Όταν έχετε καλή πρόθεση να ζητήσετε συγγνώμη για κάτι λάθος, το να γράψετε μια συγγνώμη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επανορθώσετε, να αποκαταστήσετε μια σχέση ή να κάνετε κάποιον να αισθανθεί καλύτερα, ακόμα κι αν κάνατε αυτό το λάθος κατά λάθος. Ακολουθήστε μερικές από τις οδηγίες για την απολογία συγγνώμης σε αυτό το άρθρο, για να μπορέσετε να γράψετε μια επιστολή που πραγματικά φτάνει στο σημείο και δεν κάνει τα πράγματα χειρότερα. Ξεκινήστε να διαβάζετε το πρώτο βήμα, έτσι ώστε η συγγνώμη σας να μπορεί να μεταφερθεί σωστά.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Σύνταξη απολογίας
Βήμα 1. Εξηγήστε τι εννοείτε γράφοντας το γράμμα
Ξεκινήστε λέγοντάς τους ότι το γράμμα σας είναι ένα γράμμα συγγνώμης. Με αυτόν τον τρόπο, το άτομο από το οποίο ζητάτε συγγνώμη μπορεί να ρυθμίσει σωστά τα συναισθήματά του πριν συνεχίσει να διαβάζει το γράμμα. Φυσικά δεν θέλετε να κάνετε κάποιον να αναρωτηθεί τι συμβαίνει ή για τι γράφετε.
Μπορείτε να πείτε: «Γράφω αυτήν την επιστολή για να ζητήσω συγνώμη»
Βήμα 2. Περιγράψτε το λάθος σας
Αφού παραδεχτείτε ότι θέλετε να ζητήσετε συγγνώμη, πείτε τι κάνατε λάθος και γιατί αισθάνεστε ένοχοι. Εξηγήστε σωστά και λεπτομερώς. Αν του πεις τα πάντα από πριν, θα ξέρει ότι καταλαβαίνεις πραγματικά τι κάνεις.
Θα μπορούσατε να πείτε: «Αυτό που έκανα το περασμένο Σαββατοκύριακο ήταν πολύ ανάρμοστο, άτιμο και πολύ εγωιστικό. Το γαμήλιο πάρτι σας πρέπει να είναι μόνο για ευτυχία και για να γιορτάσετε την αγάπη και των δύο σας. Με πρόταση γάμου στην Τζέσικα, έκανα τον εαυτό μου στο επίκεντρο της προσοχής κλέβοντας σημαντικές στιγμές στο γάμο σας και συνειδητοποίησα ότι αυτό που έκανα ήταν ένα μεγάλο λάθος »
Βήμα 3. Παραδεχτείτε ότι έχετε πληγώσει κάποιον
Παραδεχτείτε ότι έχετε πληγώσει τον άλλον και καταλαβαίνετε πόσο πληγώνει. Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ότι ποτέ δεν είχατε σκοπό να την πληγώσετε.
Θα μπορούσατε να πείτε: «Ο Τζέικομπ μου είπε ότι όχι μόνο χάλασα τον γάμο σας, αλλά επίσης ανέκαμψα την ομορφιά του μήνα του μέλιτος, οπότε δεν ήταν πολύ ευχάριστο. Για την ακρίβεια δεν το είχα σκοπό ποτέ. Θέλω να μπορείς να φανταστείς ξανά το γάμο σου και να θυμάσαι μόνο τις ευτυχισμένες στιγμές εκείνη την εποχή, αλλά ήμουν τόσο εγωιστής που τα κατέστρεψα όλα κλέβοντας τις χαρούμενες αναμνήσεις σου. Αν και δεν ξέρω πραγματικά πώς νιώθετε εξαιτίας αυτού του περιστατικού, ξέρω σίγουρα ότι αυτό που έκανα τότε ήταν το χειρότερο πράγμα που σας έκανα ποτέ »
Βήμα 4. Εκφράστε ευγνωμοσύνη
Αν θέλετε, αν και δεν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε όλη τη σκληρή δουλειά και τα καλά πράγματα που έχει κάνει για εσάς. Αυτό θα δείξει ότι το εκτιμάτε και μπορεί να σας βοηθήσει να εκφράσετε ενοχές για αυτό που έχετε κάνει.
