Οι αριθμοί επέκτασης επιτρέπουν στις μεγάλες εταιρείες να συνδέουν τους καλούντες σε διαφορετικά τμήματα και υπαλλήλους. Υπάρχουν αρκετές σύντομες διαδρομές για εξοικονόμηση χρόνου όταν καλείτε αριθμούς επέκτασης εταιρείας. Χάρη στο προηγμένο λειτουργικό σύστημα, μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε το smartphone σας να καταστέλλει τις δικές του επεκτάσεις.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση Smartphone
Βήμα 1. Καλέστε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε
Ανοίξτε το πληκτρολόγιο και εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε.
Βήμα 2. Προσθέστε μια "παύση" εάν πρόκειται να εισαγάγετε την επέκταση μόλις παραλάβετε το τηλέφωνο
Εάν μπορείτε να εισαγάγετε την επέκταση αμέσως μετά την παραλαβή του τηλεφώνου, η λειτουργία "παύση" θα εισαγάγει αυτόματα τον αριθμό επέκτασης μετά από λίγο αναμονή:
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο * για να προσθέσετε ένα κόμμα (,) στο τέλος του αριθμού. Αυτό το σύμβολο αντιπροσωπεύει μια παύση δύο δευτερολέπτων πριν πατηθεί η επέκταση. Εάν δεν μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το κουμπί *, πατήστε το κουμπί (⋮) μετά τον αριθμό τηλεφώνου και επιλέξτε Προσθήκη παύσης. Εάν δεν λειτουργεί ούτε αυτό, πατήστε το πεδίο αριθμών για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο οθόνης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα.
- Μπορείτε να προσθέσετε κόμματα για να περιμένετε περισσότερο. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρήσιμη για συστήματα τηλεφώνου που απαιτούν παύση προτού μπορέσετε να εισαγάγετε έναν αριθμό επέκτασης.
- Σε τηλέφωνα Windows, πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα κόμμα σε μια άλλη εφαρμογή, να το αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε στο τέλος του αριθμού τηλεφώνου.
Βήμα 3. Προσθέστε μια "παύση" εάν η επέκταση μπορεί να πατηθεί μόνο μετά την αναπαραγωγή ολόκληρου του μενού
Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή ορισμένων επεκτάσεων έως ότου δεν αναπαραχθεί αυτόματα ολόκληρη η υπηρεσία μενού ή πριν επιλεγούν ορισμένες επιλογές. Η λειτουργία "παύση" θα εμφανίσει την επέκταση στην οθόνη σας και θα καθορίσετε πότε πρέπει να εισαχθεί η επέκταση.
- Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο # για να προσθέσετε ερωτηματικό (;) στο τέλος του αριθμού τηλεφώνου. Αυτό το σύμβολο αντιπροσωπεύει μια παύση και η επόμενη επέκταση δεν θα πατηθεί μέχρι να το δώσετε εντολή.
- Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο Windows, πρέπει να προσθέσετε "w" αντί για ";". Αυτά τα γράμματα πρέπει να αντιγραφούν και να επικολληθούν από άλλες εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πληκτρολόγηση.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό επέκτασης μετά το σύμβολό σας
Αφού προσθέσετε το σύμβολο παύσης, πληκτρολογήστε τον αριθμό της επέκτασης που θέλετε να καλεί αυτόματα το smartphone σας.
Βήμα 5. Καλέστε τον αριθμό
Το τηλέφωνό σας θα καλέσει τον αριθμό. Αφού καλέσετε τον αριθμό, ανάλογα με το σύμβολο που χρησιμοποιήσατε, το smartphone σας είτε θα πατήσει την επέκταση που εισαγάγατε (,) είτε θα σας ζητηθεί να καθορίσετε ποια επέκταση θα πατήσετε (;).
Εάν επιλέξετε το κουμπί παύσης (;), θα μπορείτε να επιλέξετε το τμήμα του μενού που θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε πρώτα τον αριθμό επέκτασης. Μόλις βρεθείτε στο δεξί μέρος του μενού, πατήστε Αποστολή στο παράθυρο του τηλεφώνου σας για να πατήσετε την επέκταση
Βήμα 6. Προσθέστε αριθμούς με επεκτάσεις στις επαφές σας
Εάν πατάτε συχνά αυτήν την επέκταση, μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό στις επαφές του τηλεφώνου σας. Όλα τα σύμβολα και οι αριθμοί επέκτασης θα αποθηκευτούν ταυτόχρονα.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση σταθερού
Βήμα 1. Καλέστε τον αριθμό ως συνήθως
Δεν έχετε την επιλογή παύσης κλήσεων όταν χρησιμοποιείτε σταθερό τηλέφωνο. Επομένως, απλά πρέπει να καλέσετε τον αριθμό ως συνήθως.
Βήμα 2. Δοκιμάστε να καλέσετε τον αριθμό επέκτασης μόλις παραλάβετε το τηλέφωνο
Σε πολλά συστήματα μενού, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε τον αριθμό επέκτασης μόλις παραλάβετε το τηλέφωνο. Δοκιμάστε να εισαγάγετε τον αριθμό επέκτασης για να δείτε εάν ο αριθμός επέκτασης είναι ήδη χρησιμοποιήσιμος.
Βήμα 3. Ακούστε τις επιλογές μενού εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό επέκτασης
Εάν δεν μπορείτε να πατήσετε αμέσως την επέκταση, ακούστε τις επιλογές μενού της. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες επιλογές για να εισαγάγετε τον αριθμό επέκτασης.
Βήμα 4. Προσθέστε αριθμούς παύσης και επέκτασης στην ταχεία κλήση (εάν είναι δυνατόν)
Ορισμένα τηλέφωνα που διαθέτουν λειτουργία ταχείας κλήσης διαθέτουν επίσης κουμπί παύσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την εισαγωγή αριθμού ταχείας κλήσης. Η παρουσία ή η απουσία αυτού του κουμπιού και η θέση του διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο του τηλεφώνου. Εάν μπορείτε να προσθέσετε μια παύση, εισαγάγετε τον αρχικό αριθμό τηλεφώνου, δύο παύσεις και, στη συνέχεια, τον αριθμό επέκτασης. Αποθηκεύστε τα όλα στις καταχωρήσεις ταχείας κλήσης. Εάν μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό επέκτασης απευθείας στον αριθμό που καλείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καταχώρηση ταχείας κλήσης για να καλέσετε απευθείας τον αριθμό επέκτασης.
Βήμα 5. Δοκιμάστε να αντικαταστήσετε τα τελευταία ψηφία του αρχικού αριθμού τηλεφώνου με έναν αριθμό επέκτασης
Εάν η επέκταση έχει μήκος 4 ψηφίων, μπορείτε να καλέσετε απευθείας τον αριθμό επέκτασης αντικαθιστώντας τα τέσσερα τελευταία ψηφία του αριθμού τηλεφώνου. Για παράδειγμα, εάν ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας σας είναι 1-800-555-2222 και ο αριθμός επέκτασης είναι 1234, δοκιμάστε να καλέσετε 1-800-555-1234.
