Maybeσως μπερδεύεστε και αισθάνεστε πίεση όταν σας ζητείται να ετοιμάσετε υλικό ομιλίας και να δώσετε μια ομιλία μπροστά σε κοινό για πρώτη φορά. Μην ανησυχείς! Μπορείτε να κάνετε μια καλή ομιλία εάν εφαρμόσετε τις ακόλουθες οδηγίες.
Βήμα
Μέρος 1 από 5: Λαμβάνοντας υπόψη ορισμένες σημαντικές πτυχές
Βήμα 1. Αποφασίστε για το θέμα που θέλετε να συζητήσετε
Επικεντρώστε το υλικό ομιλίας σε ένα συγκεκριμένο θέμα, αντί να συζητήσετε διάφορα θέματα. Ακριβώς όπως η συγγραφή ενός δοκίμιου, το υλικό που παρουσιάζεται θα πρέπει να εξηγεί την κύρια ιδέα.
Βήμα 2. Μάθετε το υπόβαθρο του κοινού
Θα δώσετε μια ομιλία μπροστά σε παιδιά ή ενήλικες; Το κοινό δεν καταλαβαίνει ή έχει κατακτήσει το θέμα της ομιλίας; Μπορείτε να κάνετε μια καλή ομιλία εάν γνωρίζετε πολλά για το κοινό σας.
Βήμα 3. Καθορίστε το σκοπό της ομιλίας
Για να δώσετε μια καλή ομιλία, απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις: θέλετε να κάνετε το κοινό σας να γελάσει, να παρακινήσετε το κοινό σας ή να συμβουλέψετε το κοινό σας να αλλάξει τη συμπεριφορά του; Αυτές οι ερωτήσεις σας βοηθούν να δομήσετε το υλικό ομιλίας σας και να εκφωνήσετε την ομιλία σας με τον σωστό ήχο και λέξεις.
Βήμα 4. Εξετάστε την κατάσταση στην οποία μιλάτε
Μιλάτε μπροστά σε μια μικρή ομάδα ή σε μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων; Εάν το κοινό είναι μικρό, δώστε του την ευκαιρία να κάνει ερωτήσεις για να μπορέσετε να αλληλεπιδράσετε μαζί του. Εάν πρέπει να δώσετε μια ομιλία μπροστά σε μεγάλο αριθμό ατόμων, κανονίστε το υλικό που θα παραδοθεί μονόδρομα και το κοινό μπορεί να κάνει ερωτήσεις αφού τελειώσετε την ομιλία σας.
Εάν το κοινό δεν είναι πολύ μεγάλο, μπορείτε να συγκεντρώσετε υλικό με πιο λεπτομερείς πληροφορίες εάν φαίνεται ότι ενδιαφέρονται πολλά άτομα για ένα συγκεκριμένο θέμα ή θέμα
Μέρος 2 από 5: Σύνθεση υλικού ομιλίας
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις για να διατυπώσετε τον τίτλο της ομιλίας
Καθορίστε τον τίτλο της ομιλίας που είναι ενδιαφέρον έτσι ώστε να είστε σε θέση να τραβήξετε την προσοχή του κοινού.
- Ξεκινήστε να φτιάχνετε υλικό ομιλίας με ελεύθερη γραφή. Γράψτε όσο το δυνατόν γρηγορότερα όλα όσα έρχονται στο μυαλό σας σχετικά με το θέμα της ομιλίας. Μην κρίνετε τη γραφή σας ή μην θέλετε να συνθέσετε τέλειες προτάσεις. Μπορείτε να το αναδιατάξετε και να το τακτοποιήσετε αφού γράψετε όλες τις ιδέες που προκύπτουν.
- Συμπεριλάβετε ένα ανέκδοτο ή ένα απόσπασμα. Μερικές φορές, κάποιος έχει ήδη καθορίσει καλά την ιδέα που θέλετε να μεταφέρετε. Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να ξεκινήσετε την ομιλία σας, αλλά μην χρησιμοποιείτε συνθήματα. Επιλέξτε ένα απόσπασμα που είναι μοναδικό και διορατικό. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την πηγή.
