Η παρουσίαση είναι κάτι που φοβίζει πολλούς ανθρώπους με καλό λόγο. Μπορεί να φοβάστε ότι πρέπει να σταθείτε μπροστά σε πολύ κόσμο και να εξηγήσετε συγκεκριμένο υλικό (ειδικά αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το υλικό). Μην φοβάσαι! Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε μια καλή παρουσίαση και όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι!
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Προετοιμασία της παρουσίασης
Βήμα 1. Επικεντρωθείτε στην παρουσίασή σας
Δεν θα καταφέρετε να κάνετε το κοινό να ακούσει αυτό που έχετε να πείτε εάν κάνετε μια παρουσίαση που είναι πολύ μεγάλη και όχι καλά δομημένη. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι σαφής και εστιασμένη και ότι τυχόν προσθήκες που θα συμπεριλάβετε θα πρέπει να υποστηρίζουν το κύριο θέμα της παρουσίασής σας.
- Πρέπει να υποβάλετε μια δήλωση ως κύρια διατριβή ή γενικό θέμα, με 3 κύρια θέματα που υποστηρίζουν ή συμπληρώνουν το κύριο θέμα σας. Εάν το υλικό παρουσίασής σας είναι μεγαλύτερο, το κοινό δεν θα ενδιαφέρεται να σας δώσει προσοχή. Επομένως, όλα τα γεγονότα και οι πληροφορίες που ετοιμάζετε πρέπει να είναι σε θέση να υποστηρίξουν αυτές τις τρεις κύριες συζητήσεις και να συμπληρώσουν το θέμα της παρουσίασής σας.
- Για παράδειγμα: Εάν κάνετε μια παρουσίαση για την αλχημεία του 17ου αιώνα, είναι καλή ιδέα να εξηγήσετε την ιστορία της αλχημείας (και ίσως θα έπρεπε), αλλά δεν χρειάζεται να αφήσετε το κοινό να παγιδευτεί σε ιστορίες για την ιστορία και όχι για την αλχημεία του δέκατου ένατου αιώνα. Οι τρεις κύριοι τίτλοι που επιλέγετε μπορεί να είναι μια συζήτηση για την "αλχημεία που βασίζεται στην κοινή γνώμη", "τους διάσημους αλχημιστές του 17ου αιώνα" και "την κληρονομιά της αλχημείας του 17ου αιώνα".
Βήμα 2. Όσο λιγότερο τόσο το καλύτερο
Δεν χρειάζεται να παρέχετε πληροφορίες και πράγματα που είναι υπερβολικά σημαντικά. Ακόμα κι αν τους ενδιαφέρει το θέμα σας, θα αρχίσουν να ονειρεύονται και δεν θα σας δίνουν πια σημασία. Θα πρέπει να επικεντρωθείτε στη συζήτηση των 3 κύριων επικεφαλίδων, αλλά βεβαιωθείτε ότι παρέχετε πληροφορίες μόνο που μπορούν να υποστηρίξουν και να εξηγήσουν αυτούς τους τρεις βασικούς τίτλους.
Επιλέξτε τα πιο κατάλληλα γεγονότα, πληροφορίες ή εισαγωγικά για να υποστηρίξετε την παρουσίασή σας. Μην δίνετε πολλές πληροφορίες στο κοινό
Βήμα 3. Αποφασίστε εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μέσα παρουσίασης ή όχι
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε powerpoint ή οπτικά μέσα, ειδικά αν είστε γνωστός ομιλητής και το υλικό που παρουσιάζετε είναι αρκετά ενδιαφέρον. Στην πραγματικότητα, οι παρουσιάσεις με οπτικά μέσα συχνά αποσπούν τους συμμετέχοντες από την κύρια συζήτηση, δηλαδή το υλικό παρουσίασής σας.
- Βεβαιωθείτε ότι τα μέσα που χρησιμοποιείτε μπορούν να κάνουν την παρουσίασή σας καλύτερη και όχι να την ανακατέψουν. Η παρουσίαση είναι η πιο σημαντική. Όλα τα άλλα είναι απλώς ένα συμπλήρωμα.
