Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να στείλετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε οποιονδήποτε στο διαδίκτυο. Οι περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης στο Διαδίκτυο ή υπηρεσίες cloud (π.χ. Google Drive και Dropbox) προσφέρουν τη δυνατότητα αποστολής εγγράφων απευθείας από τους ιστότοπους της επιφάνειας εργασίας ή τις εφαρμογές τους για κινητά. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε έγγραφα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίες στο Facebook. Εάν ρυθμίσετε και ενεργοποιήσετε ένα πρόγραμμα διαχείρισης email στον υπολογιστή σας, μπορείτε ακόμη και να στείλετε έγγραφα χωρίς να φύγετε από το Microsoft Word.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 8: Επισύναψη εγγράφου σε Gmail ή Yahoo
Βήμα 1. Συνδεθείτε στο Gmail ή στο Yahoo
Μπορείτε να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word σε ένα Gmail ή Yahoo! Αλληλογραφία σε υπολογιστή ή μέσω της εφαρμογής για κινητά της υπηρεσίας.
Οι περισσότεροι δωρεάν ιστότοποι και εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν την ίδια διαδικασία ή τρόπο λειτουργίας. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τις οδηγίες για τη σύνταξη και τη μεταφόρτωση αρχείων που περιγράφονται σε αυτήν τη μέθοδο όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες email εκτός από το Gmail και το Yahoo !
Βήμα 2. Κάντε κλικ ή αγγίξτε "Σύνταξη"
Στην εφαρμογή για κινητά, το εικονίδιο "Σύνταξη" υποδεικνύεται από ένα σχέδιο με μολύβι. Ένα νέο παράθυρο μηνύματος θα φορτωθεί στη συνέχεια.
Βήμα 3. Κάντε κλικ ή αγγίξτε το εικονίδιο συνδετήρα
Στις περισσότερες πλατφόρμες, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιλογής αρχείων μόλις επιλεγεί το εικονίδιο.
Εάν χρησιμοποιείτε το Yahoo! Αλληλογραφία σε κινητή συσκευή, αγγίξτε το σύμβολο "+" και επιλέξτε το δεύτερο εικονίδιο (το εικονίδιο του φύλλου χαρτιού) στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογής αρχείων
Βήμα 4. Αγγίξτε "Επισύναψη αρχείου" ή "Εισαγωγή από το Drive"
Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail σε κινητή συσκευή.
- Επιλέξτε "Εισαγωγή από το Drive" εάν το έγγραφο αποθηκεύεται σε λογαριασμό Google Drive.
- Επιλέξτε "Επισύναψη αρχείου" εάν το έγγραφο είναι αποθηκευμένο στο τηλέφωνο ή το tablet σας.
Βήμα 5. Εντοπίστε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε
Μεταβείτε στον κατάλογο όπου είναι αποθηκευμένο το έγγραφο και κάντε διπλό κλικ (ή πατήστε) στο αρχείο για να το επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο από το Google Drive, πατήστε το αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογή"
Βήμα 6. Στείλτε το email στον παραλήπτη
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο "Προς:" και, στη συνέχεια, προσθέστε έναν τίτλο και ένα σώμα μηνύματος.
Βήμα 7. Κάντε κλικ ή αγγίξτε «Αποστολή»
Όταν ο παραλήπτης ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς, θα δει την επιλογή ανοίγματος ή λήψης του αρχείου στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή του.
Μέθοδος 2 από 8: Επισύναψη εγγράφων μέσω εφαρμογής Mail σε iPhone ή iPad
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στη συσκευή
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή αλληλογραφίας έχει ρυθμιστεί σωστά για την αποστολή μηνυμάτων από τον λογαριασμό email σας.
- Μπορείτε να επισυνάψετε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας ή από το λογαριασμό σας στο iCloud Drive.
- Εάν έχετε τις εφαρμογές Dropbox, Google Drive ή OneDrive στη συσκευή σας, μπορείτε να επισυνάψετε έγγραφα από οποιονδήποτε λογαριασμό.
