Εάν γράφετε ένα γράμμα στα ισπανικά σε κάποιον που δεν γνωρίζετε πολύ καλά, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε επίσημη γλώσσα. Μπορεί να μην έχετε μάθει να γράφετε σε επίσημη γλώσσα, ακόμη και αν μπορείτε να μιλάτε, να ακούτε και να διαβάζετε στα ισπανικά. Ενώ οι περισσότεροι βασικοί κανόνες γραφής γραμμάτων είναι οι ίδιοι σε οποιαδήποτε γλώσσα, πρέπει να ακολουθείτε ορισμένες πολιτιστικές διατυπώσεις όταν γράφετε γράμματα στα ισπανικά. Αυτές οι διατυπώσεις διαφέρουν ανάλογα με το σε ποιον απευθύνεται η επιστολή και γιατί γράφετε την επιστολή.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Έναρξη επιστολής
Βήμα 1. Γράψτε τη διεύθυνση
Εάν γράφετε ένα επίσημο γράμμα, τοποθετήστε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, ακολουθούμενο από το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο απευθύνεστε στα αριστερά.
- Τα περισσότερα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου έχουν ένα πρότυπο επαγγελματικής επιστολής που συνθέτει αυτόματα το γράμμα σας σε αυτήν τη μορφή.
- Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα γράμμα σε επιστολόχαρτο, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε το δικό σας όνομα και διεύθυνση.
- Όταν γράφουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γενικά δεν συμπεριλαμβάνουμε τη διεύθυνση στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 2. Γράψτε την ημερομηνία
Εάν γράφετε μια επίσημη επιστολή, συνήθως η ημερομηνία αναφέρεται στην κορυφή του γράμματος. Στα ισπανικά γράμματα, πριν από την ημερομηνία γραφής μπορεί να προηγηθεί η πόλη από την οποία προήλθε ο συντάκτης της επιστολής.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Ακαπούλκο, 23 Δεκεμβρίου 2016". Οι ημερομηνίες στα ισπανικά ακολουθούν τη σύμβαση για να γράψετε πρώτα την ημερομηνία, ακολουθούμενη από τον μήνα και, τέλος, το έτος. Εάν απλά γράψετε τους αριθμούς, η ίδια ημερομηνία θα μπορούσε να γραφτεί ως "23-12-16".
- Για γράμματα που εκτυπώνονται σε επιστολόχαρτο ή κανονικά γράμματα σε φίλους ή γνωστούς, τοποθετήστε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία όπου συνήθως γράφεται το όνομα και η διεύθυνση.
- Τα επίσημα γράμματα συνήθως περιλαμβάνουν την ημερομηνία στην αριστερή πλευρά του χαρτιού με το όνομα και τη διεύθυνση.
Βήμα 3. Γράψτε έναν χαιρετισμό
Πώς να γράψετε έναν χαιρετισμό στα ισπανικά εξαρτάται από τη σχέση σας με το άτομο και από το πόσο καλά τον γνωρίζετε. Οι άτυποι χαιρετισμοί που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για φίλους ή γνωστούς μπορεί να είναι αγενείς όταν χρησιμοποιούνται για να χαιρετήσουν κάποιον που είναι μεγαλύτερος ή κάποιον που δεν γνωρίζουν από κοντά.
- Μπορείτε να ξεκινήσετε την επιστολή σας με A quienresponda: (ή "στους ενδιαφερόμενους") εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεστε σε αυτήν την επιστολή. Αυτός ο χαιρετισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εμπορικές επιστολές γενικά, για παράδειγμα όταν θέλετε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με ένα στοιχείο ή μια υπηρεσία.
- Εάν το άτομο στο οποίο απευθύνεστε είναι μεγαλύτερο, ή αν γράφετε ένα γράμμα για πρώτη φορά, χρησιμοποιήστε Estimada/o ακολουθούμενο από το επώνυμό του. Χαιρετήστε τους με señor ή señora εάν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Estimado Señor Lopez". Αυτός ο χαιρετισμός, αν μεταφραστεί κυριολεκτικά "Αγαπητέ κύριε Λόπεζ", ή στα Ινδονησιακά γράφουμε συνήθως με τη μορφή "Αγαπητέ κύριε Σουνταριάντο", για παράδειγμα.
