Η δουλειά ενός συμβούλου προσλήψεων είναι να βοηθήσει τους επιχειρηματίες που αναζητούν αιτούντες εργασία να καλύψουν τις διαθέσιμες κενές θέσεις. Αφού βρεθεί ο καταλληλότερος υποψήφιος, ο σύμβουλος πρόσληψης θα στείλει πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα στην εταιρεία που χρειάζεται περαιτέρω αξιολόγηση. Εάν θέλετε να υποβάλετε αίτηση για εργασία μέσω συμβούλου πρόσληψης, ξεκινήστε γράφοντας μια επιστολή αίτησης εργασίας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να γράφετε μια καλή συνοδευτική επιστολή.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Ετοιμασία
Βήμα 1. Καθορίστε τη δουλειά που θέλετε
Οι στρατολόγοι συνήθως ειδικεύονται σε μια συγκεκριμένη επιχειρηματική δραστηριότητα ή επάγγελμα. Καθορίστε πρώτα τη σωστή εταιρεία προσλήψεων πριν υποβάλετε μια αίτηση. Εάν δεν μπορείτε ακόμα να αποφασίσετε, λάβετε υπόψη τα εξής:
- Το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο
- Προϋπηρεσία
- Το πεδίο εργασίας που σας αρέσει
- Αποφασίστε αν ψάχνετε για δουλειά επειδή θέλετε να αναπτύξετε καριέρα σε έναν συγκεκριμένο τομέα ή απλά θέλετε να εργαστείτε για λίγο. Maybeσως προτιμάτε μια προσωρινή εργασία από μια ισόβια καριέρα.
Βήμα 2. Επιλέξτε έναν σύμβουλο πρόσληψης ανάλογα με τη δουλειά στην οποία είστε καλοί
Πριν γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια δουλειά σύμφωνα με τις δυνατότητές σας. Για παράδειγμα: εάν θέλετε να εργαστείτε σε πωλήσεις, γράψτε μια συνοδευτική επιστολή σε έναν σύμβουλο που βοηθά τους αιτούντες να βρουν δουλειά στην εξυπηρέτηση πελατών.
Οι σύμβουλοι συνήθως θα βεβαιωθούν για αυτό όταν βοηθούν τους αιτούντες να βρουν τη σωστή δουλειά. Διαβάστε τις πληροφορίες ή τις απαιτήσεις που υποβάλλονται στον ιστότοπο του συμβούλου ή της εταιρείας μίσθωσης
Βήμα 3. Επισυνάψτε το βιογραφικό σας
Μην στέλνετε συνοδευτική επιστολή χωρίς βιογραφικό. Προετοιμάστε μια συνοδευτική επιστολή μαζί με βιολογικά δεδομένα γιατί και τα δύο συμπληρώνουν το ένα το άλλο. Ξεκινήστε γράφοντας πρώτα ένα βιογραφικό, ώστε να εστιάσετε περισσότερο στην απομνημόνευση της εργασιακής εμπειρίας ως ένα από τα σημαντικά πράγματα που μπορείτε να περιγράψετε περαιτέρω στη συνοδευτική σας επιστολή.
Μάθετε πώς μπορείτε να γράψετε ένα βιογραφικό διαβάζοντας αυτό το άρθρο του wikiHow, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε ένα συναρπαστικό βιογραφικό
Βήμα 4. Προετοιμάστε το βιογραφικό σας όσο καλύτερα μπορείτε
Το βιογραφικό περιέχει σύντομες πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία σας και συνήθως δεν αποτελεί περιγραφή. Μπορείτε να εξηγήσετε τα σημαντικά πράγματα στα βιογραφικά σας στοιχεία στη συνοδευτική επιστολή σας. Διαβάστε το βιογραφικό σας ξανά προσεκτικά πριν γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Σημειώστε σημαντικά πράγματα που θέλετε να πείτε ή πρέπει να εξηγηθούν περαιτέρω. Έτσι, τα βιολογικά δεδομένα και η συνοδευτική επιστολή θα αλληλοσυμπληρώνονται, αντί να ενημερώνουν το ίδιο πράγμα.