- Για παράδειγμα: επιστρέφοντας στη συζήτηση για την αλχημεία του 17ου αιώνα, για να υποστηρίξετε τις πληροφορίες που μεταφέρετε για την αλχημεία με βάση την κοινή γνώμη, θα πρέπει να δείξετε εικόνες στο φυλλάδιό σας για τις αρνητικές επιπτώσεις της αλχημείας και στη συνέχεια να εξηγήσετε ποια είναι η γενική άποψη και οι αλχημιστές εκείνη την εποχή ήταν.
- Πρέπει επίσης να επιλέξετε ένα μέσο παρουσίασης στο οποίο είστε καλοί. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση του powerpoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ή να μοιραστείτε την ουσία του υλικού παρουσίασής σας που παρουσιάζετε σε περίγραμμα με αποδεικτικά στοιχεία.
Βήμα 4. Εξασκηθείτε
Οι άνθρωποι μπορεί να θεωρούν ότι δεν έχουν αρκετό χρόνο για να εξασκηθούν και να το αγνοήσουν, αλλά η εξάσκηση είναι ένα από τα κλειδιά για την επιτυχία μιας καλής παρουσίασης. Κάνοντας παρουσιάσεις πρακτικής πριν από την παράστασή σας, μπορείτε να εντοπίσετε δυσκολίες ή προβλήματα που μπορεί να προκύψουν από τα υλικά και τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιήσετε και να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ομαλή.
- Μπορείτε να δοκιμάσετε μια καλή συμβουλή είναι να ηχογραφήσετε την πρόβα της παρουσίασής σας σε ένα βίντεο, ώστε να μπορείτε να δείτε αν λέτε περιττές λέξεις ή εμφανίζετε δύσκαμπτη γλώσσα σώματος, ώστε να μπορείτε να κόψετε αυτήν τη συνήθεια. (Περιττές λέξεις όπως "um …" και "uh …" ή χρησιμοποιώντας ακατάλληλα τη λέξη "ίσως". Άκαμπτη γλώσσα του σώματος, όπως το να κουνιέσαι συνεχώς από τη μία πλευρά στην άλλη ή να κρατάς τα μαλλιά σου ασυνείδητα.)
- Λάβετε υπόψη ότι η διάρκεια της πρόβας σας είναι συνήθως 20% μικρότερη από την πραγματική παρουσίασή σας, μην ξεχάσετε να το λάβετε υπόψη κατά τον καθορισμό της διάρκειας της παρουσίασής σας.
Βήμα 5. Οραματιστείτε την επιτυχία
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένας ηλίθιος τρόπος, αλλά με την απεικόνιση της επιτυχίας μιας παρουσίασης, θα επιτύχετε πραγματικά επιτυχία τη στιγμή της παρουσίασης. Θα οδηγηθείτε στην επιτυχία εάν έχετε προετοιμάσει τον εγκέφαλό σας για αυτήν την κατάσταση. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την προετοιμασία βρίσκοντας ένα μέρος για να καθίσετε μόνοι σας για λίγα λεπτά ενώ φαντάζεστε την παρουσίασή σας να πηγαίνει καλά.
Βήμα 6. Ντύσου καλά
Πρέπει να ντύνεσαι καλά για να πετύχεις. Εάν φοράτε πιο όμορφα ρούχα, η νοοτροπία σας θα οδηγήσει σε μια καλή παρουσίαση. Για να αισθάνεστε ακόμα άνετα, προσπαθήστε να επιλέξετε ρούχα έτσι ώστε όχι μόνο να φαίνεστε εκπληκτικά αλλά και να σας κάνουν να νιώθετε άνετα.