- Εάν έχετε στενή σχέση με το άτομο, χρησιμοποιήστε Querido/a ακολουθούμενο από το όνομα. Για παράδειγμα, γράψτε "Querida Benita", που σημαίνει "αγαπητή Benita" ή "αγαπητή Benita".
- Στα ισπανικά γράμματα πρέπει να χρησιμοποιούμε άνω και κάτω τελεία μετά τον χαιρετισμό, όχι κόμμα όπως χρησιμοποιείται γενικά στα ινδονησιακά.
Βήμα 4. Παρουσιάστε τον εαυτό σας
Στο πρώτο μέρος της επιστολής, παρουσιάζουμε τον εαυτό μας στον αναγνώστη. Ξεκινήστε το γράμμα λέγοντας Mi nombre es και γράψτε το πλήρες όνομά σας. Εάν πιστεύετε ότι ο τίτλος της εργασίας ή η σχέση σας με τον παραλήπτη είναι σημαντικοί για τον αναγνώστη, συμπεριλάβετε αυτό στην επιστολή σας.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Mi nombre es Suryani Santoso." Μετά από αυτό, γράψτε μια πρόταση που περιγράφει ποιος είστε, για παράδειγμα, είστε φοιτητής σε πανεπιστήμιο ή έχετε σχέση με έναν από τους φίλους του.
- Εάν γράφετε ένα γράμμα για λογαριασμό κάποιου άλλου, μπορείτε να προσθέσετε ένα escribo de parte de ακολουθούμενο από το όνομα αυτού του ατόμου. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Βήμα 5. Αναφέρετε τον σκοπό σύνταξης της επιστολής
Αφού συστηθείτε, εξηγήστε αμέσως συνοπτικά γιατί γράφετε αυτό το γράμμα ή τι θέλετε από αυτούς. Μπορείτε να το εξηγήσετε περαιτέρω στο σώμα της επιστολής, αλλά είναι καλύτερο να αναφέρετε το σκοπό της σύνταξης του γράμματος εκ των προτέρων.
- Σκεφτείτε αυτό ως ένα είδος περίληψης του περιεχομένου της επιστολής. Για παράδειγμα, εάν γράφετε συνοδευτική επιστολή ή πρακτική, μπορείτε να γράψετε Quisiera postularme para el puesto, που σημαίνει "θα ήθελα να υποβάλω αίτηση για αυτήν τη θέση". Στη συνέχεια, μπορείτε να περιγράψετε πού είδατε την αγγελία εργασίας ή πώς μάθατε για τη δουλειά.
- Αυτή η ενότητα δεν πρέπει να είναι παρά μία ή δύο προτάσεις και κλείστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.
Μέρος 2 από 3: Δημιουργία του σώματος του γράμματος
Βήμα 1. Διατηρήστε την επίσημη γλώσσα
Η γραφή στα ισπανικά χρησιμοποιεί μια πιο επίσημη και ευγενική γλώσσα από το να γράφει γράμματα σε άλλες γλώσσες γενικά, ακόμη και αν έχετε καλή σχέση με το άτομο στο οποίο γράφετε.
- Στα ισπανικά, τα επίσημα γράμματα τείνουν να χρησιμοποιούν μια πιο παθητική γλώσσα από άλλες γλώσσες. Χρησιμοποιήστε προτάσεις υπό όρους (quería saber si ustedes estarían disponibles που σημαίνει "αναρωτιέμαι αν είστε πρόθυμοι") και χρησιμοποιήστε τον επίσημο χαιρετισμό "εσείς" (usted ή ustedes) εκτός αν είστε προσωπικά εξοικειωμένοι με το άτομο.
- Εάν δεν είστε σίγουροι για το πόσο επίσημη πρέπει να είναι η γλώσσα σας, είναι καλύτερο να επιλέξετε να γράψετε σε επίσημη γλώσσα. Είναι λιγότερο πιθανό να προσβάλλετε κάποιον με το να είστε πολύ ευγενικοί παρά να είστε πολύ περιστασιακός ή πολύ οικείος.
- Εάν έχετε συναντήσει αυτό το άτομο αρκετές φορές ή απαντάτε στο γράμμα του, χρησιμοποιήστε το προηγούμενο γράμμα ως αναφορά. Μην είσαι πιο ανεπίσημος από αυτόν που σου έγραψε το γράμμα.
