Τα ωράρια εργασίας αποτελούν σημαντικό μέρος της προσφοράς προσοδοφόρου έργου και του καθορισμού του κόστους των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί. Δεδομένου ότι το εργατικό δυναμικό αποτελεί μεγάλο μέρος των περισσότερων συμβατικών εργασιών, η ακριβής εκτίμηση και η αναφορά των ωρών εργασίας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της επιχείρησής σας.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Εκτίμηση ωρών εργασίας για την υποβολή προσφορών έργου
Βήμα 1. Χωρίστε το έργο σε στοιχεία
Το πρώτο μέρος του υπολογισμού των ωρών εργασίας για μια εργασία είναι ο διαχωρισμός του έργου σε μικρότερα στοιχεία. Στη συνέχεια, υπολογίστε τον αριθμό των ωρών που θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί κάθε στοιχείο. Αυτά τα συστατικά πρέπει να ορίζονται ανάλογα με τον τύπο του εργατικού δυναμικού που εμπλέκεται. Εάν χτίζετε ένα συγκρότημα διαμερισμάτων, θα χρειαστείτε εργασία στην ανασκαφή, την κατασκευή, την ηλεκτρική ενέργεια, τα υδραυλικά κ.ο.κ. Βεβαιωθείτε ότι εκτιμάτε κάθε στοιχείο που αποτελεί μέρος του έργου.
Βήμα 2. Καθορίστε τον τύπο του εργατικού δυναμικού που απαιτείται
Ο τύπος του εργατικού δυναμικού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Δεν χρειάζεστε εργοδηγό για κάθε δουλειά. Απλές εργασίες μπορούν να εκτελεστούν από βοηθούς ή ασκούμενους. Αυτή η διαδικασία προσδιορισμού είναι πιο δύσκολη για δουλειές που περιλαμβάνουν ένα μείγμα διαφορετικών τύπων εργατικού δυναμικού, που κυμαίνονται από απλές έως πολύπλοκες.
Βήμα 3. Υπολογίστε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε στοιχείου
Αφού καθορίσετε τα συστατικά και τον τύπο εργασίας για κάθε στοιχείο, υπολογίστε τον συνολικό αριθμό των ωρών εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε σταδίου από την αρχή έως το τέλος. Μην συμπεριλαμβάνετε διαλείμματα. Ο αριθμός των ωρών εργασίας πρέπει να αντικατοπτρίζει τη διάρκεια του χρόνου που αφιερώνεται η εργασία στην ολοκλήρωση ενός σταδίου.
- Εάν γνωρίζετε καλά τον τύπο εργασίας για κάθε στάδιο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε προηγούμενα έργα ως αναφορά για την εκτίμηση του χρόνου εργασίας. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι χρειάζονται δέκα ώρες για να εγκαταστήσει ένας εργαζόμενος τέσσερα νέα παράθυρα ή 2,5 ώρες ανά παράθυρο, το τρέχον έργο σας μπορεί να μην είναι πολύ διαφορετικό.
- Εάν ένα στάδιο στο έργο σας περιλαμβάνει διαφορετικό τύπο εργατικού δυναμικού, όχι μόλις εξοικειωθείτε, κάντε μια έρευνα για να προετοιμάσετε τις εκτιμώμενες ώρες εργασίας σας. ανάλογα με το έργο, μπορεί να βρείτε πολύτιμες πληροφορίες στο διαδίκτυο ή σε άλλους εργολάβους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός συμβούλου που είναι εξοικειωμένος με το είδος του εργατικού δυναμικού που χρειάζεστε. Ένας σύμβουλος μπορεί να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε τις ώρες εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου σταδίου.
- Επίσης, λάβετε υπόψη παράγοντες όπως ο βαθμός δυσκολίας της εργασίας κατά την εκτίμηση. Εάν το παράθυρο στο μελλοντικό σας έργο βρίσκεται στον 7ο όροφο και το παράθυρο που δουλέψατε στο προηγούμενο έργο είναι στον πρώτο όροφο, αυξήστε την αναλογία ωρών ανά παράθυρο για να υπολογίσετε αυτήν τη διαφορά.
- Συμπεριλάβετε εκτιμήσεις για το χρόνο που αφιερώνεται σε διοικητικά καθήκοντα που απαιτούνται από τη σύμβαση.
