Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αναζητάτε σχετικές πληροφορίες σε ένα κελί στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο VLOOKUP. Ο τύπος VLOOKUP είναι χρήσιμος για την εύρεση πληροφοριών όπως μισθούς εργαζομένων ή προϋπολογισμούς για μια δεδομένη ημέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο VLOOKUP τόσο για εκδόσεις Windows όσο και για Mac του Excel.
Βήμα
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP.
Εάν το έγγραφο δεν έχει δημιουργηθεί, ανοίξτε το Excel, κάντε κλικ Κενό βιβλίο εργασίας (Μόνο για Windows) και εισαγάγετε δεδομένα σε μορφή στήλης.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν τη σωστή μορφή
Το VLOOKUP λειτουργεί μόνο με δεδομένα τακτοποιημένα σε στήλες (δηλαδή κάθετα), πράγμα που σημαίνει ότι τα δεδομένα πιθανότατα έχουν μια κεφαλίδα στην επάνω σειρά, αλλά όχι την πιο αριστερή στήλη.
Εάν τα δεδομένα είναι ταξινομημένα σε σειρές, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να αναζητήσετε τα δεδομένα
Βήμα 3. Κατανοήστε κάθε πτυχή του τύπου VLOOKUP
Ο τύπος VLOOKUP αποτελείται από τέσσερα μέρη, καθένα από τα οποία αναφέρεται στις πληροφορίες του υπολογιστικού φύλλου σας:
- Αξία αναζήτησης - Το κελί του οποίου τα δεδομένα θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, θέλετε να αναζητήσετε δεδομένα σε κελιά F3, βρίσκεται στην τρίτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου.
- Πίνακες πίνακες - Ο πίνακας κυμαίνεται από το επάνω αριστερό κελί έως το κάτω δεξιό κελί (εξαιρουμένων των κεφαλών στηλών). Για παράδειγμα, ο πίνακας ξεκινά από Α2, κάτω μέχρι Α20, επεκτείνεται στη στήλη φά? το εύρος του τραπεζιού σας είναι από Α2 μέχρι F20.
- Αριθμός ευρετηρίου στήλης - Ο αριθμός ευρετηρίου της στήλης των οποίων τα δεδομένα θέλετε να δείτε. Η στήλη "αριθμός ευρετηρίου" αναφέρεται στον αριθμό ακολουθίας. Για παράδειγμα, στο υπολογιστικό φύλλο σας υπάρχει μια στήλη ΕΝΑ, σι, και ντο? αριθμός δείκτη του ΕΝΑ είναι 1, σι είναι 2, και ντο είναι 3. Ο αριθμός ευρετηρίου ξεκινά από το 1 στην αριστερότερη στήλη, οπότε αν τα δεδομένα ξεκινούν από τη στήλη φά, ο αριθμός ευρετηρίου είναι 1.
- Αναζήτηση εύρους - Συνήθως θέλουμε να βρούμε ακριβώς τα ίδια δεδομένα για τα αποτελέσματα VLOOKUP. Αυτό μπορεί να γίνει πληκτρολογώντας FALSE σε αυτήν την ενότητα. Για να λάβετε το αποτέλεσμα κατά προσέγγιση, πληκτρολογήστε TRUE.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα κενό κελί
Κάντε κλικ σε ένα κελί για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του τύπου VLOOKUP.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τον τύπο VLOOKUP
Τύπος = VLOOKUP (για να ξεκινήσετε τον τύπο VLOOKUP. Στη συνέχεια, ο τύπος ξεκινά με μια παρένθεση ανοίγματος και τελειώνει με μια παρένθεση κλεισίματος.
Βήμα 6. Εισαγάγετε την τιμή για αναζήτηση
Καθορίστε το κελί του οποίου την τιμή θέλετε να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του κελιού στον τύπο VLOOKUP ακολουθούμενο από κόμμα.
- Για παράδειγμα, θέλετε να αναζητήσετε δεδομένα για κελιά Α12, πληκτρολογήστε A12, στον τύπο.
- Διαχωρίστε κάθε τμήμα στον τύπο με κόμμα, αλλά μην προσθέσετε κενά.
Βήμα 7. Εισαγάγετε το εύρος του πίνακα
Καθορίστε το επάνω αριστερό κελί όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα και πληκτρολογήστε το όνομά του στον τύπο, πληκτρολογήστε μια άνω και κάτω τελεία (:), καθορίστε το κάτω δεξί κελί των δεδομένων και προσθέστε το στον τύπο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα.
Για παράδειγμα, ο πίνακας δεδομένων σας ξεκινά από το κελί Α2 μέχρι C20, τύπος A2: C20, στον τύπο VLOOKUP.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης
Υπολογίστε τον αριθμό ευρετηρίου της στήλης που περιέχει την τιμή που θέλετε να εμφανίσετε με τον τύπο VLOOKUP και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον στον τύπο και τελειώστε με κόμμα.
Για παράδειγμα, εάν ο πίνακας χρησιμοποιεί στήλες ΕΝΑ, σι, και ντο και θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα στη στήλη ντο, τικ 3,.
Βήμα 9. Πληκτρολογήστε FALSE) για να τερματίσετε τον τύπο
Αυτό σημαίνει ότι το VLOOKUP θα αναζητήσει τιμές που ταιριάζουν ακριβώς με την καθορισμένη στήλη με το επιλεγμένο κελί. Ο τύπος θα μοιάζει με αυτόν:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Βήμα 10. Πατήστε Enter
Αυτό το βήμα θα εκτελέσει τον τύπο και θα εμφανίσει τα αποτελέσματα στα επιλεγμένα κελιά.
Συμβουλές
- Μια κοινή εφαρμογή του VLOOKUP σε λίστες αποθέματος είναι να εισαγάγετε το όνομα του στοιχείου στην ενότητα "τιμή αναζήτησης" και να χρησιμοποιήσετε τη στήλη τιμής στοιχείου ως τιμή "αριθμός ευρετηρίου στήλης".
- Για να αποτρέψετε την αλλαγή των τιμών των κελιών στον τύπο VLOOKUP κατά την προσθήκη ή την προσαρμογή κελιών στον πίνακα, προσθέστε ένα '$' μπροστά από κάθε γράμμα και αριθμό στο όνομα του κελιού. Για παράδειγμα, Α12 γραμμένο ως $ 12 $, και A2: C20 Γίνεται $ A $ 2: $ C $ 20.
