Το ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης (FTE) είναι μια μονάδα ισοδύναμη με το φόρτο εργασίας των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης. Το FTE είναι μια σύγκριση μεταξύ του συνολικού αριθμού των ωρών εργασίας επί πληρωμή με τον αριθμό των ωρών εργασίας σε μια περίοδο. Αυτή η μονάδα χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση των εργαζομένων ανεξάρτητα από τη διαφορά στο σύνολο των ωρών εργασίας. Επί του παρόντος, οι εποχικοί και έκτακτοι υπάλληλοι δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του συνολικού ΙΠΑ.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Υπολογισμός FTE με μη αυτόματο τρόπο
Βήμα 1. Υπολογίστε τον αριθμό των ωρών που εργαζόταν ο υπάλληλος πλήρους απασχόλησης ανά περίοδο
Υπάλληλος πλήρους απασχόλησης είναι κάποιος που εργάζεται το πολύ 40 ώρες (τουλάχιστον 30 ώρες) την εβδομάδα για περισσότερες από 120 ημέρες κάθε χρόνο.
-
Πολλαπλασιάστε τον αριθμό των εργαζομένων με 40 (8 ώρες την ημέρα x 5 ημέρες την εβδομάδα).
Παράδειγμα: 6 εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης: 6 x 40 = 240 ώρες
-
Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με 52 (αριθμός εβδομάδων σε ένα έτος).
Παράδειγμα: 240 x 52 = 12.480 ώρες πλήρους απασχόλησης
Βήμα 2. Βρείτε τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε ο εργαζόμενος με μερική απασχόληση
Αυτός ο υπολογισμός μπορεί να εφαρμοστεί σε εταιρείες που έχουν προσωπικό πλήρους και μερικής απασχόλησης.
-
Πολλαπλασιάστε τις συνολικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας με τον αριθμό των εβδομάδων που εργάστηκαν για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Παράδειγμα:
- Ένας εργαζόμενος με μερική απασχόληση εργάζεται 15 ώρες την εβδομάδα για 30 εβδομάδες: 1 x 15 x 30 = 450 ώρες
- Δύο εργαζόμενοι με μερική απασχόληση εργάζονται 20 ώρες την εβδομάδα για 40 εβδομάδες: 2 x 20 x 40 = 1.600 ώρες
-
Προσθέστε τα αποτελέσματα για να λάβετε τις συνολικές ώρες εργασίας.
Παράδειγμα: 450 + 1.600 = 2.050 ώρες μερικής απασχόλησης
Βήμα 3. Συνδυάστε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων πλήρους και μερικής απασχόλησης
Αυτός είναι ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας όλων των εργαζομένων.
Παράδειγμα: 12.480 (πλήρες ωράριο) + 2.050 (μερική απασχόληση) = 14.530 συνολικές ώρες εργασίας
Βήμα 4. Χωρίστε τις συνολικές ώρες εργασίας με τις ώρες πλήρους απασχόλησης
Αυτό θα καθορίσει το FTE μιας εταιρείας για μια ορισμένη περίοδο.
- Ο χρόνος άδειας και άλλες άδειες μετ 'αποδοχών (άδεια ασθενείας, άδεια μητρότητας κ.λπ.) υπολογίζονται ως μέρος των ωρών εργασίας. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε ειδικούς υπολογισμούς για αυτές τις ώρες.
-
Διαιρέστε τις συνολικές ώρες εργασίας με 2.080. Αυτός ο αριθμός είναι ένας σταθερός αριθμός που λαμβάνεται υπολογίζοντας την ακόλουθη εξίσωση: 8 ώρες την ημέρα x 5 ημέρες την εβδομάδα x 52 εβδομάδες το χρόνο. Αυτό το τελευταίο βήμα θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε το ετήσιο FTE σας.
Παράδειγμα: 14.530 συνολικές ώρες εργασίας 2.080 = 6.986 FTE
-
Διαιρέστε τις συνολικές ώρες εργασίας 173,33 για να βρείτε FTE ανά μήνα.
Παράδειγμα: 4.000 ώρες εργασίας για τον Φεβρουάριο 173, 33 = 23.07 FTE
-
Διαιρέστε τις συνολικές ώρες εργασίας για 8 για να λάβετε FTE ανά ημέρα.
Παράδειγμα: 80 ώρες καθημερινής εργασίας 8 = 10 FTE
Μέθοδος 2 από 2: Υπολογισμός FTE χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε μια ηλεκτρονική αριθμομηχανή FTE
Αυτά τα διαδικτυακά εργαλεία σάς επιτρέπουν να εισάγετε τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης που έχετε και τις ώρες που εργάζονται οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση κάθε εβδομάδα. Στη συνέχεια, αυτό το διαδικτυακό εργαλείο θα το υπολογίσει και θα σας παράσχει μια εκτιμώμενη τιμή FTE.
Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι οι υπολογισμοί που λαμβάνετε από το εργαλείο υπολογισμού FTE είναι μόνο εκτιμήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό για να εκτιμήσετε τα αποτελέσματα FTE για τον εαυτό σας, ως οδηγό ή για διδακτικούς σκοπούς. Ωστόσο, αυτοί οι υπολογισμοί δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως υποκατάστατο νομικών ή φορολογικών συμβουλών από εμπειρογνώμονα στον τομέα. Όταν χρειάζεστε 100% ακριβή υπολογισμό για επαγγελματικούς λόγους, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο
Βήμα 2. Πληρώστε έναν ειδικό για να υπολογίσει το FTE της εταιρείας σας
Ο υπολογισμός του FTE είναι ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να γίνει σωστά. Εάν κάνετε λάθος υπολογισμό, θα επηρεάσει αρνητικά πολλές πτυχές της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων των κερδών, των φόρων και άλλων θεμάτων. Έτσι, εάν δεν είστε σίγουροι για την ικανότητά σας να υπολογίσετε τέλεια μια επιχείρηση FTE, προσλάβετε έναν λογιστή με εμπειρία σε αυτόν τον τομέα για να τον υπολογίσει.
- Θα πρέπει να παρέχετε σε αυτό το άτομο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, ώστε να μπορεί να συγκεντρώσει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τον υπολογισμό του FTE σας.
- Θα χρειαστούν πρόσβαση σε αρχεία υπαλλήλων, φορολογικά έγγραφα και παρόμοια έγγραφα.
Βήμα 3. Ζητήστε βοήθεια από έναν δικηγόρο
Ορισμένοι τύποι δικηγόρων έχουν εμπειρία σε αυτόν τον τομέα και μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι αυτοί οι υπολογισμοί γίνονται σωστά. Ζητήστε συμβουλές από έναν εταιρικό ή φορολογικό πληρεξούσιο για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε το FTE σας.