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε το ωράριο του επόπτη
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ώρες έργου για τον επιστάτη ή τον διευθυντή, ο οποίος θα ηγηθεί μιας ομάδας εργαζομένων και θα διαχειριστεί λεπτομερείς αναφορές και συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμα έργου. Ορισμένα έργα μπορεί να απασχολούν περισσότερους από έναν επόπτες ή επιστάτες και να διαχειρίζονται τα διάφορα στοιχεία του έργου. Άλλα έργα μπορεί να χρησιμοποιούν διάφορα διαφορετικά επίπεδα εποπτείας. Μπορεί να έχετε έναν επιστάτη για τη διαχείριση των εργαζομένων σε διαφορετικά στοιχεία ενός έργου και έναν κύριο επόπτη που διαχειρίζεται όλους τους εργάτες.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε τις εκτιμήσεις σας για να προετοιμάσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου
Ο πελάτης σας θα καθορίσει τον χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. Perhapsσως ο πελάτης θα σας ζητήσει να καθορίσετε πόσο καιρό θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε το έργο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογισμένα στάδια και ώρες για να αναπτύξετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου. Προσδιορίστε στοιχεία που μπορούν να ολοκληρωθούν ταυτόχρονα και στοιχεία που πρέπει να ολοκληρωθούν σταδιακά (η έξοδος μιας διαδικασίας γίνεται η είσοδος της επόμενης διαδικασίας). Εάν γνωρίζετε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε στάδιο, μπορείτε να διαιρέσετε τον αριθμό των ωρών που χρειάζονται για να ολοκληρωθεί ένα στάδιο με την 8ωρη εργάσιμη ημέρα κατά τη χρονική περίοδο του έργου. Μπορεί να είστε σε θέση να επιμηκύνετε ή να συντομεύσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου προσθέτοντας ή μειώνοντας το εργατικό δυναμικό. Όσο περισσότερους εργαζόμενους έχετε, τόσο πιο γρήγορα μπορεί να ολοκληρωθεί ένα στάδιο.
- Ορισμένα έργα απαιτούν περισσότερες από 8 ώρες την ημέρα ή 40 ώρες την εβδομάδα για να ολοκληρωθούν τα στάδια σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Χρειάζονται υπερωρίες που πρέπει να δοθούν κίνητρα.
- Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μήνα για να χτίσετε το θεμέλιο ενός νέου σπιτιού και γνωρίζετε ότι η οικοδόμηση του ιδρύματος απαιτεί 1.000 ώρες ανά εργασία, διαιρέστε 1.000 με την 8ωρη εργάσιμη ημέρα σε ένα μήνα για να προσδιορίσετε το ποσό εργασίας που απαιτείται για να ολοκληρωθεί αυτό το στάδιο στην ακριβή ώρα. χρόνος (1000 ώρες εργασίας έργου / 20 εργάσιμες ημέρες σε ένα μήνα = 50 ώρες την ημέρα. 50 ώρες την ημέρα / 8 ώρες ανά εργασία = 6,25 απαιτούμενη εργασία.)
- Να είστε ρεαλιστές σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται την καθορισμένη χρονική περίοδο. Δεν θα ήταν ρεαλιστικό να χρειάζεστε 7 ηλεκτρολόγους για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του κυκλώματος σε μια εβδομάδα, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ηλεκτρολόγων στην περιοχή σας. Σως χρειαστεί να επεκτείνετε το χρονοδιάγραμμα για να ικανοποιήσετε τη διαθεσιμότητα εργατικού δυναμικού για το έργο σας.
- Εάν σκοπεύετε να ολοκληρώσετε πολλά στάδια ταυτόχρονα, θα χρειαστεί να διαιρέσετε το εργατικό δυναμικό για να ολοκληρώσετε κάθε στάδιο.
Βήμα 6. Προετοιμάστε και υποβάλετε την προσφορά σας
Προσθέστε τις ώρες εργασίας για κάθε εργατικό δυναμικό που χρειάζεται, ώστε να έχετε τις συνολικές ώρες εργασίας για κάθε τύπο εργατικού δυναμικού. Εάν χρειάζεστε μόνο έναν τύπο εργατικού δυναμικού, συνδυάστε όλες τις ώρες έργου σε έναν μόνο αριθμό. Εάν χρειάζεστε διαφορετικούς τύπους εργατικού δυναμικού, η προσφορά σας θα πρέπει να καθορίζει τον αριθμό των ωρών εργασίας για κάθε τύπο εργατικού δυναμικού. Σας συνιστούμε να συμπεριλάβετε όλο το κόστος εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των φόρων και των παροχών. Ορισμένες συμβάσεις ενδέχεται να καθορίζουν ένα ποσοστό κατώτατου μισθού για κάθε τύπο εργατικού δυναμικού. Επίσης, συμπεριλάβετε οποιαδήποτε σήμανση (μερίδιο κέρδους) που θέλετε να χρεώσετε.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι επιλέξατε να εγκαταστήσετε μια νέα κουζίνα για ένα μεσαίου μεγέθους σπίτι. Θα πρέπει να χωρίσετε το έργο σε διάφορα στάδια, που αποτελούνται από υδραυλικές, ηλεκτρικές και γενικές κατασκευαστικές εργασίες. Η προσφορά σας πρέπει να αντικατοπτρίζει τις συνολικές ώρες εργασίας για ηλεκτρολόγους, υδραυλικούς και γενικές κατασκευαστικές εργασίες, καθώς και τα ποσοστά μισθών για κάθε τύπο εργατικού δυναμικού
Βήμα 7. Προσαρμόστε τις εκτιμώμενες ώρες εργασίας καθώς προχωρά το έργο
Δεδομένου ότι οι εκτιμήσεις χρόνου είναι μόνο εκτιμήσεις, θα πρέπει να ενημερώσετε τις εκτιμήσεις καθώς προχωρά το έργο. Σως χρειαστεί να χρεώσετε τον πελάτη με βάση τις πραγματικές ώρες εργασίας της ομάδας, οπότε θα πρέπει να παρέχετε περιοδικά ενημερωμένες εκτιμήσεις των ωρών εργασίας. Αυτό αποτρέπει τον πελάτη από το να εκπλαγεί από την υπερεκμετάλλευση των ωρών εργασίας.