- Σκεφτείτε προσεκτικά να πείτε σε ένα ανέκδοτο να ανοίξει την ομιλία σας, εκτός αν γνωρίζετε ήδη καλά το κοινό σας. Τα ανέκδοτα που θεωρείτε αστεία μπορεί να μην είναι απαραίτητα αστεία για το κοινό σας, μπορεί ακόμη και να προσβάλλουν.
Βήμα 2. Προετοιμάστε 3-5 υποστηρικτικές ιδέες για να καλύψετε το θέμα της ομιλίας
Διατυπώστε κάθε ιδέα χρησιμοποιώντας σύντομες, ευθείες προτάσεις.
- Επωφεληθείτε από κοινώς χρησιμοποιούμενες πηγές, όπως εγκυκλοπαίδειες ή Wikipedia ως παραπομπές, αλλά πρέπει να επαληθεύσετε γεγονότα ή δεδομένα χρησιμοποιώντας επίσημες πηγές σύμφωνα με το θέμα που συζητείται.
- Μοιραστείτε προσωπικές εμπειρίες. Εάν εργάζεστε για το θέμα για μεγάλο χρονικό διάστημα, η προσωπική γνώση και εμπειρία μπορεί να είναι μια πολύ χρήσιμη πηγή πληροφοριών, αλλά κρατήστε την σύντομη για να είστε συγκεντρωμένοι και το κοινό σας να ακούει.
Βήμα 3. Αποφασίστε πώς να προετοιμάσετε το υλικό ομιλίας
Μπορείτε να γράψετε ολόκληρο το υλικό ή απλά να περιγράψετε το υλικό χρησιμοποιώντας κάρτες ευρετηρίου.
-
Σκεφτείτε πόσο βαθιά καταλαβαίνετε το θέμα της ομιλίας. Χρησιμοποιήστε κάρτες ευρετηρίου εάν έχετε καλή κατανόηση του θέματος της ομιλίας και είστε σε θέση να αυτοσχεδιάσετε.
- Χρησιμοποιήστε την πρώτη κάρτα για να παραδώσετε την εισαγωγή. Αυτή η κάρτα περιέχει την πρόταση για την έναρξη της ομιλίας.
- Χρησιμοποιήστε 1 ή 2 κάρτες για να γράψετε υποστηρικτικές ιδέες. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε 1 φύλλο κάρτας για να γράψετε ένα συμπέρασμα που ευθυγραμμίζεται με την κύρια ιδέα της ομιλίας.
- Γράψτε κομμάτια προτάσεων ή λέξεων -κλειδιών στην κάρτα. Επιλέξτε μια λέξη ή ένα απόσπασμα μιας πρότασης που σας υπενθυμίζει σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να μεταφερθούν.
- Εάν δεν έχετε εμπιστοσύνη ή δεν γνωρίζετε τι είναι η ομιλία σας, γράψτε όλες τις λέξεις που θέλετε να πείτε κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας.
Βήμα 4. Προετοιμάστε οπτικό υλικό, εάν χρειάζεται
Η απόφαση χρήσης οπτικού υλικού εξαρτάται από το μέγεθος του κοινού και τη διάρκεια της ομιλίας. Για παράδειγμα, μια μακρά ομιλία είναι ευκολότερο να ακουστεί εάν διασκορπίζεται με οπτικό υλικό με τη μορφή φωτογραφιών, γραφημάτων ή τυπωμένων γραφικών που διανέμονται στο κοινό. Επίσης, μπορείτε να προβάλετε τις διαφάνειες χρησιμοποιώντας το Prezi ή το PowerPoint.
- Προετοιμάστε ένα ελάχιστο οπτικό υλικό ως μέσο υποστήριξης, αντί να κυριαρχείτε στην ομιλία. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε ακόμα να κάνετε μια ομιλία σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων.
- Επιλέξτε μεγάλα γράμματα ώστε να μπορεί να διαβαστεί η γραφή. Τα γράμματα που είναι πολύ μεγάλα εξακολουθούν να είναι καλύτερα από τη μη αναγνώσιμη γραφή.
