Η παράδοση ενός σεμιναρίου είναι μια ιδιαίτερη στιγμή και μπορεί να γίνει μόνο από άτομα που έχουν τις δεξιότητες να μιλήσουν μπροστά σε ένα κοινό. Προετοιμάστε τον χαιρετισμό όσο το δυνατόν καλύτερα γιατί το κοινό συνήθως δίνει μεγαλύτερη προσοχή στα πράγματα που μεταφέρονται στην αρχή και στο τέλος του σεμιναρίου. Ως εκ τούτου, αφιερώστε περισσότερο χρόνο για να προετοιμάσετε τις ευπρόσδεκτες παρατηρήσεις σας και τα πράγματα που πρέπει να πείτε κατά την εισαγωγή του κιρίτου σας, προκειμένου το σεμινάριο να τρέξει καλά.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Προετοιμαστείτε όσο καλύτερα μπορείτε
Βήμα 1. Καθορίστε τη σωστή διάρκεια
Λάβετε υπόψη την ιστορία του Goldilocks όταν καθορίζετε πόσο χρόνο θα παρουσιαστείτε. Η ιδανικότερη διάρκεια είναι το πολύ 30 δευτερόλεπτα. Χάνετε χρόνο αν συστηθείτε πολύ, αλλά το κοινό σας θα αναρωτηθεί αν είναι πολύ σύντομο.
- Μην παρουσιάζετε πλήρες βιογραφικό και μην μιλάτε για το Σαββατοκύριακο.
- Να θυμάστε ότι το κοινό είναι απασχολημένο. Εκτιμήστε τον χρόνο που δόθηκε έτσι ώστε το κοινό να μην απογοητευτεί γιατί έχει ήδη διαθέσει χρόνο για να παρακολουθήσει το σεμινάριο.
Βήμα 2. Καθορίστε τη διαδικασία για τη συνάντηση ερωτήσεων και απαντήσεων
Στην αρχή του σεμιναρίου, αναφέρετε πότε το κοινό μπορεί να κάνει ερωτήσεις, αν μπορεί να κάνει ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας ή να περιμένει να τελειώσει. Ωστόσο, φροντίστε να δώσετε χρόνο στο κοινό σας να κάνει ερωτήσεις. Αφήστε χρόνο στο κοινό για μια ερώτηση και απάντηση περίπου 10% της διάρκειας του σεμιναρίου.
- Εάν το σεμινάριο θα διαρκέσει 1 ώρα, αφιερώστε 10-15 λεπτά για μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
- Μέσα σε 15 λεπτά, δώστε στο κοινό 1-2 λεπτά για να κάνει ερωτήσεις και 13 λεπτά για να απαντήσει σε ερωτήσεις.
Βήμα 3. Εξετάστε το σκοπό του σεμιναρίου κατά την προετοιμασία ενός κειμένου για να συστηθείτε
Υπάρχουν 3 κατηγορίες σεμιναρίων: 1. Επαγγελματικά σεμινάρια 2. Εκπαιδευτικά σεμινάρια 3. Σεμινάρια πειστικής. Κάθε κατηγορία έχει διαφορετικό σκοπό. Καθορίστε την κατάλληλη κατηγορία σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:
- Επαγγελματικό σεμινάριο στοχεύει να διδάξει διάφορες στρατηγικές στους εργαζόμενους ή τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ώστε να μπορούν να επιτύχουν τις καλύτερες επιδόσεις με το να γίνουν εξειδικευμένο άτομο, να εργαστούν επαγγελματικά και να διατηρήσουν την εμφάνισή τους.
- Εκπαιδευτικά σεμινάρια εστιάζεται περισσότερο στην εκπαιδευτική πτυχή με στόχο την παροχή έμπνευσης, πληροφόρησης και εκπαίδευσης στο κοινό.
- πειστικό σεμινάριο στοχεύει να πείσει ή να πουλήσει αγαθά/υπηρεσίες ώστε το κοινό να επηρεαστεί, να κινητοποιηθεί και να αλληλεπιδράσει καλά.
- Το σεμινάριό σας μπορεί να εμπίπτει σε διάφορες κατηγορίες, αλλά επιλέξτε την πιο κατάλληλη κατηγορία. Στη συνέχεια, προετοιμάστε υλικά για να συστηθείτε σύμφωνα με τον σκοπό του σεμιναρίου που θα εξηγηθεί περαιτέρω σε αυτό το άρθρο.
