμένο φάκελο.
Βήμα 3. Συνδέστε τον συμπιεσμένο φάκελο στο email ανοίγοντας το πρόγραμμα -πελάτη email ή τη διεύθυνση ιστού email
Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη (ή το εικονίδιο του συνδετήρα) και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν συμπιεσμένο φάκελο όπως ένα κανονικό αρχείο. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του φακέλου και, στη συνέχεια, στείλτε το email ως συνήθως.
- Στα Windows 10, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα αρχείο και να επιλέξετε Αποστολή σε> Παραλήπτης αλληλογραφίας.
- Ο παραλήπτης του αρχείου πρέπει πρώτα να κάνει κλικ στο συνημμένο για να κατεβάσει το συμπιεσμένο αρχείο. Για να επεξεργαστείτε (ή μερικές φορές, δείτε) ένα αρχείο, ο παραλήπτης πρέπει να εξαγάγει το αρχείο κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο ή κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέγοντας "εξαγωγή" ή "αποσυμπίεση".
Βήμα 4. Επίλυση προβλημάτων αποστολής email
Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών email περιορίζουν το μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να στείλετε. Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποστέλλεται, κάντε τα εξής:
- Ανεβάστε αρχεία σε δωρεάν υπηρεσίες cloud.
- Διαχωρίστε το περιεχόμενο του αρχείου και, στη συνέχεια, επισυνάψτε το (συμπιεσμένο) αρχείο σε ξεχωριστό email.
- Κατεβάστε το WinRAR και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα για να χωρίσετε μεγάλα αρχεία. Στη συνέχεια, στείλτε κάθε τμήμα αρχείου ξεχωριστά. Εάν είναι απαραίτητο, στείλτε συνημμένα αρχεία σε διαφορετικό email.
Μέθοδος 2 από 3: Mac OS X
Βήμα 1. Συμπιέστε το αρχείο που θέλετε να στείλετε επιλέγοντας το αρχείο και κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Συμπίεση από το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα αρχείο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέγοντας το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο (ή κάνοντας κλικ με δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής). Στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπίεση στο μενού που εμφανίζεται
Βήμα 2. Επιλέξτε τον συμπιεσμένο φάκελο και, στη συνέχεια, επισυνάψτε τον φάκελο στο email σας σαν ένα κανονικό αρχείο
Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι η εφαρμογή Mail επιλέγει ένα φάκελο με τα περιεχόμενα του συμπιεσμένου φακέλου σας. Εάν αντιμετωπίσετε αυτό το σφάλμα, χρησιμοποιήστε την προβολή Προβολή λίστας και δοκιμάστε ξανά
Βήμα 3. Επίλυση προβλημάτων αποστολής email
Εάν το μέγεθος του συμπιεσμένου φακέλου εξακολουθεί να υπερβαίνει το μέγιστο όριο επισύναψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:
- Εάν χρησιμοποιείτε iCloud Mail, κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στην πλαϊνή γραμμή της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις. Στην επιλογή Σύνθεση, επιλέξτε Χρήση πτώσης αλληλογραφίας κατά την αποστολή μεγάλων συνημμένων. Τώρα, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία έως 5 GB σε μέγεθος, αλλά τα αρχεία αποθηκεύονται μόνο για 30 ημέρες.
- Διαχωρίστε τα περιεχόμενα του φακέλου και, στη συνέχεια, στείλτε τα αρχεία σε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ανεβάστε αρχεία σε μια δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
Μέθοδος 3 από 3: Άλλα λειτουργικά συστήματα
Βήμα 1. Λήψη λογισμικού συμπίεσης για παλαιότερα λειτουργικά συστήματα
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 2000 ή παλαιότερα, θα πρέπει να κατεβάσετε ένα λογισμικό συμπίεσης όπως το Winzip για να συμπιέσετε τα αρχεία και εάν χρησιμοποιείτε Mac OS 9, κατεβάστε το StuffIt Expander.
Βήμα 2. Βρείτε έναν οδηγό για τη συμπίεση αρχείων στο Linux
Οι περισσότερες διανομές Linux παρέχουν δυνατότητες συμπίεσης αρχείων. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Ubuntu, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να συμπιέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπίεση… από το μενού που εμφανίζεται. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα όνομα και μια τοποθεσία για το συμπιεσμένο αρχείο. Μόλις το αρχείο συμπιεστεί, στείλτε το αρχείο μέσω email.
Συμβουλές
- Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν διάφοροι τύποι συμπιεσμένων επεκτάσεων αρχείων. Γενικά, τα συμπιεσμένα αρχεία αποθηκεύονται ως zip, rar ή tar.gz. Τα αρχεία zip είναι τα πιο κοινά συμπιεσμένα αρχεία. Για να ανοίξετε συμπιεσμένα αρχεία σε άλλες μορφές, ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη πρόσθετου λογισμικού.
- Η συμπίεση λειτουργεί αφαιρώντας τα περιττά δεδομένα και αντικαθιστώντας τα με οδηγίες για την επαναφορά αυτών των δεδομένων αργότερα. Τα πιο συνηθισμένα αρχεία, όπως το JPEG ή το MP3, είναι ήδη συμπιεσμένα, οπότε δεν θα συρρικνωθούν όταν ξανασυμπιέζονται.
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα αρκετά νέο Microsoft Outlook, μπορείτε να επιλέξετε έναν κανονικό φάκελο μέσω του παραθύρου διαλόγου "Επισύναψη". Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπίεση για να προετοιμάσετε το αρχείο πριν από την αποστολή.