- Ελέγξτε τις εγκαταστάσεις στο δωμάτιο που θα χρησιμοποιηθούν για την ομιλία. Εάν χρειάζεστε internet ή οθόνη προβολέα, βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμα για χρήση όταν μιλάτε. Φτάστε νωρίς για να διασφαλίσετε ότι όλες οι εγκαταστάσεις στο χώρο ομιλίας λειτουργούν σωστά.
Βήμα 5. Προετοιμάστε έντυπο υλικό για κοινή χρήση με το κοινό σας εάν θέλετε να παρουσιάσετε λεπτομερή δεδομένα
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εξήγηση της κύριας ιδέας όσο καλύτερα μπορείτε, επειδή το κοινό έχει ήδη λάβει γραπτά δεδομένα ως αναφορά, ώστε να συνεχίσει να ακούει την ομιλία.
Βήμα 6. Ετοιμάστε μια σύντομη βιογραφία για να συστηθείτε
Πριν εκφωνήσετε την ομιλία σας, παρουσιάστε τον εαυτό σας στο κοινό σας μοιράζοντας το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο και την εργασιακή εμπειρία σας για να νιώσετε πιο άνετα. Αντί να καυχηθείτε, αφήστε το κοινό σας να σας γνωρίσει. Εκτός από την παρουσίαση, εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να εξηγήσετε τους κανόνες κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας.
-
Εάν είναι ο διοργανωτής που σας παρουσίασε στο κοινό, δώστε του αυτές τις πληροφορίες πριν εμφανιστείτε και οι δύο μπροστά στο κοινό.
Κάνε Έρευνα Βήμα 19
Μέρος 3 από 5: Εξασκηθείτε στην ομιλία
Βήμα 1. Ρυθμίστε το χρονόμετρο
Μάθετε πόσο χρόνο χρειάζεται για να κάνετε μια ομιλία. Εάν το προετοιμασμένο υλικό δεν ταιριάζει με τη διάρκεια, μπορείτε να μειώσετε ή να αυξήσετε το υλικό. Εάν είναι δυνατόν, μετρήστε το χρόνο για μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
Βήμα 2. Εξασκηθείτε στην ομιλία σε έναν φίλο ή μπροστά από έναν καθρέφτη
Αντί να συνεχίσετε να διαβάζετε σημειώσεις, κρατήστε τα μάτια σας στο κοινό. Χρησιμοποιήστε οπτικά όταν εξασκείστε για να συνηθίσετε την ομιλία να λειτουργεί ομαλά.
Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το όχημα όταν ταξιδεύετε, αφιερώστε χρόνο κατά τη διάρκεια του ταξιδιού για να απομνημονεύσετε υλικό ομιλίας, αλλά μην οδηγείτε ενώ διαβάζετε
Βήμα 3. Μιλήστε με αργό ρυθμό και καθαρή άρθρωση
Κάντε παύση πριν συζητήσετε την επόμενη ιδέα, ώστε το κοινό να καταλάβει τις πληροφορίες που μόλις μεταφέρατε.
Βήμα 4. Σημειώστε το υλικό που έχει συζητηθεί με μολύβι ή στυλό
Εάν υπάρχουν λέξεις ή προτάσεις που νιώθουν περίεργα όταν λέγονται, αντικαταστήστε τις με άλλες λέξεις ή αλλάξτε τη δομή της πρότασης ώστε να ακούγεται πιο φυσική.
Βήμα 5. Πραγματοποιήστε εγγραφή βίντεο
Καταγράψτε καθώς εξασκείτε την ομιλία σας. Δώστε προσοχή στην εμφάνιση, τη γλώσσα του σώματος και τον τρόπο που μιλάτε ενώ παρακολουθείτε την ηχογράφηση.
- Εκφωνήστε την ομιλία σας με μια φυσική, λιγότερο έντονη χειρονομία, αλλά μην στέκεστε ακίνητοι με τα χέρια σταυρωμένα στο πλάι ή τα χέρια σας στην εξέδρα.
- Εάν ένας φίλος ή συνάδελφος που σας βοηθά να εξασκηθείτε παρέχει εποικοδομητική κριτική, καλωσορίστε τα σχόλια. Βεβαιωθείτε ότι κατανοούν το θέμα ή τη βιομηχανική περιοχή που συζητείται προκειμένου να παρέχουν χρήσιμη κριτική.
