Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο Word

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο Word
Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο Word

Βίντεο: Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο Word

Βίντεο: Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο Word
Βίντεο: Excel 2007 Tutorial - A Comprehensive Guide to Excel for Anyone - Excel Made Easy 2024, Νοέμβριος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο παρουσίασης του Microsoft PowerPoint σε έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Δημιουργία φυλλαδίων" στο PowerPoint για Windows. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε ένα αρχείο RTF (Rich Text Format) χρησιμοποιώντας το PowerPoint για Mac. Η τρέχουσα έκδοση του PowerPoint για Mac δεν διαθέτει δυνατότητα "Δημιουργία φυλλαδίων". Εν τω μεταξύ, τα αρχεία RTF δεν μπορούν να μετατρέψουν με ακρίβεια τη μορφή ορισμένων δυνατοτήτων του PowerPoint, οπότε υπάρχει η πιθανότητα πολλές εικόνες και φόντα να μην υποστηρίζονται από τη μορφή RTF.

Βήμα

Μέρος 1 από 2: Για Windows

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 1
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint

Για να ανοίξετε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint που θέλετε να μετατρέψετε, κάντε κλικ στο " Αρχείο ", Κάντε κλικ " Ανοιξε… "Και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 2
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 3
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή… στο αναπτυσσόμενο μενού

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 4
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 4

Βήμα 4. Επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 5
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 5

Βήμα 5. Επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων στο Microsoft Word

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 6
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 6

Βήμα 6. Επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 7
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 7

Βήμα 7. Επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη για το έγγραφο Word

  • Εάν θέλετε το έγγραφο του Word να ενημερώνεται κάθε φορά που αλλάζει η αρχική παρουσίαση του PowerPoint, κάντε κλικ στο " Επικολλήστε τον σύνδεσμο ”.
  • Εάν δεν θέλετε να αλλάξει το έγγραφο του Word κατά την ενημέρωση της αρχικής παρουσίασης του PowerPoint, κάντε κλικ στο " Επικόλληση ”.
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 8
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 8

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Τώρα, η υπάρχουσα παρουσίαση του PowerPoint θα ανοίξει ως έγγραφο του Word.

Μέρος 2 από 2: Για Mac

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 9
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 9

Βήμα 1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint

Για να ανοίξετε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint που θέλετε να μετατρέψετε, κάντε κλικ στο " Αρχείο ", Κάντε κλικ " Ανοιξε… "Και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 10
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 10

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγές….

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 11
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 11

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο πεδίο "Εξαγωγή ως" και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο αναπτυσσόμενο μενού "Πού"

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 12
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 12

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή αρχείου" και επιλέξτε Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 13
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 13

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή

Τώρα, η παρουσίαση του PowerPoint θα αποθηκευτεί σε μορφή "Rich Text Format" (.rtf) στη θέση αποθήκευσης που ορίσατε προηγουμένως.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 14
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 14

Βήμα 6. Ανοίξτε το Microsoft Word

Αυτό το πρόγραμμα επισημαίνεται με ένα μπλε εικονίδιο που έχει σχήμα ή περιέχει το γράμμα W ”.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 15
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 15

Βήμα 7. Ανοίξτε το αρχείο RTF

Κάντε κλικ " Αρχείο "και κάντε κλικ" Ανοιξε… ”, Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο RTF που μόλις εξαγάγατε από το PowerPoint. Μετά από αυτό, το αρχείο θα ανοίξει στο Microsoft Word.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 16
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 16

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως….

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο αποθήκευσης ("Αποθήκευση"). Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Word μέσα από αυτό το παράθυρο.

Μετατροπή του PowerPoint σε Word Βήμα 17
Μετατροπή του PowerPoint σε Word Βήμα 17

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή" και επιλέξτε Word Document (.docx)

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 18
Μετατρέψτε το PowerPoint σε Word Βήμα 18

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Η παρουσίαση του PowerPoint αποθηκεύεται πλέον ως έγγραφο του Microsoft Word.

Συνιστάται: