Κοιτάζετε συχνά έξω από το παράθυρο για λεπτά ακόμα κι αν έχετε δουλειά να κάνετε; Αναζητάτε άχρηστες πληροφορίες ή παίζετε παιχνίδια στο Διαδίκτυο παρόλο που υπάρχουν πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να γίνουν άμεσα; Φαίνεται ότι πρέπει να παραδεχτείς ότι έχεις την τάση να χρονοτριβείς. Το κλειδί για την αποτελεσματικότερη διαχείριση του χρόνου είναι να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς, να εστιάσετε στις πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε και να βρείτε πιο αξιόπιστους τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Αποφύγετε τη συνήθεια της σπατάλης χρόνου
Βήμα 1. Μείνετε μακριά από το Διαδίκτυο
Στις μέρες μας είναι τόσο εύκολη η πρόσβαση στο Διαδίκτυο και ως εκ τούτου συχνά μπαίνουμε στον πειρασμό να έχουμε πρόσβαση σε αυτό. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να σταματήσετε να χάνετε χρόνο και να κάνετε κάτι, η αποφυγή του Διαδικτύου γίνεται ένας εύκολος τρόπος για να κόψετε τη συνήθεια της αναβλητικότητας.
Εάν η αποφασιστικότητά σας δεν μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε εκτός Διαδικτύου-ή ακόμη χειρότερα, η εργασία που πρέπει να κάνετε απαιτεί τη χρήση του Διαδικτύου-μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές αποκλεισμού ιστότοπων για διάφορα προγράμματα περιήγησης. Απλώς πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή εάν πρέπει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αφήσετε αυτό το πρόγραμμα να σας βοηθήσει
Βήμα 2. Κλείστε το πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε στους υπαλλήλους της Microsoft έδειξε ότι αφιέρωσαν περίπου δέκα λεπτά απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιπλέον δεκαπέντε λεπτά για να επικεντρωθούν ξανά στο έργο. Εάν πρέπει πραγματικά να εστιάσετε σε μία εργασία, μπορείτε να ρυθμίσετε το φωνητικό γραμματοκιβώτιό σας να απαντά αυτόματα και να προσπαθείτε να κρατήσετε τον εαυτό σας από τον έλεγχο μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με μηνύματα κειμένου, άμεσα μηνύματα, ειδοποιήσεις push, ειδοποιήσεις για κινητά κ.ο.κ. Αυτοί οι περισπασμοί μπορούν να μας αναγκάσουν να αναβάλλουμε γιατί συχνά αισθάνονται πιο παραγωγικοί από άλλα πράγματα που χάνουν χρόνο, αλλά συχνά είναι εξίσου μη παραγωγικά. Κλείστε το κινητό σας όσο το δυνατόν περισσότερο
Βήμα 3. Κάντε όλη τη δουλειά σε μία συσκευή
Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή για εργασία σε υπολογιστικά φύλλα, κινητό τηλέφωνο για έλεγχο email και tablet για εκθέσεις, θα δυσκολευτείτε επίσης. Κάθε φορά που αλλάζετε συσκευές, υπάρχει ένας ή δύο περισπασμοί που αντιμετωπίζετε και μετά από αυτό χρειάζεστε λίγο χρόνο για να εστιάσετε ξανά. Προσπαθήστε να συγκεντρώσετε όλα όσα χρειάζεστε σε μία συσκευή ενώ ετοιμάζεστε πριν ξεκινήσετε την εργασία, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε μόνο μία συσκευή στην εργασία.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα
Στους περισσότερους ανθρώπους δεν αρέσει να φτιάχνουν ένα πρόγραμμα, αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε ένα πλήρες πρόγραμμα. Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε μια εργασία, αφιερώστε πέντε λεπτά για να δημιουργήσετε μια λίστα ή άλλα πράγματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Δημιουργώντας ένα καλό χρονικό πλαίσιο, μπορείτε επίσης να εξασφαλίσετε πρόοδο στην εργασία σας.
