Η ανάλυση του break-even είναι ένα εργαλείο για την αξιολόγηση των ευκαιριών κέρδους ενός επιχειρηματικού μοντέλου και των διαφόρων στρατηγικών τιμολόγησης. Μπορείτε να βρείτε σταθερό κόστος, μεταβλητό κόστος και επιλογές τιμολόγησης στο Excel για να καθορίσετε το σημείο αιχμής ενός προϊόντος. Το σημείο ισορροπίας είναι ο αριθμός των μονάδων που πρέπει να πωληθούν σε μια καθορισμένη τιμή για να ισοπεδώσουν (καλύπτουν το κόστος παραγωγής).
Βήμα
Μέρος 1 από 5: Δημιουργία πίνακα μεταβλητού κόστους
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας
Θα χρειαστείτε μερικά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας για να παρακολουθείτε όλα τα έξοδά σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "+" δίπλα στο "Φύλλο1" στο κάτω μέρος της οθόνης
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο εργασίας.
Βήμα 3. Ονομάστε το νέο φύλλο εργασίας "Μεταβλητό κόστος"
Αυτό το φύλλο εργασίας θα περιέχει όλους τους πίνακες που παρακολουθούν όλα τα μεταβλητά κόστη, όπως έξοδα αποστολής, προμήθειες κ.ο.κ.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια ετικέτα τίτλου για το νέο φύλλο εργασίας
Για να δημιουργήσετε έναν τυπικό πίνακα μεταβλητού κόστους, εισαγάγετε "Περιγραφή" στο κελί Α1 και "Ποσό" στο κελί Β1.
Βήμα 5. Εισαγάγετε το όνομα κόστους της μεταβλητής επιχείρησης στη στήλη Α
Στην επικεφαλίδα "Περιγραφή", εισαγάγετε τον τύπο του μεταβλητού κόστους προϊόντος που πρόκειται να αντιμετωπιστεί.
Βήμα 6. Αφήστε τη στήλη Β ("Ποσό") κενή προς το παρόν
Αυτή η στήλη θα συμπληρωθεί αργότερα με το κόστος που πραγματικά προέκυψε κατά τη διαδικασία.
Βήμα 7. Δημιουργήστε έναν πίνακα από τα δεδομένα που καταχωρίσατε
Μετατρέψτε τα δεδομένα σε πίνακες, ώστε να μπορείτε εύκολα να τα εισαγάγετε σε τύπους:
- Επιλέξτε όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής τίτλου και των κενών κελιών, κάνοντας κλικ και σύροντας τον κέρσορα του ποντικιού σε όλα τα κελιά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα". Θα το βρείτε κάτω από την ετικέτα Αρχική σελίδα. Εάν χρησιμοποιείτε Excel για Mac, κάντε κλικ στην ετικέτα Πίνακες, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και επιλέξτε "Εισαγωγή πίνακα με κεφαλίδες".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες". Έτσι, η ετικέτα της πρώτης σειράς θα οριστεί ως ετικέτα τίτλου.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Όνομα πίνακα" στην επάνω δεξιά γωνία και αλλάξτε το όνομα σε "Μεταβλητό κόστος"
Μέρος 2 από 5: Δημιουργία πίνακα σταθερού κόστους
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "+" δίπλα στο "Μεταβλητό κόστος" στο κάτω μέρος της οθόνης
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο εργασίας.
Βήμα 2. Μετονομάστε το νέο φύλλο εργασίας σε "Σταθερά κόστη"
Αυτό το φύλλο εργασίας θα περιέχει όλα τα πάγια έξοδα του προϊόντος, όπως ενοίκιο, ασφάλιση και άλλα έξοδα που δεν αλλάζουν.
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια ετικέτα τίτλου
Όπως και με το φύλλο εργασίας μεταβλητού κόστους, δημιουργήστε μια ετικέτα "Περιγραφή" στο κελί Α1 και μια ετικέτα "Ποσό" στο κελί Β1.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τα ονόματα των πάγιων δαπανών της επιχείρησής σας στη στήλη Α
Συμπληρώστε την πρώτη στήλη με μια περιγραφή των πάγιων δαπανών, για παράδειγμα "Ενοικίαση".
Βήμα 5. Αφήστε τη στήλη Β ("Ποσό") κενή προς το παρόν
Θα συμπληρώσετε αυτά τα έξοδα μετά την ολοκλήρωση όλων των εγγράφων.
