Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε τη δική σας παρουσίαση του Microsoft PowerPoint. Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα από τη σουίτα Microsoft Office, το οποίο είναι διαθέσιμο για υπολογιστές Windows και Mac.
Βήμα
Μέρος 1 από 6: Δημιουργία νέου αρχείου PowerPoint
Βήμα 1. Ανοίξτε το PowerPoint
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής PowerPoint, το οποίο μοιάζει με ένα πορτοκαλί τετράγωνο με ένα λευκό "P" πάνω του. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί η σελίδα προτύπου του PowerPoint.
Βήμα 2. Ελέγξτε τις διαθέσιμες επιλογές προτύπου
Περιηγηθείτε στις σελίδες μέχρι να βρείτε το πρότυπο που θέλετε.
Τα πρότυπα καλύπτουν πτυχές όπως τροποποιήσιμα χρώματα, γραμματοσειρές και γενική εμφάνιση
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μετά από αυτό, θα ανοίξει το παράθυρο του προτύπου.
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στο " Κενό ”Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και παραλείψτε τα επόμενα δύο βήματα.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα θέμα, αν είναι δυνατόν
Πολλά πρότυπα προσφέρουν μια ποικιλία διαφορετικών χρωμάτων ή θεμάτων, τα οποία υποδεικνύονται από τα έγχρωμα πλαίσια στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα πλαίσια για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων ή/και το θέμα του προτύπου.
Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το επιλεγμένο πρότυπο δεν έχει θέμα
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μετά από αυτό, θα επιλεγεί το πρότυπο και θα δημιουργηθεί ένα αρχείο παρουσίασης του PowerPoint.
Μέρος 2 από 6: Δημιουργία σελίδας τίτλου
Βήμα 1. Προσδιορίστε πώς θα φαίνεται η σελίδα τίτλου της παρουσίασής σας
Σε αντίθεση με άλλες σελίδες της παρουσίασης, η σελίδα τίτλου δεν πρέπει να έχει άλλο περιεχόμενο εκτός από έναν τίτλο και έναν υπότιτλο. Θεωρείται επαγγελματίας πρέπει κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint.
Εάν σας ζητηθεί να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint με μια πιο περίπλοκη σελίδα τίτλου, παραλείψτε αυτό το βήμα
Βήμα 2. Προσθέστε έναν τίτλο
Κάντε κλικ στο μεγάλο πλαίσιο κειμένου στη μέση της πρώτης σελίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την παρουσίαση.
Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος κειμένου που χρησιμοποιούνται στην καρτέλα " Σπίτι ”Στην πορτοκαλί κορδέλα που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος.
Βήμα 3. Προσθέστε υπότιτλους
Κάντε κλικ στο μικρότερο πλαίσιο κειμένου κάτω από το πλαίσιο τίτλου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον υπότιτλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε επίσης να αδειάσετε το πλαίσιο αν θέλετε
Βήμα 4. Αναδιατάξτε το πλαίσιο τίτλου
Τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια γωνία του πλαισίου τίτλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το πλαίσιο γύρω από τη σελίδα για να αλλάξετε τη θέση του.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να σύρετε μία από τις γωνίες του πλαισίου κειμένου προς τα μέσα ή προς τα έξω για να μειώσετε ή να αυξήσετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταβάσεις
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint. Μετά από αυτό, μια λίστα εφέ μετάβασης σελίδας θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 6. Επιλέξτε τη μετάβαση για τη σελίδα τίτλου
Κάντε κλικ στη μετάβαση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμοστεί στη σελίδα. Αυτό το βήμα ολοκληρώνει τη διαδικασία δημιουργίας της σελίδας τίτλου. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη σελίδα για το κύριο περιεχόμενο της παρουσίασης.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στις επιλογές μετάβασης για να δείξετε πώς θα φαίνεται η μετάβαση μόλις εισαχθεί
Μέρος 3 από 6: Προσθήκη νέας σελίδας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint. Μετά από αυτό, μια νέα γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Σπίτι ”.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα διαφάνεια
Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
-
Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος
Android7dropdown στα δεξιά του εικονιδίου Νέα διαφάνεια ”Στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο λευκής σελίδας διαφάνειας πάνω από τις επιλογές για να εισαγάγετε μια νέα σελίδα κειμένου στην παρουσίαση.
