Η εγγραφή για διαμονή (check in) σε ξενοδοχείο είναι στην πραγματικότητα απλή, αλλά οι διαδικασίες και οι εγκαταστάσεις διαφέρουν από ξενοδοχείο σε ξενοδοχείο. Είτε μένετε σε ένα τοπικό ή ξένο ξενοδοχείο, όσο και σε ένα μεγάλο ξενοδοχείο που έχει πολλά υποκαταστήματα ή απλά ένα μικρό ξενοδοχείο, η επαρκής προετοιμασία και πληροφορίες θα διευκολύνουν τη διαδικασία κράτησης του ξενοδοχείου.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Μάθετε για το ξενοδοχείο στο οποίο θα πάτε
Βήμα 1. Ελέγξτε το ξενοδοχείο προορισμού online (online)
Πριν αποφασίσετε για ένα ξενοδοχείο, ελέγξτε το ξενοδοχείο από το διαδίκτυο και δώστε προσοχή στην επιλογή των δωματίων, στη θέση του ξενοδοχείου, στις παρεχόμενες εγκαταστάσεις κ.ο.κ.
Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαδίκτυο, μπορείτε να καλέσετε το ξενοδοχείο και να ρωτήσετε μερικά πράγματα, όπως η τοποθεσία του ξενοδοχείου, το επίπεδο θορύβου, η κοντινή απόσταση με τα πόδια από εστιατόρια γύρω από το ξενοδοχείο κ.λπ
Βήμα 2. Δώστε προσοχή στην πολιτική ακύρωσης του ξενοδοχείου
Μερικές φορές τα πράγματα συμβαίνουν απροσδόκητα, οπότε βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε με τις πολιτικές του ξενοδοχείου και ξέρετε ποιες θα είναι οι συνέπειες.
Ορισμένα ξενοδοχεία και ξενώνες διαθέτουν βασικές ανέσεις, οπότε ίσως χρειαστεί να φέρετε ποτά και είδη όπως σεντόνια και πετσέτες
Βήμα 3. Φέρτε το χάρτη
Εκτυπώστε έναν χάρτη της τοποθεσίας του ξενοδοχείου στο οποίο θα μεταβείτε, ώστε να μπορείτε να βρείτε τη θέση του ακόμη και αν βρίσκεστε σε μια άγνωστη περιοχή.
- Είναι καλύτερα αν φέρετε έναν μεγεθυμένο χάρτη και έναν μειωμένο χάρτη που έχει επισημανθεί με τον προορισμό σας.
- Αποφασίστε εκ των προτέρων εάν θα χρησιμοποιήσετε ταξί, ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο ή δημόσια συγκοινωνία από το σημείο άφιξης στο ξενοδοχείο.
- Εάν χρησιμοποιείτε ιδιωτικό αυτοκίνητο, βεβαιωθείτε εκ των προτέρων ότι υπάρχει διαθέσιμος χώρος στάθμευσης για το όχημά σας και γνωρίζετε το κόστος και την τοποθεσία σύμφωνα με το σχέδιό σας. Και φυσικά, μην ξεχάσετε να φέρετε έναν χάρτη.
- Εάν χρησιμοποιείτε ταξί, ως ξένος τουρίστας, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον εκτιμώμενο ναύλο, ώστε να μην σας απατούν τα ανεύθυνα μέρη.
Βήμα 4. Επιβεβαιώστε την κράτηση του ξενοδοχείου πριν φτάσετε
Σας συνιστούμε να επιβεβαιώσετε την κράτησή σας λίγες ημέρες πριν από το ταξίδι σας.
- Ενημερώστε τον ρεσεψιονίστ εάν έχετε παραγγείλει κάτι εκ των προτέρων. (π.χ. δύο διπλανά δωμάτια με ενδιάμεσες πόρτες, δωμάτια μη καπνιζόντων, δωμάτια μακριά από θόρυβο, κούνιες κλπ).
- Η έγκαιρη επιβεβαίωση της κράτησής σας θα αποτρέψει λάθη από την πλευρά του ξενοδοχείου και θα σας βοηθήσει εάν το ξενοδοχείο κάνει λάθος. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαπραγματευτείτε για αύξηση του τύπου δωματίου με τους σωστούς λόγους.
