3 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel

2024 Συγγραφέας: Jason Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-15 08:12

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σας υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα έγγραφο που αποτελείται από στήλες και σειρές πλαισίων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταξινόμηση και τον χειρισμό δεδομένων. Κάθε πλαίσιο έχει σχεδιαστεί για να περιέχει ένα κομμάτι δεδομένων (π.χ. αριθμούς, γράμματα ή/και τύπους που αναφέρονται σε άλλα πλαίσια). Αυτά τα δεδομένα μπορούν να δομηθούν, να μορφοποιηθούν, να απεικονιστούν με γραφικά ή να αναφερθούν σε άλλα έγγραφα. Αφού μάθετε τα βασικά ενός υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας δημιουργώντας ένα απόθεμα σπιτιού και/ή μηνιαίο προϋπολογισμό. Επισκεφτείτε τη βιβλιοθήκη των άρθρων του wikiHow σχετικά με το Microsoft Excel για να μάθετε περισσότερα σχετικά με πιο πολύπλοκες λειτουργίες του Excel.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία βασικού υπολογιστικού φύλλου

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel

Μπορείτε να το βρείτε στο μενού "Έναρξη" (Windows) ή στο φάκελο "Εφαρμογές" (MacOS). Το παράθυρο της εφαρμογής ανοίγει και εμφανίζει μια σελίδα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ή να επιλέξετε ένα έγγραφο.

Εάν δεν διαθέτετε μια έκδοση του Microsoft Office επί πληρωμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν ηλεκτρονική έκδοση στη διεύθυνση https://www.office.com για να δημιουργήσετε ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο. Απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft και κάντε κλικ στο " Προέχω "Στη σειρά των υπαρχόντων εικονιδίων.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κενό βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας

Το βιβλίο εργασίας είναι το όνομα του εγγράφου που δημιουργεί το υπολογιστικό φύλλο. Κενό υπολογιστικό φύλλο με το όνομα Φύλλο 1 ”Θα δημιουργηθεί και μπορείτε να το δείτε ως καρτέλα στο κάτω μέρος της οθόνης.

Κατά τη δημιουργία ενός πιο περίπλοκου υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο κάνοντας κλικ στο " + ”Δίπλα στο πρώτο φύλλο. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης για εναλλαγή από το ένα φύλλο στο άλλο.

Βήμα 3. Γνωρίστε τη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου

Το πρώτο πράγμα που βλέπετε είναι ένα υπολογιστικό φύλλο με εκατοντάδες πλαίσια οργανωμένα σε κάθετες στήλες και οριζόντιες σειρές. Μερικές από τις σημαντικές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη από αυτήν τη διάταξη είναι:

• Όλες οι σειρές επισημαίνονται με αριθμούς δίπλα στο φύλλο, ενώ οι στήλες επισημαίνονται με γράμματα στο πάνω μέρος του φύλλου.
• Κάθε πλαίσιο έχει μια διεύθυνση που αποτελείται από ένα γράμμα στήλης και ακολουθείται από έναν αριθμό γραμμής. Για παράδειγμα, η διεύθυνση του πλαισίου στην πρώτη στήλη ("A" και την πρώτη σειρά ("1") είναι "A1". Η διεύθυνση του πλαισίου στη στήλη "B" και στη σειρά "3" είναι "B3".

Βήμα 4. Εισαγάγετε τα δεδομένα

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πλαίσιο μία φορά και πληκτρολογήστε τα δεδομένα αμέσως. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο επόμενο πλαίσιο στην ίδια σειρά ή το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε στο επόμενο πλαίσιο στην ίδια στήλη.

• Λάβετε υπόψη ότι όταν πληκτρολογείτε δεδομένα στο πλαίσιο, τα δεδομένα ή οι καταχωρήσεις θα εμφανίζονται στη γραμμή στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η γραμμή ονομάζεται γραμμή τύπων (" Formula Bar ”) Και είναι χρήσιμο για την εισαγωγή μεγάλων δεδομένων ή/και τύπων.
• Για να επεξεργαστείτε ένα πλαίσιο που περιέχει ήδη δεδομένα, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο για να εμφανιστεί ο δρομέας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο πλαίσιο μία φορά και πραγματοποιήστε αλλαγές μέσω της γραμμής τύπων.

