Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ατζέντες για να προγραμματίσουν προσωπικές, επαγγελματικές, κοινωνικές ή ακαδημαϊκές δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σημειωματάριο, βιβλίο, ημερολόγιο τοίχου, υπολογιστή ή τηλέφωνο ως ατζέντα σας. Σε κάθε περίπτωση, ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις παρακάτω προτάσεις για να κάνετε τη χρήση της ατζέντας σας εύκολη και χρήσιμη.
Βήμα
Βήμα 1. Επιλέξτε τη σωστή ατζέντα
Επειδή οι ανάγκες του καθενός είναι διαφορετικές, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες πτυχές κατά την επιλογή μιας ατζέντας:
- Εύκολο να κουβαληθεί. Χρειάζεται να έχετε μαζί σας μια ατζέντα σε μια συνάντηση ή άλλη δραστηριότητα; Αν ναι, επιλέξτε μια ατζέντα που μπορεί να αποθηκευτεί σε τσέπη ή τσάντα.
- Διαθεσιμότητα χώρου για γραφή. Ακόμα κι αν σας αρέσουν οι ατζέντες διακοσμημένες με όμορφες εικόνες ή πνευματώδεις προτάσεις, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος για την καταγραφή λεπτομερών χρονοδιαγραμμάτων και σχεδίων δραστηριοτήτων.
- Μορφοποίηση όπως απαιτείται. Υπάρχουν διάφορες μορφές ατζέντας, για παράδειγμα: ετήσια ατζέντα (Ιανουάριος-Δεκέμβριος), ακαδημαϊκή ατζέντα (Αύγουστος-Ιούλιος), ατζέντα με κενά φύλλα για μεγάλες σημειώσεις ή με τη μορφή τυπωμένων βιβλίων με ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες μορφές. Αναζητήστε την καταλληλότερη ατζέντα στα βιβλιοπωλεία, ειδικά στο τέλος του έτους ή στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους, όταν πωλούνται ατζέντες.
- Διαθεσιμότητα χώρων αποθήκευσης άλλων πληροφοριών. Χρειάζεστε ειδική σελίδα για την εγγραφή αριθμών τηλεφώνου; Πού να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις πληρωμής; Φύλλο για την καταγραφή καθημερινών εργασιών ή ημερολογίου;
- Ορατότητα. Θα χρησιμοποιηθεί η ατζέντα από όλη την οικογένεια ή για προσωπική χρήση;
Βήμα 2. Αποκτήστε τη συνήθεια να φέρετε ένα βιβλίο ατζέντας και χαρτικά
Εάν θέλετε να κλείσετε ραντεβού, αλλά η ατζέντα παραμένει στο σπίτι, δεν μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις ή να βεβαιωθείτε ότι το χρονοδιάγραμμα έχει συμπληρωθεί. Είτε το κρατάτε στην τσάντα σας είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή τηλεφώνου, βεβαιωθείτε ότι η ατζέντα σας είναι πάντα μαζί σας:
- στην τάξη.
- στο γραφείο.
- δίπλα στο τηλέφωνο.
- ενώ διαβάζετε email.
- κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, συνάντησης ή ταξιδιού.
- όλες τις στιγμές.
Βήμα 3. Προγραμματίστε ραντεβού ή εργασίες το συντομότερο δυνατό
Γράψτε επίσης τη δραστηριότητα στην ατζέντα λίγο πριν από την προθεσμία ως υπενθύμιση. Για παράδειγμα: Πρέπει να κάνετε κράτηση για τον Αύγουστο τον Απρίλιο. Συμπεριλάβετε την εργασία ως πρόγραμμα δραστηριοτήτων για τον Αύγουστο και τον Απρίλιο ως υπενθύμιση. Ένα άλλο παράδειγμα: υπενθυμίστε στον εαυτό σας να αγοράζει συγχαρητήρια κάρτες ταυτόχρονα για ένα μήνα ή ένα χρόνο, ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο. Αναφέρετε και τις δύο δραστηριότητες στην ημερήσια διάταξη.
Βήμα 4. Εκμεταλλευτείτε την ατζέντα όσο το δυνατόν συχνότερα
Διαβάστε το κάθε φορά που προγραμματίζετε μια νέα δραστηριότητα. Βρείτε χρόνο κάθε πρωί ή κάθε βράδυ ή κάθε πρωί και βράδυ για να προετοιμαστείτε για τις αυριανές δραστηριότητες ή την επόμενη εβδομάδα. Εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να σημειώσετε τις πληροφορίες που συλλέγετε όλη την ημέρα και να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διενέξεις στο πρόγραμμα.
