Το Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή επεξεργασίας αριθμών που επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν, να αποθηκεύουν και να αναλύουν διάφορους τύπους δεδομένων. Εάν πρέπει να ανατρέξετε σε άλλες πηγές στο βιβλίο εργασίας, για παράδειγμα για υποστήριξη ή περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να εισαγάγετε συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους, έγγραφα ή άλλα κελιά/βιβλία εργασίας στο ίδιο αρχείο.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε συγκεκριμένη τοποθεσία σε ένα βιβλίο εργασίας
Βήμα 1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους σε οποιοδήποτε κελί στο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Υπερσύνδεση"
Θα δείτε ένα νέο παράθυρο για την εισαγωγή του συνδέσμου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Θέση σε αυτό το έγγραφο" στο μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου
Αυτό το μενού σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συνδέσμους προς οποιοδήποτε κελί στο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 4. Εισαγάγετε το κελί προορισμού
Μπορείτε να εισαγάγετε το κελί προορισμού με διάφορους τρόπους:
- Για να εισαγάγετε μια θέση κελιού, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας όπου το κελί βρίσκεται στη λίστα "Αναφορά κελιού" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό κελιού (όπως "C23") στη στήλη "Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού".
- Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα προκαθορισμένο κελί ή ένα σύνολο κελιών στη λίστα "Ορισμένα ονόματα". Εάν επιλέξετε μία από τις παραπάνω επιλογές, δεν μπορείτε να εισαγάγετε τη θέση του κελιού.
Βήμα 5. Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο σύνδεσμο (προαιρετικό)
Γενικά, το κείμενο στον σύνδεσμο θα είναι απλώς ένας αριθμός κελιού. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο σε οποιοδήποτε κείμενο εισάγοντας το κείμενο που θέλετε στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση".
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης" για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης τοποθετεί τον δείκτη του ποντικιού πάνω στον σύνδεσμο
Μέθοδος 2 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε ιστοσελίδα
Βήμα 1. Αντιγράψτε τη διεύθυνση του ιστότοπου στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε
Μπορείτε να συνδεθείτε με οποιονδήποτε ιστότοπο απλά αντιγράφοντας τη διεύθυνση του ιστότοπου από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης. Εάν θέλετε να αντιγράψετε τη διεύθυνση του ιστότοπου, κάντε δεξί κλικ στον σύνδεσμο και επιλέξτε "Αντιγραφή διεύθυνσης" (το όνομα αυτής της επιλογής θα διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε).
Βήμα 2. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους σε οποιοδήποτε κελί στο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Υπερσύνδεση"
Θα δείτε ένα νέο παράθυρο για την εισαγωγή του συνδέσμου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα" στο μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου
Θα δείτε τον διαχειριστή αρχείων.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, επιλέξτε "Ιστοσελίδα"
Βήμα 5. Επικολλήστε τον σύνδεσμο που θέλετε να εισαγάγετε στο πεδίο "Διεύθυνση" στο κάτω μέρος του παραθύρου
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, επικολλήστε τον σύνδεσμο στη στήλη "Σύνδεση προς" στο επάνω μέρος του παραθύρου
Βήμα 6. Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο σύνδεσμο (προαιρετικό)
Γενικά, το κείμενο στον σύνδεσμο θα είναι μόνο η πλήρης διεύθυνση του ιστότοπου. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο σε οποιοδήποτε κείμενο (π.χ. "Επίσημος ιστότοπος") εισάγοντας το κείμενο που θέλετε στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση".
- Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, εισαγάγετε κείμενο στο πεδίο "Εμφάνιση".
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης" για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης τοποθετεί τον δείκτη του ποντικιού πάνω στον σύνδεσμο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο
Ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Μπορείτε να δοκιμάσετε τον σύνδεσμο κάνοντας κλικ σε αυτόν ή να επεξεργαστείτε τον σύνδεσμο κάνοντας κλικ και κρατώντας τον σύνδεσμο και έπειτα κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί "Υπερσύνδεση".
Μέθοδος 3 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους σε οποιοδήποτε κελί στο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Θα δείτε τους διαφορετικούς τύπους αντικειμένων που μπορούν να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπερσύνδεση"
Θα δείτε ένα νέο παράθυρο για την εισαγωγή διαφορετικών τύπων συνδέσμων.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να συνδεθείτε στο πεδίο "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
Το πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση" θα αλλάξει δυναμικά και το "mailto:" θα προστεθεί αυτόματα στην αρχή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν έχετε εισαγάγει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel στο παρελθόν, μπορείτε να την επιλέξετε στη λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου
Βήμα 5. Εισαγάγετε το θέμα του email (προαιρετικό)
Εάν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανονικό σύνδεσμο, αλλά μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διευκολύνετε τους χρήστες.
Βήμα 6. Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο σύνδεσμο (προαιρετικό)
Γενικά, το κείμενο στο σύνδεσμο θα εμφανίζει "mailto: [email protected]". Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο σε οποιοδήποτε κείμενο (π.χ. "Επικοινωνήστε μαζί μας") εισάγοντας το κείμενο που θέλετε στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση".
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης" για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης τοποθετεί τον δείκτη του ποντικιού πάνω στον σύνδεσμο
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο
Ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Αφού κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα δείτε ένα πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν ιστότοπο παρόχου email με ένα νέο μήνυμα για τη διεύθυνση που καταχωρίσατε.
Μέθοδος 4 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε τοποθεσία σε υπολογιστή ή διακομιστή
Βήμα 1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για ένα συγκεκριμένο έγγραφο/τοποθεσία σε έναν υπολογιστή σε οποιοδήποτε κελί του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Υπερσύνδεση"
Θα δείτε ένα νέο παράθυρο για την εισαγωγή του συνδέσμου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα" στο μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς οποιαδήποτε τοποθεσία ή έγγραφο στον υπολογιστή σας (ή στον διακομιστή).
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011 για OS X, κάντε κλικ στο "Έγγραφο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" για να επιλέξετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση αρχείων για να επιλέξετε ένα φάκελο προορισμού ή ένα αρχείο για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν σύνδεσμο
Μπορείτε να συνδέσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο έτσι ώστε να ανοίγει με κλικ ή να επιλέξετε ένα αρχείο που θα ανοίξει όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο σύνδεσμο.
Μπορείτε να προβάλετε αρχεία που προσπελάσατε πρόσφατα ή να αλλάξετε τον εμφανιζόμενο φάκελο με τα κουμπιά στο παράθυρο
Βήμα 5. Εισαγάγετε ή επικολλήστε τη διεύθυνση του αρχείου/φακέλου, αντί να την επιλέξετε με το διαχειριστή αρχείων
Αυτό το βήμα είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση αρχείου σε άλλο διακομιστή.
- Για να βρείτε τη διεύθυνση του αρχείου/φακέλου που είναι αποθηκευμένος στον υπολογιστή σας, ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και, στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο που θέλετε. Κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων στο επάνω μέρος του παραθύρου Explorer για να εμφανιστεί η διεύθυνση του φακέλου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτήν τη διεύθυνση στο Excel.
- Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στο διακομιστή, επικολλήστε τη διεύθυνση του φακέλου/της θέσης στην οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ο χρήστης.
Βήμα 6. Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο σύνδεσμο (προαιρετικό)
Γενικά, το κείμενο του συνδέσμου θα εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση του αρχείου. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο σε οποιοδήποτε κείμενο (π.χ. "Επικοινωνήστε μαζί μας") εισάγοντας το κείμενο που θέλετε στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση".
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο
Ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Αφού κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, θα ανοίξει το αρχείο/φάκελος που ψάχνατε.