Βήμα 2. Αγγίξτε το εικονίδιο "Σύνταξη"
Αυτό το εικονίδιο μοιάζει με τετράγωνο με μολύβι.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας στο πεδίο "Προς:" " Εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη στον οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε το μήνυμα
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πεδίο "Θέμα" και εισαγάγετε μια σημείωση ή μήνυμα στον παραλήπτη στο κύριο πεδίο κειμένου.
Βήμα 5. Αγγίξτε παρατεταμένα το δάχτυλό σας στο σώμα του μηνύματος
Θα εμφανιστεί μια μαύρη γραμμή και θα περιέχει πολλές επιλογές για να διαλέξετε.
Βήμα 6. Αγγίξτε "Προσθήκη συνημμένου"
Ένα παράθυρο πλοήγησης αρχείων θα ανοίξει αυτόματα και θα εμφανίσει τη σελίδα iCloud Drive.
Βήμα 7. Αγγίξτε "Τοποθεσίες" για να μεταβείτε σε άλλη τοποθεσία ή κατάλογο
Εάν το έγγραφο που θέλετε να στείλετε δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, επιλέξτε τον κατάλληλο κατάλογο από τους φακέλους που εμφανίζονται (συμπεριλαμβανομένου του Google Drive, του Dropbox ή του OneDrive εάν είναι διαθέσιμο).
Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο της υπηρεσίας αποθήκευσης Διαδικτύου που χρησιμοποιείται, αγγίξτε «Περισσότερα» και επιλέξτε την κατάλληλη υπηρεσία. Σύρετε το διακόπτη στη θέση ενεργοποίησης ή "On" για να ενεργοποιήσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουμπί πίσω για να μεταβείτε στη σελίδα επιλογής καταλόγου ("Τοποθεσίες")
Βήμα 8. Επιλέξτε το αρχείο και αγγίξτε "Προσθήκη συνημμένου"
Θα επιστρέψετε στο παράθυρο μηνυμάτων που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Τώρα, το μήνυμα έχει φορτώσει το συνημμένο έγγραφο.
Βήμα 9. Αγγίξτε το κουμπί "Αποστολή"
Μετά από αυτό, το αρχείο θα σταλεί στην καθορισμένη διεύθυνση email.
Μέθοδος 3 από 8: Επισύναψη εγγράφων μέσω εφαρμογής αλληλογραφίας σε υπολογιστή Mac
Βήμα 1. Εκκινήστε την εφαρμογή αλληλογραφίας στη συσκευή Apple
Για να ακολουθήσετε αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να διαμορφώσετε την εφαρμογή ώστε να στέλνει μηνύματα μέσω του λογαριασμού email σας. Κάντε πρώτα τη διαμόρφωση εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Βήμα 2. Πατήστε Cmd+N για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Νέο μήνυμα" (το τετράγωνο με το μολύβι) ή να επιλέξετε "Αρχείο"> "Νέο μήνυμα".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου νέου μηνύματος ("Νέο μήνυμα").
Βήμα 4. Επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου"
Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Cmd κάνοντας κλικ στο έγγραφο εάν θέλετε να επιλέξετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα.
Βήμα 5. Στείλτε email στον παραλήπτη
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο "Προς:", τον τίτλο του μηνύματος στο πεδίο "Θέμα:" και μια σημείωση στο μεγαλύτερο πεδίο κειμένου.
Βήμα 6. Στείλτε το email
Κάντε κλικ στο εικονίδιο χάρτινου αεροπλάνου στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου μηνύματος για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το συνημμένο έγγραφο στον παραλήπτη.
Μέθοδος 4 από 8: Κοινή χρήση εγγράφου από το Google Drive
Βήμα 1. Ανοίξτε έναν λογαριασμό Google Drive
Εάν το έγγραφο του Word αποθηκεύεται στον λογαριασμό σας στο Google Drive, μπορείτε εύκολα να το μοιραστείτε με άλλους. Η διαδικασία πρόσβασης στο λογαριασμό Drive θα διαφέρει ανάλογα με την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε:
- Εφαρμογή για κινητά: Εκτελέστε την εφαρμογή Google Drive μέσω της συσκευής.