Βήμα 3. Επιλέξτε τον τύπο σελίδας
Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να προσθέσετε στην παρουσίαση:
- “ Διαφάνεια τίτλου " (τίτλος σελίδας)
- “ Τίτλος και Περιεχόμενο »(Τίτλος σελίδας και περιεχόμενο)
- “ Κεφαλίδες τμημάτων ”(Σελίδα τίτλου τμήματος)
- “ Δύο Περιεχόμενο »(Σελίδα με δύο περιεχόμενα)
- “ Σύγκριση ”(Σελίδα με σύγκριση περιεχομένου)
- “ Μόνο Τίτλος ”(Σελίδα μόνο με τίτλο)
- “ Κενό " (κενή σελίδα)
- “ Περιεχόμενο με λεζάντα ”(Σελίδα με περιεχόμενο και περιγραφή)
- “ Εικόνα με λεζάντα ”(Σελίδα με εικόνα και λεζάντα)
Βήμα 4. Προσθέστε άλλες απαιτούμενες σελίδες
Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες καθώς εργάζεστε στην παρουσίασή σας, αλλά προσθέτοντας μερικές σελίδες από την αρχή, μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για τη διάταξη της παρουσίασης καθώς την ολοκληρώνετε.
Βήμα 5. Επανατοποθετήστε τις σελίδες όπως απαιτείται
Αφού έχετε περισσότερες από μία σελίδες στην παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να μετακινήσετε τις σελίδες κάνοντας κλικ και σύροντας το πλαίσιο προεπισκόπησης σελίδας προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην αριστερή στήλη του παραθύρου του PowerPoint.
Η σελίδα τίτλου θα πρέπει φυσικά να είναι η πρώτη σελίδα της παρουσίασης. Αυτό σημαίνει ότι η σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάντα στην επάνω θέση στην αριστερή στήλη του παραθύρου του προγράμματος
Μέρος 4 από 6: Προσθήκη περιεχομένου σε σελίδες
Βήμα 1. Επιλέξτε τη σελίδα
Στην αριστερή στήλη της προεπισκόπησης σελίδας, κάντε κλικ στη σελίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μετά από αυτό, η σελίδα θα εμφανιστεί στο κύριο παράθυρο παρουσίασης.
Βήμα 2. Αναζητήστε το πλαίσιο κειμένου
Εάν επιλέξετε μια σελίδα που έχει πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο στη σελίδα.
Παραλείψτε αυτό το βήμα και τα επόμενα δύο εάν η επιλεγμένη σελίδα χρησιμοποιεί ένα πρότυπο που δεν έχει πλαίσιο κειμένου
Βήμα 3. Προσθέστε κείμενο στη σελίδα
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο όπως απαιτείται.
Το πλαίσιο κειμένου στο PowerPoint θα μορφοποιήσει αυτόματα το κείμενο που εισάγετε (π.χ. προσθήκη κουκκίδων) με βάση το πλαίσιο του ίδιου του περιεχομένου
Βήμα 4. Προσαρμόστε τη μορφή κειμένου της σελίδας
Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στην καρτέλα " Σπίτι ”, Και ελέγξτε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου στην ενότητα" Γραμματοσειρά "της γραμμής εργαλείων.
- Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του επιλεγμένου κειμένου κάνοντας κλικ στο όνομα της τρέχουσας γραμματοσειράς και κάνοντας κλικ στην επιθυμητή γραμματοσειρά.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού αριθμημένο και επιλέξτε μεγαλύτερο ή μικρότερο αριθμό, με βάση την επιθυμητή επιλογή (π.χ. μεγέθυνση ή μείωση της προβολής κειμένου).
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα, το έντονο, πλάγιο, να υπογραμμίσετε κείμενο ή να κάνετε άλλες αλλαγές σε αυτό το στάδιο.
Βήμα 5. Προσθέστε φωτογραφίες στη σελίδα
Εάν θέλετε να προσθέσετε φωτογραφίες στη σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα " Εισάγετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Εικόνες ”Στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την φωτογραφία που θέλετε.
Βήμα 6. Προσαρμόστε ξανά το περιεχόμενο της σελίδας
Όπως και με τη σελίδα τίτλου, μπορείτε να μετακινήσετε περιεχόμενο στη σελίδα κάνοντας κλικ και σύροντας.
Οι φωτογραφίες μπορούν να μεγεθυνθούν ή να μειωθούν κάνοντας κλικ και σύροντας μία από τις γωνίες προς τα μέσα ή προς τα έξω
Βήμα 7. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε σελίδα παρουσίασης
Αφού δημιουργήσετε κάθε σελίδα για την παρουσίαση, μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη ενότητα.