Βήμα 6. Δημιουργήστε έναν πίνακα από τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί
Επιλέξτε όλα όσα έχετε δημιουργήσει σε αυτό το φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου:
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα" στην ετικέτα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" για να αλλάξει η γραμμή 1 σε τίτλο πίνακα.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Όνομα πίνακα" και εισαγάγετε το όνομα του πίνακα "Σταθερά έξοδα"
Μέρος 3 από 5: Δημιουργία φύλλου εργασίας για το σπάσιμο
Βήμα 1. Μετονομάστε το Sheet1 σε "BEP" και επιλέξτε το
Αυτό το φύλλο εργασίας θα περιέχει το κύριο διάγραμμα BEP (Break Even Point). Δεν χρειάζεται να αλλάξετε το όνομα σε "BEP", αλλά θα διευκολύνει τη δουλειά σας αν το κάνετε.
Βήμα 2. Ορίστε τη διάταξη για το φύλλο εργασίας του ισοζυγίου
Για χάρη αυτού του παραδείγματος, δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διάταξη:
- A1: Πωλήσεις - Αυτή είναι η ετικέτα για την ενότητα Πωλήσεις του φύλλου εργασίας.
- B2: Τιμή ανά Μονάδα - Αυτή είναι η τιμή που χρεώνεται για κάθε πωλούμενο είδος.
- Β3: Πωλήθηκαν μονάδες - Αυτός είναι ο αριθμός των μονάδων που πωλήθηκαν σε καθορισμένη τιμή σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
- A4: Κόστος - Αυτή είναι η ετικέτα για την ενότητα Κόστος του φύλλου εργασίας.
- Β5: Μεταβλητό κόστος - Αυτά είναι τα έξοδα προϊόντος που μπορείτε να ελέγξετε (αποστολή, ποσοστό προμήθειας κ.λπ.)
- Β6: Σταθερά έξοδα - Αυτά είναι τα έξοδα προϊόντος για τα οποία δεν έχετε έλεγχο (ενοικίαση εγκαταστάσεων, ασφάλιση κ.λπ.)
- A7: Έσοδα - Αυτό είναι το ποσό των χρημάτων που παράγονται από την πώληση του προϊόντος πριν από την αφαίρεση του κόστους.
- Β8: Περιθώριο Μονάδας - Αυτό είναι το χρηματικό ποσό που προκύπτει ανά μονάδα μετά την αφαίρεση του κόστους.
- Β9: Περιθώριο Μικτού Κέρδους - Αυτό είναι το συνολικό ποσό χρημάτων που παράγεται από την πώληση μονάδων προϊόντος μετά την αφαίρεση του κόστους.
- A10: BEP-Αυτή είναι η ετικέτα για την ενότητα σημείου ανόδου του φύλλου εργασίας.
- Β11: Μονάδες - Αυτός είναι ο αριθμός των μονάδων που πρέπει να πωληθούν για να καλύψουν το κόστος παραγωγής.
Βήμα 3. Αλλάξτε την αριθμητική μορφή για τα κελιά εξόδου και εισόδου
Πρέπει να αλλάξετε την αριθμητική μορφή για συγκεκριμένα κελιά, ώστε τα δεδομένα να εμφανίζονται σωστά:
- Επισημάνετε C2, C5, C6, C8 και C9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Αριθμός" της ετικέτας Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Νόμισμα".
- Επισημάνετε C3 και C11. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Περισσότερες μορφές αριθμών". Επιλέξτε "Αριθμός" και ορίστε "Δεκαδικές θέσεις" σε "0".
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα εύρος για χρήση σε τύπους
Επιλέξτε και δημιουργήστε τα ακόλουθα εύρη για να λειτουργήσει ο τύπος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν μεταβλητές για εισαγωγή σε τύπους, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε και να ενημερώνετε τις τιμές τους.
- Επιλέξτε B2: C3 και στη συνέχεια κάντε κλικ στην ετικέτα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και συνεχίστε με "ΟΚ".
- Επιλέξτε B5: C6 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και συνεχίστε με "ΟΚ".
- Επιλέξτε B8: C9 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και συνεχίστε με "ΟΚ".
- Επιλέξτε B11: C11 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα "Τύποι". Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από επιλογή" και συνεχίστε με "ΟΚ".