- Ιστότοπος επιφάνειας εργασίας: Μεταβείτε στη διεύθυνση https://drive.google.com μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού.
Βήμα 2. Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε
Εάν δεν το βλέπετε στον κύριο φάκελο, ίσως χρειαστεί να το αναζητήσετε σε έναν υποφάκελο.
Εάν δεν έχετε ανεβάσει το έγγραφο από τον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο "Νέο"> "Μεταφόρτωση αρχείου" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "" και αγγίξτε "Προσθήκη ατόμων"
Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση ιστού του Drive.
Βήμα 4. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Κοινή χρήση"
Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή για κινητά.
Ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε απλό κλικ στο έγγραφο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το εικονίδιο "Κοινή χρήση" (περίγραμμα του ανθρώπινου κεφαλιού με το σύμβολο "+")
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του χρήστη που θα λάβει το αρχείο
Εάν ο χρήστης είναι μία από τις επαφές του λογαριασμού σας Google, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά του και να επιλέξετε τον σωστό χρήστη από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Βήμα 6. Καθορίστε εάν ο παραλήπτης μπορεί να αντιγράψει ένα αντίγραφο του εγγράφου στο Google Drive
Από προεπιλογή, το Drive επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται έγγραφα απευθείας μέσω του Google Drive.
Αφήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με κάποιον και σκοπεύετε και οι δύο να επεξεργαστείτε το έγγραφο μαζί
Βήμα 7. Αλλάξτε το "Can Edit" σε "Can View" εάν θέλετε οι χρήστες να κατεβάζουν το δικό τους αντίγραφο, αλλά να μην μπορούν να επεξεργαστούν το αντίγραφό σας
Βήμα 8. Επιλέξτε "Τέλος" ή "Κοινή χρήση" για κοινή χρήση του εγγράφου
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στον παραλήπτη και θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο έγγραφο. Ο παραλήπτης μπορεί να το δει online ή να το κατεβάσει σε υπολογιστή.
Μέθοδος 5 από 8: Κοινή χρήση εγγράφων από το Dropbox
Βήμα 1. Ανοίξτε το Dropbox στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας
Εάν είστε χρήστης του Dropbox, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν την υπηρεσία για να μοιραστείτε έγγραφα με οποιονδήποτε μέσω του Διαδικτύου. Σε αυτήν τη μέθοδο, ένα μήνυμα που περιέχει έναν σύνδεσμο εγγράφου θα σταλεί στον παραλήπτη. Μετά από αυτό, μπορεί να κατεβάσει το έγγραφο με πρόσβαση στον σύνδεσμο (και ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να έχει λογαριασμό Dropbox).
- Χρειάζεστε έναν λογαριασμό Dropbox για να ακολουθήσετε αυτήν τη μέθοδο.
- Πρέπει επίσης να έχετε την εφαρμογή Dropbox στη συσκευή σας. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην έκδοση ιστού μεταβαίνοντας στη διεύθυνση
Βήμα 2. Προσθέστε το έγγραφο στο λογαριασμό σας στο Dropbox
Εάν δεν έχετε ανεβάσει ένα έγγραφο του Word στο Dropbox, ανεβάστε το πρώτα.
- Στην εφαρμογή για κινητά: Αγγίξτε το εικονίδιο "+" και επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων". Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να ανεβάσετε και, στη συνέχεια, πατήστε "Μεταφόρτωση αρχείου".
- Στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας: Εάν ο φάκελος αποθήκευσης αρχείων δεν είναι ήδη συγχρονισμένος με τον λογαριασμό σας Dropbox, σύρετε το αρχείο από τον αρχικό του κατάλογο στον φάκελο Dropbox.
- Στο Dropbox.com: Μεταβείτε στο φάκελο αποθήκευσης αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταφόρτωση" για να επιλέξετε το έγγραφο.
