Οι δαπάνες που πραγματοποιούνται από μια εταιρεία (αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί) συνήθως αναφέρονται ως πληρωτέα έξοδα. Τα πληρωτέα έξοδα ταξινομούνται ως οφειλές που πρέπει να εξοφληθούν στον ισολογισμό. Η εκμάθηση του τρόπου αναγνώρισης και καταγραφής των εξόδων χρέους απαιτεί ισχυρή κατανόηση των βασικών αρχών της λογιστικής, αλλά η διαδικασία και η πρακτική είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολη.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Γνωρίζοντας ποιες δαπάνες είναι πληρωτέες δαπάνες
Βήμα 1. Κατανοήστε τι είναι ένα ανεξόφλητο κόστος
Οι πληρωτέες δαπάνες προκύπτουν κατά την περίοδο κλεισίματος του βιβλίου και υπάρχουν μη καταχωρημένες εκταμιεύσεις μετρητών και απλήρωτες οφειλές. Για παράδειγμα, οι μισθοί των εργαζομένων που έχουν καταβληθεί αλλά δεν έχουν ακόμη εκταμιευτεί μπορούν να αναφέρονται ως έξοδα χρέους. Η εταιρεία χειρίζεται τα πληρωτέα έξοδα προσαρμόζοντας τα βιβλία στο γενικό περιοδικό.
Βήμα 2. Κατανοήστε γιατί είναι απαραίτητη η καταγραφή των εξόδων σε δεδουλευμένη βάση
Η δεδουλευμένη βάση της χρηματοοικονομικής λογιστικής (κατά χρόνο ή συμβάν) δηλώνει ότι τα έσοδα και τα έξοδα πρέπει να καταγράφονται όταν πραγματοποιούνται συναλλαγές και όχι όταν λαμβάνονται ή πληρώνονται μετρητά για αυτές τις συναλλαγές. Η αρχή που σχετίζεται με τις δαπάνες ονομάζεται αρχή αντιστοίχισης.
- Η αρχή της αντιστοίχισης ορίζει ότι οι λογιστές πρέπει να καταγράφουν τα έξοδα όταν προκύπτουν και τα έξοδα αντιστοιχούν ή εξισορροπούν τα εισερχόμενα έσοδα.
- Το συμπέρασμα αυτής της αρχής είναι ότι δεν χρειάζεται να περιμένετε έως ότου πληρωθούν μετρητά για την καταγραφή των εξόδων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει έξοδο με τη μορφή μισθού που καταβάλλεται κάθε δύο εβδομάδες στο ποσό των 100.000.000,00 Rp, αλλά η περίοδος πληρωμής διαιρείται ομοιόμορφα σε 2 μέρη μεταξύ των 2 λογιστικών περιόδων. Δηλαδή, μέρος του μισθού έχει καταβληθεί στο τέλος της τρέχουσας λογιστικής περιόδου. Η λογιστική για τα έξοδα, που είναι το ήμισυ του συνολικού μισθού που πρέπει να καταβληθεί (Rp50,000,000,00), πρέπει να καταχωρηθεί στην τρέχουσα λογιστική περίοδο, παρόλο που οι μισθοί των εργαζομένων δεν καταγράφονται μέχρι την επόμενη λογιστική περίοδο.
Βήμα 3. Προσδιορίστε τα έξοδα που πρέπει να καταγραφούν σε δεδουλευμένη βάση
Με βάση αυτήν την αρχή, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί πρέπει να καταχωρούνται σε δεδουλευμένη βάση στον ισολογισμό. Τα παρακάτω είναι πληρωτέα έξοδα που βρίσκονται συχνά στα βιβλία:
- Πληρωτέος μισθός
- Τόκοι οφειλόμενοι
- Πληρωτέος φόρος
Μέρος 2 από 2: Καταγραφή πληρωτέων λογαριασμών
Βήμα 1. Υπολογίστε τα καταγεγραμμένα δεδουλευμένα που έχουν διανεμηθεί
Μόλις προσδιοριστεί η πληρωτέα δαπάνη, το συνολικό ποσό πρέπει να υπολογιστεί με την κατανομή των τμημάτων του συνολικού κόστους που θα πρέπει να καταχωρηθούν στην τρέχουσα λογιστική περίοδο. Αφού προσδιοριστεί ο υπολογισμός και το άθροισμα όλων των χρημάτων, ήρθε η ώρα να καταχωρήσετε την έκθεση στο γενικό βιβλίο.
Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα, το 50% του συνολικού μισθού καταγράφεται επειδή η καταβολή του μισού του μισθού πέφτει στη λογιστική περίοδο
Βήμα 2. Κάντε σωστές σημειώσεις προσαρμογής
Η δεδουλευμένη λογιστική γίνεται με την προσαρμογή των οικονομικών καταστάσεων στο γενικό βιβλίο. Οι προσαρμογές στις οικονομικές καταστάσεις πραγματοποιούνται κατά την περίοδο κλεισίματος και επηρεάζουν τον ισολογισμό (για τις υποχρεώσεις που πρέπει να πληρωθούν) και την κατάσταση αποτελεσμάτων (για έξοδα).