Βήμα 6. Εξασκηθείτε μερικές φορές
Θα έχετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση όταν κάνετε μια ομιλία μπροστά σε ένα ακροατήριο εάν έχετε χρόνο να εξασκηθείτε μερικές φορές.
Μέρος 4 από 5: Προετοιμασία για την ομιλία σας
Βήμα 1. Φορέστε κατάλληλη ενδυμασία για την ομιλία
Αν θέλετε να δείχνετε επαγγελματίες, φορέστε επίσημα ρούχα για επαγγελματικές δραστηριότητες. Επιλέξτε ένα χρώμα που σας κάνει να φαίνεστε πιο ελκυστικοί. Μην παρακάνετε τα αξεσουάρ.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι όλα όσα χρειάζεστε είναι στην τσάντα
Φέρτε οπτικά, tablet ή φορητό υπολογιστή και φωτοτυπίες υλικού ομιλίας.
Βήμα 3. Εκτελέστε έλεγχο ήχου
Εάν μιλάτε σε ένα μικρό δωμάτιο, ζητήστε από κάποιον να σταθεί πίσω από τον πάγκο για να βεβαιωθεί ότι μπορεί να ακούσει τη φωνή σας. Εάν το δωμάτιο είναι αρκετά μεγάλο, εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας μικρόφωνο έτσι ώστε η φωνή σας να μην είναι ούτε πολύ χαμηλή ούτε πολύ δυνατή και χωρίς παραμορφώσεις.
Φτάστε νωρίς μπροστά από το κοινό. Αφιερώστε χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός ήχου λειτουργεί σωστά και παραδώστε οπτικό υλικό. Εάν μιλάτε σε συνέδριο, αφιερώστε 15-20 λεπτά για να προετοιμαστείτε. Φτάστε 1 ώρα πριν ξεκινήσει η εκδήλωση εάν είστε ο μόνος ομιλητής
Βήμα 4. Τακτοποιήστε τα απαραίτητα εργαλεία, υλικά και εξοπλισμό
Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής, η οθόνη του προβολέα και ο πίνακας λειτουργούν σωστά και είναι ορατά από τη θέση του κοινού.
Βήμα 5. Αποφασίστε πώς θα παραδώσετε το υλικό στο κοινό
Τα υλικά μπορούν να τοποθετηθούν στο τραπέζι για να παραλάβει ή να διανείμει κάθε συμμετέχων κατά την άφιξή του.
Βήμα 6. Ζητήστε από την επιτροπή να παράσχει πόσιμο νερό
Εάν η διάρκεια της ομιλίας είναι αρκετά μεγάλη, θα χρειαστεί να πίνετε νερό για να υγράνετε το λαιμό σας.
Βήμα 7. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να προβληματιστείτε πριν εμφανιστείτε στο βάθρο
Ελέγξτε το μπροστινό και το πίσω μέρος του πουκάμισου. Βεβαιωθείτε ότι τα μαλλιά σας είναι περιποιημένα και το μακιγιάζ (αν χρειάζεται) δεν είναι ακατάστατο.
Μέρος 5 από 5: Απευθυνόμενοι σε κοινό
Βήμα 1. Ρίξτε μια ματιά στο κοινό
Μην εστιάζετε τα μάτια σας μόνο σε συγκεκριμένα άτομα ή περιοχές.
- Κάντε οπτική επαφή με το κοινό. Εάν αισθάνεστε άβολα κάνοντας οπτική επαφή, στρέψτε το βλέμμα σας πάνω από το κεφάλι του κοινού ενώ κοιτάτε επίμονα σε ένα μακρινό αντικείμενο, όπως ρολόι ή πίνακα ζωγραφικής. Βεβαιωθείτε ότι κοιτάτε το κοινό και στις δύο πλευρές του δωματίου. Μην κοιτάτε μόνο δεξιά ή αριστερά.
- Ρίξτε μια ματιά σε όλους στο δωμάτιο ώστε να νιώσουν ότι συμπεριλαμβάνονται όταν μιλάτε.
Βήμα 2. Μιλήστε με αργό ρυθμό και αναπνεύστε ήρεμα
Όταν στέκεστε μπροστά σε κοινό, η ορμόνη αδρεναλίνης σας κάνει μερικές φορές να μιλάτε πολύ γρήγορα. Μην ξεχάσετε να χαμογελάτε με σιγουριά.