Βήμα 3. Ανοίξτε το παράθυρο "Κοινή χρήση"
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε διαφέρουν ανάλογα με την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε:
- Εφαρμογή για κινητά: Αγγίξτε το εικονίδιο με το κάτω βέλος δίπλα στο έγγραφο και επιλέξτε "Κοινή χρήση".
- Εφαρμογή επιφάνειας εργασίας: Κάντε δεξί κλικ (ή Ctrl+Click) στο έγγραφο της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση …".
- Ιστότοπος Dropbox.com: Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο και επιλέξτε "Κοινή χρήση" (μετά τη φόρτωση του μενού).
Βήμα 4. Επιλέξτε "Can View" από τις επιλογές δικαιωμάτων
Εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Αυτά τα άτομα".
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη στον οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο
Εισαγάγετε τη διεύθυνση στο πεδίο "Προς:". Για να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες, διαχωρίστε κάθε διεύθυνση με κόμμα (",").
Βήμα 6. Επιλέξτε το κουμπί "Πρόσκληση" ή "Αποστολή"
Η ετικέτα κουμπιού θα εξαρτηθεί από την εφαρμογή.
Εάν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο Dropbox.com, το κουμπί θα φέρει την ένδειξη "Κοινή χρήση". Μετά από αυτό, θα σταλεί ένα email στις διευθύνσεις που καταχωρίσατε
Μέθοδος 6 από 8: Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα Facebook
Βήμα 1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Facebook
Εάν έχετε ένα έγγραφο του Word που θέλετε να στείλετε σε κάποιον άλλο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το στείλετε μέσω της έκδοσης ιστού του Facebook.
- Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος, τόσο εσείς όσο και ο παραλήπτης στον οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο πρέπει να έχετε λογαριασμό στο Facebook.
- Η εφαρμογή Facebook Messenger δεν υποστηρίζει τη μεταφόρτωση εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνο, εκτός από φωτογραφίες ή βίντεο.
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα παράθυρο συνομιλίας με τον παραλήπτη
Θα επισυνάψετε το έγγραφο στο νήμα συνομιλίας.
- Το εικονίδιο εικονιδίου αλληλογραφίας στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Facebook και επιλέξτε "Νέο μήνυμα" ("Νέο μήνυμα").
- Πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη στο πεδίο "Προς:" και κάντε κλικ στο όνομά του όταν εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας
Τώρα, μπορείτε να αναζητήσετε έγγραφα του Word στον υπολογιστή σας.
Βήμα 4. Επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα"
Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Mac, αυτό το κουμπί φέρει την ένδειξη "Επιλογή αρχείου".
Βήμα 5. Πατήστε Enter ή Επιστροφή για αποστολή εγγράφων.
Ο παραλήπτης μπορεί να κατεβάσει το έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο που εμφανίζεται στο παράθυρο συνομιλίας.
Μέθοδος 7 από 8: Κοινή χρήση εγγράφων μέσω του Word Online
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word Online
Εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του Microsoft Word που διατίθεται στο διαδίκτυο, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο απευθείας από το πρόγραμμα.
Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με τη μέθοδο κοινής χρήσης αρχείων από έναν λογαριασμό OneDrive. Εάν το έγγραφο είναι αποθηκευμένο στο λογαριασμό σας στο OneDrive, αναζητήστε το έγγραφο για να το ανοίξετε στο Word για τον ιστό
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση"
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 3. Επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων"
Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη στον οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο "Προς: " Για να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες, διαχωρίστε κάθε διεύθυνση email με κόμμα (",").
Βήμα 5. Επιλέξτε δικαιώματα επεξεργασίας εγγράφων
Από προεπιλογή, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο. Αυτό το δικαίωμα υποδεικνύεται από την αναπτυσσόμενη επιλογή "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν" στη σελίδα "Πρόσκληση".
- Εάν πρέπει να μοιραστείτε συνεχή πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο και θέλετε οποιοσδήποτε στη λίστα "Πρόσκληση" να μπορεί να κάνει αλλαγές, αφήστε αυτήν την επιλογή.