- Ακόμη και στη γραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η χρήση αργκό και οι συντομογραφίες ή συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε συνομιλίες στο Διαδίκτυο είναι απαράδεκτες όταν γράφετε γράμματα στα Ισπανικά.
Βήμα 2. Ξεκινήστε με τα πιο σημαντικά σημεία
Για το σώμα της επιστολής, αναφέρετε τους στόχους σας από το πιο σημαντικό έως το λιγότερο σημαντικό. Γράψτε σύντομα και καθαρά, έτσι ώστε το γράμμα σας να μην είναι περισσότερο από μία σελίδα.
- Για μια προσωπική επιστολή, όπως μια επιστολή σε έναν φίλο για να μοιραστείτε μια εμπειρία διακοπών, γράψτε όσο θέλετε. Ωστόσο, για επαγγελματικές επιστολές ή άλλες επίσημες επιστολές, σεβαστείτε το χρόνο των αναγνωστών σας. Αποφύγετε να ξεφύγετε σε άλλα πράγματα που δεν σχετίζονται με τον σκοπό της επιστολής. Θα κάνετε καλή εντύπωση γράφοντας σωστά μια επίσημη επιστολή.
- Δημιουργήστε ένα σύντομο περίγραμμα πριν ξεκινήσετε να γράφετε, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να πείτε ή πώς να το πείτε. Εάν έχετε ήδη ένα περίγραμμα μπροστά, μπορείτε να γράψετε πιο εύκολα, ειδικά αν δεν γράφετε στη μητρική σας γλώσσα.
Βήμα 3. Χωρίστε τις πληροφορίες σε παραγράφους
Το γράμμα σας πρέπει να είναι μονόχωρο και διπλό για χωριστές παραγράφους. Μια παράγραφος δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο ή τρεις προτάσεις.
- Για κάθε διαφορετικό, γράψτε το σε ξεχωριστή παράγραφο.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να γράψετε για να υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση στα ισπανικά. Υπάρχουν δύο πράγματα να πείτε: η εμπειρία σας και πώς να πείσετε τον αναγνώστη ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για αυτήν τη θέση. Η επιστολή που πρέπει να γράψετε περιέχει μια πρώτη παράγραφο, μια παράγραφο για τις εμπειρίες σας, μια παράγραφο για το γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος και μια τελευταία παράγραφος.
Μέρος 3 από 3: Κλείσιμο της Επιστολής
Βήμα 1. Συνοψίστε τον σκοπό της επιστολής σας
Ξεκινήστε την τελευταία παράγραφο με μια πρόταση που συνοψίζει τον σκοπό της επιστολής σας. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια τελευταία πρόταση που σχετίζεται με την πρόθεση της επιστολής σας.
- Για παράδειγμα, εάν γράφετε για να υποβάλετε αίτηση για εργασία ή πρακτική άσκηση, προσθέστε μια πρόταση λήξης ότι έχετε μια επιστολή αναφοράς εάν σας ζητηθεί.
- Εάν η επιστολή σας έχει μόνο δύο παραγράφους, μπορεί να μην είναι απαραίτητη. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμο σε γράμματα που είναι μακρύτερα από μερικές σελίδες για να θυμίζουν στον αναγνώστη την πρόθεση της επιστολής.
- Αυτή η τελική παράγραφος δεν είναι συνήθως πολύ σημαντική εάν γράφετε σε στενό φίλο ή μέλος της οικογένειας.
Βήμα 2. Γράψτε μια πρόταση λήξης
Στο τέλος της επιστολής, μεταφέρετε τις προσδοκίες σας στον αναγνώστη. Στην τελευταία πρόταση, δηλώστε την απόφαση που αναμένετε ή πόσο γρήγορα θα θέλατε να λάβετε μια απάντηση.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε απλώς μια απάντηση αλλά δεν βιάζεστε, γράψτε Espero su respuesta, που σημαίνει "ανυπομονώ για την απάντησή σας".
- Εάν νομίζετε ότι ο αναγνώστης μπορεί να θέλει να κάνει ερωτήσεις ή να μιλήσει περαιτέρω, γράψτε Cualquier cosa estoy a su disposición, που σημαίνει "Είμαι πρόθυμος να απαντήσω εάν χρειάζεστε περαιτέρω εξηγήσεις".
Βήμα 3. Στείλτε τους τελευταίους χαιρετισμούς σας
Ακριβώς όπως τελειώνουμε ένα γράμμα στα Ινδονησιακά με την πρόταση "Με εκτίμηση", πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια τέτοια πρόταση στα Ισπανικά.
