Το πώς να συστηθείς είναι πολύ σημαντικό γιατί οι πρώτες εντυπώσεις θα επηρεάσουν πολύ το πώς σε αντιλαμβάνονται οι άλλοι άνθρωποι. Πολλοί άνθρωποι αποκαλούν μια εισαγωγική ομιλία μια ομιλία ανελκυστήρα επειδή εκτός από σύντομη, πρέπει επίσης να είστε σε θέση να συστηθείτε και να εξηγήσετε τα σχέδια ή τα ενδιαφέροντά σας σαν να βρίσκεστε σε ανελκυστήρα. Αυτή η ομιλία είναι επίσης γνωστή ως ομιλία "λιώνοντας" επειδή μπορεί να ανακουφίσει την αμηχανία και να κάνει τους άλλους ανθρώπους να θέλουν να σας γνωρίσουν περισσότερο. Σκεφτείτε προσεκτικά κάθε λέξη όταν γράφετε την εισαγωγική σας ομιλία γιατί αυτά που λέτε μπορεί είτε να χτίσουν είτε να βλάψουν τη δική σας αξιοπιστία.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία σεναρίου ομιλίας
Βήμα 1. Προετοιμάστε το περίγραμμα της ομιλίας σας
Ξεκινήστε να συντάσσετε μια ομιλία γράφοντας τα κύρια σημεία. Περιγράψτε την ομιλία σας για να καθορίσετε τα πιο σημαντικά πράγματα που θέλετε να εξηγήσετε και τη σειρά με την οποία εκδίδονται. Μπορείτε να προετοιμάσετε ένα σενάριο ομιλίας σύμφωνα με την ακόλουθη βασική δομή:
- Αναφέρετε το όνομά σας στην πρώτη πρόταση. Μπορείτε να το πείτε απευθείας, για παράδειγμα "Καλημέρα/Βράδυ, το όνομά μου είναι Dani Mahendra και είμαι φοιτητής της Σχολής Επιστήμης των Υπολογιστών, Πανεπιστήμιο της Σουραμπάγια."
- Εάν αυτή η εισαγωγή σχετίζεται με την εργασία, αναφέρετε επίσης τα ενδιαφέροντα και τους στόχους σταδιοδρομίας σας στην ίδια πρόταση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο μεταφέροντας ενδιαφέροντα που ευθυγραμμίζονται με τους επαγγελματικούς σας στόχους σταδιοδρομίας. Για παράδειγμα, "αναπτύσσω μια εφαρμογή που επιτρέπει στους ανθρώπους να παραγγέλνουν πίτσα απευθείας από τον λογαριασμό τους στο Twitter."
- Appropriateσως χρειαστεί να αναφέρετε το εκπαιδευτικό ή επαγγελματικό σας υπόβαθρο, εάν είναι κατάλληλο και σχετικό. "Αυτή είναι η πέμπτη εφαρμογή που έχω σχεδιάσει. Η δεύτερη εφαρμογή μου, η οποία μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να βρουν πάρκα σκύλων κοντά τους, έχει κερδίσει βραβεία στο πανεπιστήμιο."
Βήμα 2. Εξετάστε αν πρέπει να περιγράψετε ένα άλλο χόμπι ή ενδιαφέρον
Ανάλογα με την κατάσταση, μπορεί επίσης να χρειαστεί να περιγράψετε ένα σχετικό χόμπι ή άλλη εμπειρία. Αυτές οι εξηγήσεις μπορεί να είναι μια ευκαιρία να επιδείξετε τις ικανότητές σας σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή να επηρεάσετε το πώς αισθάνονται οι άλλοι, ανάλογα με το τι προσπαθείτε να συστηθείτε.
- Μπορείτε να δείξετε ανθεκτικότητα λέγοντας τα όνειρά σας ή τους στόχους της ζωής που έχουν υποστηρίξει την επιτυχία σας. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια ομιλία για έναν συμφοιτητή σας, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε γιατί σπουδάσατε υπολογιστές σε μικρή ηλικία και γιατί είναι σημαντικό για εσάς τώρα καθώς αναπτύσσετε την καριέρα σας.
- Ωστόσο, εάν συστηθείτε σε έναν πιθανό πελάτη κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος για να συζητήσετε για επιχειρήσεις, μπορεί να μην ενδιαφέρεται για μια ιστορία για το χόμπι σας. Μπορεί απλά να θέλουν να γνωρίζουν τις τρέχουσες δραστηριότητες και τις ικανότητές σας.