- Χρησιμοποιήστε "χρονικά πλέγματα" ή συγκεκριμένα χρονικά τμήματα για συγκεκριμένες εργασίες, ώστε να μπορείτε να χωρίσετε αυτήν την εργασία πιο εύκολα σε λειτουργικά μέρη. Αυτή η μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί σε όλα τα είδη από εργασίες στο σπίτι, εργασίες γραφείου ή ανακαινίσεις σπιτιού.
- Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες και τις εργασίες σας. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να πάτε στο σούπερ μάρκετ και να ανεφοδιάσετε το αυτοκίνητό σας, δοκιμάστε να κάνετε και τα δύο σε ένα ταξίδι. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο πηγαίνοντας δύο φορές για πράγματα που μπορούν να γίνουν ταυτόχρονα.
Βήμα 5. Κάντε το πιο αργά
Αυτό μπορεί να ακούγεται μη παραγωγικό, αλλά προσπαθήστε να εργαστείτε πιο αργά γιατί αν εργάζεστε πολύ γρήγορα ή κάνετε περισσότερες από μία εργασίες τη φορά, θα καταλήξετε να χάσετε χρόνο. Μελέτες δείχνουν ότι μόνο το 2% των ανθρώπων που κάνουν μία εργασία κάθε φορά μπορούν να είναι πραγματικά αποτελεσματικοί και να εξοικονομήσουν χρόνο.
Η πιο αργή εργασία παρέχει επίσης μια ευκαιρία να διασφαλίσετε ότι ολοκληρώνετε κάθε εργασία καλά και καθαρά, οπότε είναι λιγότερο πιθανό να επιστρέψετε στην εργασία για να διορθώσετε τυχόν λάθη, τα οποία συνήθως απαιτούν περισσότερο χρόνο
Βήμα 6. Συνεχίστε να εργάζεστε στην τρέχουσα εργασία
Συχνά αναβάλλουμε επειδή κάνουμε άλλες σημαντικές (αλλά όχι επείγουσες) εργασίες αντί για τις σημαντικές εργασίες που πρέπει να τελειώσουμε τώρα. Το να ξοδεύετε χρόνο σε λιγότερο σημαντικές δραστηριότητες είναι ένα βήμα πίσω και χάσιμο χρόνου εάν έχετε άλλες πιο πιεστικές εργασίες. Γνωρίστε αν η εργασία στην οποία εργάζεστε είναι η κορυφαία προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεών σας ή όχι.
Προσπαθήστε να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας. Ξεκινήστε με μερικές μικρές εργασίες για να παρακινήσετε τον εαυτό σας και, στη συνέχεια, επικεντρωθείτε στις πιο σημαντικές ή επείγουσες εργασίες για εσάς αυτήν τη στιγμή
Βήμα 7. Δώστε στον εαυτό σας χρόνο για παύση
Η ασταμάτητη εργασία μπορεί να σας κουράσει και να σας απογοητεύσει. Μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας ή στο δείπνο για να αποφύγετε την υπερκόπωση που θα μπορούσε να επηρεάσει την ποιότητα της εργασίας σας.
Ακόμα κι αν δυσκολεύεστε με εργασίες που πρέπει να υποβληθούν αύριο, δώστε στον εαυτό σας χρόνο να σταματήσει πριν τις ξαναδουλέψετε
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση επανελέγχου
Βήμα 1. Δημιουργήστε έναν πίνακα για να διαχειριστείτε το χρόνο σας όλη την ημέρα
Μέχρι τώρα έχετε καλύψει πολλά βήματα για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να παραμείνει συγκεντρωμένος από τη Μέθοδο 1 και αυτό το επαναληπτικό τεστ είναι ένας καλός τρόπος για να ελέγξετε πόσο αποτελεσματικά το χρησιμοποιείτε. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε χαρτί ή έναν πίνακα. Δημιουργήστε μια στήλη για το ρολόι και δημιουργήστε μια ακόμη ευρύτερη στήλη στα δεξιά του.