- Για παράδειγμα, αν δεν νιώθετε άνετα να φοράτε ψηλά τακούνια, μην πιέζετε τον εαυτό σας να τα φοράει μόνο για παρουσίαση. Θα ενοχληθείτε από δυσφορία κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Υπάρχουν πολύ καλύτερες επιλογές, μπορείτε να φορέσετε παπούτσια χωρίς τακούνια ή με χαμηλά τακούνια.
- Μπορείτε να φορέσετε καθαρά και ελκυστικά παντελόνια ή φούστες, συνήθως πουκάμισα με μπροστινά κουμπιά σε ουδέτερα χρώματα μπορεί να είναι η σωστή επιλογή ρούχων. Δεν πρέπει να επιλέξετε ρούχα που μπορούν να αποσπάσουν το κοινό από την παρουσίασή σας, μην επιλέξετε ένα έντονο ροζ πουκάμισο.
Μέθοδος 2 από 2: Παράδοση παρουσίασης
Βήμα 1. Αντιμετωπίστε τη νευρικότητα
Αρκετοί άνθρωποι αισθάνονται νευρικοί όταν κάνουν μια παρουσίαση, παρόλο που το κοινό δεν είναι πολύ. Αυτό είναι κάτι φυσικό. Απλώς πρέπει να προσπαθήσετε να μην μοιάζετε σαν νευρικοί, αν δεν μπορείτε να το αποτινάξετε.
- Πριν κάνετε την παρουσίασή σας, σφίξτε τις γροθιές σας μερικές φορές για να διευκολύνετε την έξαρση της αδρεναλίνης σας και στη συνέχεια κάντε 3 αργές, βαθιές αναπνοές.
- Συνεχίστε να χαμογελάτε ακόμα κι αν θέλετε να κρυφτείτε. Μπορείτε να χειριστείτε τον εγκέφαλό σας ώστε να νομίζει ότι δεν είστε τόσο ανήσυχοι όσο αισθάνεστε, ώστε να καλύψετε τη νευρικότητά σας από το κοινό.
Βήμα 2. Προσελκύστε το κοινό
Για να κάνετε την παρουσίασή σας αξέχαστη και ενδιαφέρουσα, πρέπει να αλληλεπιδράσετε με το κοινό. Μην συμπεριφέρεστε σαν να υπάρχει ένας τοίχος μεταξύ εσάς και των καλεσμένων σας, εμπλέξτε τους στην παρουσίαση. Πάρτε τους να σας μιλήσουν, αντί να μιλάτε μόνο εσείς ή με τον τοίχο πίσω, μιλήστε με τους καλεσμένους σας.
- Κάντε οπτική επαφή με το κοινό. Μην κοιτάτε μόνο ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά κοιτάξτε πέρα από το δωμάτιο και κάντε οπτική επαφή με έναν επισκέπτη σας που κάθεται σε μια συγκεκριμένη θέση καθώς κοιτάτε το υπόλοιπο κοινό.
- Κάντε ερωτήσεις στους ακροατές και ζητήστε τους να κάνουν ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Η ατμόσφαιρα της παρουσίασής σας θα είναι σαν μια συνομιλία, οπότε αισθάνεστε πιο διασκεδαστική.
- Πείτε ενδιαφέροντα αστεία για να εξηγήσετε τι μιλάτε. Με βάση τα παραπάνω παραδείγματα της αλχημείας του 17ου αιώνα, μπορείτε να βρείτε ενδιαφέροντα ανέκδοτα σχετικά με την αλχημεία εκείνης της περιόδου ή μπορείτε να πείτε από αυτά που γνωρίζετε για την αλχημεία.
Βήμα 3. Δείξτε ελκυστική
Μια εμφάνιση που τραβάει τα βλέμματα δεν είναι το ίδιο με τη συμμετοχή του κοινού (ακόμα κι αν ελπίζετε ότι η παράστασή σας θα προσελκύσει το κοινό). Για να φανείτε ελκυστικός, δεν χρειάζεται παρά να προσπαθήσετε να το κάνετε ελκυστικό και δυναμικό.
