Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word: 15 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word: 15 βήματα (με εικόνες)
Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word: 15 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word: 15 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word: 15 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Εκμάθηση Microsoft Office Excel - Μέρος 1 - Εισαγωγή στο Excel 2024, Νοέμβριος
Anonim

Θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Excel σε έγγραφο Microsoft Word; Το Excel δεν διαθέτει δυνατότητα μετατροπής αρχείου σε Word και το Word δεν μπορεί να ανοίξει απευθείας αρχεία Excel. Ωστόσο, οι πίνακες του Excel μπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν στο Word και στη συνέχεια να αποθηκευτούν ως έγγραφο του Word. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 2: Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων Excel στο Word

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 1
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 1

Βήμα 1. Αντιγράψτε τα δεδομένα του Excel

Στο Excel, κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το περιεχόμενο που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+C.

  • Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στο γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C.
  • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Επεξεργασία και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
  • Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε Command + C για αντιγραφή.
  • Εκτός από την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων Excel, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε γραφήματα Excel στο Word.
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 2
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 2

Βήμα 2. Στο Word, επικολλήστε τα δεδομένα του Excel

Σε ένα έγγραφο του Word, μετακινήστε τον κέρσορα στη θέση του πίνακα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+V. Αυτός ο πίνακας επικολλάται στο Word.

  • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση.
  • Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε Command + V για επικόλληση.
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 3
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 3

Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης

Στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση επιλογών για να δείτε τις διαφορετικές επιλογές επικόλλησης.

Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, δεν το ενεργοποιείτε. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους. Στην περιοχή Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιλογών επικόλλησης για να προσθέσετε ένα σημάδι ελέγχου

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 4
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής για να χρησιμοποιήσετε το στυλ πίνακα Excel

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 5
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Match Destination Table Style για να χρησιμοποιήσετε το στυλ πίνακα Word

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 6
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 6

Βήμα 6. Δημιουργήστε συνδέσμους πίνακα Excel

Το Word διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε συνδέσμους προς άλλα αρχεία του Office. Αυτό σημαίνει ότι αν κάνετε αλλαγές στο αρχείο Excel, ο αντιγραμμένος πίνακας θα ενημερωθεί επίσης στο Word. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και σύνδεση στο Excel ή Αντιστοίχιση στυλ πίνακα προορισμού και σύνδεση στο Excel για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο πίνακα Excel.

Αυτές οι δύο επιλογές αντιστοιχούν στις πηγές στυλ για τις άλλες δύο επιλογές επικόλλησης

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 7
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση κειμένου μόνο για να επικολλήσετε το περιεχόμενο του Excel χωρίς συγκεκριμένη μορφοποίηση

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, κάθε γραμμή θα είναι μια ξεχωριστή παράγραφος, με καρτέλες που χωρίζουν τα δεδομένα της στήλης

Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή γραφήματος Excel στο Word

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 8
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 8

Βήμα 1. Στο Excel, κάντε κλικ στο γράφημα ή στον πίνακα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε.

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 9
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 9

Βήμα 2. Στο Word, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το γράφημα.

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 10
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 10

Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης

Στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση επιλογών για να δείτε τις διαφορετικές επιλογές επικόλλησης.

Σε αντίθεση με την επικόλληση δεδομένων Excel, όταν επικολλάτε ένα γράφημα, υπάρχουν δύο επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές δεδομένων γραφήματος, καθώς και τις επιλογές μορφοποίησης

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 11
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 11

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Διάγραμμα (συνδεδεμένο με δεδομένα Excel), ώστε το γράφημα να ενημερωθεί όταν ενημερωθεί το Excel

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 12
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 12

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Διάγραμμα Excel (ολόκληρο το βιβλίο εργασίας) για να σας επιτρέψει να ανοίξετε ένα αρχείο Excel από το ίδιο το γράφημα

Για να ανοίξετε ένα αρχείο Excel από ένα γράφημα, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων. Θα ανοίξει το αρχείο προέλευσης του Excel

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 13
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 13

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση ως εικόνα για να επικολλήσετε το γράφημα ως στατική εικόνα, η οποία δεν θα ενημερωθεί όταν τροποποιηθεί το αρχείο Excel

Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 14
Μετατρέψτε το Excel σε Word Βήμα 14

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής για να χρησιμοποιήσετε το στυλ πίνακα Excel

Συνιστάται:

Πώς να μετατρέψετε το Word σε Excel: 15 βήματα (με εικόνες)

Πώς να μετατρέψετε το Word σε Excel: 15 βήματα (με εικόνες)

Για να μετακινήσετε μια λίστα ή πίνακα δεδομένων από το Word στο Excel, δεν χρειάζεται να μετακινήσετε μεμονωμένα κομμάτια δεδομένων στα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου Excel (φύλλο εργασίας). Μπορείτε απλά να μορφοποιήσετε σωστά το έγγραφό σας στο Word και, στη συνέχεια, ολόκληρο το έγγραφο μπορεί να εισαχθεί στο Excel με λίγα μόνο κλικ.

Πώς να μετατρέψετε ένα φύλλο εργασίας Excel σε εικόνα (με εικόνες)

Πώς να μετατρέψετε ένα φύλλο εργασίας Excel σε εικόνα (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έγγραφο ή παρουσίαση από υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel. Βήμα Μέθοδος 1 από 2: Αντιγραφή φύλλων ως εικόνων Βήμα 1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα αρχείο Excel Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Excel που μοιάζει με το γράμμα "

Πώς να μετατρέψετε κόμματα σε περιόδους στο Microsoft Excel: 11 βήματα

Πώς να μετατρέψετε κόμματα σε περιόδους στο Microsoft Excel: 11 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέπετε κόμματα σε περιόδους στο Microsoft Excel. Η αντικατάσταση κόμματος με τελείες με μη αυτόματο τρόπο στο Excel απαιτεί σίγουρα πολύ χρόνο. Youσως χρειαστεί να κάνετε αλλαγές επειδή η Ινδονησία χρησιμοποιεί κόμματα ως δεκαδικά διαχωριστικά αντί για τελείες.

Πώς να μετατρέψετε ένα JPEG σε αρχείο Word: 11 βήματα (με εικόνες)

Πώς να μετατρέψετε ένα JPEG σε αρχείο Word: 11 βήματα (με εικόνες)

Εάν πρέπει να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα έτσι ώστε να μπορεί να επεξεργαστεί το κείμενο, μπορείτε να το κάνετε μέσω ενός προγράμματος Optical Character Recognition (OCR). Το πρόγραμμα OCR θα σαρώσει το αρχείο εικόνας και θα μετατρέψει το κείμενο σε αυτό, ώστε να μπορείτε να επικολλήσετε το κείμενο σε ένα έγγραφο του Word.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο XML σε ένα έγγραφο MS Word: 7 βήματα

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο XML σε ένα έγγραφο MS Word: 7 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο XML σε ένα έγγραφο του Word σε έναν υπολογιστή. Βήμα Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows, αυτό το πρόγραμμα βρίσκεται στο μενού στην ομάδα επιλογών "