- Δοκιμάστε να γράψετε δύο προσχέδια, το ένα λέει για τις εμπειρίες/τα χόμπι σας και το άλλο όχι. Μετά από αυτό, διαβάστε αυτά τα δύο προσχέδια σε κάποιον που μπορεί να παράσχει αντικειμενική ανατροφοδότηση πριν δώσετε την ομιλία σας.
Βήμα 3. Κάντε την καλύτερη εντύπωση
Για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση στη δουλειά, πρέπει να είστε σε θέση να επιδείξετε τις ικανότητες και τις ικανότητές σας κατά την ομιλία. Για να μην φαίνεστε αλαζονικοί, συνδέστε τα επιτεύγματά σας με τους στόχους και τα ιδανικά που θέλετε να επιτύχετε. Με αυτόν τον τρόπο, το κοινό σας θα καταλάβει ότι η επιθυμία σας να συμβάλλετε στο μέλλον αυξάνεται λόγω της προηγούμενης επιτυχίας σας.
- Δώστε έμφαση στα χαρακτηριστικά, τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που είναι πιο συναφή με το κοινό και ταιριάζουν για τους σκοπούς αυτής της εισαγωγικής εκδήλωσης. Για παράδειγμα, "Το ιστορικό μου στην κατασκευή εφαρμογών και το δίκτυο επαγγελματικών συνδέσεων μου επιτρέπουν να γνωρίζω πολύ καλά τι ψάχνουν οι σημερινοί νέοι επαγγελματίες. Οι εφαρμογές μου μπορούν να προσφέρουν άνεση καθώς και άμεση ευκολία."
- Προσπαθήστε να παρουσιαστείτε ως επαγγελματίας δημιουργώντας μια καλή και πειστική εντύπωση.
- Αν θέλετε να συστηθείτε σε μερικούς συναδέλφους, μην μιλάτε για οικογένεια ή άλλα πράγματα εκτός εργασίας που δεν έχουν σημασία.
Βήμα 4. Τοποθετήστε τον εαυτό σας σε κάποια απόσταση από τους συνομηλίκους σας
Παρουσιάστε τον εαυτό σας όπως είστε, αλλά κάντε το με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πολύ σημαντικό και χρήσιμο αυτό που έχετε να πείτε. Αναφέρετε επίσης τον ρόλο σας εάν κατέχετε μια σημαντική θέση σε ένα μεγάλο έργο. Συνεχίστε μοιράζοντας όσα μάθατε από την εμπειρία ολοκλήρωσης του έργου. Επίσης εξηγήστε την ιδέα σας για έναν καλύτερο τρόπο εργασίας εάν πρέπει να εργαστείτε ξανά στο ίδιο έργο.
- Μοιραστείτε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας παρουσιάζοντας τον εαυτό σας ως προσανατολισμένο στο μέλλον άτομο με την επιθυμία να συνεχίσει να μαθαίνει και να αναπτύσσεται. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "Ξοδεύω αρκετό χρόνο παρακολουθώντας συνέδρια και συνέδρια εφαρμογών. Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να μάθω τι θέλει το κοινό μου. Είμαι ευγνώμων που μπορώ να συμβαδίσω με τον σχεδιασμό εφαρμογών με αυτόν τον τρόπο."
- Προσπαθήστε να συνδέσετε αυτήν την εξήγηση με τους στόχους της καριέρας σας και την αυτο-ανάπτυξη.
Μέρος 2 από 4: Αναθεώρηση και επανάληψη του σεναρίου ομιλίας
Βήμα 1. Μειώστε τη διάρκεια της ομιλίας σας
Ορισμένοι σύμβουλοι εξέλιξης της σταδιοδρομίας προτείνουν οι εισαγωγικές ομιλίες να είναι δύο ή τριών προτάσεων, ενώ άλλες θέτουν ως στόχο πέντε έως επτά λεπτά. Αν δυσκολεύεστε να συνθέσετε την ομιλία σας τόσο σύντομα ή έχετε περισσότερο χρόνο να συστηθείτε, προσπαθήστε να κρατήσετε το σενάριό σας όσο το δυνατόν πιο σύντομο αλλά ενημερωτικό.
- Εάν πρέπει να δώσετε μια ομιλία για να εκπληρώσετε μια εργασία, βεβαιωθείτε ότι συνθέσατε το σενάριο σύμφωνα με τους κανόνες.
- Εάν η διάρκεια της ομιλίας περιορίζεται σε 3-5 λεπτά, η ομιλία για 7 ή 2 λεπτά ισοδυναμεί με παραβίαση των κανόνων.