Μέθοδος 2 από 4: Σε Επαγγελματικό Σεμινάριο
Βήμα 1. Αδράξτε την ευκαιρία να συστηθείτε σε επαγγελματικά σεμινάρια για να δείξετε ότι είστε εκπαιδευμένος και έμπειρος ομιλητής
Αντί να δημοσιεύσετε απλώς ένα βιογραφικό, περιγράψτε τα προηγούμενα επιτεύγματά σας για να σας κάνουν θετική εντύπωση.
- Το κοινό θα γνωρίσει την προσωπικότητά σας μέσα από αυτά που λέτε. Θυμηθείτε ότι το κοινό δεν χρειάζεται σνομπ σάουνα. Έτσι, μην αφιερώνετε χρόνο για να καμαρώνετε για το μεγαλείο σας.
- Το μεγαλείο που μπορεί να μεταφερθεί στο κοινό είναι ένα επίτευγμα που σχετίζεται με το υλικό του σεμιναρίου. Ωστόσο, ορισμένα από αυτά πρέπει να υπονοούνται όταν παρουσιάζεστε.
- Παρουσιάστε τον εαυτό σας δίνοντας το όνομά σας, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο και την εργασιακή εμπειρία σας, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε κατάρτισης σχετικής με το σεμινάριο.
Βήμα 2. Συνεχίστε παρουσιάζοντας τον εαυτό σας
Το μεγαλύτερο μέρος του κοινού σας πιθανότατα γνωρίζει ήδη ποιος είστε. Θέλουν να μάθουν τι μπορεις να κανεις για αυτους και τις ικανότητές σας. Έτσι, δώστε προτεραιότητα στην εξήγηση τι χρειάζεται το κοινό όταν παρουσιάζεται.
Βήμα 3. Προετοιμάστε ένα κείμενο για να συστηθείτε
Ως παράδειγμα:
"Καλημέρα/απόγευμα. Με λένε Raka Gibran. Δουλεύω στην PT Initech και έχω παρακολουθήσει εκπαίδευση υπό την καθοδήγηση του κ. Bill Lumbergh. Επί του παρόντος, ηγώμαι μιας ομάδας που έχει σχεδιάσει και εφαρμόσει με επιτυχία νέες διαδικασίες, έτσι ώστε να αυξηθεί η παραγωγικότητα της εταιρείας Σήμερα, θα εξηγήσω τι κάνω όταν αναπτύσσω διαδικασίες, παρακολουθώ τη διαδικασία εφαρμογής και τα αποτελέσματα που προκύπτουν μετά την εφαρμογή των νέων διαδικασιών »
Βήμα 4. Δώστε προσοχή στα χρήσιμα πράγματα που έχει να πει ο ομιλητής στο παραπάνω παράδειγμα:
- Εξήγησε εν συντομία το υπόβαθρο και τις ικανότητές του, "Το όνομά μου είναι Raka Gibran. Δουλεύω στο PT Initech και έχω παρακολουθήσει εκπαίδευση υπό την καθοδήγηση του κ. Bill Lumbergh".
- Καυχιέται για τα επιτεύγματά του σιωπηρά, "ηγώμαι μιας ομάδας που πέτυχε να σχεδιάσει και να εφαρμόσει νέες διαδικασίες έτσι ώστε να αυξηθεί η παραγωγικότητα της εταιρείας".
- Χρησιμοποίησε την εισαγωγική συνεδρία για να εξηγήσει τις ικανότητές του, "Θα εξηγήσω τι κάνω όταν αναπτύσσω τη διαδικασία, παρακολουθώ τη διαδικασία εφαρμογής και τα αποτελέσματα που προκύπτουν μετά την εφαρμογή της νέας διαδικασίας". Αυτή η πρόταση υπονοεί ότι ο ομιλητής καταλαβαίνει πώς να αναπτύξει και να εφαρμόσει ένα νέο σύστημα διαχείρισης και είναι σε θέση να παρακολουθεί σωστά την εφαρμογή του. Αυτές οι δεξιότητες είναι αυτό που χρειάζεται το κοινό.