- Περπατήστε, αλλά κινήστε ήρεμα και προσεκτικά. Μην είστε νευρικοί όταν μετακινείτε τα πόδια σας (είναι καλύτερο αν φανταστείτε τα πόδια σας καρφωμένα στο πάτωμα, εκτός όταν θέλετε να περπατήσετε ήσυχα).
- Χρησιμοποιήστε τον ήχο για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο δυναμική. Αλλάξτε τον τόνο της φωνής σας όταν μιλάτε. Οχι (μια φορά) κανείς δεν θέλει να κάτσει ακίνητος και να ακούσει κάποιον να μιλάει με μια επίπεδη φωνή που μοιάζει με βουητό, ακόμα κι αν το υλικό είναι αρκετά ενδιαφέρον (σκεφτείτε τον καθηγητή Μπινς στις ταινίες του Χάρι Πότερ · που δεν σας αρέσει).
- Βρείτε μια ισορροπία μεταξύ των προετοιμασμένων και αυθόρμητων παρουσιάσεων. Ενέργειες και άλλα πράγματα που προκύπτουν αυθόρμητα, εφόσον αισθάνεστε άνετα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα, γιατί αν δεν αισθάνεστε άνετα, ο αυθορμητισμός θα κάνει μόνο την παρουσίασή σας στρεβλή και ακατάστατη. Συνδυάστε αυθορμητισμό και προετοιμασία σύμφωνα με την πρακτική, ώστε να βρείτε την ισορροπία.
Βήμα 4. Φέρτε την παρουσίασή σας με τη μορφή ιστορίας
Για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας, πρέπει να συνδεθείτε συναισθηματικά μαζί του και ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας σαν να λέτε μια ιστορία.
- Εξηγήστε εν συντομία το θέμα που πρόκειται να καλύψετε και μην υποθέσετε ότι το κοινό είναι εξοικειωμένο με όλους τους όρους που μεταφέρετε, ειδικά αν το θέμα που πρόκειται να μεταφέρετε δεν είναι ευρέως γνωστό.
- Βρείτε τους λόγους για τους οποίους θέλετε (ή πρέπει) να παραδώσετε αυτήν την παρουσίαση, έτσι ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να προετοιμάσετε το υλικό/θέμα της συνολικής παρουσίασης. Soσως για να μπορείτε να περάσετε. Or θέλετε να πείσετε τους ανθρώπους ότι θα σας δώσουν χρήματα, θα συμμετάσχουν σε χρηματοδοτικές δραστηριότητες ή θα συμμετάσχουν σε δραστηριότητες για κοινωνικούς ή πολιτικούς σκοπούς. Εκφράστε αυτήν την επιθυμία στην παρουσίασή σας. Δώστε μια απάντηση γιατί πρέπει να σας πιστοποιήσουν ή γιατί πρέπει να σας παράσχουν οικονομική υποστήριξη. Αυτή είναι η ουσία της ιστορίας που πρέπει να πείτε.
Βήμα 5. Μιλήστε με πιο αργό ρυθμό
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να στραβώσει μια παρουσίαση είναι επειδή ο ρυθμός της ομιλίας είναι πολύ γρήγορος και οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν αυτό το λάθος. Γίνονται νευρικοί και φαίνονται να αγωνίζονται με τη δική τους παρουσίαση, με αποτέλεσμα οι ακροατές να νιώθουν άβολα λόγω του μπαράζ πληροφοριών. Το
- Δώστε πόσιμο νερό και αν παρατηρήσετε ότι μιλάτε πολύ γρήγορα, σταματήστε για ένα ποτό.
