Τα γενικά έξοδα είναι τα έξοδα που πληρώνετε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία, είτε η ζήτηση για το προϊόν σας είναι υψηλή είτε όταν μόλις που παράγετε. Έχοντας ένα αξιόπιστο γενικό αρχείο θα σας βοηθήσει να ορίσετε μια καλύτερη τιμή για το προϊόν ή την υπηρεσία σας, να δείξετε πού μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και να απλοποιήσετε το επιχειρηματικό σας μοντέλο. Αλλά αυτά τα οφέλη προέρχονται μόνο από την προσεκτική λήψη σημειώσεων, οπότε διαβάστε παρακάτω για τον καλύτερο τρόπο υπολογισμού των γενικών εξόδων της επιχείρησής σας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Εύρεση γενικών εξόδων
Βήμα 1. Κατανοήστε ότι τα γενικά έξοδα είναι έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με το προϊόν σας
Αυτά τα έξοδα είναι επίσης γνωστά ως έμμεσα κόστη. Έμμεσες δαπάνες όπως ενοίκιο, διοικητικό προσωπικό, επισκευές, μηχανήματα και έξοδα μάρκετινγκ είναι απαραίτητες για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και πρέπει να πληρώνονται τακτικά.
Σε αυτό το παράδειγμα, οι έμμεσες δαπάνες όπως τα ταχυδρομικά τέλη και η ασφάλιση πρέπει να καταβληθούν για τη λειτουργία της επιχείρησης, αλλά όχι για την κατασκευή του προϊόντος
Βήμα 2. Κατανοήστε ότι το άμεσο κόστος είναι το κόστος δημιουργίας ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας
Αυτό το τέλος θα αλλάξει με βάση τη ζήτηση για το προϊόν σας και την τιμή του υλικού στην αγορά. Εάν διαχειρίζεστε ένα αρτοποιείο, το άμεσο κόστος είναι το κόστος εργασίας και τα συστατικά ψωμιού. Εάν διευθύνετε μια κλινική υγείας, το άμεσο κόστος είναι οι μισθοί των γιατρών εκεί, τα στηθοσκόπια κ.λπ.
- Όπως περιγράφηκε παραπάνω, το συχνότερο άμεσο κόστος είναι οι μισθοί και τα υλικά.
- Με απλά λόγια, το άμεσο κόστος πληρώνει για οτιδήποτε στη γραμμή συναρμολόγησης, ενώ το έμμεσο κόστος για την πραγματική γραμμή συναρμολόγησης.
Βήμα 3. Καταχωρίστε κάθε έξοδο για ένα μήνα, ένα τρίμηνο ή ένα έτος
Ενώ μπορείτε να επιλέξετε όποιο χρονικό πλαίσιο θέλετε, οι περισσότερες επιχειρήσεις αναλύουν τις αναφορές εξόδων σε μηνιαία βάση.
- Να είστε συνεπείς με αυτό το χρονικό πλαίσιο. Εάν υπολογίζετε το έμμεσο κόστος σε μηνιαία βάση, υπολογίστε επίσης το άμεσο κόστος σε μηνιαία βάση.
- Η χρήση προγράμματος υπολογιστή όπως QuickBooks, Excel ή FreshBooks θα βοηθήσει στην οργάνωση και την εύκολη πρόσβαση σε λίστες.
- Μην ανησυχείτε για τις λεπτομέρειες κάθε αμοιβής. Χρειάζεστε μια πλήρη εικόνα των εξόδων σας προτού μπορέσετε να υπολογίσετε τα γενικά έξοδα.
Βήμα 4. Αναφέρετε όλα τα κοινά (έμμεσα) γενικά έξοδα
Κάθε εταιρεία έχει αναπόφευκτα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, των ενοικίων, της ασφάλισης, των αδειών, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, των λογιστικών και νομικών ομάδων, του διοικητικού προσωπικού, της συντήρησης εγκαταστάσεων κ.λπ. Γράψτε ό, τι σας έρχεται στο μυαλό!
- Κοιτάξτε τις προηγούμενες αναφορές εξόδων και παραλαβών για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χάσει τίποτα.
- Μην ξεχνάτε τα επαναλαμβανόμενα κόστη, όπως τέλη ανανέωσης άδειας ή σπάνιες αιτήσεις άδειας. Αυτά τα έξοδα εξακολουθούν να θεωρούνται γενικά έξοδα.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε παλιές δαπάνες ή εκτιμήσεις εάν δεν γνωρίζετε τι είναι το κόστος
Εάν μόλις ξεκινάτε στην επιχείρηση, κάντε διεξοδική έρευνα σχετικά με το κόστος αποθέματος, την εργασία και άλλα πιθανά γενικά έξοδα.
