3 τρόποι μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία Microsoft Word

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία Microsoft Word
3 τρόποι μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία Microsoft Word

Βίντεο: 3 τρόποι μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία Microsoft Word

Βίντεο: 3 τρόποι μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία Microsoft Word
Βίντεο: ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ: Πως να Γλιτώσεις το Ξύλο (Part 1) | Αλέξανδρος Τσουβέλας 2024, Νοέμβριος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί σε υπολογιστή. Μπορείτε να το αλλάξετε χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word, εάν το έγγραφο σαρώθηκε προηγουμένως ως αρχείο PDF. Ωστόσο, θα χρειαστείτε ένα δωρεάν πρόγραμμα/υπηρεσία μετατροπής εάν το έγγραφο σαρωθεί ως αρχείο εικόνας. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft και smartphone, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή Office Lens για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία Word στον λογαριασμό αποθήκευσης στο διαδίκτυο OneDrive.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Μετατροπή σαρωμένων αρχείων PDF

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 1
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι το σαρωμένο έγγραφο είναι αποθηκευμένο ως αρχείο PDF

Το Microsoft Word μπορεί να αναγνωρίσει και να μετατρέψει σαρωμένα αρχεία PDF σε έγγραφα του Word χωρίς πρόσθετα προγράμματα.

Εάν το έγγραφο αποθηκεύεται ως αρχείο εικόνας (π.χ. αρχείο-j.webp" />
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 2
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Word

Η διαδικασία ανοίγματος του αρχείου θα εξαρτηθεί από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται:

  • Windows - Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε, επιλέξτε " Ανοιγμα με, και κάντε κλικ στο " Λέξη ”Στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.
  • Mac - Κάντε κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε, επιλέξτε το μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Ανοιγμα με, και κάντε κλικ στο " Λέξη ”Στο αναδυόμενο μενού.
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 3
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν σας ζητηθεί

Μόλις γίνει κλικ, το Word θα μετατρέψει το σαρωμένο αρχείο PDF σε έγγραφο του Word.

Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά εάν το αρχείο PDF που ανοίγετε περιέχει πολύ κείμενο ή εικόνες

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 4
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 4. Ενεργοποιήστε την επεξεργασία του αρχείου, εάν είναι απαραίτητο

Εάν δείτε μια κίτρινη γραμμή με προειδοποίηση στο επάνω μέρος του παραθύρου Word, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση επεξεργασίας ”Στην κίτρινη γραμμή για να ανοίξετε την πρόσβαση επεξεργασίας αρχείων.

Συνήθως αυτό συμβαίνει με τα αρχεία που ανεβάζετε (π.χ. εάν κάνετε λήψη αρχείων PDF από μια υπηρεσία αποθήκευσης στο Διαδίκτυο ή μια υπηρεσία cloud)

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 5
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 5. Τακτοποιήστε το έγγραφο

Η μετατροπή σαρωμένων αρχείων σε έγγραφα του Word δεν δίνει πάντα ακριβή αποτελέσματα. Mayσως χρειαστεί να προσθέσετε λέξεις που λείπουν, να αφαιρέσετε το υπερβολικό κενό διάστημα και να διορθώσετε ορθογραφικά λάθη πριν το έγγραφο του Word είναι έτοιμο για χρήση.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 6
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 6. Αποθηκεύστε το έγγραφο

Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Windows - Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης και κάντε κλικ στο " Αποθηκεύσετε ”.
  • Mac - Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+S, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πού" και κάντε κλικ στο " Αποθηκεύσετε ”.

Μέθοδος 2 από 3: Αλλαγή της σαρωμένης εικόνας

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 7
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 1. Ανοίξτε τη νέα τοποθεσία OCR

Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.newocr.com/ μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 8
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου

Είναι ένα γκρι κουμπί στο επάνω μέρος της σελίδας. Μόλις κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα παράθυρο File Explorer (Windows) ή Finder (Mac).

