Η παρουσίαση του εαυτού σας πριν κάνετε μια παρουσίαση είναι μια ευκαιρία να δώσετε πληροφορίες για τον εαυτό σας και να δημιουργήσετε σχέσεις με το κοινό σας, αντί να αναφέρετε μόνο ονόματα. Επιπλέον, αυτή η στιγμή καθορίζει ποια θα είναι η ατμόσφαιρα της συνάντησης κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Το πόσο καλά καταλαβαίνει το κοινό τις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε επηρεάζεται από τον τρόπο που παρουσιάζετε τον εαυτό σας. Έτσι, να είστε όσο το δυνατόν πιο προετοιμασμένοι, ώστε να μπορείτε να παρέχετε σχετικές και χρήσιμες πληροφορίες για τον εαυτό σας. Όταν μιλάτε, χρησιμοποιήστε τις σωστές τεχνικές, έτσι ώστε το κοινό σας να προσέχει και να αισθάνεται συνδεδεμένο μαζί σας.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Παροχή σχετικών και χρήσιμων πληροφοριών
Βήμα 1. Δηλώστε το όνομά σας με σαφή άρθρωση
Μην βιάζεστε ή βιάζεστε όταν λέτε το όνομά σας, ώστε το κοινό σας να το θυμάται. Μιλήστε δυνατά και με σιγουριά ενώ προφέρετε καθαρά κάθε συλλαβή.
Εάν το όνομά σας είναι μοναδικό και δύσκολο να προφερθεί, δώστε μια σύντομη εξήγηση για να το θυμηθεί το κοινό σας. Για παράδειγμα, πείτε στο κοινό, "Το όνομά μου είναι Joko Gani. Ω ναι, ο Gani σημαίνει γενναίος." ενώ χαμογελούσε
Βήμα 2. Εξηγήστε τη συμβολή που θέλετε να κάνετε ώστε το κοινό να ενδιαφέρεται να ακούσει την παρουσίαση
Δηλώστε εν συντομία χρήσιμα πράγματα που θέλετε να κάνετε για το κοινό σας, αντί να αναφέρετε απλώς τον τίτλο ή τον τίτλο σας. Ωστόσο, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στην εισαγωγική διαφάνεια της παρουσίασης. Όταν προετοιμάζετε υλικό για να συστηθείτε, σκεφτείτε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας που θα ωφελήσουν το κοινό σας.
Εάν είστε ο διευθυντής μάρκετινγκ μιας μεγάλης εταιρείας, μπορεί να είναι πιο χρήσιμο να πείτε: "Χρησιμοποιώ τη διαφήμιση στο Facebook για περισσότερα από δέκα χρόνια ως αποτελεσματικό μέσο εμπορίας προϊόντων στους καταναλωτές στη βιομηχανία κοστουμιών χορού". απλά να αναφέρετε τον τίτλο σας
Βήμα 3. Παρέχετε επιπλέον πληροφορίες στο έγγραφο παρουσίασης ή στη διαφάνεια
Εάν υπάρχουν άλλες πληροφορίες που είναι ενδιαφέρουσες και σχετικές με το υλικό της παρουσίασης, μην τις μεταφέρετε όλες όταν παρουσιάζεστε. Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σε ένα χαρτί ή μια διαφάνεια για να διαβάσει το κοινό μόνο του.
Μπορείτε να μοιραστείτε με το κοινό σας τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που παρουσιάζονται στο έγγραφο ή τη διαφάνεια. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ενημερώσετε το κοινό σας ότι έχετε γράψει άρθρα για διεθνείς εφημερίδες, αλλά δεν θέλετε να το αναφέρετε όταν παρουσιάζεστε, πείτε στο κοινό σας: «Έχω γράψει άρθρα για αρκετούς γνωστούς διεθνείς έντυπα μέσα. είναι στην πρώτη σελίδα του χαρτιού μου."
Βήμα 4. Αποθηκεύστε άλλες χρήσιμες πληροφορίες για να τις μοιραστείτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης
Μην μου λες τα πάντα για τον εαυτό σου όταν συστήνεσαι. Επιλέξτε τις πιο ενδιαφέρουσες και χρήσιμες πληροφορίες για το κοινό. Εάν υπάρχουν ακόμα ενδιαφέρουσες πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε, τοποθετήστε τις στη διαφάνεια στη μέση του υλικού παρουσίασης.