Μέρος 4 από 5: Εισαγωγή τύπων
Βήμα 1. Εισαγάγετε τον τύπο μεταβλητού κόστους
Αυτός ο τύπος θα υπολογίσει το συνολικό μεταβλητό κόστος για τα προϊόντα που πωλούνται. Κάντε κλικ στο C5 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= SUM (Μεταβλητό Κόστος)*Μονάδες_Πωλήθηκαν
Βήμα 2. Συνδέστε το σταθερό κόστος στον τύπο
Το Excel θα υπολογίσει το συνολικό πάγιο κόστος του προϊόντος σας. Κάντε κλικ στο C6 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= SUM (Σταθερό κόστος)
Βήμα 3. Εισαγάγετε τον τύπο περιθωρίου μονάδας
Αυτός ο τύπος θα υπολογίσει το προκύπτον περιθώριο αφού συμπεριλάβει το μεταβλητό κόστος. Κάντε κλικ στο C8 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= Price_Per_Unit-SUM (Μεταβλητή κόστους)
Βήμα 4. Εισαγάγετε τον τύπο του περιθωρίου μικτού κέρδους
Αυτός ο τύπος καθορίζει το συνολικό ποσό κέρδους για όλες τις μονάδες μετά την αφαίρεση του μεταβλητού κόστους. Κάντε κλικ στο C9 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= Margin_Unit*Unit_Sold
Βήμα 5. Εισαγάγετε τον τύπο BEP
Αυτός ο τύπος παίρνει σταθερό κόστος και το συγκρίνει με το περιθώριο, ώστε να γνωρίζετε πόσες μονάδες πρέπει να πουλήσετε για να ισοπεδώσετε. Κάντε κλικ στο C11 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
Μέρος 5 από 5: Προσδιορισμός του σημείου διακοπής
Βήμα 1. Εισαγάγετε το μεταβλητό κόστος της επιχείρησής σας
Επιστρέψτε στον πίνακα Μεταβλητό κόστος και συμπληρώστε όλα τα κόστη που σχετίζονται με το προϊόν. Όσο πιο ακριβές είναι το κόστος που καταγράφεται, τόσο πιο ακριβείς θα είναι οι υπολογισμοί.
Κάθε κόστος στον πίνακα Μεταβλητό Κόστος πρέπει να είναι ανά πωλούμενη μονάδα
Βήμα 2. Εισαγάγετε το πάγιο κόστος της επιχείρησής σας
Εισαγάγετε αυτά τα κόστη στον πίνακα σταθερού κόστους. Αυτά είναι τα έξοδα λειτουργίας μιας επιχείρησης, όλα καθορισμένα σε ίσα χρονικά διαστήματα (π.χ. μηνιαία τέλη).
Βήμα 3. Εισαγάγετε την τιμή ανά μονάδα
Στο φύλλο εργασίας BEP, εισαγάγετε την εκτιμώμενη τιμή ανά μονάδα. Θα μπορείτε να το προσαρμόσετε καθώς προχωρά ο υπολογισμός.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τον αριθμό των μονάδων που θέλετε να πουλήσετε
Αυτός είναι ο επιθυμητός αριθμός πωλήσεων στο ίδιο χρονικό διάστημα με το Σταθερό Κόστος. Για παράδειγμα, εάν τα πάγια έξοδά σας περιλαμβάνουν μηνιαίο μίσθωμα και ασφάλιση, το Units Sold είναι ο αριθμός των μονάδων που πωλήθηκαν κατά το ίδιο χρονικό διάστημα.
Βήμα 5. Διαβάστε την έξοδο "Μονάδα"
Το κελί εξόδου Μονάδες (C11) θα εμφανίζει τον αριθμό των μονάδων που θα πρέπει να πωληθούν για να ισορροπήσουν. Αυτός ο αριθμός θα αλλάξει ανάλογα με την τιμή ανά Μονάδα καθώς και τους πίνακες Μεταβλητού Κόστους και Σταθερού Κόστους.
Βήμα 6. Κάντε προσαρμογές στις τιμές και το κόστος
Η αλλαγή της τιμής ανά μονάδα θα αλλάξει επίσης τον αριθμό των μονάδων που απαιτούνται για την ισορροπία. Δοκιμάστε να αλλάξετε την τιμή πώλησης της μονάδας και δείτε τον αντίκτυπο στην τιμή BEP.