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 9
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 3. Επιλέξτε το σαρωμένο αρχείο

Στο παράθυρο περιήγησης αρχείων, εντοπίστε το αρχείο εικόνας/εγγράφου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 10
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μετά από αυτό, το αρχείο θα μεταφορτωθεί στον ιστότοπο.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 11
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση + OCR

Βρίσκεται στο κάτω μέρος της επικολλημένης σελίδας. Μόλις γίνει κλικ, το New OCR θα εξαγάγει το αναγνώσιμο κείμενο από τη σαρωμένη εικόνα που ανεβάσατε.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 12
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 6. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη

Αυτός ο σύνδεσμος βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας, ακριβώς πάνω από το πλαίσιο που περιέχει το κείμενο του εγγράφου. Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 13
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Microsoft Word (DOC)

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού " Κατεβάστε " Μετά από αυτό, η έκδοση του Microsoft Word του σαρωμένου αρχείου θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 14
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 8. Ανοίξτε το έγγραφο

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε στο Microsoft Word. Η σαρωμένη εικόνα είναι πλέον έγγραφο του Microsoft Word.

Σως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο " Ενεργοποίηση επεξεργασίας ”Στο επάνω μέρος της σελίδας επειδή μπορεί να είναι ότι το έγγραφο είναι κλειδωμένο από προεπιλογή.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 15
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 9. Οργανώστε το έγγραφό σας

Η μετατροπή σαρωμένων αρχείων σε έγγραφα του Word δεν δίνει πάντα ακριβή αποτελέσματα. Mayσως χρειαστεί να προσθέσετε λέξεις που λείπουν, να αφαιρέσετε το υπερβολικό κενό διάστημα και να διορθώσετε τα ορθογραφικά λάθη πριν το έγγραφο του Word είναι έτοιμο για χρήση.

Μέθοδος 3 από 3: Σάρωση εγγράφων σε αρχεία Word

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 16
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Office Lens

Πατήστε το εικονίδιο της εφαρμογής Office Lens που είναι κόκκινο και άσπρο με την ίριδα της κάμερας και το γράμμα "L" στο κέντρο.

Εάν δεν έχετε την εφαρμογή Office Lens στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να την κατεβάσετε από το Google Play Store σε συσκευή Android ή το App Store σε iPhone

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 17
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 17

Βήμα 2. Επιτρέψτε στο Office Lens να έχει πρόσβαση στο τηλέφωνο

Εάν είναι η πρώτη φορά που ανοίγετε την εφαρμογή Office Lens, αγγίξτε « Επιτρέπω " ή " Εντάξει ”Όταν σας ζητηθεί να επιτρέψετε στο Office Lens να έχει πρόσβαση στα αρχεία του τηλεφώνου.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 18
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 18

Βήμα 3. Αγγίξτε DOCUMENT

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 19
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 19

Βήμα 4. Στρέψτε την κάμερα προς το έγγραφο

Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε έτσι ώστε να βρίσκεται εντός της περιοχής προβολής ή λήψης κάμερας.

Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι φωτεινό, ώστε η κάμερα να μπορεί να καταγράψει όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 20
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 20

Βήμα 5. Αγγίξτε το κουμπί "Λήψη"

Είναι ένα κόκκινο κουμπί κύκλου στο κάτω μέρος της οθόνης. Μόλις αγγίξετε, θα τραβηχτεί μια φωτογραφία της σελίδας εγγράφου.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 21
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 21

Βήμα 6. Αγγίξτε

Android7done
Android7done

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Μπορείτε να σαρώσετε περισσότερες σελίδες πατώντας την κάμερα και τα εικονίδια συν στο κάτω μέρος της οθόνης

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 22
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 22

Βήμα 7. Αγγίξτε το Word

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ" στη σελίδα "Εξαγωγή σε".

Σε μια συσκευή Android, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Word και αγγίξτε το " ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ ”Στο κάτω μέρος της οθόνης.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 23
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 23

Βήμα 8. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft

Εάν όχι, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft. Μόλις συνδεθείτε, το σαρωμένο έγγραφο του Word θα μεταφορτωθεί στον λογαριασμό σας στο OneDrive.

Αυτός ο λογαριασμός είναι ο λογαριασμός που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση στο Microsoft Word

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 24
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 24

Βήμα 9. Ανοίξτε το Word στον υπολογιστή

Το πρόγραμμα επισημαίνεται με ένα μπλε εικονίδιο με ένα λευκό έγγραφο και το γράμμα "W".