Θυμηθείτε να διατηρείτε κάθε σελίδα τακτοποιημένη και να μην έχετε πάρα πολλούς περισπασμούς. Είναι καλή ιδέα για κάθε σελίδα να έχει 33 λέξεις (ή λιγότερες) κειμένου
Μέρος 5 από 6: Προσθήκη μεταβάσεων
Βήμα 1. Επιλέξτε τη σελίδα
Στην αριστερή στήλη του παραθύρου του PowerPoint, κάντε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τη μετάβαση.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταβάσεις
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint. Μετά από αυτό, η γραμμή εργαλείων Μεταβάσεις ”Θα εμφανιστεί στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 3. Ελέγξτε τις διαθέσιμες επιλογές μετάβασης
Οι μεταβάσεις κάνουν τη σελίδα να ανοίγει σε μια ελκυστική εμφάνιση όταν κάνετε μια παρουσίαση. Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες μεταβάσεις στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Εμφάνιση προεπισκόπησης μετάβασης
Κάντε κλικ στη μετάβαση στο επάνω μέρος του παραθύρου για να την δείτε σε μια διαφάνεια.
Βήμα 5. Επιλέξτε τη μετάβαση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Αφού καθορίσετε μια μετάβαση, κάντε κλικ σε μια επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη. Μετά από αυτό, η τρέχουσα σελίδα θα χρησιμοποιήσει τη μετάβαση.
Βήμα 6. Προσθέστε μεταβάσεις στο περιεχόμενο της σελίδας
Μπορείτε να εφαρμόσετε μεταβάσεις σε συγκεκριμένες ενότητες περιεχομένου (π.χ. φωτογραφίες ή κουκκίδες παραγράφων) επιλέγοντας το περιεχόμενο, κάνοντας κλικ στο Κινούμενα σχέδια ”Στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε τη μετάβαση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Το περιεχόμενο της σελίδας θα εμφανίσει τις κινούμενες εικόνες με τη σειρά που καθορίσατε. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια κινούμενη εικόνα σε μια φωτογραφία σε μια σελίδα και, στη συνέχεια, τη χρησιμοποιήσετε στο κείμενο του τίτλου, η κινούμενη εικόνα της φωτογραφίας θα εμφανιστεί πριν από την κίνηση του τίτλου
Μέρος 6 από 6: Δοκιμή και αποθήκευση παρουσιάσεων
Βήμα 1. Ελέγξτε τη νέα παρουσίαση του PowerPoint
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη του υπόλοιπου περιεχομένου της παρουσίασης, ελέγξτε κάθε σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει προστεθεί περιεχόμενο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Slide Show
Είναι μια καρτέλα στο πάνω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, η γραμμή εργαλείων " Παρουσίαση παρουσίασης "θα προβληθεί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ από την αρχή
Βρίσκεται στην αριστερή γωνία της γραμμής εργαλείων. Τώρα, η παρουσίασή σας στο PowerPoint θα ανοίξει σε προβολή διαφανειών (παρουσίαση διαφανειών).
Βήμα 4. Ανοίξτε κάθε σελίδα στη διαφάνεια
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αριστερά και δεξιά βέλη για να επιστρέψετε ή να προχωρήσετε στην επόμενη σελίδα της παρουσίασης.
Εάν πρέπει να βγείτε από τη λειτουργία διαφάνειας, πατήστε το πλήκτρο Esc
Βήμα 5. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα
Όταν ολοκληρώσετε την περιήγηση στην παρουσίασή σας, προσθέστε λεπτομέρειες που λείπουν, αφαιρέστε το περιττό περιεχόμενο και κάντε άλλες αλλαγές.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε την παρουσίαση του PowerPoint
Η παρουσίαση θα αποθηκευτεί ως αρχείο που μπορεί να ανοίξει σε υπολογιστή Windows ή Mac που διαθέτει το πρόγραμμα PowerPoint:
- Windows - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Αποθηκεύσετε ", διπλό κλικ " Αυτό το PC ", Επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης αρχείων, εισαγάγετε ένα όνομα παρουσίασης και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
- Mac - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Αποθήκευση ως… ", Εισαγάγετε ένα όνομα παρουσίασης στο πεδίο" Αποθήκευση ως ", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο" Πού "και επιλέγοντας τον φάκελο που θέλετε και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
Συμβουλές
- Εάν δεν έχετε Microsoft Office, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Keynote της Apple ή τις Παρουσιάσεις Google για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις στο PowerPoint.
- Αποθηκεύστε την εργασία σας περιοδικά για να μην χάσετε την πρόοδο εάν ο υπολογιστής σας κλείσει ξαφνικά ή κολλήσει.
- Εάν αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε μορφή.pps αντί για την προεπιλεγμένη μορφή.ppt, η παρουσίαση θα ανοίξει απευθείας σε προβολή διαφανειών εάν κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο.
Προειδοποίηση
- Για να κάνετε μια καλή παρουσίαση του PowerPoint, μην τοποθετείτε πολύ κείμενο σε μία σελίδα.
- Η παρουσίασή σας στο PowerPoint (ή ορισμένες από τις δυνατότητές του) ενδέχεται να μην ανοίγει/προβάλλεται σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.