- Εάν πρέπει να συστηθείτε σύντομα σε μια συνέντευξη, προσπαθήστε να ολοκληρώσετε πριν από την προθεσμία.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε σύντομες, εύκολα κατανοητές προτάσεις
Θυμηθείτε ότι πρέπει να μιλήσετε δυνατά. Το κοινό σας πιθανότατα δεν θα σας ζητήσει να επαναλάβετε κάτι που το μπέρδεψε. Εκφωνήστε την ομιλία σας με τέτοιο τρόπο ώστε το κοινό να μην αναρωτιέται τι είπατε.
- Αποφύγετε τις μακροσκελείς προτάσεις. Χρησιμοποιήστε σύντομες άμεσες προτάσεις.
- Δώστε μεγάλη προσοχή στη δομή της πρότασης. Διαβάζοντας τη φωνή σας δυνατά, μπορείτε να βρείτε προτάσεις που είναι πολύ μεγάλες και πρέπει να αναδιαταχθούν.
Βήμα 3. Ξεκινήστε την εξάσκηση
Πριν παρουσιάσετε τον εαυτό σας, θα πρέπει να εξασκηθείτε στο να μιλάτε δυνατά. Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τόνους και παρατηρήστε το ρυθμό της ομιλίας σας κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας. Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να εξασκηθείτε μόνοι σας διαβάζοντας. Μετά από αυτό, είναι καλή ιδέα να εξασκηθείτε μπροστά σε έναν φίλο, μέλος της οικογένειας ή συνεργάτη και να ζητήσετε τα σχόλιά τους.
- Η εξάσκηση μπροστά σε άλλα άτομα μπορεί να σας δώσει μια ιδέα για το αν το κοινό σας ενδιαφέρεται να ακούσει την ομιλία σας.
- Προσδιορίστε τα μέρη που είναι καλά και τα οποία πρέπει ακόμα να βελτιωθούν.
- Ζητήστε όσο το δυνατόν περισσότερες γενικές και συγκεκριμένες συμβουλές ρωτώντας μετά την ομιλία σας.
- Εκτός από το ερώτημα "ενδιαφέρεστε να ακούσετε την ομιλία μου;", ρωτήστε επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα.
- Προσπαθήστε να μάθετε εάν το μήνυμά σας είναι αρκετά σαφές, ζητώντας από το κοινό σας να σας βοηθήσει να εξασκήσετε αυτό που καταλαβαίνει από την ομιλία σας.
Βήμα 4. Απομνημονεύστε το σενάριο της ομιλίας σας
Πριν συστηθείτε, πρέπει να απομνημονεύσετε καλά τι πρόκειται να πείτε και να εξασκήσετε πώς να το πείτε. Παρόλο που είναι συνηθισμένο σε ορισμένες περιπτώσεις ότι η ανάγνωση ομιλιών είναι κοινή, προσπαθήστε να απομνημονεύσετε το κείμενο της ομιλίας και προσπαθήστε να το μεταφέρετε ομαλά χωρίς να ξεχνάτε τίποτα. Εκτός από το να κάνει το κοινό πιο ενδιαφέρον για την ακρόαση, η ομιλία χωρίς σενάριο μπορεί να κάνει καλή εντύπωση όσον αφορά τον αυτοέλεγχο, τη γνώση και την εμπιστοσύνη.
- Αν κοιτάζετε απλώς το χαρτί κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας, το κοινό σας θα δυσκολευτεί να καταλάβει τι λέτε.
- Ωστόσο, μπορείτε να λάβετε μια μικρή σημείωση με σημαντικά σημεία για κάθε περίπτωση. Μην γράψετε μια πλήρη ομιλία, μόνο τα κύρια σημεία.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σημείωση ως υπενθύμιση και όχι ως χάρη.
Μέρος 3 από 4: Σχεδιασμός ομιλίας
Βήμα 1. Μάθετε ποιο είναι το κοινό σας
Οι ομιλίες για να συστηθείτε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον και οι ομιλίες για να παρουσιαστείτε σε φίλους σε περιστασιακές καταστάσεις πρέπει να περιέχουν μηνύματα και να εκδίδονται σε διαφορετικά γλωσσικά στυλ. Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια ομιλία:
- Ποιο είναι το κοινό που θα σας ακούσει να κάνετε μια ομιλία;
- Ποιος είναι ο σκοπός της σύστασης του εαυτού σας;
- Τι περιμένουν οι άλλοι από την ομιλία σας;
Βήμα 2. Επιλέξτε τα πράγματα που είναι σχετικά
Είναι εντάξει να κάνετε μια ομιλία για ενδιαφέροντα πράγματα, αν ο χρόνος είναι αρκετά μεγάλος. Ωστόσο, μια επιτυχημένη ομιλία αυτο-εισαγωγής είναι αυτή που είναι σύντομη και επίκαιρη. Επομένως, μεταφέρετε τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά και σχετικά με το κοινό που θέλει να σας γνωρίσει. Μεταφέρετε πληροφορίες όσο το δυνατόν συντομότερα εντός του διαθέσιμου χρόνου.
