Εάν θέλετε να λάβετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και να τα εμφανίσετε σε μια παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες ελέγχου που είναι διαθέσιμες και στα δύο προγράμματα. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα Excel σε μια διαφάνεια του PowerPoint χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων Excel σε παρουσίαση του PowerPoint
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Εκτελέστε ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων και ανοίξτε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία για να επιλέξετε τα δεδομένα
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και επιλέξτε Αντιγραφή για αντιγραφή δεδομένων.
Βήμα 4. Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint
Μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο του αρχείου Excel ή να κλείσετε το πρόγραμμα και, στη συνέχεια, να ανοίξετε το PowerPoint.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου
Θα φορτωθεί μια αναπτυσσόμενη λίστα με πρόσθετες επιλογές για το αρχείο PowerPoint.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Νέο
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο παρουσίασης.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στη σελίδα διαφάνειας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε μια σελίδα για την εμφάνιση δεδομένων επιλέγοντας ένα πρότυπο σελίδας.
Βήμα 8. Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε Επικόλληση
Τα δεδομένα του Excel θα επικολληθούν στην επιλεγμένη σελίδα.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πρόχειρου στην κάτω δεξιά γωνία
Οι επιλογές παρουσίασης για τη σελίδα θα αλλάξουν.
Βήμα 10. Επιλέξτε τη λειτουργία παρουσίασης από το αναπτυσσόμενο μενού
Αποθηκεύστε το έργο μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές που έγιναν.
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή αντικειμένου Excel σε παρουσίαση του PowerPoint
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint
Μεταβείτε στον κατάλογο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο στο παράθυρο περιήγησης αρχείων.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στη γραμμή μενού
Βήμα 3. Επιλέξτε Αντικείμενα
Βήμα 4. Επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο
Βήμα 5. Εντοπίστε το αρχείο Excel
Αφού δημιουργήσετε το παράθυρο διαλόγου, εντοπίστε το αρχείο Excel που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια του PowerPoint.
Βήμα 6. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Το αρχείο θα εισαχθεί στην επιλεγμένη σελίδα.
Βήμα 7. Αλλάξτε το μέγεθος και προσαρμόστε τη θέση του αποσπάσματος υπολογιστικού φύλλου όπως θέλετε
Μπορείτε να σύρετε τις γωνίες του αποσπάσματος για μεγέθυνση ή σμίκρυνση ή κάντε κλικ και σύρετε το απόσπασμα για να το μετακινήσετε. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο, ανοίγει το αρχικό υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