Βήμα 3. Γελάστε όταν ο λόγος παραπαίει
Αν ξεχάσετε τι να πείτε, μην πείτε ευχαριστώ αμέσως και μετά αφήστε το βήμα. Το κοινό σας εξακολουθεί να σας σέβεται και πιστεύει ότι καταλαβαίνετε το θέμα που συζητείται.
Μην βγαίνετε από την εξέδρα αν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα ακόμα κι αν νιώθετε αμηχανία. Εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να κάνετε χιούμορ, διαβάστε σημειώσεις υλικού ή κάρτες ευρετηρίου και, στη συνέχεια, συνεχίστε την ομιλία σας
Βήμα 4. Πριν τελειώσετε την ομιλία, αλληλεπιδράστε με το κοινό
Εκτός από την ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις, μπορείτε να συμπληρώσετε υλικό που έχει ξεχαστεί ή/και δεν έχει συζητηθεί. Πείτε ευχαριστώ με ένα χαμόγελο, κουνήστε το κεφάλι ή το τόξο σας εάν είναι απαραίτητο.
Αφιερώστε χρόνο για μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων στο πρόγραμμα ομιλίας, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τη ροή της συζήτησης. Μετά την τελευταία ερώτηση, πείτε στο κοινό, "Αυτή τη στιγμή, θα ήθελα να μοιραστώ μαζί σας μια σκέψη" και στη συνέχεια να κάνετε μια αξέχαστη τελική παρατήρηση
Συμβουλές
- Μόλις ξεκινήσετε την ομιλία σας, ενεργοποιήστε τους γλουτούς σας. Ο Robin Kermode, δημόσιος ομιλητής και συγγραφέας του βιβλίου λέει ότι αυτές οι συμβουλές μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του άγχους.
- Βεβαιωθείτε ότι η φωνή σας είναι δυνατή και καθαρή. Μην αισθάνεστε κατώτεροι. Αυτό το βήμα είναι χρήσιμο για την αύξηση της αυτοπεποίθησης.
- Αποφύγετε το άγχος και το άγχος επιλέγοντας ένα θέμα στο οποίο είστε καλοί.
- Μιλήστε με σιγουριά και πιστέψτε αυτό που λέτε.
- Προετοιμάστε μια σύντομη ομιλία σύμφωνα με την καθορισμένη χρονική διάρκεια. Καλύτερα μια ομιλία να τελειώσει λίγο νωρίς παρά πολύ.
- Πάρτε μια βαθιά ανάσα ή σταματήστε κάθε φορά που λέτε μια πρόταση. Αυτή η μέθοδος διατηρεί το κοινό να ακούει.
- Εάν θέλετε να διαβάσετε ένα έγγραφο ενώ εκφωνείτε μια ομιλία, εκτυπώστε το με μεγάλα, καθαρά γράμματα. Τοποθετήστε έγγραφα σε ένα φάκελο που παρέχει ένα πλαστικό φύλλο, έτσι ώστε να έχετε μόνο τη σειρά των εγγράφων ή τη φόρτωση 2 εγγράφων το ένα δίπλα στο άλλο. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να συζητήσετε στα αριστερά και το επόμενο έγγραφο στα δεξιά. Βεβαιωθείτε ότι μεταφέρετε τα έγγραφα που έχουν συζητηθεί, έτσι ώστε τα έγγραφα που θέλετε να συζητήσετε να βρίσκονται στην κορυφαία θέση, ώστε να μην μπερδευτείτε αναζητώντας τα. Μην ξεχνάτε να κοιτάτε το κοινό σας κάθε τόσο για να διατηρείτε το ενδιαφέρον του.
- Μιλήστε δυνατά. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι μιλάτε με το άτομο που κάθεται στο πίσω μέρος ενώ βεβαιώνεστε ότι μπορεί να ακούσει τη φωνή σας.
- Μην αισθάνεστε πιεσμένοι γιατί το κοινό θα σας ακούσει ευγενικά, ώστε να μπορείτε να συγκεντρωθείτε κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας.