Θα μπορούσατε να πείτε: «Αυτό που έκανα ήταν πραγματικά εξωφρενικό όταν αναλογιστώ πόσο θερμά με δέχτηκε η οικογένειά σας. Όχι μόνο δείξατε βαθιά και ειλικρινή αγάπη στον αδελφό μου, αλλά μου δώσατε επίσης τόση υποστήριξη και καλοσύνη. Πονάω έτσι την καρδιά σου σαν να μην μπορώ να εκτιμήσω όλη την καλοσύνη σου και πραγματικά μισώ τον εαυτό μου για αυτό το λάθος »
Βήμα 5. Να είστε υπεύθυνοι
Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος μιας συγγνώμης, αλλά μπορεί να είναι το πιο δύσκολο να δηλωθεί. Ακόμα κι αν το άτομο στο οποίο θέλετε να ζητήσετε συγγνώμη έχει κάνει λάθος, μην το αναφέρετε στην επιστολή σας. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να αναλάβετε την ευθύνη για τα λάθη σας με ειλικρίνεια χωρίς καμία συγκάλυψη. Μπορεί να υπάρχουν καλοί λόγοι για τις πράξεις σας, αλλά θα πρέπει να πείτε ότι οι πράξεις σας βλάπτουν τα συναισθήματα του άλλου ατόμου.
- Μπορείτε να πείτε: «Θέλω να εξηγήσω τι έκανα, αλλά αυτό δεν είναι δικαιολογία. Οι προθέσεις μου, αν και καλές, δεν είναι σημαντικές γιατί όλα αυτά συνέβησαν λόγω λανθασμένης απόφασης. Αναλαμβάνω πλήρως την ευθύνη για τις εγωιστικές μου ενέργειες και τη βαθιά θλίψη που νιώθεις εξαιτίας του λάθους μου ».
- Μην αιτιολογείτε τις ενέργειές σας, αλλά μπορείτε να τους εξηγήσετε πολύ προσεκτικά. Εάν πιστεύετε ότι αυτός ο συλλογισμός είναι πραγματικά απαραίτητος ή θα μπορούσε να βελτιώσει την κατάσταση, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί πήρατε αυτήν την απόφαση. Μπορείτε να το κάνετε μόνο αν γνωρίζετε ότι το άτομο στο οποίο προσπαθείτε να ζητήσετε συγγνώμη θα νιώσει πιο άνετα μόλις καταλάβει το σκεπτικό σας.
Βήμα 6. Προσφέρετε μια λύση που μπορεί να βελτιώσει την κατάσταση
Δεν είναι καθόλου αρκετό να πεις μόνο ότι λυπάσαι. Αυτό που κάνει πραγματικά μια συγγνώμη χρήσιμη είναι η εξεύρεση λύσης στο πρόβλημα. Αυτή η μέθοδος είναι ακόμη καλύτερη από το να πούμε απλά ότι αυτό το πρόβλημα δεν θα επαναληφθεί. Προτείνοντας ένα σχέδιο για αλλαγή και πώς θα το κάνετε, δείχνετε μια γνήσια πρόθεση να βελτιώσετε την κατάσταση.
Θα μπορούσατε να πείτε: «Αλλά δεν αρκεί να ζητήσω συγγνώμη γιατί αξίζετε καλύτερα. Μέχρι να γυρίσεις σπίτι, η Τζέσικα και εγώ θα ετοιμάσουμε ένα πάρτι για να σας υποδεχτούμε ως φόρο τιμής. Αυτό το πάρτι θα είναι πολύ γιορτινό και μόνο για να γιορτάσετε την τεράστια αγάπη σας για την αδερφή μου. Αν δεν συμφωνείτε, δεν πειράζει. Θέλω απλώς να προτείνω έναν τρόπο που μπορεί να φέρει πίσω τις πολύ όμορφες ευτυχισμένες αναμνήσεις που σας έχω αρπάξει »
Βήμα 7. Εκφράστε ότι θέλετε να είστε σε θέση να αλληλεπιδράσετε καλύτερα στο μέλλον
Μην ζητάς μόνο συγνώμη. Εάν έχετε αδικήσει κάποιον άλλο, πρέπει να υποβάλετε αυτό το αίτημα είτε θέλετε είτε όχι. Είναι καλή ιδέα να εκφράσετε αυτό που πραγματικά θέλετε, δηλαδή έτσι ώστε οι δυο σας να αλληλεπιδρούν καλύτερα στο μέλλον.