Βήμα 5. Γνωρίστε την ώρα του check-in στο ξενοδοχείο
Σχεδόν όλα τα ξενοδοχεία, ειδικά τα μικρά ξενοδοχεία έχουν συγκεκριμένες ώρες για check in.
- Εάν ο χρόνος check-in του ξενοδοχείου απέχει πολύ, μπορείτε να καλέσετε το ξενοδοχείο και να ρωτήσετε αν μπορείτε να κάνετε check in νωρίτερα ή τουλάχιστον να αφήσετε τις αποσκευές σας. μετά από αυτό μπορείτε να περπατήσετε και να ξεκινήσετε την εξερεύνηση!
- Εάν κάνετε check-in αργά το βράδυ, ειδικά σε ένα μικρό ξενοδοχείο χωρίς 24ωρο θυρωρό, είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε τον θυρωρό για την ώρα άφιξής σας, ώστε να σας υποδεχτεί.
Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα στην ταυτότητα, την πιστωτική κάρτα και το διαβατήριο είναι το ίδιο όνομα
Εάν το όνομα σε κάθε κάρτα είναι διαφορετικό, αυτό θα σας δυσκολέψει να εγγραφείτε.
Μέθοδος 2 από 2: Εγγραφή στο ξενοδοχείο
Βήμα 1. Μεταβείτε στη ρεσεψιόν
Η ρεσεψιόν σε ένα ξενοδοχείο ονομάζεται ρεσεψιονίστ και εδώ είναι η εγγραφή σας.
Βήμα 2. Προετοιμάστε ταυτότητα, επιβεβαίωση κράτησης και απόδειξη πληρωμής (κατά προτίμηση πιστωτική κάρτα με επαρκή κεφάλαια)
Οι κάρτες ταυτότητας μπορούν επίσης να έχουν τη μορφή άδειας οδήγησης (SIM), διαβατηρίου και μιας ή περισσότερων πιστωτικών καρτών.
- Εάν μένετε στο εξωτερικό, οι υπάλληλοι του ξενοδοχείου συνήθως αντιγράφουν το μπροστινό μέρος του διαβατηρίου σας ή διατηρούν το διαβατήριό σας κατά τη διάρκεια της διαμονής σας.
- Η απόδειξη επιβεβαίωσης κράτησης είναι επίσης χρήσιμη, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε μια προσφορά για να μείνετε σε ένα ξενοδοχείο.
- Εάν δεν έχετε κάνει κράτηση, πρέπει να είστε ανεκτικοί εάν σας αρνηθεί τη διαμονή επειδή όλα τα δωμάτια είναι πλήρως κατειλημμένα. Ζητήστε από τους υπαλλήλους του ξενοδοχείου άλλες εναλλακτικές λύσεις ξενοδοχείου.
- Πολλά ξενοδοχεία θα παρακρατήσουν το ποσό της διαμονής σας συν ένα ποσοστό για τυχόν πρόσθετα την ημέρα, οπότε είναι καλύτερο να μην δώσετε τη χρεωστική σας κάρτα.
Βήμα 3. Λάβετε υπόψη τις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού και πότε έχετε πρωινό, πρόσβαση στο διαδίκτυο και κωδικούς πρόσβασης, χώρους εργασίας, σαλόνια, μπαρ, εστιατόρια, γυμναστήρια και εγκαταστάσεις σπα και άλλες εγκαταστάσεις που σας κάνουν να νιώθετε άνετα.
Βήμα 4. Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις
Ο ρεσεψιονίστ και το προσωπικό του ξενοδοχείου μπορούν να σας δώσουν συστάσεις για μέρη που πρέπει να επισκεφθείτε και τι να κάνετε γύρω από το ξενοδοχείο.