- Κατά την ομιλία, μπορείτε απλά να εξηγήσετε ένα ή δύο σημαντικά πράγματα για τον εαυτό σας. Moreσως περισσότερο, αν υπάρχει ακόμα χρόνος.
- Για να μην ασχοληθείτε μόνο με συγκεκριμένα πράγματα που είναι πολύ συγκεκριμένα, μάθετε εκ των προτέρων ποιο είναι το κοινό σας και ποιος είναι ο σκοπός της ομιλίας σας. Για παράδειγμα, εάν συστηθείτε σε πιθανούς επενδυτές, δώστε προτεραιότητα να μοιραστείτε την εμπειρία σας για να χτίσετε την εμπιστοσύνη τους σε εσάς. Ωστόσο, εάν παρουσιάζεστε δημόσια, όπως οι φοιτητές στην πανεπιστημιούπολη, είστε ευπρόσδεκτοι να συζητήσετε ευρύτερα θέματα.
- Θυμηθείτε ότι θέλετε να συστηθείτε πλήρως και να παρουσιαστείτε ως ευχάριστος και άξιος σεβασμού.
- Για παράδειγμα, είναι καλύτερο να μην μιλάτε για το χόμπι σας να παίζετε μπάσκετ όταν παρουσιάζεστε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
Βήμα 3. Καθορίστε το σκοπό και το ύφος της ομιλίας
Κατά την προετοιμασία της ομιλίας σας, γνωρίζετε ακριβώς ποιοι είναι οι στόχοι και τα αποτελέσματά σας. Αναρωτηθείτε τι μήνυμα θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Θα θέλατε να συστηθείτε σε μια επαγγελματική κοινότητα ή σε νέους φίλους σε μια χαλαρή ατμόσφαιρα;
- Παρουσιάζοντας τον εαυτό σας, θέλετε να πείσετε κάποιον για τη γνώμη σας ή ως αφεντικό που θέλει να εμπνεύσει/παρακινήσει έναν εργαζόμενο να εργαστεί σκληρά;
- Όλα αυτά θα επηρεάσουν τι πρέπει να πείτε και πώς θα μιλήσετε.
Μέρος 4 από 4: Εκφώνηση ομιλίας
Βήμα 1. Χαλαρώστε
Εάν νιώθετε πολύ άγχος πριν από την ομιλία σας, δοκιμάστε μια σύντομη χαλάρωση εκ των προτέρων. Βρείτε ένα ήσυχο μέρος για να προετοιμαστείτε για μια στιγμή. Ξεκινήστε παίρνοντας μια βαθιά αναπνοή ενώ εστιάζετε στην αναπνοή σας και μετράτε πόσα δευτερόλεπτα παίρνετε μια βαθιά αναπνοή και στη συνέχεια εκπνεύστε αργά.
- Μπορείτε επίσης να οραματιστείτε για να μειώσετε το άγχος και να σας δώσει την αυτοπεποίθηση να δώσετε μια ομιλία.
- Φανταστείτε πώς αισθανθήκατε αφού τελειώσατε την ομιλία σας, γνωρίσατε χαμογελαστά άτομα και ακούσατε χειροκροτήματα. Μετά από αυτό, διοχετεύστε την εμπιστοσύνη σας στην ομιλία σας.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε καλή γλώσσα σώματος
Ακόμα κι αν δεν φαίνεται σημαντικό, μια καυτή στάση θα σας δώσει την εντύπωση ότι σας λείπει η αυτοπεποίθηση και είστε αντιεπαγγελματίες, κάνοντας το κοινό λιγότερο ενδιαφέρον για την εμφάνισή σας. Συνηθίστε να στέκεστε όρθιοι και δώστε την εντύπωση ότι είστε δυνατοί. Θα νιώσετε πιο άνετα αν φουσκώσετε λίγο το στήθος σας και κλειδώσετε τους κοιλιακούς σας για να κρατήσετε την πλάτη σας ίσια, αλλά μην πιέσετε τον εαυτό σας.