- Συμπεριλάβετε έναν "συντελεστή fudge", που είναι η αύξηση του κατά προσέγγιση χρόνου λόγω του άγνωστου. Η ποσότητα του συντελεστή fudge εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της εργασίας, τη διαθεσιμότητα εργασίας, την εξάρτηση από εξωτερικούς παράγοντες και τη σχέση μιας διαδικασίας με την άλλη.
- Οι περισσότεροι εργολάβοι εξηγούν ότι οι προσφορές τους είναι εκτιμώμενες. Οι πραγματικές ώρες εργασίας θα διαφέρουν και οι πελάτες θα πληρώνουν σύμφωνα με τις πραγματικές ώρες εργασίας καθώς προχωρά το έργο. Ωστόσο, είναι πιθανό ο πελάτης να θέλει να πληρώσει ένα εφάπαξ ποσό βάσει εκτιμήσεων και να μην πληρώσει για τις πραγματικές ώρες εργασίας. Δώστε μεγάλη προσοχή σε όλες τις γλώσσες των συμβάσεων που υποδεικνύουν αυτήν τη συμφωνία, διότι σε μια τέτοια συμφωνία, ο ανάδοχος πρέπει να εκτιμήσει το κόστος προσεκτικά.
- Εάν ο πελάτης πρόκειται να πληρώσει με βάση τις πραγματικές ώρες εργασίας, μην ξεχνάτε ότι η προσφορά σας αντικατοπτρίζει τις εκτιμήσεις και δεν θα πρέπει να χρεώνετε σημαντικά υψηλότερες ώρες εργασίας εκτός εάν υπάρχει ένας επιτακτικός και αποδεδειγμένος λόγος. Εάν αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα και επιβεβαιωθεί ότι υπερβαίνετε τις εκτιμώμενες ώρες εργασίας σας, ενημερώστε τον πελάτη για να αποφύγετε παρεξηγήσεις
- Κάντε μια γραπτή συμφωνία που δηλώνει το έργο που είναι πιο πιθανό να εμφανιστεί και βρίσκεται εκτός του πεδίου εργασίας. Συμπεριλάβετε διαδικασίες για τον προσδιορισμό και την έγκριση αυτών των αλλαγών, όπως άδειες και απαιτούμενα έγγραφα.
Μέρος 2 από 2: Αναφορά ωρών εργασίας για συμβατική εργασία
Βήμα 1. Συλλέξτε πληροφορίες για το εργατικό σας δυναμικό
Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία των εργαζομένων για όλο το εργατικό δυναμικό στο έργο σας είναι ακριβή και διατηρήστε τα. Αυτό περιλαμβάνει αρχεία μισθοδοσίας και όλα τα νόμιμα έγγραφα. Εάν χρησιμοποιείτε μηχανικούς, ηλεκτρολόγους τεχνικούς, υδραυλικούς ή άλλους εργαζόμενους με άδεια, θα πρέπει να κρατήσετε απόδειξη των ενεργών αρχείων πιστοποίησης τους. Απαιτείται για τις περισσότερες εργασίες μηχανικής και κατασκευών για να μάθουν εάν η εργασία είναι συμβεβλημένη από το κράτος. Έχετε την ευθύνη να διασφαλίσετε ότι όλοι όσοι εργάζονται για εσάς είναι κατάλληλα πιστοποιημένοι, συμπεριλαμβανομένων των υπεργολάβων.
- Μπορείτε να πληρώσετε μισθό μη εργαζομένων για να εργαστείτε σε ένα έργο. Αυτοί οι υπεργολάβοι λειτουργούν για εσάς, τον εργολάβο και χρεώνετε στον πελάτη τους μισθούς τους. Ακόμα κι αν ο υπεργολάβος δεν είναι υπάλληλος σας, οι πληροφορίες πιστοποίησης πρέπει να συλλέγονται και να διατηρούνται στο αρχείο. Ως εργολάβος, είναι δική σας ευθύνη να διασφαλίσετε ότι όλοι όσοι εργάζονται στο έργο έχουν τα κατάλληλα προσόντα, εκτός εάν αναφέρεται στη σύμβαση.