Βήμα 2. Σταματήστε να εργάζεστε στην αρχή κάθε ώρας
Αυτή η δοκιμή απαιτεί από εσάς να ξεκουραστείτε για ένα ή δύο λεπτά στην αρχή κάθε ώρας για να αξιολογήσετε πώς χρησιμοποιήσατε την προηγούμενη ώρα. Μπορείτε να ορίσετε ένα χρονόμετρο για να βεβαιωθείτε ότι σταματάτε αρκετά για να γεμίσετε αυτόν τον πίνακα.
Βήμα 3. Σκεφτείτε πώς περάσατε την προηγούμενη ώρα
Κατά τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης, σκεφτείτε τι κάνατε την προηγούμενη ώρα. Τα πράγματα που κάνετε ποικίλλουν από άσκηση έως μελέτη για μια δοκιμή ή περνώντας μια ώρα μπροστά στην τηλεόραση. Προσπαθήστε να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας όταν αξιολογείτε αυτήν την ώρα.
Βήμα 4. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν θέλετε να επαναλάβετε την ώρα
Επομένως, αυτή η δοκιμή αναφέρεται ως επανάληψη. Μόλις μάθετε τι κάνατε μια ώρα πριν, δοκιμάστε να αναρωτηθείτε εάν θέλετε να το κάνετε ξανά ή όχι. Αυτή η ερώτηση σας βοηθά να αναρωτηθείτε εάν πιστεύετε ότι περάσατε την προηγούμενη ώρα παραγωγικά. Εάν η απάντηση είναι αρνητική, είναι λιγότερο πιθανό να θέλετε να επαναλάβετε το ρολόι.
Βήμα 5. Συνοψίστε τι κάνατε σε μια ώρα και γράψτε την αξιολόγησή σας στη στήλη στα δεξιά
Η παρακολούθηση της πορείας της ημέρας σας και το πόσες ώρες θέλετε να επαναλάβετε και πόσες ώρες δεν θέλετε να επαναλάβετε μπορεί επίσης να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο κίνητρο. Γράψτε μερικές λέξεις ό, τι κάνατε την προηγούμενη ώρα στη δεξιά στήλη και επίσης αξιολογήστε εάν θέλετε να το επαναλάβετε ή όχι.
Βήμα 6. Γνωρίστε τα μέρη της ημέρας σας που μπορείτε να ελέγξετε
Ένα από τα μειονεκτήματα αυτής της επανάληψης είναι ότι μπορείτε να κρίνετε γρήγορα κάθε ώρα από τη χρησιμότητά της. Τα μαθήματα όπου ο δάσκαλος δεν διδάσκει νέο υλικό, μη παραγωγικές συναντήσεις εργασίας και άλλα μέρη της ημέρας σας μπορεί να φαίνονται ενοχλητικά χρονοβόρα. Προσπαθήστε να θυμάστε ότι μερικές φορές δεν έχετε τον πλήρη έλεγχο σε κάθε ώρα της ημέρας σας και πρέπει να παρακολουθείτε πράγματα που φαίνονται μη παραγωγικά όπως οι συναντήσεις εργασίας που για εσάς είναι χάσιμο χρόνου.
Το να είσαι ευέλικτος είναι σημαντικός σε όλες τις πτυχές της ζωής, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για διασκέδαση και χαλάρωση
Συμβουλές
- Βεβαιωθείτε ότι κοιμάστε αρκετά τη νύχτα, ώστε να μην αισθάνεστε νωθρός και τεμπέλης όλη την ημέρα.
- Προσπαθήστε να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας όταν προσπαθείτε να είστε παραγωγικοί στη δουλειά. Μερικές φορές το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να σταματήσετε για έναν σύντομο περίπατο, να φάτε κάτι ή να μιλήσετε με έναν φίλο σας για λίγα λεπτά όταν αισθάνεστε ότι πρέπει να αναζωογονηθείτε μετά από μια δύσκολη μέρα εργασίας.