Για παράδειγμα, πείτε στο κοινό σας, "Όταν σχεδίασα έναν ιστότοπο κατόπιν αιτήματος ενός διάσημου καλλιτέχνη (αναφέρατε το όνομα) πέρυσι …" για να τους ενημερώσετε ότι είχατε μια εντυπωσιακή εργασιακή εμπειρία χωρίς να το συμπεριλάβετε στην εισαγωγή του υλικό παρουσίασης
Βήμα 5. Προετοιμαστείτε για μια ομαλή μετάβαση από την εισαγωγή στην παρουσίαση
Εάν η εισαγωγική συνεδρία πάει καλά, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να κάνετε μια ομαλή μετάβαση χωρίς καθυστερήσεις κατά την έναρξη της παρουσίασής σας. Μια καλά προετοιμασμένη μετάβαση σας κρατά σίγουρους γιατί γνωρίζετε το επόμενο βήμα και πώς να το κάνετε.
Για να ολοκληρώσετε την εισαγωγική συνεδρία, δηλώστε το όνομα της εταιρείας που είναι ο πελάτης σας για να μεταφέρετε ότι εργάζεστε σε ένα έργο που σχετίζεται άμεσα με το υλικό παρουσίασης. Για παράδειγμα: "Τα τελευταία 3 χρόνια, πέρασα υπέροχα δουλεύοντας με την πολυεθνική εταιρεία PT. XYZ δημιουργώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή για την αποθήκευση δεδομένων logistics. Την περασμένη εβδομάδα, καταφέραμε να αναπτύξουμε ένα νέο, πιο εξελιγμένο πρόγραμμα για την επίλυση ενός προβληματικού logistics database … ", στη συνέχεια συνεχίστε την παρουσίαση συζητώντας για το νέο πρόγραμμα
Μέρος 2 από 3: Προσέλκυση της προσοχής του κοινού πριν από την παρουσίαση του εαυτού σας
Βήμα 1. Παίξτε ένα τραγούδι για να δημιουργήσετε μια ατμόσφαιρα που ενθουσιάζει το κοινό
Πριν μπείτε στην αίθουσα συσκέψεων, παίξτε ένα τραγούδι και περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα πριν αρχίσετε να μιλάτε για να δείξετε την προσωπικότητά σας και να τραβήξετε την προσοχή του κοινού. Αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν αναφέρεστε τους στίχους ή τον τραγουδοποιό όταν ξεκινάτε την παρουσίασή σας μόλις τελειώσει το τραγούδι.
- Παίξτε τραγούδια με συγκεκριμένα είδη αν δεν υπάρχουν τραγούδια των οποίων οι στίχοι ταιριάζουν με το υλικό παρουσίασης. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να μιλήσετε σε μια συνάντηση ομάδας πωλήσεων, παίξτε μια τζαζ μελωδία σε ήρεμο ρυθμό καθώς το κοινό εισέρχεται στο δωμάτιο. Λίγα λεπτά πριν την παράστασή σας, παίξτε το "We Are The Champions" των Queen για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού. Μόλις τελειώσει το τραγούδι, πείτε "Καλημέρα!" ή "Καλησπέρα!" ανυπομονούμε να ξεκινήσουμε την παρουσίαση.
- Επιλέξτε ένα είδος και στίχους τραγουδιών που ταιριάζουν με το θέμα της παρουσίασης. Για παράδειγμα, μην παίζετε ποπ τραγούδια εάν μιλάτε σε μια συνάντηση με ακαδημαϊκούς (εκτός εάν παρουσιάζετε έρευνα για ποπ τραγούδια).
Βήμα 2. Πείτε μια εμπνευσμένη πρόταση που τραβάει την προσοχή σας πριν παρουσιαστείτε
Μία από τις σίγουρες συμβουλές για να προσελκύσετε την προσοχή του κοινού είναι να μεταφέρετε σχετικές σύντομες εμπνευσμένες προτάσεις. Αυτό το βήμα είναι πιο χρήσιμο εάν παραθέτετε διάσημους ανθρώπους ανάλογα με το πεδίο που θα συζητηθεί επειδή το κοινό το έχει ακούσει έτσι ώστε να αυξηθεί η αξιοπιστία της παρουσίασής σας.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παρουσιάσετε ένα πρακτικό σχέδιο για μια μηχανή ανάμειξης καφέ, ξεκινήστε την παρουσίασή σας παραθέτοντας τα λόγια του Έλον Μασκ: "Τα προϊόντα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο εάν υπάρχουν οδηγίες χρήσης είναι ελαττωματικά προϊόντα", στη συνέχεια συνεχίστε λέγοντας, " Με λένε Laura Huges. Οι καφέδες που ζυθοποιούν τα σχέδιά μου δεν απαιτούν εγχειρίδια. " Μοιραστείτε εν συντομία την εργασιακή εμπειρία και τις δεξιότητές σας και στη συνέχεια παρουσιάστε το σχέδιό σας.
