Τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel λειτουργούν διαισθητικά, σχηματίζοντας γραφήματα και γραφήματα από επιλεγμένα δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel 2010 για να βελτιώσετε την ποιότητα των αναφορών σας.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Συλλογή δεδομένων
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel 2010
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο για να ανοίξετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ή να ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα δεδομένα
Για να συμπληρώσετε μια σειρά δεδομένων, πρέπει να ορίσετε τα δεδομένα. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα συμπληρώσουν το όνομα του αντικειμένου στην πρώτη στήλη, δηλαδή τη Στήλη Α, και στη συνέχεια θα συμπληρώσουν τις μεταβλητές κάθε αντικειμένου στις ακόλουθες στήλες.
- Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε τα αποτελέσματα πωλήσεων ορισμένων ατόμων, το όνομα του ατόμου θα γραφτεί στη στήλη Α, ενώ τα εβδομαδιαία, τριμηνιαία και ετήσια αποτελέσματα πωλήσεων θα συμπληρωθούν στις ακόλουθες στήλες.
- Λάβετε υπόψη ότι στα περισσότερα γραφήματα ή γραφήματα, οι πληροφορίες στη στήλη Α θα γραφτούν στον άξονα x ή στον οριζόντιο άξονα. Ωστόσο, σε ένα γράφημα ράβδων, μεμονωμένα δεδομένα γράφονται αυτόματα στον άξονα y ή στον κάθετο άξονα.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε τον τύπο
Εξετάστε το ενδεχόμενο υπολογισμού των συνολικών δεδομένων στην τελευταία στήλη και/ή σειρά. Αυτό είναι σημαντικό εάν χρησιμοποιείτε διάγραμμα πίτας που απαιτεί ποσοστά.
Για να εισαγάγετε έναν τύπο στο Excel, επισημάνετε μια γραμμή ή στήλη δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λειτουργία (fx) και επιλέξτε τον τύπο του τύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα τον τύπο αθροίσματος
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου/γραφήματος στην πρώτη γραμμή
Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες στη δεύτερη σειρά και στήλη για να περιγράψετε τα δεδομένα.
- Ο τίτλος θα μετακινηθεί στο γραφικό όταν το δημιουργήσετε.
- Μπορείτε να συμπληρώσετε δεδομένα και επικεφαλίδες οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε ένα γράφημα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν είναι πολύ ευρεία, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο πριν συνεχίσετε
Μέρος 2 από 3: Εισαγωγή γραφικών
Βήμα 1. Επισημάνετε τα εισαγόμενα δεδομένα
Μετακινήστε τον κέρσορα από το επάνω αριστερό μέρος της κεφαλίδας στην κάτω δεξιά γωνία των δεδομένων.
- Εάν θέλετε ένα απλό γράφημα που περιγράφει μια σειρά δεδομένων, θα πρέπει να επισημάνετε τις πληροφορίες της πρώτης και της δεύτερης στήλης.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με πολλαπλές μεταβλητές για να εμφανίσετε φίλους, τότε επισημάνετε πολλές μεταβλητές.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει την ενότητα επικεφαλίδας στο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010.
Βήμα 2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος της σελίδας
Στο Excel 2010, η καρτέλα Εισαγωγή βρίσκεται ανάμεσα στις καρτέλες Αρχική σελίδα και Διάταξη σελίδας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγράμματα"
Διάγραμμα και γραφήματα παρέχονται σε αυτήν την ενότητα και χρησιμοποιούνται εναλλακτικά για να αντιπροσωπεύουν δεδομένα υπολογιστικών φύλλων.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα γράφημα ή έναν τύπο γραφήματος
Κάθε τύπος γραφήματος ή γραφήματος έχει ένα μικρό εικονίδιο δίπλα του που περιγράφει πώς θα είναι το γράφημα ή το γράφημα.
Μπορείτε να επιστρέψετε στο μενού γραφήματος για να επιλέξετε ένα άλλο γράφημα, αρκεί να επισημανθεί το γράφημα
Βήμα 5. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω στο γράφημα
Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι και επιλέξτε "Format Plot Area".
- Μεταβείτε στις επιλογές στην αριστερή στήλη, όπως περίγραμμα, πλήρωση, τρισδιάστατη, λάμψη και σκιά.
- Αναδιαμορφώστε την εμφάνιση του γραφικού επιλέγοντας το χρώμα και τη σκιά της αρεσκείας σας.
Μέρος 3 από 3: Επιλογή τύπου γραφικού
Βήμα 1. Εισαγάγετε ένα γράφημα ράβδων, εάν συγκρίνετε πολλά αντικείμενα που σχετίζονται με μερικές μεταβλητές
Οι ράβδοι κάθε στοιχείου μπορούν να ομαδοποιηθούν ή να στοιβάζονται ανάλογα με τον τρόπο σύγκρισης των μεταβλητών.
- Κάθε στοιχείο στο υπολογιστικό φύλλο είναι γραμμένο ξεχωριστά με το δικό του στέλεχος. Δεν υπάρχουν γραμμές που να συνδέουν τις ράβδους.
- Εάν χρησιμοποιήσατε το προηγούμενο παράδειγμα εβδομαδιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων αποτελεσμάτων πωλήσεων, θα μπορούσατε να κάνετε κάθε μπάρα διαφορετικό χρώμα. Μπορείτε να επιλέξετε να ευθυγραμμίσετε τις ράβδους η μία μετά την άλλη ή να τις συνδυάσετε όλες σε μία γραμμή.
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα γράφημα γραμμής
Εάν θέλετε να απεικονίσετε δεδομένα με την πάροδο του χρόνου, ένα γράφημα γραμμών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε πώς αλλάζει μια σειρά δεδομένων με την πάροδο του χρόνου, για παράδειγμα σε ημέρες, εβδομάδες ή χρόνια.
Κάθε κομμάτι δεδομένων στη σειρά θα είναι ένα σημείο στο γράφημα γραμμών. Κάθε σημείο θα συνδέεται με μια γραμμή για να υποδεικνύει την αλλαγή
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα γράφημα διασποράς
Τα γραφήματα διασποράς είναι παρόμοια με τα γραφήματα γραμμών, καθώς τα δεδομένα σχεδιάζονται στον άξονα x ή y. Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε δεδομένα χωρίς σύνδεση σε ένα επισημασμένο γράφημα διασποράς ή να τα συνδέσετε με μια ομαλή ή ευθεία γραμμή.
Τα διαγράμματα διασποράς είναι ιδανικά για την απεικόνιση πολλών διαφορετικών μεταβλητών στο ίδιο γράφημα, καθώς μπορούν να τέμνονται ομαλές ή ευθείες γραμμές. Μπορείτε να εμφανίσετε τάσεις στα δεδομένα
Βήμα 4. Επιλέξτε το γράφημα
Ένα γράφημα επιφάνειας είναι κατάλληλο για σύγκριση 2 συνόλων δεδομένων, ένα γράφημα περιοχής δείχνει μεγάλες αλλαγές και ένα γράφημα πίτας το ποσοστό των δεδομένων.
