Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα στο Microsoft Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα από υπάρχοντα δεδομένα χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel, τόσο για εκδόσεις Windows όσο και για Mac.
Βήμα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Αυτό το πρόγραμμα επισημαίνεται με ένα πράσινο τετράγωνο εικονίδιο με ένα λευκό "Χ" σε αυτό.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Είναι ένα λευκό πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος.
Βήμα 3. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος ή γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε
Υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι γραφημάτων που μπορείτε να δημιουργήσετε μέσω του Excel και κάθε τύπος χρησιμοποιείται για διαφορετικούς τύπους δεδομένων:
- “ Μπαρ ”(Γράφημα ράβδων) - Αυτό το γράφημα εμφανίζει ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας κάθετες ράβδους. Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι κατάλληλος για την εμφάνιση διαφορών στα δεδομένα για μια χρονική περίοδο ή για τη σύγκριση δύο παρόμοιων συνόλων δεδομένων.
- “ Γραμμή ”(Γράφημα γραμμής) - Αυτό το γράφημα εμφανίζει ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας οριζόντιες γραμμές. Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι κατάλληλος για να δείξει την εξέλιξη ή την παρακμή δεδομένων σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
- “ Πίτα ”(Γράφημα κύκλου) - Αυτό το γράφημα εμφανίζει ένα σύνολο δεδομένων ως κλάσμα (του συνόλου των δεδομένων). Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι κατάλληλος για την οπτική κατανομή των δεδομένων.
Βήμα 4. Προσθέστε μια γραφική κεφαλίδα (κεφαλίδα)
Η κεφαλίδα γραφήματος χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της ετικέτας για κάθε τμήμα δεδομένων και πρέπει να τοποθετηθεί στην επάνω σειρά του υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε κεφαλές στο πλαίσιο Β1 ”, Στη συνέχεια, συνεχίστε την εργασία στο επόμενο πλαίσιο.
- Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα σύνολο δεδομένων "Αριθμός γατών" και ένα σύνολο δεδομένων "Κόστος συντήρησης", πρέπει να πληκτρολογήσετε τον αριθμό των γατών στο " Β1"Και Κόστος Συντήρησης στο κουτί" Γ1 ”.
- Πάντα να καθαρίζετε το κουτί " Α'1 ”.
Βήμα 5. Προσθέστε γραφικές ετικέτες
Ετικέτες που διαχωρίζουν σειρές δεδομένων πρέπει να προστεθούν στη στήλη " ΕΝΑ"(Ξεκινώντας από το κουτί" Α2"). Όψεις όπως ο χρόνος (π.χ. "Ημέρα 1", "Ημέρα 2" κ.λπ.) χρησιμοποιούνται συνήθως ως ετικέτες.
- Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό με τον προϋπολογισμό ενός φίλου σε ένα γράφημα ράβδων, μπορείτε να επισημάνετε κάθε στήλη ανά εβδομάδα ή μήνα.
- Πρέπει επίσης να προσθέσετε μια ετικέτα για κάθε σειρά δεδομένων.
Βήμα 6. Εισαγάγετε τα δεδομένα του γραφήματος
Ξεκινώντας από το πλαίσιο απευθείας κάτω από την πρώτη κεφαλίδα και δεξιά από την πρώτη ετικέτα (συνήθως το πλαίσιο Β2 ”), Εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως δεδομένα γραφήματος.
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Tab αφού πληκτρολογήσετε δεδομένα σε μια στήλη για να εισαγάγετε δεδομένα και να μεταβείτε στο πλαίσιο δίπλα του εάν χρειαστεί να εισαγάγετε δεδομένα σε πολλά πλαίσια (στην ίδια σειρά)
Βήμα 7. Επιλέξτε τα δεδομένα για το γράφημα που θα δημιουργηθεί
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα από την επάνω αριστερή γωνία του συνόλου δεδομένων (π.χ. το "πλαίσιο" Α'1 ”) Προς την κάτω δεξιά γωνία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη γραμμή κεφαλίδας και τη στήλη ετικέτας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Μετά από αυτό, η γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί κάτω από την καρτέλα Εισάγετε ”.
Βήμα 9. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος
Στην ενότητα "Διαγράμματα" της γραμμής εργαλείων " Εισάγετε ”, Κάντε κλικ στην οπτική αναπαράσταση του τύπου του γραφικού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές.
- Ραβδόγραμμα αντιπροσωπεύεται από μια σειρά κάθετων ράβδων.
- γράφημα γραμμών αντιπροσωπεύεται από δύο ή περισσότερες καμπύλες γραμμές.
- κυκλική γραμμή αντιπροσωπεύεται από έναν κύκλο που χωρίζεται σε πολλά κομμάτια.
Βήμα 10. Επιλέξτε μια μορφή γραφικών
Στο αναπτυσσόμενο μενού του επιλεγμένου γραφήματος, κάντε κλικ στην έκδοση του γραφήματος (π. 3D ”) Που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο Excel. Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί ένα γραφικό στο έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε μια μορφή για να δείτε μια προεπισκόπηση ενός γραφήματος που χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας με αυτήν τη μορφή
Βήμα 11. Προσθέστε έναν τίτλο στο γράφημα
Κάντε διπλό κλικ στη στήλη "Τίτλος γραφήματος" στο επάνω μέρος του γραφήματος και, στη συνέχεια, διαγράψτε το κείμενο "Τίτλος γραφήματος" και αντικαταστήστε το με τον δικό σας τίτλο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ σε ένα κενό διάστημα στο γράφημα.
Σε Mac, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα " Σχέδιο ", Κάντε κλικ " Προσθήκη στοιχείου γραφήματος ", επιλέξτε" Τίτλος γραφήματος ”, Κάντε κλικ στη θέση τοποθέτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο του τίτλου.
Βήμα 12. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Για να το αποθηκεύσετε:
- Windows - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Αποθήκευση ως ", διπλό κλικ " Αυτό το PC ", Επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου στο πεδίο" Όνομα αρχείου "και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
- Μακ - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Αποθήκευση ως… », Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου στο πεδίο" Αποθήκευση ως ", επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο" Πού "και επιλέγοντας έναν φάκελο αποθήκευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
Συμβουλές
- Μπορείτε να αλλάξετε την οπτική εμφάνιση του γραφήματος στο " Σχέδιο ”.
- Εάν δεν θέλετε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο γραφήματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή " Προτεινόμενα γραφήματα ”, Στη συνέχεια, επιλέγει ένα γράφημα από το παράθυρο προτάσεων του Excel.