Βήμα 5. Συνθέστε το κείμενο για να συστηθείτε
Αφού αποφασίσετε ότι θέλετε να δώσετε ένα επαγγελματικό σεμινάριο και καθορίσετε τον σκοπό του, ετοιμάστε ένα κείμενο για να συστηθείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω παραδείγματα ως οδηγό, αλλά προσαρμόστε το συντακτικό στο υπόβαθρο, τα προσόντα και τους στόχους σας. Όταν δίνετε επαγγελματικά σεμινάρια, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνεδρία για να εξηγήσετε τα επιτεύγματά σας και να καυχηθείτε λίγο, αλλά κρατήστε το μυστικό.
Βήμα 6. Εξασκηθείτε όσο καλύτερα μπορείτε
Αφού συντάξετε το κείμενο, εξασκηθείτε στο να συστηθείτε μπροστά σε φίλους και συναδέλφους. Σημειώστε όλα τα σχόλια που δίνουν κατά την άσκηση. Διορθώστε το κείμενο σύμφωνα με τις προτάσεις και έπειτα ξαναπροσπαθήστε μέχρι να είστε έτοιμοι.
Μέθοδος 3 από 4: Σε Εκπαιδευτικό Σεμινάριο
Βήμα 1. Να θυμάστε ότι ο σκοπός των εκπαιδευτικών σεμιναρίων είναι να μεταφέρουν πληροφορίες και να παρέχουν εκπαίδευση με διασκεδαστικό τρόπο
Ως ομιλητής, πρέπει να είστε φιλικοί και αξιόπιστοι. Πριν διδάξετε σε ένα σεμινάριο, πρέπει να αποδείξετε ότι είστε ειδικός στον τομέα που θα συζητηθεί. Δεν χρειάζεται να εντυπωσιάσετε το κοινό σας με το εκπαιδευτικό υπόβαθρο και τις δεξιότητές σας, εκτός εάν οι πληροφορίες είναι πολύ ενδιαφέρουσες ή μοναδικές και σχετικές με το σεμινάριο.
Τα εκπαιδευτικά σεμινάρια πραγματοποιούνται συνήθως σε λιγότερο επίσημη ατμόσφαιρα. Η εισαγωγική συνεδρία μπορεί να διανθίζεται με χιουμοριστικές ιστορίες ή πρόσφατα γεγονότα. Αν θέλετε να πείτε ένα αστείο ή ένα ανέκδοτο, επιλέξτε ένα που είναι σχετικό και προσβάσιμο προσελκύσει κοινό, παρά μόνο για ψυχαγωγία.
Βήμα 2. Γράψτε ένα σύντομο και αξέχαστο κείμενο
Αφιερώστε περισσότερο χρόνο εξηγώντας το θέμα του σεμιναρίου και την προσωπικότητά σας. Μην ξεχάσετε να δείξετε ενθουσιασμό. Έτσι οι συμμετέχοντες στο σεμινάριο θέλω να ακούστε το υλικό που μεταφέρετε, χρησιμοποιήστε το κείμενο σύμφωνα με το παρακάτω παράδειγμα για να το δηλώσετε επιθυμία εσύ με σιγουριά.
Βήμα 3. Διαβάστε το ακόλουθο δείγμα κειμένου:
"Καλημέρα/απόγευμα. Ονομάζομαι Raka Gibran. Εργάζομαι στην PT Initech ως Διευθυντής του Τμήματος Πληροφορικής. Είμαι πολύ χαρούμενος σήμερα που μπορώ να εξηγήσω τις διαδικασίες σχεδιασμού και αξιολόγησης της απόδοσης της εργασίας. Ως διευθυντής, για Πολλά χρόνια προσπαθώ σκληρά να εξισορροπήσω την παραγωγικότητα της εργασίας και τα κίνητρα των εργαζομένων. Είμαι βέβαιος ότι το γνωρίζετε αρκετά. Σήμερα, θα εξηγήσω μια νέα διαδικασία που εφαρμόστηκε στο PT Initech για να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας. Ως αποτέλεσμα, την παραγωγικότητα της εργασίας και τα κίνητρα των εργαζομένων Παρακολουθώντας αυτό το σεμινάριο, ελπίζω ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε για να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε ένα σύστημα διαχείρισης σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας σας"
Βήμα 4. Δώστε προσοχή στα χρήσιμα πράγματα που έχει να πει ο ομιλητής στο παραπάνω παράδειγμα:
- Λέει μόνο λίγα λόγια για το ιστορικό ή τα επιτεύγματά του. Αφού ανέφερε το όνομα και το επάγγελμά του, "Το όνομά μου είναι Raka Gibran. Δουλεύω στο PT Initech ως Διευθυντής του Τμήματος Τεχνολογίας Πληροφοριών", εξήγησε αμέσως τι θα διδαχθεί στο σεμινάριο.