Βήμα 5. Αποδεχτείτε το κλειδί
Σήμερα τα περισσότερα ξενοδοχεία χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά κλειδιά, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν κάποια ξενοδοχεία που χρησιμοποιούν μεταλλικά κλειδιά στο παρελθόν. Συνήθως απαιτούνται ηλεκτρονικά κλειδιά για την ενεργοποίηση της ηλεκτρικής ενέργειας στα δωμάτια του ξενοδοχείου.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την πολιτική του ξενοδοχείου σχετικά με τα κλειδιά που πρέπει να κατατεθούν στη ρεσεψιόν, η οποία είναι συνήθως μια συνηθισμένη διαδικασία όταν υπάρχει μόνο ένα κλειδί
Βήμα 6. Δώστε χαρτζιλίκι στον σερβιτόρο (bellboy)
Εάν ο μπλεμπόι μεταφέρει τις αποσκευές σας, φροντίστε να δώσετε μια συμβουλή για να εκτιμήσετε την προσπάθεια.
Υπάρχουν ορισμένα ξενοδοχεία που παρέχουν πολυτελή καροτσάκια και ανελκυστήρες, αλλά υπάρχουν και ξενοδοχεία που δεν τα παρέχουν, οπότε ο μπλεμπόι πρέπει να μεταφέρει τις αποσκευές σας σε πολλές σκάλες. Δώστε τις κατάλληλες συμβουλές
Βήμα 7. Δώστε προσοχή στα περιεχόμενα του δωματίου σας
Πριν βγάλετε την τσάντα σας και ξεκουραστείτε, ελέγξτε το περιεχόμενο του δωματίου για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με αυτό που υποσχέθηκε το ξενοδοχείο, ότι είναι διαθέσιμος όλος ο εξοπλισμός και ότι δεν υπάρχουν άσχημες μυρωδιές ή λεκέδες στο στρώμα (κοριοί) και ούτω καθεξής.
- Ελέγξτε την καθαριότητα του δωματίου. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές πετσέτες και προϊόντα περιποίησης.
- Ελέγξτε την ντουλάπα για επιπλέον κουβέρτες και μαξιλάρια.
- Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την τοποθεσία, τη μυρωδιά ή το επίπεδο θορύβου του δωματίου σας, ζητήστε να μεταφερθείτε σε άλλο δωμάτιο. Εάν είναι δυνατόν, το ξενοδοχείο θα αποδεχτεί το αίτημά σας. Εάν δεν υπάρχει δωμάτιο του ίδιου τύπου με το δωμάτιο που κλείσατε, ζητήστε από το ξενοδοχείο να αναβαθμιστεί σε ένα καλύτερο δωμάτιο ή ένα δωμάτιο με όμορφη θέα.
Βήμα 8. Αποσυσκευάστε τα υπάρχοντά σας και νιώστε σαν στο σπίτι σας
Χαλαρώστε και βγάλτε τα πράγματά σας, κάντε ντους και ετοιμαστείτε για το επόμενο πράγμα!
Συμβουλές
- Ρωτήστε και θυμηθείτε το όνομα του θυρωρού.
- Αν σας αρέσει, δώστε μια συμβουλή στην καθαρίστρια που έχει στρώσει το κρεβάτι σας. Πότε ήταν η τελευταία φορά που κάποιος σου έφτιαχνε το κρεβάτι κάθε μέρα;
- Εάν μένετε στο εξωτερικό, σε μια χώρα όπου τα αγγλικά μιλούνται ως δεύτερη ή ακόμη και τρίτη γλώσσα, βεβαιωθείτε ότι προφέρετε κάθε λέξη καθαρά και αποφύγετε τη χρήση ορολογίας για σαφή και αποτελεσματική επικοινωνία.
- Εκτυπώστε την απόδειξη κράτησης και έναν χάρτη της τοποθεσίας του ξενοδοχείου σας που περιλαμβάνει το χωριό/πόλη/περιοχή του ξενοδοχείου προορισμού σας.
- Ρωτήστε αν το ξενοδοχείο παρέχει υπηρεσία πλυντηρίου, η οποία θα είναι πολύ χρήσιμη εάν ταξιδεύετε για μεγάλο χρονικό διάστημα και έχετε πολλά βρώμικα ρούχα.
