Διάφορα πράγματα μερικές φορές σας αναγκάζουν να ακυρώσετε ένα ραντεβού, για παράδειγμα επειδή αντιμετωπίζετε έκτακτη ανάγκη, έχετε κολλήσει στην κυκλοφοριακή συμφόρηση ή κακώς διαχειρίζεστε το πρόγραμμά σας. Μπορεί να αισθάνεστε ανήσυχοι όταν σκέφτεστε πώς να ειδοποιήσετε την ακύρωση, αλλά τα άτομα που δεν βρέθηκαν μπορούν να καταλάβουν εάν τους ενημερώσετε το συντομότερο δυνατό. Ορίστε ένα νέο πρόγραμμα συναντήσεων όταν επικοινωνείτε μαζί του ή όταν εμφανιστεί η ευκαιρία. Για να νιώσετε άνετα, προσφέρετε να συναντηθείτε σε μια τοποθεσία κοντά στο σπίτι ή το γραφείο του.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Ευγενική ακύρωση ραντεβού
Βήμα 1. Επικοινωνήστε με το αγνοούμενο το συντομότερο δυνατό
Ενοχλείτε άλλους ανθρώπους εάν αναβάλλετε την ακύρωση του ραντεβού σας μέχρι την τελευταία στιγμή. Το να του λες εκ των προτέρων δείχνει ότι τον σέβεσαι και εκτιμάς τον χρόνο που έχει ετοιμάσει για σένα.
Βήμα 2. Ενημερώστε σας προσωπικά τηλεφωνικά εάν ακυρώσετε ένα ραντεβού που είναι πολύ κοντά
Πρέπει να καλέσετε για να ειδοποιήσετε αυτοπροσώπως εάν ακυρώσετε το ραντεβού την ίδια ημέρα. Η ακύρωση ενός ραντεβού ξαφνικά, έτσι ώστε το άλλο άτομο να αισθάνεται ενοχλημένο μπορεί να φαίνεται αγενές εάν του ενημερώσετε μέσω email, μηνύματος κειμένου ή κάποιου άλλου.
Βήμα 3. Προσφέρετε μια ειλικρινή συγγνώμη
Ακόμα κι αν τους το πείτε εκ των προτέρων, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι λυπάστε που έπρεπε να ακυρώσετε το ραντεβού σας. Maybeσως είναι απογοητευμένος που ακυρώσατε το ραντεβού σας, παρόλο που έχει ήδη ακυρώσει άλλα σχέδια για να σας δει.
- Ζητήστε μια σύντομη, απλή συγγνώμη, για παράδειγμα, "Συγγνώμη, δεν μπορώ να έρθω αύριο".
- Μην χρησιμοποιείτε διφορούμενες λέξεις ή πείτε ότι "μπορεί" να μην τηρήσετε την υπόσχεσή σας. Πείτε τα νέα με ειλικρίνεια και ευθύτητα.
Βήμα 4. Δώστε μια σύντομη επεξήγηση του γιατί ακυρώσατε το ραντεβού
Εάν ο λόγος είναι λογικός, για παράδειγμα, επειδή το όχημα χάλασε ή είστε άρρωστος, ενημερώστε το τι είναι. Εάν ο λόγος είναι δύσκολο να γίνει αποδεκτός, για παράδειγμα επειδή ξεχάσατε να κλείσετε ραντεβού ή κατά λάθος προγραμματίσατε δύο φορές, δώστε έναν γενικό λόγο, για παράδειγμα, "Συγγνώμη, έχω επείγουσα ανάγκη".
- Δεν χρειάζεται να αναφέρετε λεπτομερείς λόγους ακόμη και αν λέτε την αλήθεια. Εξηγώντας εκτενώς φαίνεται ότι θέλετε να καλύψετε κάτι.
- Μην πείτε «έχω πιο σημαντικά πράγματα να κάνω» ή κάποια άλλη παρόμοια δικαιολογία.
- Μην λέτε ψέματα γιατί η σχέση θα έχει πρόβλημα αν αποκαλυφθεί ότι δεν είστε ειλικρινείς.
Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζει ότι εκτιμάτε τον χρόνο του
Ξεκαθαρίστε ότι εκτιμάτε τη διάθεσή του να αφιερώσει χρόνο για εσάς και ότι λυπάστε πραγματικά που έπρεπε να ακυρώσει το ραντεβού επειδή καταλαβαίνετε ότι είναι απασχολημένος και έχει βρει χρόνο να σας συναντήσει.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν κλείνετε ραντεβού με άτομα με τα οποία χρειάζεστε βοήθεια, όπως καθηγητές ή πελάτες
Μέρος 2 από 2: Ορισμός χρονοδιαγράμματος υποκατάστατων
Βήμα 1. Ζητήστε τη διάθεσή του να αλλάξει το πρόγραμμα της συνάντησης όταν δίνετε ειδήσεις
Εκτός από τη μείωση της ταλαιπωρίας να χρειαστεί να επικοινωνήσετε ξανά μαζί του για να κλείσετε ραντεβού, αυτό το βήμα δείχνει ότι θέλετε πραγματικά να τον δείτε. Όταν καλείτε ή στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τελειώστε λέγοντας ότι θα θέλατε να κλείσετε άλλο ραντεβού αν δεν τον πειράζει.
Βήμα 2. Ελέγξτε το πρόγραμμά σας και σημειώστε το διαθέσιμο χρόνο για να τον συναντήσετε
Μπορείτε να προτείνετε ένα πρόγραμμα συνάντησης, αλλά προσπαθήστε να εντάξετε το πρόγραμμά σας στο πρόγραμμά του. Προσφέρετε πολλές εναλλακτικές επιλογές προγράμματος και, στη συνέχεια, ζητήστε σχόλια.
Για παράδειγμα, πείτε του, "Το πρόγραμμά μου δεν συμπληρώνεται τις Δευτέρες από το πρωί έως το βράδυ, την Πέμπτη από το 1 έως το 5 και την Παρασκευή μετά τις 2, αλλά αν δεν μπορείτε, θα προσαρμόσω το πρόγραμμα"
Βήμα 3. Προτείνετε να πραγματοποιηθεί η συνάντηση σε μια τοποθεσία κοντά στο σπίτι ή το γραφείο του
Ως αποζημίωση για την ακύρωση ενός ραντεβού, είναι καλή ιδέα να κανονίσετε μια συνάντηση σε μια τοποθεσία στην οποία μπορεί να φτάσει εύκολα, όπως στο γραφείο του ή σε ένα συγκεκριμένο μέρος που περνάει στο σπίτι του.
Εναλλακτικά, προτείνετε συνάντηση χρησιμοποιώντας Skype ή Google Hangouts εάν είναι πολύ απασχολημένος ή εκτός πόλης
Βήμα 4. Καθορίστε ένα πρόγραμμα αντικατάστασης που μπορείτε να συναντήσετε
Αφού ακυρώσετε το πρώτο ραντεβού, μην αφήσετε το δεύτερο ραντεβού να ακυρωθεί ξανά. Εκτός από πιο ενοχλητικό και άβολο, αυτό μπορεί να βλάψει τη φήμη σας. Πριν συμφωνήσετε σε ένα πρόγραμμα αντικατάστασης, ελέγξτε προσεκτικά το πρόγραμμά σας και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να συναντήσετε τα ραντεβού σας σύμφωνα με το νέο πρόγραμμα.
Για παράδειγμα, δεν έχετε ραντεβού κατά τη διάρκεια του Δεκεμβρίου, αλλά συνήθως, έχετε πολλές δραστηριότητες μπροστά στο νέο έτος. Έτσι, μην γεμίζετε αυτόν τον χρόνο με πρόγραμμα αντικατάστασης
Βήμα 5. Καταγράψτε το συμφωνημένο νέο πρόγραμμα συναντήσεων
Εάν υπάρχει πρόγραμμα αντικατάστασης, γράψτε το στην ημερήσια διάταξη. Επίσης, γράψτε το πρόγραμμά σας σε ένα κομμάτι χαρτί και τοποθετήστε το σε ένα εύκολα ορατό μέρος ως υπενθύμιση.
Βήμα 6. Ευχαριστήστε τους για την κατανόηση και την υπομονή τους όταν τους/τους συναντάτε
Ανοίξτε τη συνομιλία ευχαριστώντας τον (ή αυτούς) που δέχτηκε να ακυρώσει το ραντεβού. Δεν χρειάζεται να ζητήσετε ξανά συγνώμη. Αντίθετα, δείξτε ότι εκτιμάτε τον χρόνο του/της εκτιμώντας την ευκαιρία να αλλάξετε το πρόγραμμα.
Συμβουλές
- Όσο είναι δυνατόν, μην ακυρώνετε προγραμματισμένες συναντήσεις γιατί μπορεί να βλάψει τη φήμη και τις σχέσεις με άλλους ανθρώπους.
- Πριν συνάψετε συμβόλαιο με κάποιον που παρέχει υπηρεσίες επί πληρωμή, όπως έναν σύμβουλο, μάθετε αν ακυρώνετε το ραντεβού σας μαζί του.