- Έδειξε ενθουσιασμό για το θέμα του σεμιναρίου λέγοντας "Είναι υπέροχο …"
- Προσπαθεί να προσελκύσει το κοινό, "Είμαι σίγουρος ότι είστε αρκετά εξοικειωμένοι με αυτό."
- Βοηθά το κοινό να καταλάβει γιατί παρακολουθεί το σεμινάριο, "Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε για να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε ένα σύστημα διαχείρισης σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας σας".
Βήμα 5. Τακτοποιήστε το κείμενο
Μόλις αποφασίσετε ότι θέλετε να δώσετε ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο και να θέσετε έναν στόχο, προετοιμάστε ένα κείμενο για να συστηθείτε. Χρησιμοποιήστε το παραπάνω παράδειγμα ως περίγραμμα του δικού σας κειμένου. Προσαρμόστε το περιεχόμενο στο παρασκήνιο, τα προσόντα και τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν. Όταν δίνετε ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να συστηθείτε για να εκφράσετε ότι είστε ενθουσιασμένοι με το θέμα που συζητείται.
Βήμα 6. Εξασκηθείτε όσο καλύτερα μπορείτε
Αφού συντάξετε το κείμενο, εξασκηθείτε στο να συστηθείτε μπροστά σε φίλους και συναδέλφους. Σημειώστε όλα τα σχόλια που δίνουν κατά την άσκηση. Διορθώστε το κείμενο σύμφωνα με τις προτάσεις και έπειτα ξαναπροσπαθήστε μέχρι να είστε έτοιμοι.
Μέθοδος 4 από 4: Σε ένα Σεμινάριο Πείθειας
Βήμα 1. Να θυμάστε ότι ο σκοπός ενός πειστικού σεμιναρίου είναι να επηρεάσει άλλους ανθρώπους ή να πουλήσει αγαθά/υπηρεσίες
Σε ένα πειστικό σεμινάριο, πρέπει να συστηθείτε για να μπορείτε να πουλάτε αγαθά/υπηρεσίες, αντί να προσφέρετε τον εαυτό σας (εκτός εάν είστε πολιτικός). Επομένως, μην ξοδεύετε πολύ χρόνο εξηγώντας το ιστορικό ή τα επιτεύγματά σας. Ωστόσο, αξιοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο για να προσελκύσετε το κοινό και να του εξηγήσετε λύσεις προβλημάτων που μπορείτε να δώσετε μέσω των προϊόντων/υπηρεσιών που προσφέρετε.
Βήμα 2. Διαβάστε το ακόλουθο παράδειγμα:
"Καλημέρα/απόγευμα. Ονομάζομαι Raka Gibran. Δουλεύω στην PT Initech ως Διευθυντής του Τμήματος Τεχνολογίας Πληροφοριών. Είμαι πολύ χαρούμενος σήμερα που μπορώ να εξηγήσω τις διαδικασίες σχεδιασμού και αξιολόγησης της απόδοσης της εργασίας. Ως διευθυντής, για πολλούς χρόνια προσπαθώ σκληρά να εξισορροπήσω την παραγωγικότητα της εργασίας και τα κίνητρα των εργαζομένων. Είμαι βέβαιος ότι το γνωρίζετε αρκετά. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσω πώς να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε ένα σύστημα διαχείρισης που μπορεί να εξισορροπήσει την παραγωγικότητα της εργασίας και τα κίνητρα των εργαζομένων στην εταιρεία σας »
Βήμα 3. Δώστε προσοχή στα χρήσιμα πράγματα που έχει να πει ο ομιλητής στο παραπάνω παράδειγμα:
- Λέει μόνο λίγα λόγια για το ιστορικό ή τα επιτεύγματά του. Αφού ανέφερε το όνομα και το επάγγελμά του, "Το όνομά μου είναι Raka Gibran. Δουλεύω στο PT Initech ως Διευθυντής του Τμήματος Τεχνολογίας Πληροφοριών", εξήγησε αμέσως τι θα διδαχθεί στο σεμινάριο. Αυτό είναι το ίδιο με το δείγμα κειμένου στη μέθοδο "Εκπαιδευτικό Σεμινάριο".
