Το να κρατάτε σημειώσεις και να διατηρείτε τακτοποιημένες σημειώσεις είναι ένα σημαντικό μέρος του σχολείου και της εργασίας. Θα χρειαστείτε τακτοποιημένες σημειώσεις για να μελετήσετε για την προετοιμασία των εξετάσεων, να γράψετε έγγραφα και να είστε σε θέση να παρακολουθείτε και να ακολουθείτε μια σειρά εργασιών και αποφάσεων στο γραφείο. Το να διατηρείτε τις σημειώσεις σας τακτοποιημένες όχι μόνο θα σας βοηθήσει να κάνετε αυτά τα τρία πράγματα, αλλά θα σας διευκολύνει επίσης να θυμηθείτε όλες τις πληροφορίες στις σημειώσεις.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Τακτοποίηση σημειώσεων για την τάξη
Βήμα 1. Κρατήστε καλές σημειώσεις
Ένα σημαντικό κλειδί για να έχετε τακτοποιημένες σημειώσεις είναι να βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας είναι καλές. Αυτό σημαίνει ότι καταγράφετε μόνο τα βασικά και όχι όλα όσα λέει ο δάσκαλός σας.
Βήμα 2. Καταγράψτε τι είπε ο δάσκαλος περισσότερες από μία φορές
Η επανάληψη κάτι είναι ένας τρόπος για να τονιστεί ποια σημεία είναι σημαντικά από το υλικό που εξηγείται. Οτιδήποτε επαναλαμβάνεται είναι πιθανό να συμπεριληφθεί στην εξέταση ή τουλάχιστον σημαντικό για την κατανόηση ολόκληρου του θέματος.
Να είστε επιλεκτικοί (μην σημειώνετε τα πάντα): Καταγράψτε τα κύρια σημεία του μαθήματος ή της συζήτησης. Σημειώστε επίσης τα παραδείγματα και τις ομοιότητες που αναφέρονται, ειδικά σε θέματα φυσικής και μαθηματικών
Βήμα 3. Αναμίξτε διαφορετικά στυλ λήψης σημειώσεων
Υπάρχουν πολλοί τρόποι καταγραφής πληροφοριών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ ή να συνδυάσετε πολλά στυλ ταυτόχρονα. Τα μικτά στυλ είναι συνήθως καλύτερα γιατί έτσι παίρνετε συνήθως περισσότερες πληροφορίες και με διαφορετικούς τρόπους.
- Οι χειρόγραφες σημειώσεις είναι συνήθως οι πιο αποτελεσματικές για τάξεις που περιλαμβάνουν αριθμούς, εξισώσεις και τύπους όπως λογισμός, χημεία, φυσική, οικονομία, λογική, καθώς και γλώσσα, επειδή η γραφή θα σας βοηθήσει να θυμάστε πιο αποτελεσματικά.
- Μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε μαθήματα ή συζητήσεις εάν σας επιτρέπεται. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μπορείτε να ακούτε ξανά ορισμένες ενότητες του θέματος. Αλλά αυτή η μέθοδος θα σας δυσκολέψει να θυμηθείτε το υλικό στο κεφάλι σας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συλλέξει σημειώσεις και παρουσιάσεις από τον δάσκαλο ή τον λέκτορα, αν μπορείτε και είστε διαθέσιμοι. Και τα δύο μπορεί να είναι σημαντικές σημειώσεις για τις εργασίες και τις εξετάσεις σας.
Βήμα 4. Μάθετε ποια μέθοδος λήψης σημειώσεων είναι πιο αποτελεσματική για εσάς
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κρατήσετε σημειώσεις. Υπάρχουν τρόποι που είναι αποτελεσματικοί για μερικούς ανθρώπους να κρατούν τακτοποιημένες σημειώσεις, υπάρχουν τρόποι που είναι αποτελεσματικοί για άλλους. Θα χρειαστεί να πειραματιστείτε για να μάθετε ποια μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
- Ένας αποτελεσματικός τρόπος είναι η μέθοδος λήψης σημειώσεων του Cornell. Σε αυτή τη μέθοδο, το χαρτί χωρίζεται σε στήλες πλάτους 6,35 cm στα αριστερά και 15,25 cm στα δεξιά. Θα χρησιμοποιήσετε τη στήλη στα δεξιά για να γράψετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια του μαθήματος. Μετά το μάθημα, θα δημιουργήσετε μια περίληψη, λέξεις -κλειδιά και ερωτήσεις που σχετίζονται με το υλικό στην αριστερή στήλη.
- Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τον τρόπο γραφής πρόχειρων περιγραμμάτων ή περιγραφών. Αυτό σημαίνει ότι γράφετε τα κύρια σημεία του υλικού (μπορείτε να τα γράψετε σε κουκκίδες, για παράδειγμα). Μετά το μάθημα, γράψτε μια περίληψη των σημειώσεών σας με χρωματιστά στυλό ή σημειώστε τα με highlighter.
- Η χαρτογράφηση μυαλού είναι ένας πιο οπτικός και δημιουργικός τρόπος λήψης σημειώσεων. Με αυτήν τη μέθοδο, τραβάτε σημειώσεις αντί να γράφετε προτάσεις με γραμμικό τρόπο. Γράψτε το κύριο θέμα της ύλης της τάξης στη μέση του χαρτιού. Κάθε φορά που ο δάσκαλός σας θέτει ένα σημείο, γράψτε το σημείο γύρω από το κεντρικό θέμα. Σχεδιάστε γραμμές για να συνδέσετε μεμονωμένα σημεία ή ιδέες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εικόνες αντί να γράψετε προτάσεις και λέξεις.
Βήμα 5. Κρατήστε τις σημειώσεις σας σε ένα μέρος
Εάν διατηρείτε τις σημειώσεις σας ακατάστατες, θα δυσκολευτείτε να τις οργανώσετε όταν πρέπει να μελετήσετε για εξετάσεις ή να γράψετε δοκίμια. Μην κρατάτε σημειώσεις σε οποιοδήποτε βιβλίο μπορείτε να βρείτε, γιατί αυτό θα σας δυσκολέψει να τις ξαναβρείτε.
- Στον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν ειδικό φάκελο για τις σημειώσεις σας για κάθε θέμα και υλικό. Αν τα βάλετε όλα μαζί ή τα κρατήσετε διάσπαρτα, θα δυσκολευτείτε να τα βρείτε.
- Συνήθως είναι πιο εύκολο να κρατήσετε τις χειρόγραφες σημειώσεις σας σε ένα συνδετικό υλικό, καθώς μπορείτε να αυξήσετε και να μειώσετε την ποσότητα χαρτιού που χρειάζεστε χωρίς να το σκίσετε.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε όλα τα κατανεμημένα υλικά χαρτιού και το αναλυτικό πρόγραμμα
Πολλοί άνθρωποι (ειδικά τα νέα παιδιά) δεν γνωρίζουν πόσο σημαντικά είναι τα υλικά έγγραφα και το αναλυτικό πρόγραμμα που διανέμονται. Συνήθως αυτό το στοιχείο περιέχει τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε (όπως εργασία στο σπίτι, υλικοί στόχοι και ούτω καθεξής).
- Το αναλυτικό πρόγραμμα παρέχει επίσης συνήθως πληροφορίες σχετικά με τους τύπους δοκιμίων και τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε και είναι σίγουρα χρήσιμο να καθορίσετε τι είδους σημειώσεις πρέπει να κάνετε για αυτό το θέμα ή το υλικό.
- Κρατήστε όλο το αναλυτικό πρόγραμμα για κάθε θέμα στο ίδιο σημείο που κρατάτε σημειώσεις για να μπορείτε να τις βρείτε εύκολα, ειδικά αν ο δάσκαλος παρουσιάσει πληροφορίες σχετικά με το αναλυτικό πρόγραμμα στην τάξη.
Βήμα 7. Προετοιμάστε ξεχωριστά βιβλία ή συνδετικά για κάθε τάξη
Πρέπει να τα μαζέψεις όλα στη θέση τους. Αυτό θα σας διευκολύνει να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Εάν έχετε μια συγκεκριμένη θέση για κάθε θέμα, θα γνωρίζετε ακριβώς πού θα βρείτε τις προηγούμενες σημειώσεις σας.
- Βεβαιωθείτε ότι πράγματι κρατάτε σημειώσεις στα κατάλληλα σημεία, διαφορετικά οι προσπάθειές σας να διαχωρίσετε βιβλία ή βιβλιοδέτες για κάθε θέμα θα είναι μάταιες.
- Όσο πιο συγκεκριμένα διαχωρίσετε τις νότες, τόσο το καλύτερο. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε διαφορετικό φάκελο ή ενότητα για κάθε ενότητα μαθημάτων. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα θέμα ταινίας που αποδεικνύεται ότι χωρίζεται σε τέσσερις ενότητες, τότε θα χρειαστείτε τέσσερα ξεχωριστά βιβλία ή συνδετικά για το καθένα.