- Μην πείτε κλισέ ή βαρετές εμπνευσμένες φράσεις γιατί το κοινό σας μπορεί να το έχει ακούσει πολλές φορές.
- Κατά την παράδοση εμπνευσμένων προτάσεων, βεβαιωθείτε ότι τις παραθέτετε σωστά.
Βήμα 3. Βάλτε το κοινό να σκεφτεί παρέχοντας στατιστικά δεδομένα
Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να προσελκύσετε την προσοχή του κοινού είναι να ξεκινήσετε την παρουσίαση παρουσιάζοντας στατιστικά δεδομένα για να παρέχετε μια επισκόπηση του προβλήματος που θέλετε να συζητήσετε ή να λύσετε. Συχνά, το κοινό δεν συνειδητοποιεί ότι υπάρχει πρόβλημα μέχρι να το αναφέρετε. Ως αποτέλεσμα, θα είναι πιο προσεκτικοί και ενδιαφέρονται να ακούσουν τις λύσεις που θα μεταφέρετε.
- Για παράδειγμα, ξεκινήστε την παρουσίασή σας λέγοντας: «Σύμφωνα με το περιοδικό Time, οι Αμερικανοί εξαργύρωσαν 4,3 δισεκατομμύρια συνταγογραφούμενα φάρμακα και ξόδεψαν 374 δισεκατομμύρια δολάρια για φάρμακα το 2014». Στη συνέχεια, παρουσιάστε τον εαυτό σας ενημερώνοντας το επάγγελμά σας στον τομέα της ιατρικής έρευνας και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τη συνεδρία παρουσίασης εξηγώντας πώς να αποτρέψετε το γιατρό από το να χορηγήσει στον ασθενή υπερβολική φαρμακευτική αγωγή.
- Κοινοποιήστε πηγές στατιστικών δεδομένων στο κοινό σας, ώστε να φαίνεστε επαγγελματίες και αξιόπιστοι. Επιπλέον, το κοινό μπορεί να επαληθεύσει τα δεδομένα που παρουσιάζετε εάν χρειάζεται.
Βήμα 4. Έχετε μια αμφίδρομη επικοινωνία με το κοινό και καλέστε το να προβληματιστεί κάνοντας ερωτήσεις
Το κοινό σας θα γίνει συμμετέχων εάν το ζητήσετε. Επιλέξτε ένα θέμα που είναι καθολικό, ώστε το κοινό να το καταλάβει και να δώσει τη γνώμη του. Βεβαιωθείτε ότι το θέμα της ερώτησης σχετίζεται με το υλικό παρουσίασης.
- Εάν θέλετε να παρουσιάσετε έναν νέο σχεδιασμό μιας βαλίτσας που είναι τόσο πρακτικός που δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να ελεγχθεί από έναν υπάλληλο του αεροδρομίου, ξεκινήστε την παρουσίασή σας ρωτώντας: «Πόσοι από εσάς χρειάστηκε να περιμένετε σε μεγάλες ουρές για έλεγχο αποσκευών στο αεροδρόμιο για να χάσετε σχεδόν την πτήση σας;"
- Αφού κάνετε την ερώτηση, καλέστε το κοινό να κλείσει τα μάτια του και να φανταστεί το γεγονός.
- Μην απογοητευτείτε αν το κοινό σας δεν απαντήσει στις ερωτήσεις σας. Μερικές φορές, διστάζουν ή ντρέπονται να απαντήσουν. Μπορείτε να πείτε ότι εξακολουθούν να σκέφτονται την ερώτησή σας εάν μερικοί άνθρωποι κοιτούν κάτω ή χαμογελούν αφού τελειώσετε.
Βήμα 5. Να είστε χιουμοριστικοί για να διατηρείτε το κοινό σας και τον εαυτό σας χαλαρό
Το γέλιο κάνει τον ομιλητή και το κοινό να αισθάνονται αμέσως συνδεδεμένοι. Ξεκινήστε την εισαγωγική σας συνεδρία με ένα αστείο ή μια προσωπική ιστορία με χιουμοριστικό τρόπο, αλλά μην το παρακάνετε. Να είστε χιουμοριστικοί χωρίς να είστε επινοημένοι. Πείτε μια ιστορία χιούμορ ή ειρωνείας που ταιριάζει στο πλαίσιο του υλικού παρουσίασης.