• Βήμα 5. Ελέγξτε τις διαθέσιμες λειτουργίες του Excel για περαιτέρω χρήση

  Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Excel είναι η ικανότητά του να αναζητά δεδομένα και να εκτελεί υπολογισμούς με βάση μαθηματικούς τύπους. Κάθε τύπος που εισάγετε περιέχει μια συνάρτηση Excel, δηλαδή μια "ενέργεια" που εκτελείτε. Οι τύποι ξεκινούν πάντα με το σύμβολο ίσων ("="), ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης (π.χ. "= SUM", "= LOOKUP" ή "= SIN"). Μετά από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τις παραμέτρους και να τις περιβάλλετε με αγκύλες ("()"). Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε τι είδους λειτουργίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel:

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα " Τύπος ”Στο επάνω μέρος της οθόνης. Θα δείτε πολλά εικονίδια στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, στο παράθυρο με την ένδειξη "Βιβλιοθήκη λειτουργιών". Μόλις μάθετε τις διαφορές μεταξύ κάθε συνάρτησης, μπορείτε να περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη λειτουργιών με τα εικονίδια.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Εισαγωγή συνάρτησης ”Που εμφανίζει επίσης το σύμβολο“fx”. Αυτό το εικονίδιο είναι το πρώτο εικονίδιο στη γραμμή. Ο πίνακας "Εισαγωγή συνάρτησης" θα ανοίξει και μπορείτε να αναζητήσετε την απαιτούμενη λειτουργία ή να περιηγηθείτε στις επιλογές λειτουργίας ανά κατηγορία.
  • Επιλέξτε μια κατηγορία από το μενού "select επιλέξτε μια κατηγορία". Η προεπιλεγμένη κατηγορία που εμφανίζεται είναι "Πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένη". Για παράδειγμα, για να δείτε μαθηματικές συναρτήσεις, μπορείτε να επιλέξετε " Math & Trig ”.
  • Κάντε κλικ σε μια λειτουργία στον πίνακα "Επιλογή λειτουργίας" για να ελέγξετε τη σύνταξή της, καθώς και μια περιγραφή της συνάρτησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία, κάντε κλικ στο " Βοήθεια σε αυτήν τη λειτουργία ”.
  • Κάντε κλικ " Ματαίωση ”Μετά την ολοκλήρωση της περιήγησης στη λειτουργία.
  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής τύπων, διαβάστε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο πληκτρολόγησης τύπων στο Microsoft Excel.

  

  Βήμα 6. Αποθηκεύστε το αρχείο αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του

  Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο " Αρχείο "Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε" Αποθήκευση ως " Συνήθως έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας ή στο χώρο αποθήκευσης του OneDrive, ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.

  Μόλις κατανοήσετε τα βασικά του Excel, διαβάστε τη μέθοδο "Home Inventory from Scratch" για τη δημιουργία ενός "Home Inventory" για να μάθετε πώς να εφαρμόσετε τις παραπάνω πληροφορίες στην πράξη

  Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία αποθέματος στο σπίτι από το Scratch

  

  Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel

  Μπορείτε να το βρείτε στο μενού "Έναρξη" (Windows) ή στο φάκελο "Εφαρμογές" (MacOS). Το παράθυρο της εφαρμογής ανοίγει και εμφανίζει μια σελίδα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ή να επιλέξετε ένα βιβλίο εργασίας.

  

  Βήμα 2. Ονομάστε τη στήλη

  Βήμα 3. Εισαγάγετε το όνομα του στοιχείου σε κάθε γραμμή

  Μόλις επισημανθούν οι στήλες, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε δεδομένα σε γραμμές. Κάθε στοιχείο παίρνει τη δική του γραμμή και κάθε πληροφορία παίρνει το δικό του κουτί.

  • Για παράδειγμα, εάν καταχωρίσετε μια οθόνη Apple HD στο χώρο εργασίας σας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε HD Monitor στο πλαίσιο "A2" (στο "Item"), Workspace στο πλαίσιο "B2" (στη στήλη "Location"), και Apple Cinema 30. -inch M9179LL στο πλαίσιο "B3" (στη στήλη "Type/Model").
  • Αναφέρετε τα άλλα στοιχεία στις ακόλουθες γραμμές. Εάν πρέπει να διαγράψετε καταχωρήσεις σε ένα μόνο πλαίσιο, κάντε κλικ στο πλαίσιο μία φορά και πατήστε Del.
  • Για να διαγράψετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης ή τον αριθμό γραμμής και επιλέξτε " Διαγράφω ”.
  • Mayσως έχετε πληκτρολογήσει τόσο πολύ κείμενο που η καταχώρηση αντικαθιστά τη στήλη δίπλα της. Διορθώστε αυτό το σφάλμα αλλάζοντας το μέγεθος της στήλης για να προσαρμόσετε το κείμενο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη σειρά μεταξύ των γραμμάτων της στήλης (πάνω από τη γραμμή "1") μέχρι ο δρομέας να μετατραπεί σε βέλος με δύο κεφάλια και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή.

  

  Βήμα 4. Αλλάξτε τις κεφαλίδες στηλών σε αναπτυσσόμενα μενού

  Ας υποθέσουμε ότι παραθέτετε εκατοντάδες αντικείμενα στο σπίτι, αλλά θέλετε μόνο να δείτε τι είναι αποθηκευμένο στο χώρο εργασίας σας. Κάντε κλικ"

  Βήμα 1."Στην αρχή της σειράς" 1 "για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δεδομένα "Στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
  • Κάντε κλικ " Φίλτρο ”(Εικονίδιο χοάνης) στη γραμμή εργαλείων. Μικρά βέλη θα εμφανίζονται σε κάθε κεφαλίδα στήλης.
  • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Τοποθεσία ”(Στο πλαίσιο“B1”) για να ανοίξετε το μενού φίλτρου.
  • Δεδομένου ότι πρέπει να δείτε μόνο τι υπάρχει στο χώρο εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Workspace" και καταργήστε την επιλογή του υπολοίπου.
  • Κάντε κλικ " Εντάξει " Τώρα, βλέπετε μόνο τα στοιχεία στην επιλεγμένη αίθουσα. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτό το βήμα σε οποιαδήποτε στήλη και τύπο δεδομένων.
  • Για να εμφανίσετε ξανά όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο μενού, επιλέξτε "Επιλογή όλων" και επιλέξτε " Εντάξει ”Για επιστροφή όλων των καταχωρήσεων.

  

  Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας για να τροποποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο

  Μετά την εισαγωγή δεδομένων, μπορείτε να τροποποιήσετε χρώματα, γραμματοσειρές και σειρές. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε:

  • Επιλέξτε τα πλαίσια που πρέπει να μορφοποιηθούν. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό ή μια στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (PC) ή Cmd (Mac) για να επιλέξετε περισσότερες από μία στήλες ή σειρές ταυτόχρονα.
  • Κάντε κλικ " Χρωματιστά "Στην ενότητα" Θέματα "της γραμμής εργαλείων για προβολή και επιλογή χρωματικού θέματος.
  • Κάντε κλικ στο μενού " Γραμματοσειρές ”Για περιήγηση και επιλογή γραμματοσειράς.

  

  Βήμα 6. Αποθηκεύστε το έγγραφο

  Όταν τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο μενού " Αρχείο "Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε" Αποθήκευση ως ”.

  Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία μηνιαίου προϋπολογισμού κεφαλαίου από πρότυπο

  

  Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel

  Μπορείτε να το βρείτε στο μενού "Έναρξη" (Windows) ή στο φάκελο "Εφαρμογές" (MacOS). Το παράθυρο της εφαρμογής ανοίγει και εμφανίζει μια σελίδα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ή να επιλέξετε ένα βιβλίο εργασίας.

  Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση ενσωματωμένων προτύπων του Excel για τη δημιουργία λιστών εξόδων. Υπάρχουν εκατοντάδες πρότυπα διαθέσιμα για διαφορετικούς τύπους υπολογιστικών φύλλων. Για να δείτε μια λίστα με όλα τα επίσημα πρότυπα Excel, επισκεφθείτε τη διεύθυνση

  

  Βήμα 2. Αναζητήστε το πρότυπο "Απλός μηνιαίος προϋπολογισμός"

  Αυτή η επιλογή είναι ένα δωρεάν επίσημο πρότυπο Microsoft που σας διευκολύνει στον υπολογισμό του μηνιαίου προϋπολογισμού σας. Μπορείτε να το αναζητήσετε πληκτρολογώντας Simple Monthly Budget στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και πατώντας Enter (ισχύει για τις περισσότερες εκδόσεις του Excel).