- Η προσαρμογή των οικονομικών καταστάσεων θα πρέπει να γίνει με τον ακόλουθο τρόπο: υπολογισμός της κατάλληλης δαπάνης ως χρέωση και στη συνέχεια υπολογισμός της υποχρέωσης πληρωμής ως πίστωση. Λάβετε υπόψη ότι η χρέωση σημαίνει αύξηση του ποσού των δαπανών και η πίστωση σημαίνει αύξηση του ποσού της υποχρέωσης.
- Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα, η υλοποίηση έχει ως εξής, υπολογίζοντας τα έξοδα με τη μορφή μισθών εργαζομένων ύψους 50.000.000,00 Rp ως χρέωση, και στη συνέχεια υπολογίζοντας το κόστος της υποχρέωσης ύψους Rp. 50,000,000,00 ως πίστωση. Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε ότι τα έξοδα με τη μορφή μισθών είναι έξοδα μόνο, τότε επειδή αυτά τα έξοδα δεν έχουν πληρωθεί, τότε αυτά τα έξοδα γίνονται το βάρος των υποχρεώσεων χρέους (πληρωτέοι μισθοί). Επομένως, αυτό που πραγματικά γίνεται πίστωση είναι η ίδια η υποχρέωση χρέους.
- Πρέπει να γίνουν προσαρμογές λογιστικής, διότι αγνοώντας τις, η εταιρεία θα υποτιμήσει την έννοια της υποχρέωσης και θα θεωρήσει το εισόδημα ως το παν.
Βήμα 3. Προετοιμάστε μια αναστροφή καταχώρησης για την επόμενη λογιστική περίοδο
Οι αξιώσεις που σχετίζονται με την καταγραφή δεδουλευμένων θα φτάνουν εγκαίρως και θα διεκπεραιώνονται σε γενικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Επομένως, για να αποφευχθεί ο υπολογισμός των δαπανών δύο φορές, τα αρχικά οικονομικά αρχεία πρέπει να καταχωρηθούν στο ημερολόγιο αντιστροφής για την επόμενη λογιστική περίοδο.
Τα περισσότερα προγράμματα λογιστικής για υπολογιστές διευκολύνουν τον χρήστη να ορίσει ημερομηνία αντιστροφής για τα προσαρμοσμένα βιβλία. Η αντιστροφή των ισολογισμών για προσαρμοσμένη τήρηση βιβλίων μπορεί επίσης να γίνει χειροκίνητα με αντίστροφα ημερολόγια
Συμβουλές
- Οι λογιστικές αρχές που βασίζονται στην αρχή του δεδουλευμένου έχουν την ίδια αρχή λειτουργίας σε διάφορες χώρες. Ωστόσο, κάθε χώρα έχει τη δική της λεπτομερή διαδικασία καταγραφής των εκκρεμών οφειλών και εξαρτάται από τα λογιστικά πρότυπα κάθε χώρας. Οι Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής έχουν ένα λογιστικό πρότυπο που ονομάζεται U. S. GAAP (Γενικά Αποδεκτά Λογιστικά Πρότυπα) ενώ χρησιμοποιούσε παγκόσμια ΔΠΧΑ (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς). Στην Ινδονησία η ίδια διαθέτει λογιστικό πρότυπο, συγκεκριμένα INA GAAP ή PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), το οποίο γίνεται με χρήση των Η. Π. Α. GAAP και IFRS ως κύριες πηγές. Τα παραδείγματα που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να δηλωθούν σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα στην Ινδονησία.
- Μερικές φορές, τα δεδουλευμένα έξοδα είναι ανύπαρκτα στοιχεία, όπως λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος και νερού, μηνιαία έξοδα ασφάλισης ή τέλη συνδρομής. Κατά την καταγραφή των δεδουλευμένων εξόδων, θα πρέπει να λάβετε υπόψη την αξία της δεδουλευμένης καταγραφής με τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τον υπολογισμό και την καταγραφή της. Είναι δυνατόν να αγνοηθεί η καταγραφή των δεδουλευμένων, εάν ο χρόνος που απαιτείται για τον υπολογισμό της έκθεσης είναι πιο σημαντικός από την αξία των ίδιων των δεδουλευμένων δαπανών.
- Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε την καταγραφή των δεδουλευμένων με μεγαλύτερη ακρίβεια, είναι καλή ιδέα να δώσετε τους κατάλληλους αριθμούς στην ενότητα "υποχρέωση" και "έξοδα". Για παράδειγμα, μια εταιρεία αναθέτει ένα "2" στις υποχρεώσεις της και ένα "4" στα έξοδά της. Στη συνέχεια, η εταιρεία εκχωρεί τον αριθμό "40121" για τα έξοδα μισθού των εργαζομένων και τον αριθμό "20121" για την απλήρωτη δαπάνη μισθού. Με απλά λόγια, ο αριθμός 4 σχετίζεται με έξοδα, ο αριθμός "2" σχετίζεται με υποχρεώσεις και το "0121" σχετίζεται με μισθό. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των σφαλμάτων που μπορούν να γίνουν στη διαδικασία υπολογισμού και στο ημερολόγιο αντιστροφής.