- Εάν διαθέτετε παλιά λογιστικά βιβλία, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε τα έξοδά σας για το επόμενο έτος. Αυτά τα κόστη είναι συνήθως παρόμοια ποσά, εκτός αν κάνετε σημαντικές αλλαγές στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.
- Μέσο παλιό κόστος τους τελευταίους 3-4 μήνες για προσαρμογή για τυχόν στατιστικές ανωμαλίες.
Βήμα 6. Χωρίστε τη λίστα σας σε άμεσο και έμμεσο κόστος με βάση το επιχειρηματικό σας μοντέλο
Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική και μπορείτε να κάνετε εκτίμηση ορισμένων δαπανών. Για παράδειγμα, αν και τα νομικά έξοδα είναι γενικά γενικά, συμβάλλουν άμεσα στην παραγωγή εάν διευθύνετε δικηγορικό γραφείο.
- Εάν εξακολουθείτε να είστε μπερδεμένοι, σκεφτείτε τα γενικά έξοδα ως τα έξοδα που θα πληρώνατε ακόμα και αν σταματούσατε εντελώς την παραγωγή. Τι κρατάει την επιχείρησή σας σε λειτουργία κάθε μέρα;
- Ενημερώστε αυτήν τη λίστα όποτε υπάρχουν νέες χρεώσεις.
Βήμα 7. Προσθέστε όλα τα έμμεσα κόστη για να λάβετε το συνολικό γενικό κόστος
Αυτό είναι το ποσό των χρημάτων που χρειάζεστε για να παραμείνετε στην επιχείρηση. Στο παραπάνω παράδειγμα, τα ετήσια γενικά έξοδά μας είναι 16.800 $. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε το ποσό κατά τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου.
Μέθοδος 2 από 3: Κατανόηση των επιχειρηματικών εξόδων
Βήμα 1. Βρείτε το ποσοστό των γενικών σας εξόδων
Το ποσοστό των γενικών εξόδων σας λέει πόσες επιχειρήσεις ξοδέψατε για γενικά έξοδα και πόσα δαπανήθηκαν για την παραγωγή του προϊόντος. Για να μάθετε το ποσοστό των γενικών εξόδων:
- Διαιρέστε το έμμεσο κόστος με το άμεσο κόστος. Στο παραπάνω παράδειγμα, το ποσοστό των γενικών μας εξόδων είναι 16.800/48.000 = 0,35.
- Πολλαπλασιάστε αυτόν τον αριθμό με 100 για να λάβετε το ποσοστό των γενικών εξόδων. Για παράδειγμα εδώ: 35%.
- Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας ξοδεύει το 35% των διαθέσιμων χρημάτων για νομικές αμοιβές, διοικητικό προσωπικό, ενοίκιο κ.λπ. για κάθε παραγόμενο προϊόν.
- Όσο χαμηλότερο είναι το ποσοστό των γενικών εξόδων, τόσο περισσότερα κέρδη κερδίζετε. Ένα χαμηλό ποσοστό γενικών εξόδων είναι καλό!
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το ποσοστό επιβαρύνσεων για να συγκρίνετε τον εαυτό σας με άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις
Υποθέτοντας ότι όλες οι παρόμοιες επιχειρήσεις πληρώνουν περίπου το ίδιο άμεσο κόστος, η εταιρεία με το χαμηλότερο ποσοστό γενικών εξόδων θα βγάλει περισσότερα χρήματα από την πώληση του προϊόντος. Μειώνοντας το ποσοστό των γενικών σας εξόδων, μπορείτε να πουλήσετε το προϊόν σας σε πιο ανταγωνιστική τιμή και/ή να κερδίσετε υψηλότερο κέρδος.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση επιβαρύνσεων για καλύτερες επιχειρήσεις
Βήμα 1. Διαχωρίστε τα γενικά έξοδα με το κόστος εργασίας για να δείτε πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε τους πόρους
Πολλαπλασιάστε αυτό με 100 για να πάρετε το ποσοστό των γενικών εξόδων που χρησιμοποιεί ο κάθε εργαζόμενος.
- Εάν αυτός ο αριθμός είναι χαμηλός, σημαίνει ότι η επιχείρησή σας δαπανά αποτελεσματικά τα γενικά έξοδά σας.