Βήμα 5. Μάθετε τη μορφή επαγγελματικής επιστολής
Μια συνοδευτική επιστολή κατηγοριοποιείται ως επίσημη επαγγελματική επιστολή, είτε αποστέλλεται με email είτε χρησιμοποιώντας χαρτί. Μάθετε την τυπική μορφή για τη σύνταξη επιστολής αίτησης εργασίας. Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή στην ακόλουθη μορφή:
- Πληκτρολογήστε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση του σπιτιού σας στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Συμπεριλάβετε την παρακάτω ημερομηνία.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
- Αποστολή της επιστολής στο σωστό άτομο. Ξεκινήστε γράφοντας: "Αγαπητέ κύριε _," ή "Αγαπητή κυρία _,"
- Δώστε ένα περιθώριο 2,5 εκατοστών από την άκρη του χαρτιού και δώστε μια απόσταση 1 διαστήματος μεταξύ των γραμμών. Μην χρησιμοποιείτε εσοχές. Παραλείψτε 1 γραμμή κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα παράγραφο.
- Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που διαβάζεται εύκολα, όπως Times New Roman ή Arial σε μέγεθος 12.
- Τερματίστε το γράμμα γράφοντας: "Με εκτίμηση" και στη συνέχεια παραλείψτε 4 γραμμές για την υπογραφή σας. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο σας κάτω από την υπογραφή.
Μέρος 2 από 2: Σύνταξη επιστολής αίτησης για εργασία
Βήμα 1. Χαιρετήστε τον παραλήπτη του γράμματος με τις σωστές λέξεις
Δεδομένου ότι η επιστολή αίτησης είναι επίσημη επιστολή, πρέπει να συμπεριλάβετε "Mr" ή "Mother" μπροστά από το όνομα του παραλήπτη και να ακολουθείτε το "Dear". Μην χρησιμοποιείτε τη λέξη "Γεια" για να ξεκινήσετε μια επίσημη επιστολή.
Εάν δεν γνωρίζετε το φύλο του παραλήπτη, γράψτε "Με εκτίμηση", στην αρχή του γράμματος
Βήμα 2. Εξηγήστε γιατί γράφετε το γράμμα
Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να διατηρείται όσο το δυνατόν συντομότερη. Γι 'αυτό, μην χαιρετάτε πολύ καιρό. Χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο για να εξηγήσετε γιατί γράφετε το γράμμα. Δηλώστε λοιπόν τον στόχο σας στην πρώτη πρόταση.
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη πρόταση ως εναρκτήρια πρόταση: "Μέσω αυτής της επιστολής, υποβάλλω αίτηση για εργασία σε πωλήσεις και εξυπηρέτηση πελατών."
Βήμα 3. Παρουσιάστε τον εαυτό σας στον παραλήπτη της επιστολής
Αφού γράψετε την πρώτη πρόταση στην πρώτη παράγραφο, δώστε μια σύντομη εισαγωγή, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει ποιος είστε, αλλά όχι περισσότερες από 2 προτάσεις.
Παράδειγμα πρότασης για να συστηθείτε: "Είμαι απόφοιτος της _ University School of Management που μόλις αποφοίτησα στις _."
Βήμα 4. Περιγράψτε τη δουλειά που θέλετε
Ο σύμβουλος θα σας βοηθήσει με την εύρεση εργασίας σύμφωνα με την επιστολή αίτησης και τα βιολογικά δεδομένα που στείλατε. Επομένως, πείτε στην επιστολή εάν επιλέγετε μια συγκεκριμένη δουλειά ή θέλετε να γίνετε δεκτοί για εργασία σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, έτσι ώστε ο σύμβουλος να γνωρίζει τι θέλετε και να είναι έτοιμος να σας βοηθήσει.
Οι σύμβουλοι δεν περιλαμβάνουν απαραίτητα το όνομα της εταιρείας που χρειάζεται εργαζόμενους στη διαφήμιση. Εάν ο σύμβουλος σας πει το όνομα της εταιρείας, εξηγήστε ότι θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία. Αυτό δείχνει ότι είστε ένας σοβαρός υποψήφιος που αναζητά ήδη πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά που θέλετε
Βήμα 5. Καταγράψτε τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας
Αφού περιγράψετε τη δουλειά που θέλετε, υποδείξτε γιατί πληροίτε τις προϋποθέσεις για τη δουλειά. Καταχωρίστε όλες τις σχετικές εμπειρίες σε μια νέα παράγραφο και εξηγήστε ότι σας επέτρεψαν να αποδώσετε καλά.