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 25
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 25

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα άλλων εγγράφων

Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάτω από την ενότητα "Πρόσφατα".

Σε Mac, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου με την ένδειξη " Ανοιξε ”Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 26
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 26

Βήμα 11. Κάντε κλικ στο OneDrive - Personal

Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ο φάκελος OneDrive.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "OneDrive", κάντε κλικ στο " + Προσθήκη θέσης ", επιλέξτε" OneDrive ”, Και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Microsoft.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 27
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 27

Βήμα 12. Επισκεφτείτε το φάκελο Office Lens

Κάντε κλικ στο φάκελο "Έγγραφα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο "Φακοί γραφείου". Αυτός ο φάκελος βρίσκεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 28
Μετατρέψτε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο Microsoft Word Βήμα 28

Βήμα 13. Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Word

Μετά από αυτό, το σαρωμένο έγγραφο του Word που χρησιμοποιεί το Office Lens θα ανοίξει στο Microsoft Word.

Συμβουλές

Το Office Lens μπορεί να χειριστεί/να σαρώσει κείμενο σε φυσικά αρχεία (π.χ. έγγραφα σε χαρτί) καλύτερα από το κείμενο που εμφανίζεται στην οθόνη

Συνιστάται:

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας από ένα φύλλο εγγράφων των Εγγράφων Google

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας από ένα φύλλο εγγράφων των Εγγράφων Google

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με στοιχεία επικοινωνίας μέσω των Εγγράφων Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο συγχώνευσης αλληλογραφίας στα Έγγραφα Google για να μετατρέψετε τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα έγγραφο σε λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail.

3 τρόποι μετατροπής αρχείων WAV σε αρχεία MP3

3 τρόποι μετατροπής αρχείων WAV σε αρχεία MP3

Προσπαθείτε να κάνετε τα αρχεία του Windows Media Player να αναπαράγονται συνεχώς στο iTunes; Δυσκολεύεστε να βρείτε τρόπο να μετατρέψετε τα αρχεία σας σε MP3; Εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές. Βήμα Μέθοδος 1 από 3: Δωρεάν μετατροπή αρχείων στο Διαδίκτυο Βήμα 1.

3 τρόποι μετατροπής προστατευμένων αρχείων ήχου σε κανονικά αρχεία MP3

3 τρόποι μετατροπής προστατευμένων αρχείων ήχου σε κανονικά αρχεία MP3

Στις πρώτες μέρες των διαδικτυακών καταστημάτων μουσικής, το DRM ή το Digital Rights Management ήταν μια αρκετά δημοφιλής μέθοδος αποτροπής άλλων από το να αντιγράφουν τη δική τους μουσική. Ωστόσο, αυτό δίνει το δικό του μειονέκτημα επειδή πολλοί χρήστες μπορούν να παίξουν ή να ακούσουν τα τραγούδια τους μόνο μέσω των δικών τους συσκευών.

4 τρόποι μετατροπής εγγράφων κειμένου σε αρχεία PDF

4 τρόποι μετατροπής εγγράφων κειμένου σε αρχεία PDF

Με αρχεία PDF, μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφή του εγγράφου και να ανοίξετε το αρχείο σε σχεδόν οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Με τα χρόνια, είναι ευκολότερο να δημιουργείτε αρχεία PDF από έγγραφα κειμένου επειδή πολλά προγράμματα έχουν ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας PDF.

Πώς να αντιγράψετε αρχεία των Εγγράφων Google σε δίσκο Flash (με εικόνες)

Πώς να αντιγράψετε αρχεία των Εγγράφων Google σε δίσκο Flash (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google και να το αποθηκεύσετε σε μια γρήγορη μονάδα δίσκου. Μπορείτε να το κάνετε σε υπολογιστές Windows και Mac. Βήμα Μέρος 1 από 3: Λήψη εγγράφων Βήμα 1. Συνδέστε τη γρήγορη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή Τοποθετήστε τη μονάδα δίσκου σε μία από τις επίπεδες ορθογώνιες θύρες στο κάλυμμα ή το σώμα του υπολογιστή.