Η επικοινωνία σε μια γλώσσα διαφορετική από τη μητρική σας γλώσσα μπορεί να παρουσιάσει μια ποικιλία προκλήσεων, ειδικά όταν πρόκειται για τη σύνταξη φράσεων. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ανοίγετε και να κλείνετε ένα γράμμα σε μια ξένη γλώσσα, καθώς αυτό μπορεί να είναι ένα σημάδι της γνώσης σας για αυτήν τη γλώσσα και τον πολιτισμό. Ακριβώς όπως στα αγγλικά, στα γερμανικά υπάρχει επίσης μια τυπική φράση για να κλείσετε ένα γράμμα. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να κλείνετε ένα γράμμα στα Γερμανικά.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Επιλέγοντας το σωστό εξώφυλλο
Βήμα 1. Γράψτε μια φιλική/ευγενική πρόταση πριν από την τελευταία πρόταση του γράμματος
Σως χρειαστεί να ευχαριστήσετε τους αναγνώστες σας για το χρόνο που αφιερώθηκαν ή να πείτε ότι περιμένετε τις προτάσεις ή τη γνώμη τους (σε μια επίσημη επιστολή) ή να πείτε ότι σας λείπουν (σε μια ανεπίσημη επιστολή). Λάβετε υπόψη ότι οι τρεις πρώτες προτάσεις είναι επίσημες, ενώ οι τρεις τελευταίες παρακάτω είναι άτυπες. Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να τερματίσετε την επιστολή σας πριν την κλείσετε:
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (σας ευχαριστώ εκ των προτέρων).
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (ελπίζω να απαντήσετε σύντομα σε αυτό το γράμμα).
- Για περισσότερες πληροφορίες, χρειάζομαι περισσότερες πληροφορίες.
- Ich freue mich auf Deine Antwort (περιμένω την απάντησή σας).
- Bitte antworte mir bald (Απάντηση στο γράμμα μου σύντομα).
- Melde dich bald (ελπίζω να τα πούμε σύντομα).
Βήμα 2. Επιλέξτε μια επίσημη φράση κλεισίματος εάν τη χρειάζεστε
Τα παρακάτω είναι μερικές από τις πιο χρησιμοποιούμενες φράσεις κλεισίματος γραμμάτων. Θυμηθείτε, η τελευταία πρόταση του πρώτου γράμματος είναι κατάλληλη μόνο για πολύ επίσημα γράμματα.
- Hochachtungsvoll (Με εκτίμηση)
- Mit besten Grüßen (Με το σεβασμό μου)
- Mit freundlichen Empfehlungen (Χαιρετισμοί)
- Freundliche Grüße (Χαιρετισμοί)
Βήμα 3. Επιλέξτε μια άτυπη συνοδευτική επιστολή για μια πιο απλή συνομιλία
Οι τρεις πρώτες καταληκτικές προτάσεις είναι ελαφρώς άτυπες, ενώ οι επόμενες τρεις καταληκτικές προτάσεις είναι πολύ ανεπίσημες:
- Freundliche Grüße (Χαιρετισμοί)
- Mit herzlichen Grüßen (Με θερμούς χαιρετισμούς)
- Herzliche Grüße (Χαιρετισμοί)
- Ich druck Dich (αγκαλιά)
- Alles Liebe (Χαιρετισμοί)
- Bis bald (Ελπίζω να τα πούμε σύντομα)
- Ich vermisse Dich (μου λείπεις)
Βήμα 4. Υπογράψτε το γράμμα σας κάτω από την τελευταία πρόταση
Το τελευταίο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να υπογράψετε και να στείλετε την επιστολή σας.
Μέρος 2 από 3: Κατανόηση του Αναγνώστη Επιστολών σας
Βήμα 1. Γνωρίστε την ηλικία του αναγνώστη της επιστολής σας
Η γλώσσα είναι κάτι που αλλάζει συνεχώς και αυτό αντανακλάται τόσο στη λεκτική όσο και στη γραπτή επικοινωνία. Για την παλαιότερη γενιά, είναι ασφαλέστερο να χρησιμοποιήσετε μια επίσημη επιστολή και μια δομή κλεισίματος. Για τη νεότερη γενιά, μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιείτε καθομιλουμένη γλώσσα.
Ο κύριος κανόνας είναι να χρησιμοποιείτε πιο επίσημη γλώσσα (ναι, ακόμη και με ανεπίσημα γράμματα) με άτομα ηλικίας 60 ετών και άνω
Βήμα 2. Αποφασίστε σε πόσα άτομα στέλνετε μηνύματα
Μερικές φορές έχετε μόνο έναν αναγνώστη της επιστολής σας, αλλά μερικές φορές πρέπει να στείλετε το ίδιο γράμμα σε μια ομάδα ανθρώπων. Ενώ αυτό μπορεί να επηρεάσει περισσότερο το σώμα και το άνοιγμα του γράμματος, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποφασίσετε για το σωστό τέλος.
Βήμα 3. Ελέγξτε τη γερμανική επάρκεια του παραλήπτη σας
Μπορείτε να επιλέξετε ένα πιο περίτεχνο τέλος αν ο αναγνώστης σας είναι γηγενής ομιλητής Γερμανικών ή είναι πολύ εξοικειωμένος με αυτό. Ωστόσο, επιλέξτε ένα σαφές και συνοπτικό συμπέρασμα εάν ο αναγνώστης σας έχει περιορισμένη γερμανική επάρκεια.
Μέρος 3 από 3: Προσδιορισμός του τόνου της επιστολής σας
Βήμα 1. Καθορίστε εάν η επιστολή σας είναι επίσημη
Εάν γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά ή δεν γνωρίζετε καθόλου, το πιθανότερο είναι ότι η επιστολή σας είναι επίσημη. Είναι πολύ σημαντικό να δώσετε προσοχή σε αυτό, όχι μόνο για το σώμα της επιστολής σας, αλλά και για το συμπέρασμα της επιστολής σας.
Επίσημα γράμματα: παραδείγματα για το αφεντικό, τους συνεργάτες σας, έναν οργανισμό και οποιονδήποτε δεν γνωρίζετε καλά ή δεν έχετε γνωρίσει ποτέ
Βήμα 2. Καθορίστε εάν η επιστολή σας είναι άτυπη
Γράφετε ένα γράμμα στον καλύτερο φίλο ή τη μητέρα σας; Το πιθανότερο είναι ότι η επιστολή σας είναι άτυπη.
Ανεπίσημο: τα παραδείγματα είναι για την οικογένεια και τους φίλους και για οποιονδήποτε γνωρίζετε καλά
Βήμα 3. Κατανόηση του επιπέδου επίσημης κατάστασης
Αφού προσδιορίσετε αν η επιστολή σας είναι επίσημη ή όχι, ήρθε η ώρα να μπείτε στην ενότητα βαθμολόγησης. Με άλλα λόγια, για να γράψετε μια επιστολή στο αφεντικό σας απαιτείται διαφορετικό εξώφυλλο από το να γράψετε μια επιστολή στον Πρόεδρο. Ενώ η συγγραφή μιας επιστολής στον σύντροφό σας απαιτεί επίσης διαφορετικό τέλος από ένα γράμμα στους γονείς σας.