- Ένα άλλο παράδειγμα: έχετε διαφορετικό φάκελο ή ενότητα για κάθε θεματική ενότητα (για τάξη αγγλικών, μπορεί να χρειαστεί να έχετε ξεχωριστή ενότητα για ουσιαστικά, γραμματική, ρήματα κ.ο.κ.).
Βήμα 8. Στον υπολογιστή, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό φάκελο για κάθε μάθημα
Εάν κρατάτε σημειώσεις σε υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι ακόμη και εδώ μπορείτε να διαχωρίσετε θέσεις για σημειώσεις. Δεν θέλετε να αναγκάζεστε να ψάχνετε όλα τα αρχεία του υπολογιστή σας για εγγραφή.
- Δημιουργήστε φακέλους μέσα σε φακέλους για να τοποθετήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα: έχετε έναν κύριο φάκελο για θέματα αστρονομίας, αλλά σε αυτόν δημιουργείτε έναν ειδικό φάκελο για κάθε θέμα και δύο δοκίμια που πρέπει να δημιουργήσετε.
- Ένα άλλο παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν φάκελο για ερευνητικά έγγραφα, έναν φάκελο για πληροφορίες σχετικά με την πολιτική ταυτότητας φύλου σε μια τάξη φύλου.
Βήμα 9. Δημιουργήστε μια μεγάλη εικόνα όλων των σημειώσεων για κάθε θέμα
Αυτό μπορεί να είναι υπερβολή, αλλά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε τι δίσκους έχετε. Απλώς πρέπει να εξετάσετε τις πιο βασικές ιδέες και σημεία για κάθε σημείωση και να σας ενημερώσουμε τι περιέχει.
- Συνδυάστε σημειώσεις τάξης και ανάγνωση από βιβλία σε ένα συνεκτικό μείγμα. Μάθετε την κύρια ιδέα και πώς σχετίζονται όλα. Για παράδειγμα, αν μελετάτε μεσαιωνικές γυναίκες, οι βασικές ιδέες μπορεί να αφορούν τον ατομικό σχηματισμό, τον τύπο γραφής, τις έννοιες της αυτονομίας και του φύλου κ.ο.κ. Σως μπορείτε να δείξετε πώς σχετίζονται όλα τα σημεία.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλα τα σημαντικά σημεία, καθώς και τα υπο-σημεία που υποστηρίζουν την κύρια ιδέα.
Βήμα 10. Να είστε συνεπείς
Δεν θέλετε να συνεχίσετε να προσπαθείτε να καταλάβετε πώς και πού καταγράψατε ορισμένες πληροφορίες. Αυτό θα κάνει τη διατήρηση των σημειώσεων πιο δύσκολη μακροπρόθεσμα. Εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε έναν συγκεκριμένο τρόπο λήψης σημειώσεων και έχετε μια συγκεκριμένη θέση για κάθε θέμα, θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι.
Εάν επιτρέψετε την αδράνεια για σημειώσεις θα σας δυσκολέψει να διατηρήσετε τις σημειώσεις σας τακτοποιημένες, καθιστώντας σας δύσκολο να μελετήσετε για εξετάσεις και δοκίμια
Μέθοδος 2 από 2: Οργάνωση σημειώσεων για συναντήσεις
Βήμα 1. Κρατήστε αποτελεσματικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων
Δεν θέλετε να σημειώνετε όλα όσα λένε όλοι, εκτός εάν θέλετε πραγματικά να κρατήσετε συγκεκριμένες σημειώσεις. Όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε σημαντικές πληροφορίες.
- Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε τι πρέπει να γίνει, τις αποφάσεις που λαμβάνονται και οτιδήποτε πρέπει να δοθεί συνέχεια.
-
Κρατήστε σημειώσεις σε χαρτί και στη συνέχεια αντιγράψτε τις στον υπολογιστή αργότερα. Αυτό θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τι ειπώθηκε στη συνάντηση.