- Προσπαθεί να προσελκύσει το κοινό, "Είμαι σίγουρος ότι είστε αρκετά εξοικειωμένοι με αυτό." Αυτό είναι το ίδιο με το δείγμα κειμένου στη μέθοδο "Εκπαιδευτικό Σεμινάριο".
- Εξήγησε εν συντομία γιατί το κοινό έπρεπε να ακούσει το υλικό του σεμιναρίου. Αυτό γίνεται με την αποκάλυψη ενός κοινού προβλήματος που πρέπει να ξεπεραστεί, δηλαδή "εξισορρόπηση της παραγωγικότητας της εργασίας και των κινήτρων των εργαζομένων" με υποσχόμενες λύσεις μέσω των προσφερόμενων προϊόντων ". Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσω πώς να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε ένα σύστημα διαχείρισης που είναι σε θέση για την εξισορρόπηση της παραγωγικότητας της εργασίας. και τα κίνητρα των εργαζομένων στην εταιρεία σας ». Η προσφορά λύσεων προβλημάτων είναι μια μοναδική μέθοδος πειστικών σεμιναρίων.
Βήμα 4. Συνθέστε το κείμενο
Μόλις αποφασίσετε ότι θέλετε να δώσετε ένα πειστικό σεμινάριο και να θέσετε έναν στόχο, προετοιμάστε ένα κείμενο για να συστηθείτε. Χρησιμοποιήστε το παραπάνω παράδειγμα ως περίγραμμα του δικού σας κειμένου. Προσαρμόστε το περιεχόμενο στο παρασκήνιο, τα προσόντα και τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν. Όταν δίνετε ένα πειστικό σεμινάριο, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να συστηθείτε για να δώσετε έμφαση σε ένα κοινό πρόβλημα και στην αρχή του σεμιναρίου, εξηγήστε τη λύση στο πρόβλημα που προσφέρετε.
Βήμα 5. Εξασκηθείτε όσο καλύτερα μπορείτε
Αφού συντάξετε το κείμενο, εξασκηθείτε στο να συστηθείτε μπροστά σε φίλους και συναδέλφους. Σημειώστε όλα τα σχόλια που δίνουν κατά την άσκηση. Διορθώστε το κείμενο σύμφωνα με τις προτάσεις και έπειτα ξαναπροσπαθήστε μέχρι να είστε έτοιμοι.
Συμβουλές
- Μην ξεχνάτε να χαμογελάτε περιστασιακά κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου. Εάν δεν σας αρέσει να βρίσκεστε μόνοι σας στο χώρο του σεμιναρίου, πώς μπορείτε να κάνετε το κοινό να νιώσει καλά όταν παρακολουθεί το σεμινάριο; Βρείτε λόγους για να είστε ευτυχισμένοι ή τουλάχιστον να προσποιηθείτε ότι είστε χαρούμενοι χαμογελώντας.
- Σκεφτείτε την ευκαιρία να παρουσιάσετε ένα σεμινάριο ως διασκεδαστική στιγμή. Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χρόνο σας για να κάνετε θετική εντύπωση στο κοινό σας δείχνοντας ότι απολαμβάνετε το επάγγελμά σας και την ευκαιρία να κάνετε σεμινάρια.
- Να είστε επαγγελματίες. Φορέστε κατάλληλα ρούχα για να παραδώσετε το σεμινάριο. Πείτε αστεία και ανέκδοτα που είναι ευγενικά και δεν προσβάλλουν τους άλλους. Αν δεν μπορείς, καλύτερα να μην είσαι αστείος.
- Να είσαι ο εαυτός σου. Να είστε όσο το δυνατόν πιο λογικοί. Μερικές φορές, η παρουσίαση ενός σεμιναρίου μοιάζει με μονόδρομο. Εάν τα πράγματα είναι αμήχανα, χρησιμοποιήστε τη γλώσσα του σώματος, περπατήστε, χαμογελάστε ή γελάστε την κατάλληλη στιγμή.
- Φανταστείτε ότι μιλάτε με έναν καλό φίλο και μην διστάσετε.