Βήμα 5. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική ατζέντα στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας, ρυθμίστε την εφαρμογή να εμφανίζει μια υπενθύμιση λίγο πριν από την προθεσμία
Ορισμένες εφαρμογές μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να ακούγονται λίγο πριν, ώστε να έχετε χρόνο να προετοιμαστείτε, για παράδειγμα, να ολοκληρώσετε τις σχολικές εργασίες, να προετοιμάσετε υλικό παρουσίασης ή να ταξιδέψετε για να παρακολουθήσετε μια συνάντηση αλλού.
-
Εάν πρέπει να κάνετε πολλές δραστηριότητες, ρυθμίστε την υπενθύμιση να ακούγεται αρκετές φορές. Για παράδειγμα: ορίστε μια πρώτη υπενθύμιση για να παραγγείλετε μια τούρτα γενεθλίων μια εβδομάδα πριν από το πάρτι και, στη συνέχεια, ορίστε μια δεύτερη υπενθύμιση, ώστε να μπορείτε να ντυθείτε, να πάρετε την τούρτα και να πάτε στο πάρτι εγκαίρως.
Διατήρηση ημερολογίου Βήμα 5
Βήμα 6. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική ατζέντα, μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια επαναλαμβανόμενη εφαρμογή προγραμματισμού
Ορισμένες εκδηλώσεις ή δραστηριότητες θα πραγματοποιηθούν την ίδια ημερομηνία, για παράδειγμα: γενέθλια συζύγου, επέτειος γάμου γονέων, διαλέξεις ή συναντήσεις κάθε Τρίτη στις 3, το ενοίκιο πρέπει να πληρώνεται κάθε 1η. Ορίστε μια υπενθύμιση στον υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο για να σας υπενθυμίζει καθημερινές δραστηριότητες, εβδομάδα, μήνας ή έτος.
Βήμα 7. Ενημερώστε άλλους ανθρώπους για το κανονικό σας πρόγραμμα ή τις προγραμματισμένες δραστηριότητες σας
Συμπεριλάβετε επίσης την τοποθεσία της εκδήλωσης. Μετά από αυτό, στείλτε προσκλήσεις σε συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας. Μοιραστείτε το πρόγραμμα δραστηριοτήτων σας με συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας για να τους ενημερώσετε για τις προγραμματισμένες δραστηριότητες σας.
Συμβουλές
- Όταν φτιάχνετε μια ατζέντα για το επόμενο έτος, διαβάστε ξανά τη φετινή ατζέντα. Γράψτε όλες τις ημερομηνίες που θεωρείτε σημαντικές. Σημειώστε επίσης τις ετήσιες δραστηριότητες που είναι ρουτίνα, ακόμα κι αν δεν έχετε κάνει συγκεκριμένα σχέδια.
- Το πρόγραμμα αλλάζει ευκολότερα εάν κρατάτε σημειώσεις με μολύβι ή χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική ατζέντα.
- Βρείτε την πιο κατάλληλη ατζέντα εξερευνώντας διάφορους τρόπους και λαμβάνοντας υπόψη τις συνήθειές σας.
- Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε χρώματα και αυτοκόλλητα για ορισμένα πράγματα που χρειάζονται προσοχή, για να φαίνονται πιο προσωπικά ή πιο ενδιαφέροντα. Μια ατζέντα δεν χρειάζεται να είναι απλή και βαρετή.
- Κάντε μια ατζέντα, το πολύ δύο. ένα για σένα, ένα για την οικογένεια. Θα μπερδευτείτε αν χρησιμοποιήσετε πολλές ατζέντες.
- Χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα και τοποθετήστε την ατζέντα σε ένα ορατό μέρος.
- Κρατήστε τα φύλλα πληροφοριών που χρειάζεστε στην ατζέντα. Εάν λάβετε ένα αρχείο ή έγγραφο που περιέχει σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να προγραμματίσετε, τοποθετήστε το στην ατζέντα. Τοποθετήστε το αρχείο στο οποίο καταγράψατε το πρόγραμμα.
- Προγραμματίστε ελεύθερο χρόνο για τον εαυτό σας. Χρειαζόμαστε χρόνο για να κάνουμε διασκεδαστικές δραστηριότητες, να κοιμηθούμε αρκετά, να διασκεδάσουμε και να κάνουμε παρέα με φίλους ή μέλη της οικογένειας. Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, προγραμματίστε ελεύθερο χρόνο και αξιοποιήστε τον στο έπακρο.