- Εάν κάποιος από τους φίλους σας είναι στην τάξη ή είναι παρών σε αυτήν τη συνάντηση, πριν από την παρουσίασή σας προσπαθήστε να ζητήσετε βοήθεια, ώστε να σας δώσει σήμα εάν μιλάτε πολύ γρήγορα. Κοιτάξτε τα περιστασιακά για να δείτε πόσο γρήγορα μιλάτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
- Εάν ο χρόνος σας τελειώνει και η παρουσίασή σας δεν έχει τελειώσει ακόμα, απλά τελειώστε το ή παρουσιάστε εν συντομία οποιοδήποτε υλικό δεν έχετε καλύψει. Πείτε ότι το υλικό που δεν είχατε χρόνο να εξηγήσετε θα συζητηθεί περαιτέρω στη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
Βήμα 6. Ολοκληρώστε με μια αξέχαστη τελευταία παρατήρηση
Η έναρξη και το τέλος της παρουσίασης είναι τα πιο αξέχαστα για το κοινό, οπότε βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνετε την παρουσίασή σας με λέξεις που τους κάνουν να αισθάνονται ότι έχουν χτυπηθεί σκληρά (αυτό είναι απλώς ένα σχήμα ομιλίας. Μην χτυπάτε τους ακροατές σας). Θα πρέπει να επαναλάβετε τα 3 κύρια θέματα σε αυτήν την παρουσίαση και να βεβαιωθείτε ότι το κοινό καταλαβαίνει γιατί πρέπει να κατανοήσει τα θέματα που καλύπτετε στην παρουσίασή σας.
- Εξηγήστε ξανά τι γνωρίζει το κοινό σας μετά την ακρόαση της παρουσίασής σας και γιατί αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές γι 'αυτόν.
- Συνοψίστε δίνοντας ένα παράδειγμα ή μια ιστορία για την κύρια συζήτησή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε λέγοντας μια ιστορία για τη φύση της αλχημείας (ίσως μέσω μιας ταινίας) για να αποδείξετε την ελατότητά της.
Συμβουλές
- Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες ή φωτογραφίες. Οι εικόνες και οι φωτογραφίες που εμφανίζετε μπορούν να δείξουν ότι καταλαβαίνετε για τι μιλάτε και να δώσετε στο κοινό μια ιδέα για το τι συζητάτε.
- Δώστε ένα «αναμνηστικό», ώστε το κοινό να το πάρει σπίτι και να του θυμίσει την παρουσίασή σας, μπορεί να είναι ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο.
- Πραγματοποιήστε μια σύντομη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων στο τέλος κάθε υποθέματος. Μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων μπορεί να δώσει την ευκαιρία στους ακροατές να συμμετέχουν περισσότερο. Αυτή η συνεδρία μπορεί επίσης να δώσει στους καλεσμένους σας την ευκαιρία να κάνουν ένα διάλειμμα εάν η παρουσίασή σας είναι αρκετά μεγάλη. Πρέπει να έχετε καλή γνώση του υλικού που επιλέγετε. Κατανοήστε καλά και μάθετε περισσότερα για το θέμα που θα παρουσιάσετε, κάτι περισσότερο από την απλή γνώση των βασικών γνώσεων του θέματος που επιλέγετε.
Προειδοποίηση
- Μην κάνετε μια πολύ μεγάλη παρουσίαση, εκτός αν το υλικό που παρουσιάζετε είναι πραγματικά σημαντικό και έχετε συνηθίσει να κάνετε παρουσιάσεις, ώστε να μπορείτε να παραδώσετε καλά μια μακρά παρουσίαση. Προσπαθήστε να κρατήσετε την παρουσίασή σας σύντομη και ελκυστική.
- Μην αναβάλλετε την προετοιμασία της παρουσίασής σας μέχρι την τελευταία στιγμή. Αυτή η συνήθεια θα κάνει την παρουσίασή σας να φαίνεται ατημέλητη. Εάν πρέπει να προετοιμάσετε μια παρουσίαση ενώ είστε απασχολημένοι, κάντε το σιγά σιγά και μπορεί να καταλήξετε καλά. Θα ήταν καλύτερα αν κάνετε προετοιμασίες εκ των προτέρων, έτσι ώστε όλα να είναι έτοιμα στην ώρα τους και να ελέγξετε εκ των προτέρων όλο το υλικό που θα παρουσιάσετε.