- Για να μοιραστείτε μια έκδοση του εγγράφου μόνο για ανάγνωση (άλλοι δεν μπορούν να το επεξεργαστούν), κάντε κλικ στην επιλογή "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν" και επιλέξτε "Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλονται μόνο".
Βήμα 6. Εισαγάγετε μια σημείωση στο πεδίο "Σημείωση"
Σκεφτείτε αυτήν τη στήλη ως το κύριο μέρος/σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληκτρολογήστε οτιδήποτε στο πεδίο για να ειδοποιήσετε τους παραλήπτες για το περιεχόμενο του email και του εγγράφου.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση"
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο θα σταλεί στον παραλήπτη. Με αυτόν τον σύνδεσμο, ο παραλήπτης μπορεί να κάνει αλλαγές στο έγγραφο στο Word Online (εάν έχετε δώσει άδεια) ή να κατεβάσει το αρχείο στον υπολογιστή του.
Μέθοδος 8 από 8: Κοινή χρήση εγγράφων μέσω του Word 2016
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2016 σε υπολογιστή Windows ή Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία "Κοινή χρήση" για να στείλετε έγγραφα απευθείας από το πρόγραμμα.
Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Word, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" (ή κουμπί "Office" στο Word 2007) και επιλέξτε "Αποστολή" ή "Αποστολή σε" για να στείλετε το έγγραφο
Βήμα 2. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο
Για να μην στείλετε μια παλιά έκδοση του εγγράφου, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση"
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word. Το κουμπί μοιάζει με ανθρώπινη σιλουέτα με σύμβολο "+".
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση στο σύννεφο" όταν σας ζητηθεί
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο στην περιοχή αποθήκευσης στο διαδίκτυο, θα σας ζητηθεί να το αποθηκεύσετε πρώτα. Το Word αποθηκεύει το έγγραφο σε έναν αποθηκευτικό χώρο στο διαδίκτυο σε περίπτωση που θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο για επεξεργασία και όχι ως συνημμένο (περισσότερες πληροφορίες σχετικά παρακάτω).
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή ως συνημμένο"
Mayσως χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" για να δείτε αυτήν την επιλογή. Με την επιλογή "Αποστολή ως συνημμένο", μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου στον παραλήπτη μέσω email.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε την πρόσβαση διαδικτυακής επεξεργασίας για το έγγραφο, αντί να στείλετε το αρχείο στους παραλήπτες, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων". Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη όταν σας ζητηθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να στείλετε την πρόσκληση επεξεργασίας εγγράφου στον παραλήπτη
Βήμα 6. Επιλέξτε τον τύπο συνημμένου
Έχετε δύο επιλογές για να διαλέξετε:
- "Αποστολή αντιγράφου": Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν ο παραλήπτης του εγγράφου πρέπει να επεξεργαστεί ή να προσθέσει περιεχόμενο στο αρχείο.
- "Αποστολή PDF": Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν δεν θέλετε να τροποποιηθεί το έγγραφο.
Βήμα 7. Στείλτε email στον παραλήπτη
Αφού ορίσετε την επιλογή συνημμένου, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μηνύματος στο κύριο πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπολογιστή σας (π.χ. Outlook ή Apple Mail). Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο "Προς:", πληκτρολογήστε μια γραμμή τίτλου και προσθέστε μια περιγραφή αρχείου στο κύριο πεδίο μηνύματος.
Για να στείλετε ένα έγγραφο σε πολλά άτομα, διαχωρίστε κάθε διεύθυνση με κόμμα (",")
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή"
Το έγγραφο θα φτάσει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη σε λίγα λεπτά.
Συμβουλές
- Οι περισσότερες διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης διαθέτουν αποστολή εγγράφων μέσω email ή εφαρμογής για κινητά. Οι οδηγίες αποστολής για τις περισσότερες υπηρεσίες είναι συνήθως παρόμοιες.
- Εάν δεν διαθέτετε Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Online. Αυτή η υπηρεσία περιλαμβάνει μια δωρεάν και ενημερωμένη έκδοση του Word, η οποία είναι προσβάσιμη μόνο μέσω του διαδικτύου.