- Οι λέξεις στα Ισπανικά τείνουν να είναι πιο επίσημες από άλλες γλώσσες. Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τελικό χαιρετισμό όπως το Saludos cordiales, που κυριολεκτικά σημαίνει "Ειλικρινείς χαιρετισμοί". Εάν ζητάτε κάτι στην επιστολή σας, χρησιμοποιήστε Gracias y saludos, που σημαίνει "Ευχαριστώ και χαιρετώ".
- Εάν δεν γνωρίζετε καθόλου το άτομο και είναι μεγαλύτερο από εσάς ή το άτομο που κατέχει τη θέση, χρησιμοποιήστε το Le saludo atentamente. Αυτή η φράση είναι η πιο επίσημη από τους τελευταίους χαιρετισμούς, οι οποίοι μπορούν να μεταφραστούν κυριολεκτικά "στέλνω ειλικρινά χαιρετισμούς". Αυτός ο χαιρετισμός είναι τόσο επίσημος που σχεδόν υπονοεί ότι δεν είστε καν άξιοι να στείλετε τον χαιρετισμό σε αυτό το άτομο.
- Όταν γράφετε σε στενό φίλο ή μέλος της οικογένειας, χρησιμοποιήστε έναν τελευταίο χαιρετισμό όπως "Besos", που σημαίνει "Φιλί". Αυτός ο χαιρετισμός μπορεί να φαίνεται πιο οικείος από τον συνηθισμένο χαιρετισμό στα Ινδονησιακά. Ωστόσο, χρησιμοποιείται συνήθως για το τέλος των γραμμάτων στα ισπανικά.
Βήμα 4. Ξαναδιαβάστε προσεκτικά το γράμμα
Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα στίξης ή ορθογραφίας, ειδικά εάν γράφετε γράμματα χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στα Αγγλικά. Μια ατημέλητη επιστολή αντανακλά άσχημα πάνω σας και μπορεί να υπονοεί ότι δεν σέβεστε το άτομο στο οποίο απευθύνεστε.
- Εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματης διόρθωσης στον επεξεργαστή κειμένου, ελέγξτε προσεκτικά τις λέξεις-ειδικά εάν η γλώσσα στην προεπιλεγμένη ρύθμιση του λογισμικού είναι τα αγγλικά. Το λογισμικό μπορεί να μετατρέψει μερικές λέξεις σε παρόμοια αγγλικά χωρίς να το γνωρίζετε.
- Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα σημεία στίξης. Για παράδειγμα, οι ερωτηματικές προτάσεις στα ισπανικά ξεκινούν με "¿" και τελειώνουν με ";". Αυτή η φόρμα βρίσκεται μόνο στα ισπανικά και αν δεν γράφετε στα ισπανικά, αγνοήστε το αρχικό ερωτηματικό.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τις πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό επικοινωνίας σας
Οι άνθρωποι συνήθως γράφουν στοιχεία επικοινωνίας απευθείας με το όνομα, ακόμη και αν έχετε γράψει τη διεύθυνση στο επάνω μέρος του γράμματος. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν γράφετε υπό την ιδιότητα του υπαλλήλου.
- Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα γράμμα χρησιμοποιώντας επιστολόχαρτο εταιρείας, το επιστολόχαρτο περιέχει συνήθως τη διεύθυνση και τον αριθμό επικοινωνίας της εταιρείας - όχι έναν προσωπικό αριθμό επικοινωνίας.
- Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε. Εάν θέλετε να καλέσετε το άτομο που καλείτε, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου με το όνομα. Ωστόσο, εάν θέλετε απάντηση μέσω email, συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 6. Υπογράψτε το γράμμα
Όταν είστε σίγουροι ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στο γράμμα, εκτυπώστε το και υπογράψτε το σαν να ήταν ένα γράμμα στη γλώσσα σας. Συνήθως αφήνουμε μερικές κενές γραμμές κάτω από τον τελευταίο χαιρετισμό και στη συνέχεια πληκτρολογούμε το όνομα.
- Υπογράψτε το γράμμα πάνω από το όνομά σας.
- Εάν πρόκειται για επίσημη επιστολή, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης επιστολής για να το κρατήσετε για τον εαυτό σας πριν από την αποστολή.