Ένας αποτελεσματικός τρόπος είναι η μέθοδος λήψης σημειώσεων του Cornell. Σε αυτή τη μέθοδο, το χαρτί χωρίζεται σε στήλες πλάτους 6,35 εκατοστών αριστερά και 15,25 εκατοστών δεξιά. Θα χρησιμοποιήσετε τη στήλη στα δεξιά για να γράψετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια του μαθήματος. Μετά το μάθημα, θα δημιουργήσετε μια περίληψη, λέξεις -κλειδιά και ερωτήσεις που σχετίζονται με το υλικό στην αριστερή στήλη
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε σημαντικές και κατάλληλες πληροφορίες
Υπάρχουν ορισμένα συγκεκριμένα πράγματα που πρέπει να επισημάνετε, μαζί με μερικά πράγματα που πρέπει να πείτε στη συνάντηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν θα στείλετε τη σημείωση σε όλους τους παρόντες στη συνάντηση.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει την ημερομηνία της συνάντησης, το όνομα της οργάνωσης, τον σκοπό της συνάντησης, καθώς και το ποιος ήταν παρών (και πόσα άτομα υποτίθεται ότι ήταν παρόντα, αλλά δεν ήταν)
Βήμα 3. Συνοψίστε στη συνέχεια τις σημειώσεις σας
Θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε όλο το πιο σημαντικό υλικό για να βεβαιωθείτε ότι ξέρετε τι να κάνετε και τι να αποφασίσετε στη συνάντηση.
- Χρησιμοποιήστε τετράγωνα διαφορετικού χρώματος γύρω από την περίληψη, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν εύκολα να τη διαβάσουν αμέσως.
- Θυμηθείτε, συνοψίστε και όχι ξαναγράψτε. Δεν χρειάζεται να αποκαλύψετε όλες τις λεπτομέρειες σε μια συνάντηση. Για παράδειγμα: πρέπει απλώς να πείτε ότι αποφασίστηκε ότι η εταιρεία θα αγοράσει νέο εξοπλισμό γραφείου. Μην εξηγείτε τη μακρά συζήτηση πίσω από την απόφαση.
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τακτοποιήσει συμπεριλαμβάνοντας τις πιο σημαντικές πληροφορίες
Δεν θέλετε απλά να τακτοποιήσετε όλους τους διαφορετικούς τύπους εξοπλισμού γραφείου (χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα). Απλώς πρέπει να πείτε ότι χρειάζεται ένα νέο εργαλείο γραφείου και από αυτό τι τύπος έχει αποφασιστεί να αγοράσετε.
- Τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε είναι: ενέργειες, αποφάσεις και πληροφορίες αναφοράς.
- Σημειώστε τις πιο σημαντικές πληροφορίες ή πλαίσια για τις πιο σημαντικές λέξεις -κλειδιά και ιδέες.
- Αποφύγετε να τακτοποιείτε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Κάνοντας αυτό αργότερα θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε πράγματα και να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε σημαντικό υλικό.
Βήμα 5. Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό φάκελο για κάθε συνάντηση
Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλο το υλικό δεν αναμειγνύεται τυχαία και δεν είναι δύσκολο να εντοπιστεί. Δημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους για να διασφαλίσετε ότι κάθε σύσκεψη επισημαίνεται με συγκεκριμένη ετικέτα.
Or μπορείτε να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με μια συνάντηση του ίδιου τύπου. Για παράδειγμα, εάν κρατάτε σημειώσεις για μια εβδομαδιαία συνάντηση με τον προϊστάμενό σας, θα πρέπει να διαχωρίσετε αυτές τις πληροφορίες εβδομαδιαίας συνάντησης από άλλες πληροφορίες συνάντησης
Βήμα 6. Τακτοποιημένο με τη σειρά
Για να διατηρείτε τα αρχεία των συναντήσεών σας οργανωμένα, θέλετε να τα κάνετε ανιχνεύσιμα και να τα ξαναεπισκεφτείτε όταν η εταιρεία λαμβάνει ορισμένες αποφάσεις, ποιος δεν είναι παρών σε συγκεκριμένες συναντήσεις και χρειάζεται πληροφορίες για τις συναντήσεις που δεν παραβρέθηκε κ.ο.κ.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε τις σημειώσεις σας στο ίδιο μέρος
Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να περιπλανηθείτε στο γραφείο μετά από μια συνάντηση αναζητώντας τις σημειώσεις σας. Or δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αναζήτηση των σημειώσεων όταν χρειάζεται.
Συμβουλές
- Για να τακτοποιήσετε σημειώσεις, κρατήστε ξεχωριστά τετράδια για κάθε θέμα. Μην αναμειγνύετε σημειώσεις δύο ή περισσοτέρων θεμάτων.
- Εάν πρέπει να στείλετε σημειώσεις συνάντησης, κάντε το μόλις τελειώσει η συνάντηση. Με αυτόν τον τρόπο οι πληροφορίες θα είναι ακόμα φρέσκες στο μυαλό των παρευρισκομένων στη συνάντηση.