Θα μπορούσατε να πείτε: «Δεν μπορώ να περιμένω ότι θα με συγχωρέσετε, αν και σίγουρα θέλω να με συγχωρέσουν. Μπορώ μόνο να πω ότι πραγματικά θέλω τα πράγματα να είναι και πάλι καλά μεταξύ μας. Θέλω επίσης να νιώσετε καλά και ευτυχισμένα την επόμενη φορά που θα συναντηθούμε. Θέλω να αποκαταστήσω τη σχέση μας έτσι ώστε να μπορέσουμε να ξαναγυρίσουμε κοντά όπως πριν. Ας ελπίσουμε ότι στο μέλλον θα βρούμε έναν τρόπο να ξεχάσουμε αυτό το περιστατικό και να περάσουμε πιο διασκεδαστικά μαζί »
Μέρος 2 από 3: Συγγνώμη με τον σωστό τρόπο
Βήμα 1. Μην υποσχεθείτε ότι θα αλλάξετε αν δεν είστε απολύτως σίγουροι ότι μπορείτε να το πραγματοποιήσετε
Αυτό είναι πολύ σημαντικό πράγμα. Μην δίνετε υποσχέσεις ότι θα αλλάξετε αν κάνετε ένα λάθος που είναι πιθανό να συμβεί ξανά ή αυτό το λάθος προκαλείται από πρόβλημα προσωπικότητας ή προοπτικής. Εάν συμβαίνει αυτό, θα κάνετε πάλι λάθος και θα ζητήσετε ξανά συγγνώμη, κάτι που είναι εντελώς χωρίς νόημα.
Βήμα 2. Δώστε προσοχή στις προτάσεις που χρησιμοποιείτε
Απαιτούνται ορισμένες δεξιότητες για να εκφράσετε μια συγγνώμη. Από τη φύση μας μισούμε τις συγγνώμες και συχνά είμαστε εναντίον της. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να είστε προσεκτικοί με τις προτάσεις σας εάν θέλετε να ζητήσετε συγγνώμη με τον σωστό τρόπο. Υπάρχουν φράσεις και λέξεις που μοιάζουν με συγγνώμη, αλλά στην πραγματικότητα κάνουν την κατάσταση χειρότερη γιατί δεν δείχνουν ότι δεν λυπάσαι πραγματικά. Να είστε προσεκτικοί όταν γράφετε γράμματα γιατί αυτές οι λέξεις μπορεί να εμφανιστούν τυχαία. Για παράδειγμα:
- «Λάθη που έγιναν …».
- Η λέξη "αν" (ή "αν" και παρόμοιες λέξεις με παρόμοιο νόημα) όπως στο "Λυπάμαι αν τα συναισθήματά σας πονάνε" ή "Αν δεν είστε ευχαριστημένοι γιατί …".
- «Λυπάμαι αν αποδειχθεί ότι νιώθεις έτσι».
Βήμα 3. Να είστε ειλικρινείς και ειλικρινείς
Πρέπει να ζητήσετε μια ειλικρινή και ειλικρινή συγγνώμη. Εάν δεν είστε έτοιμοι, είναι καλύτερα να περιμένετε μέχρι να λυπηθείτε πραγματικά πριν ζητήσετε συγγνώμη. Μην χρησιμοποιείτε τυπικές προτάσεις και κλισέ στα γράμματά σας ή απλώς αντιγράψτε γράμματα που βρίσκονται στο διαδίκτυο. Θα πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη ανάλογα με την κατάσταση, έτσι ώστε αυτό το άτομο να γνωρίζει ότι καταλαβαίνετε πραγματικά τι συνέβη και γιατί ήταν κακό.
Βήμα 4. Μην γράφετε για επιθυμίες και υποθέσεις
Η επιστολή σας δεν πρέπει να είναι απαιτητική, αγενής ή συγκαταβατική. Μην επιχειρήσετε ή φαίνεται ότι προσπαθείτε να κατηγορήσετε κάποιον στην επιστολή σας. Μην κάνετε υποθέσεις για το πώς αισθάνεται ο άλλος ή γιατί είναι στενοχωρημένος, γιατί θα ακούγεται ότι δεν καταλαβαίνετε πραγματικά τι συνέβη. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε προτάσεις που δείχνουν ταπεινότητα και δίνουν μια αίσθηση άνεσης. Με τέτοιες προτάσεις, αυτό το άτομο θα σας συγχωρήσει πιο εύκολα.