- Οι κυβερνητικές συμβάσεις απαιτούν συνήθως πρόσθετες πληροφορίες για τους υπαλλήλους και τους υπεργολάβους για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τον Νόμο. Αυτό περιλαμβάνει την υποβολή εκθέσεων σχετικά με τα ποσοστά εθνότητας και μισθών για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν πρακτικές που εισάγουν διακρίσεις. Εάν έχετε κρατική σύμβαση, διαβάστε προσεκτικά και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες σχετικά με τις προσλήψεις και τις αναφορές για να αποφύγετε προβλήματα μισθών.
Βήμα 2. Παρακολούθηση του χρόνου εργασίας
Για να μπορέσετε να παράγετε ακριβείς αναφορές σε πελάτες, χρειάζεστε μια μέθοδο παρακολούθησης του ωραρίου εργασίας των εργαζομένων που εργάζονται στο έργο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ρολόι ώρας ή ένα φύλλο ώρας, αλλά αυτές οι εγγραφές πρέπει να επαληθευτούν για να διασφαλιστεί η ακρίβεια. Ανάλογα με τη συμφωνηθείσα σύμβαση, μπορεί να σας ζητηθεί να πραγματοποιείτε περιοδικούς ελέγχους και να αποδεικνύετε την εγκυρότητα του αναφερόμενου αριθμού ωρών εργασίας
- Ένας τρόπος για να διασφαλιστεί η ακρίβεια της αναφοράς του χρόνου εργασίας είναι να τοποθετήσετε έναν επόπτη σε κάθε εργαζόμενο ή ομάδα εργαζομένων. Στο τέλος κάθε εβδομάδας όταν ο εργαζόμενος υποβάλλει την κάρτα ώρας, ο επόπτης μπορεί να ελέγξει και να υπογράψει την κάρτα, για να αποδείξει ότι είναι σωστή. Αυτό εμποδίζει τους υπαλλήλους να προσθέσουν πλασματικές ώρες εργασίας.
- Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρικό σύστημα κάρτας χρόνου εργασίας για να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων. Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα είναι καλά ελεγχόμενο για να αποφύγετε την κακή χρήση. Εάν η αναφορά ωρών εργασίας είναι αμφισβητήσιμη, πρέπει να είστε σε θέση να την αποδείξετε.
- Οι κυβερνητικοί πελάτες υποχρεούνται από το νόμο να συλλέγουν όλες τις πληροφορίες πριν πληρώσουν τους εργολάβους επειδή οι μισθοί πληρώνονται από φόρους. Το επίπεδο εποπτείας κατά την αναφορά των χρονοδιαγραμμάτων των κυβερνητικών έργων θα είναι πολύ υψηλό. Ακολουθήστε όλες τις οδηγίες αναφοράς προσεκτικά και λεπτομερώς όπως συμφωνήσατε.
Βήμα 3. Αποστολή αναφορών μισθού εργασίας σε πελάτες σε τακτική βάση
Η σύμβασή σας πρέπει να καθορίζει πόσο συχνά πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό των ωρών εργασίας στον πελάτη για να λάβετε μισθό. Κατά την υποβολή αυτής της αναφοράς, θα μεταφέρετε πληροφορίες από τα δελτία πληρωμής και τα έγγραφα χρονομέτρησης σε μια αναφορά συγκεκριμένου πελάτη που συγκρίνει τον αριθμό των ωρών που χρεώνονται με τις εκτιμώμενες ώρες εργασίας κατά τη στιγμή της υποβολής προσφορών. Εάν υπάρχει μεγάλη απόκλιση μεταξύ του εκτιμώμενου και του πραγματικού αριθμού ωρών εργασίας, πρέπει να είστε σε θέση να παρέχετε μια ισχυρή εξήγηση στον πελάτη.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε σημειώσεις για να προετοιμάσετε εκτιμήσεις για το επόμενο έργο σας
Στο τέλος του έργου, οι πληροφορίες παρακολούθησης των ωρών εργασίας σας θα είναι ανεκτίμητες καθώς παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το χρονικό διάστημα ολοκλήρωσης συγκεκριμένων εργασιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για να κάνετε εκτιμήσεις, όπως ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά αριθμό πλακιδίων που έχουν τοποθετηθεί ή ο χρόνος αναμονής μετά την ισοπέδωση του υγρού τσιμέντου. Αυτές οι πληροφορίες θα βελτιώσουν τις μελλοντικές προσφορές σας και θα διατηρήσουν την επιχείρησή σας κερδοφόρα.