  

  Βήμα 3. Επιλέξτε το πρότυπο "Απλός μηνιαίος προϋπολογισμός" και κάντε κλικ στο Δημιουργία

  Ένα νέο υπολογιστικό φύλλο θα δημιουργηθεί από το επιλεγμένο μορφοποιημένο πρότυπο.

  Σως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο " Κατεβάστε ”.

  

  Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μηνιαίο εισόδημα για να πληκτρολογήσετε το εισόδημα

  Μπορείτε να δείτε τρεις καρτέλες (" Περίληψη " [περίληψη], " Μηνιαίο εισόδημα "[Μηνιαίο εισόδημα], και" Μηνιαία έξοδα ”[Μηνιαία δαπάνη]) στο κάτω μέρος του τετραδίου εργασίας. Κάντε κλικ στη δεύτερη καρτέλα. Ας υποθέσουμε ότι κερδίζετε έσοδα από δύο εταιρείες, το wikiHow και το Acme:

  • Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο " Έσοδα 1 ”(Πρώτη καταχώρηση) για να εμφανιστεί ο δρομέας. Διαγράψτε το πλαίσιο και πληκτρολογήστε wikiHow.
  • Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο " Έσοδα 2 ”(Δεύτερη καταχώρηση), διαγράψτε το περιεχόμενο και πληκτρολογήστε Acme.
  • Πληκτρολογήστε το μηνιαίο εισόδημα του wikiHow στο πρώτο πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα "Ποσό" (το πλαίσιο είναι προπληρωμένο με "2500" από προεπιλογή από το πρότυπο). Κάντε το ίδιο για το μηνιαίο εισόδημα από το "Acme" στο παρακάτω πλαίσιο.
  • Εάν δεν έχετε άλλα έσοδα, κάντε κλικ στα άλλα πλαίσια ("Άλλα" και "$ 250") και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Del για να τα διαγράψετε.
  • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες πηγές εισοδήματος και το ποσό τους στις γραμμές κάτω από τις υπάρχουσες σειρές.

  

  Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μηνιαία έξοδα για να εισαγάγετε τα έσοδα

  Αυτή η καρτέλα είναι η τρίτη καρτέλα στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Σε αυτήν την καρτέλα, υπάρχουν καταχωρήσεις δαπανών και το ποσό τους (ήδη συμπληρωμένο από προεπιλογή). Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο πλαίσιο για να αλλάξετε την καταχώριση.

  • Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το μηνιαίο τέλος ενοικίασης για την κατοικία ή την πανσιόν σας είναι 3 εκατομμύρια ρουπίες το μήνα. Κάντε διπλό κλικ στην υπάρχουσα καταχώριση "$ 800", διαγράψτε την και πληκτρολογήστε 3000000.
  • Πείτε ότι έχετε ένα δάνειο που πρέπει να αποπληρωθεί. Κάντε κλικ στο ποσό δίπλα στην επιλογή "Δάνεια φοιτητών" στη στήλη "Ποσό" ("$ 50") και πατήστε το πλήκτρο Del στο πληκτρολόγιο για να το διαγράψετε. Κάντε το ίδιο και για άλλα έξοδα.
  • Μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρες σειρές κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό σειράς και επιλέγοντας " Διαγράφω ”.
  • Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής κάτω από τη νέα θέση γραμμής που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Εισάγετε ”.
  • Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν πρόσθετα τέλη που πρέπει να πληρώσετε στη στήλη "Ποσά", επειδή αυτά τα έξοδα θα συμπεριληφθούν αυτόματα στον προϋπολογισμό.

  

  Βήμα 6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνοψη για να απεικονίσετε τον μηνιαίο προϋπολογισμό

  Μετά την εισαγωγή δεδομένων, το γράφημα σε αυτήν την καρτέλα θα ενημερωθεί αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει το μηνιαίο εισόδημα και έξοδά σας.

  • Εάν οι πληροφορίες δεν υπολογίζονται αυτόματα, πατήστε το πλήκτρο F9 στο πληκτρολόγιο.
  • Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στην καρτέλα μηνιαία έσοδα και έξοδα θα επηρεάσουν τις πληροφορίες που βλέπετε στην καρτέλα "Περίληψη".

  

  Βήμα 7. Αποθηκεύστε το έγγραφο

  Αφού ικανοποιήσετε ή ολοκληρώσετε την επεξεργασία του αρχείου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο μενού " Αρχείο "Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε" Αποθήκευση ως ”.