Βήμα 5. Καθυστέρηση αποστολής της επιστολής μια ή δύο ημέρες
Εάν μπορείτε, περιμένετε μια ή δύο ημέρες πριν στείλετε το γράμμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να το διαβάσετε ξανά όταν τα συναισθήματά σας δεν παρασύρονται από αυτά που γράψατε.
Μέρος 3 από 3: Προσδιορισμός της μορφής του γράμματος
Βήμα 1. Επιλέξτε τον καλύτερο τρόπο για να ξεκινήσετε το γράμμα σας
Σε μια επιστολή συγγνώμης, μπορείτε να ξεκινήσετε με τις λέξεις "κ./Κυρία/αγαπητή μου φίλη ….." Είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε ανθισμένες προτάσεις στην αρχή του γράμματος και να χρησιμοποιείτε τους πιο απλούς χαιρετισμούς.
Βήμα 2. Τελειώστε την επιστολή σας με ένα ευχαριστήριο σημείωμα
Χρησιμοποιήστε έναν τυπικό χαιρετισμό λήξης, όπως "Με εκτίμηση" ή "Χαιρετισμοί" ή "Χαιρετισμοί", αν δεν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε άλλες μεθόδους. Αλλά μπορείτε επίσης να είστε λίγο δημιουργικοί, έτσι ώστε το γράμμα σας να μην φαίνεται πολύ επίσημο. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη φράση "Είμαι πολύ ευγνώμων που ακούσατε την εξήγησή μου" ή "Και πάλι, ζητώ ειλικρινά συγγνώμη για τις ενέργειές μου που προκάλεσαν προβλήματα και θα προσπαθήσω να διορθώσω αυτό το σφάλμα".
Βήμα 3. Κάντε μια επίσημη συγγνώμη
Εάν θέλετε να γράψετε μια πιο επαγγελματική ή επίσημη επιστολή, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επίσημη μορφή επιστολής. Εκτός από τη σωστή πληκτρολόγηση, πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την ημερομηνία, το όνομά σας, το όνομα του οργανισμού σας, την υπογραφή σας και άλλα θέματα που σχετίζονται με τη μορφή της επίσημης επιστολής.
Επιλέξτε τις σωστές λέξεις για να κάνετε το γράμμα σας να φαίνεται πιο επίσημο και πιο κατάλληλο για την τρέχουσα κατάσταση
Συμβουλές
- Δηλώστε ότι αυτό είναι δικό σας λάθος και μην προσπαθείτε να κατηγορήσετε κανέναν ή οτιδήποτε άλλο. Αυτός είναι ένας τρόπος για να δείξετε την ευθύνη και την ωριμότητά σας.
- Κάντε το γράμμα σύντομο, ευανάγνωστο, απλό και γεμάτο ευθύνη.
- Μην κάνετε το γράμμα πολύ σύντομο. Ένα γράμμα με μόνο δύο ή τρεις προτάσεις δεν θα κάνει καλό, αλλά μην ξεκινάτε ούτε το γράμμα με βροντερές λέξεις!
- Αν δυσκολεύεστε να συνδυάσετε τις λέξεις για το γράμμα σας, ζητήστε βοήθεια από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας. Μπορούν να καταλάβουν τι θέλετε και θα χαρούν να σας βοηθήσουν.
- Πρέπει να πετάξετε την υπερηφάνεια σας όταν ζητάτε συγνώμη. Σε αυτή την περίπτωση, ο αυτοσεβασμός δεν θα κάνει τίποτα, αλλά οι καλές σχέσεις είναι συνήθως πολύ πιο πολύτιμες.
- Εξηγήστε γιατί το κάνετε αυτό για να καταλάβει το ζήτημα από την πλευρά σας.
- Εξηγήστε τι εννοείτε και ανταποκριθείτε σε αυτό που είπατε προσπαθώντας να βεβαιωθείτε ότι το λάθος σας δεν θα επαναληφθεί και κρατήστε την υπόσχεσή σας.