- Μην σταυρώνετε τα χέρια σας και μην κάνετε γροθιά.
- Μην κοιτάτε συνέχεια κάτω από το τραπέζι ή μην κοιτάτε το αφεντικό μπροστά σας.
- Κάντε οπτική επαφή με το κοινό στο δωμάτιο, ώστε να αισθάνεται ότι συμπεριλαμβάνεται. Μην επικεντρώνεστε σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά μην το κοιτάτε άσκοπα.
- Κάντε οπτική επαφή με άτομα που κάθονται στα αριστερά και μετά στα δεξιά. Επίσης κοιτάξτε τους ανθρώπους που κάθονται στο πίσω μέρος με ένα βλέμμα που τους κάνει να νιώθουν άνετα.
Βήμα 3. Μην βιάζεστε
Προσπαθήστε να ορίσετε το ρυθμό της ομιλίας κατά την ομιλία, όχι πολύ αργό, ούτε πολύ γρήγορο, έτσι ώστε η γλώσσα σας να γλιστράει ή να μην καταλαβαίνει κανείς τι λέτε. Προσπαθήστε να βρείτε ένα τέμπο που λειτουργεί καλύτερα για να μιλάτε άνετα. Είναι καλή ιδέα να μιλάτε λίγο πιο αργά, ώστε όλοι να μπορούν να ακολουθούν τη λέξη προς λέξη και να καταλαβαίνουν τι λέτε. Μην είσαι όμως τόσο αργός που ο λόγος σου παραπαίει.
- Συνηθίστε να μιλάτε με ρυθμό όπως αισθάνεστε άνετα σε μια συνομιλία.
- Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μάθετε το καλύτερο ρυθμό είναι να εξασκηθείτε στην ομιλία μπροστά σε άλλους ανθρώπους ή να το ηχογραφήσετε και μετά να το ακούσετε ξανά.
Βήμα 4. Πλάκα αν πεις κάτι λάθος
Μην πανικοβληθείτε αν πείτε κάτι λάθος κατά τη διάρκεια μιας ομιλίας. Η υπερβολική συγγνώμη μπορεί πραγματικά να κάνει το λάθος σας να φαίνεται σημαντικό και να τραβήξει την προσοχή του κοινού. Αντ 'αυτού, εάν θέλετε να διορθώσετε το λάθος, ζητήστε συγγνώμη αστειευόμενος και μετά ξεχάστε το. Αυτή η στάση είναι ένας τρόπος να δείξουμε ηρεμία και αυτοπεποίθηση.
- Το να είσαι ταπεινός ενώ αστειεύεσαι μπορεί να δείξει ότι είσαι ταπεινός και διασκεδαστικός άνθρωπος. Εάν στην πορεία ξεχάσετε και πρέπει να επιστρέψετε ξανά, δοκιμάστε να πείτε: «Τώρα, πρέπει να κάνω ένα βήμα πίσω γιατί κάποιος ξέχασε. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για μένα, αυτό είναι!"
- Εναλλακτικά, δώστε ένα σύντομο, αστείο νεύμα, εάν είστε μπερδεμένοι και, στη συνέχεια, προχωρήστε. Ας υποθέσουμε ότι μόλις σταθήκατε μπροστά σε ένα κοινό, αλλά ξεχάσατε την πρώτη πρόταση. Προσπαθήστε να πείτε: «Καλημέρα/απόγευμα! Πολύ ενθουσιασμένος που παρουσιάστηκα, ξέχασα από πού να ξεκινήσω. Άσε με να προσπαθήσω άλλη μια φορά ».
- Ωστόσο, δεν χρειάζεται να υπερεκτιμάτε τον εαυτό σας. Συνεχίστε αμέσως ξανά γιατί σε αυτό το σημείο, πρέπει να είστε σε θέση να πείσετε το κοινό και να το κάνετε να θυμηθεί ποιες είναι οι δυνάμεις και οι ικανότητές σας.
Συμβουλές
- Το κοινό σας θα σας αγνοήσει εάν η ομιλία σας είναι πολύ μεγάλη. Οι εισαγωγικές ομιλίες πρέπει να είναι σύντομες και επίκαιρες.
- Μην φοβάστε να κάνετε μια καλή εντύπωση για τον εαυτό σας καθώς αυτή είναι μια σημαντική στιγμή για να συστηθείτε και να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση.
- Ωστόσο, μην είστε αλαζονικοί και καμαρώνετε γιατί το κοινό θα αγνοήσει αυτό που λέτε.