- Μπορείτε να αστειευτείτε λέγοντας μια προσωπική εμπειρία, να δείξετε μια φωτογραφία σε μια διαφάνεια ή να πείτε ένα εμπνευσμένο απόσπασμα.
- Μια χιουμοριστική στάση κάνει το κοινό να αισθάνεται άνετα και θα σας θυμάται μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης.
Βήμα 6. Ενεργοποιήστε το κοινό εάν κάνετε μια παρουσίαση σε μια μικρή ομάδα
Η ομιλία μπροστά σε ένα κοινό μπορεί να προκαλέσει συναισθήματα μοναξιάς και απομόνωσης. Μπορείτε να προσελκύσετε το κοινό εάν ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι σχετικά μικρός. Αφού παρουσιαστούν, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να συστηθούν με τη σειρά τους και να θέσουν ερωτήσεις ή απόψεις που σχετίζονται με το θέμα της παρουσίασης. Αυτό το βήμα κρατά το κοινό συγκεντρωμένο, ενώ δροσίζεσαι και το γνωρίζεις ένα προς ένα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παρουσιάσετε μια εφαρμογή παράδοσης πίτσας, ζητήστε από το κοινό σας να αναφέρει τις αγαπημένες του σκέψεις για τη γεύση πίτσας και τα πάνω και τα κάτω που είχε κατά την παραγγελία φαγητού χρησιμοποιώντας την εφαρμογή
Μέρος 3 από 3: Προετοιμασία για την παρουσίασή σας
Βήμα 1. Προετοιμάστε ένα γραπτό σχέδιο
Πρέπει να καταλήξετε σε ένα σχέδιο ώστε να μην νευριάζετε ή μπερδεύεστε όταν στέκεστε μπροστά σε ένα κοινό. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα κείμενο που περιέχει τις λέξεις που θέλετε να πείτε, ώστε να μπορείτε να τις διορθώσετε ή να τις διαβάσετε κατά την εισαγωγή σας. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να γράψετε όλες τις προτάσεις ειδικά για εξάσκηση.
Πριν από την εισαγωγική σας συνεδρία, γράψτε μερικές φράσεις-κλειδιά ή λέξεις-κλειδιά για να θυμηθείτε τι θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν διαβάζετε μόνο σημειώσεις
Βήμα 2. Αφιερώστε χρόνο για εξάσκηση με έναν φίλο
Διαβάστε το κείμενο δυνατά για να καθορίσετε τον κατάλληλο τονισμό και τον ρυθμό της ομιλίας, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε το μήνυμά σας με σαφήνεια και ενδιαφέρον. Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο για να καταλάβετε πόσο καιρό μιλάτε και, στη συνέχεια, προσθέστε ή αφαιρέστε λέξεις στο κείμενο έως ότου λάβετε το καλύτερο δυνατό σενάριο. Ζητήστε από τους φίλους σας σχόλια και προτάσεις για βελτίωση. Πείτε το κείμενο δυνατά για να έχετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.
Εάν δεν έχετε έναν φίλο για να σας δώσει σχόλια, κάντε ένα βίντεο από την πρακτική σας. Αφιερώστε χρόνο για να παρακολουθήσετε βίντεο για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση. Μπορεί να μην αισθάνεστε άνετα να βλέπετε τον εαυτό σας σε βίντεο, αλλά αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να εισαγάγετε τον εαυτό σας καλά. Επιπλέον, μπορείτε να καταγράψετε την πρακτική παρουσίασης από την αρχή μέχρι το τέλος. Ηχογραφήστε ξανά και ξανά μέχρι το αποτέλεσμα να είναι ικανοποιητικό γιατί γνωρίζετε ότι το κοινό θα ακούσει την καλύτερη παρουσίαση
Βήμα 3. Μάθετε την τοπική κουλτούρα για να μην προσβάλλετε τους άλλους
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα πρέπει και τα μη για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση όταν παρουσιάζεστε. Μάθετε για την τοπική κουλτούρα στην οποία κάνετε την παρουσίασή σας, όπως τα καθημερινά ρούχα για τη δουλειά. Επιπλέον, μάθετε τις συνήθειες των κατοίκων της περιοχής όταν παρουσιάζεστε. Αναφέρουν μόνο ονόματα ή ονόματα και επώνυμα; Μάθετε επίσης την εθιμοτυπία που ισχύει επειδή σε ορισμένες χώρες, το να είναι χιουμοριστικό μπροστά σε ένα κοινό θεωρείται αγενές. Μην αστειεύεστε αν δεν είστε σίγουροι για αυτό.