- Εάν αυτός ο αριθμός είναι πολύ υψηλός, μπορεί να προσλαμβάνετε πάρα πολλά άτομα.
Βήμα 2. Πολλαπλασιάστε με το ποσοστό του εισοδήματός σας που πληρώνετε για γενικά έξοδα
Διαιρέστε τα γενικά έξοδα με το ποσό που πραγματοποιήθηκε στην πώληση και στη συνέχεια πολλαπλασιάστε με 100 για να λάβετε το ποσοστό. Αυτή η απλή μέθοδος χρησιμοποιείται για να διαπιστώσετε εάν πουλάτε αρκετά αγαθά/υπηρεσίες για να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνετε στην επιχείρηση.
- Παράδειγμα: Εάν η επιχείρησή σας με σαπούνια πωλεί 100.000 $ το μήνα και πρέπει να πληρώσετε 10.000 $ σε έξοδα για να διευθύνετε το γραφείο, ξοδεύετε το 10% του εισοδήματός σας σε γενικά έξοδα.
- Όσο υψηλότερο είναι αυτό το ποσοστό, τόσο μικρότερο θα είναι το περιθώριο κέρδους σας.
Βήμα 3. Περικοπή ή διαχείριση των γενικών σας εξόδων εάν αυτοί οι αριθμοί είναι πολύ υψηλοί
Ρωτήστε γιατί δεν κερδίζετε μεγάλα κέρδη; Μπορεί να πληρώνετε πάρα πολλά ενοίκια ή να πρέπει να πουλήσετε περισσότερο προϊόν για να καλύψετε τα γενικά έξοδα. Maybeσως έχετε προσλάβει πάρα πολλούς εργαζόμενους και δεν τους πληρώσατε με σύνεση. Χρησιμοποιήστε αυτά τα ποσοστά για να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στο επιχειρηματικό σας μοντέλο και να κάνετε αλλαγές ανάλογα.
- Όλες οι επιχειρήσεις πληρώνουν τα γενικά έξοδα, αλλά οι επιχειρήσεις που διαχειρίζονται έξυπνα τα γενικά έξοδα θα αποφέρουν υψηλότερα κέρδη.
- Ωστόσο, το χαμηλό γενικό κόστος δεν είναι το παν. Εάν ξοδεύετε χρήματα για καλό εξοπλισμό ή για να κρατήσετε τους εργαζομένους σας ικανοποιημένους, για παράδειγμα, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι υψηλότερη παραγωγικότητα και υψηλότερα κέρδη.
Συμβουλές
- Εάν υπολογίζετε γενικά έξοδα για μια προηγούμενη περίοδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πραγματικά γεγονότα και αριθμούς από αρχεία της εταιρείας για τους υπολογισμούς σας. Εάν εκτιμάτε τα γενικά έξοδα για μελλοντικές περιόδους, χρησιμοποιήστε τον μέσο όρο για να εκτιμήσετε αυτά τα κόστη. Για να υπολογίσετε το μελλοντικό έμμεσο κόστος, για παράδειγμα, πρέπει να εξετάσετε πολλές περιόδους στο παρελθόν για να υπολογίσετε το μέσο κόστος για κάθε έμμεσο κόστος που θα ισχύει για την επιχείρησή σας κατά τη μελλοντική προβλεπόμενη χρονική περίοδο. Όπως και με το μελλοντικό άμεσο κόστος, μπορείτε να εκτιμήσετε το μέσο κόστος με βάση τα προηγούμενα αρχεία και τα τρέχοντα στοιχεία. Για παράδειγμα, η άμεση εργασία μπορεί να υπολογιστεί πολλαπλασιάζοντας τον μέσο ωριαίο μισθό της άμεσης εργασίας με τον μέσο αριθμό ωρών που εργάζονται από την άμεση εργασία για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ο αριθμός που προκύπτει μπορεί να μην ταιριάζει ακριβώς με τον αριθμό που καταβλήθηκε εντός αυτής της χρονικής περιόδου, αλλά είναι αρκετά κοντά.
- Παρακολουθήστε τα γενικά ποσοστά με την πάροδο του χρόνου, δηλαδή μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια, για να βοηθήσετε στην εξομάλυνση των διαφορών που προκαλούνται από εποχιακές εκτιμήσεις, τις αγορές καταναλωτών και τη διαθεσιμότητα/κόστος πρώτων υλών.