- Αυτή η παράγραφος δεν είναι απλώς ένα αντίγραφο των βιολογικών δεδομένων, επειδή τα έλαβε ο σύμβουλος. Πρέπει να περιγράψετε κάποια πράγματα που δεν έχουν μεταφερθεί στο βιογραφικό. Για παράδειγμα: η εμπειρία σας ως πρακτικής άσκησης για ένα εξάμηνο είναι μόνο μία γραμμή στο βιογραφικό σας, αλλά μπορείτε να εξηγήσετε με επιστολή ότι οι δεξιότητες που θα αποκτήσετε μέσω αυτής της εμπειρίας θα είναι πολύ χρήσιμες για τη δουλειά που θέλετε.
- Περιγράψτε μια εμπειρία που δεν αναφέρεται στο βιογραφικό. Για παράδειγμα: η εμπειρία της διδασκαλίας ενός γείτονα μπορεί να μην είναι σχετική, αλλά μπορείτε να εκφράσετε ότι προάγει ένα αίσθημα ευθύνης που είναι πολύ ωφέλιμο ενώ εργάζεστε.
Βήμα 6. Καταγράψτε τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας που σχετίζονται με τη δουλειά
Θυμηθείτε ότι μια συνοδευτική επιστολή υποτίθεται ότι δείχνει στον στρατηλάτη ότι είστε ο καταλληλότερος υποψήφιος. Μην καταγράφετε λοιπόν μόνο τις δεξιότητες. Πρέπει να εξηγήσετε γιατί αυτές οι δεξιότητες και η εμπειρία σας κάνουν κατάλληλους για τη δουλειά.
- Επίσης απαριθμήστε τις δεξιότητες που μάθατε μέσω της εργασιακής εμπειρίας. Για παράδειγμα: εάν θέλετε να εργαστείτε σε πωλήσεις, μπορεί να αγνοήσετε την εμπειρία σας ως υπάλληλος αποθέματος σε ένα παντοπωλείο, αλλά η εμπειρία σας με τους πελάτες παρέχει δεξιότητες στην εξυπηρέτηση πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δεξιότητες όταν αλληλεπιδράτε με πιθανούς πελάτες μετά την πρόσληψή σας.
- Εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ, οι δραστηριότητες που κάνατε στο σχολείο είναι επίσης επωφελείς. Σως έχετε κάνει μια παρουσίαση μπροστά στην τάξη. Αυτό σημαίνει ότι έχετε εμπειρία να μιλάτε μπροστά σε κοινό. Μια άλλη χρήσιμη εμπειρία στη δουλειά είναι η ικανότητα τήρησης προθεσμιών, ολοκλήρωσης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα και εργασίας υπό πίεση.
Βήμα 7. Μεταδώστε ενθουσιασμό στο συμπέρασμα
Αφού περιγράψετε σχετικές εμπειρίες, ξεκινήστε να γράφετε συμπεράσματα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την παράγραφο για να τονίσετε τις εργασιακές σας προτιμήσεις και να τονίσετε ότι είστε κατάλληλος υποψήφιος. Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη της επιστολής που εξέτασε την αίτησή σας.
Παράδειγμα καταληκτικής πρότασης: «Σύμφωνα με τα προσόντα που ανέφερα στο βιογραφικό μου, είμαι ο κατάλληλος υποψήφιος για εργασία σε πωλήσεις και μάρκετινγκ. Περιμένω νέα και ελπίζω να έχω μια ευκαιρία συνέντευξης. Σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας.”
Βήμα 8. Ελέγξτε την αλληλογραφία σας
Μην στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να ελεγχθεί πρώτα. Τα δακτυλογραφικά ή γραμματικά λάθη μπορεί να σας κάνουν να φαίνεστε αντιεπαγγελματίες και να βλάψετε τον εαυτό σας. Ξαναδιάβασε το γράμμα σου τουλάχιστον 2 φορές πριν στείλεις. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε από κάποιον άλλον να το διαβάσει γιατί οι άνθρωποι που δεν γράφουν γράμματα τείνουν να βλέπουν πιο εύκολα λάθη.
Βήμα 9. Υποβάλετε το βιογραφικό σας με τη συνοδευτική επιστολή σας
Μην ξεχάσετε να επισυνάψετε το βιογραφικό σας όταν στέλνετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Εάν δεν υποβάλετε το βιογραφικό σας, είναι πιο πιθανό ο στρατολόγος να μην απαντήσει στην επιστολή σας ή να μην είναι σε θέση να εντοπίσει τη σωστή δουλειά για εσάς.
