Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με στοιχεία επικοινωνίας μέσω των Εγγράφων Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο συγχώνευσης αλληλογραφίας στα Έγγραφα Google για να μετατρέψετε τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα έγγραφο σε λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail. Ωστόσο, το Gmail έχει όριο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μέγιστο) 500 μηνύματα την ημέρα.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Εγκατάσταση του πρόσθετου "Yet Another Mail Merge"
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://docs.google.com μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας ή στον υπολογιστή Mac. Η διεύθυνση είναι η διεύθυνση ιστού της υπηρεσίας Έγγραφα Google.
Βήμα 2. Κάντε κλικ
Είναι ένα εικονίδιο με τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Το μενού θα φορτωθεί στην αριστερή πλευρά της σελίδας μετά από αυτό.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο των τριών οριζόντιων γραμμών. Μπορείτε να το δείτε δίπλα στο εικονίδιο ενός πράσινου φύλλου χαρτιού με έναν πίνακα. Το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει στα Έγγραφα Google.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό
Αυτή η επιλογή είναι το πρώτο πλαίσιο που έχει ένα πολύχρωμο σύμβολο συν ("+") στο επάνω μέρος της σελίδας. Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου Google.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στα Πρόσθετα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του ιστότοπου. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη πρόσθετων
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Πρόσθετα". Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για αναζήτηση και εγκατάσταση πρόσθετων.
Βήμα 7. Πληκτρολογήστε Mail Merge στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Θα εμφανιστεί μια λίστα με πρόσθετα συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο + Δωρεάν δίπλα στο "Yet Another Mail Merge"
Είναι ένα μπλε κουμπί στα δεξιά του πρόσθετου που ονομάζεται "Yet Another Mail Merge". Αυτό το πρόσθετο επισημαίνεται με ένα κόκκινο εικονίδιο φακέλου με έναν πύραυλο από κάτω.
- Η δωρεάν έκδοση του "Yet Another Mail Merge" σας επιτρέπει να στέλνετε το πολύ 50 μηνύματα την ημέρα. Το προσωπικό πακέτο/ποσόστωση προσφέρεται στην τιμή των 24 δολαρίων ΗΠΑ (περίπου 350 χιλιάδες ρουπίες) ετησίως και σας επιτρέπει να στέλνετε το πολύ 400 μηνύματα την ημέρα.
- Υπάρχει μια ποικιλία άλλων πρόσθετων συγχώνευσης αλληλογραφίας που μπορείτε να εγκαταστήσετε. Δοκιμάστε διαφορετικές επιλογές για να δείτε ποιο πρόσθετο σας αρέσει περισσότερο.
Βήμα 9. Επιλέξτε τον κύριο λογαριασμό Google
Όταν προσθέτετε πρόσθετα, θα εμφανιστεί μια λίστα με λογαριασμούς Google που είναι αποθηκευμένοι στο πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε κλικ στον Λογαριασμό Google, του οποίου την πρόσβαση θέλετε να δώσετε στο πρόσθετο.
Εάν δεν βλέπετε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο " Χρησιμοποιήστε έναν άλλο λογαριασμό ”Και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού.
Βήμα 10. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Allow (Να επιτρέπεται)
Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας στο παράθυρο που ανοίγει.
Μέρος 2 από 4: Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου με στοιχεία επικοινωνίας
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://docs.google.com μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας ή στον υπολογιστή Mac. Η διεύθυνση είναι η διεύθυνση ιστού της υπηρεσίας Έγγραφα Google.
Βήμα 2. Κάντε κλικ
Είναι ένα εικονίδιο με τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Το μενού θα εμφανιστεί στη συνέχεια.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο των τριών οριζόντιων γραμμών. Μπορείτε να το δείτε δίπλα στο εικονίδιο ενός πράσινου φύλλου χαρτιού με έναν πίνακα. Το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει στα Έγγραφα Google.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό
Αυτή η επιλογή είναι το πρώτο πλαίσιο που έχει ένα πολύχρωμο σύμβολο συν ("+") στο επάνω μέρος της σελίδας. Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου Google.
Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα τμήμα κεφαλίδας για πληροφορίες επικοινωνίας
Χρησιμοποιήστε την πρώτη σειρά πάνω από το υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε τις κεφαλίδες των πληροφοριών επαφής σε κάθε πλαίσιο. Τύπος " Ονομα" και " Επίθετο"Στα δύο πρώτα πλαίσια της σειράς για να δημιουργήσετε μια στήλη που περιέχει το όνομα και το επώνυμο της επαφής. Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε " Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"Στο επόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου για να δημιουργήσετε μια στήλη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κεφαλίδες για άλλες διαθέσιμες πληροφορίες, όπως " Τηλεφωνικό νούμερο" και " Πόλη" ή " Διεύθυνση ”.
Βήμα 6. Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας κάτω από την κεφαλίδα ή στα κατάλληλα πεδία
Πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής στο πλαίσιο κάτω από τις κεφαλίδες "Όνομα" και "Επώνυμο". Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής στην κεφαλίδα "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Προσθέστε άλλα στοιχεία επικοινωνίας στο πεδίο κάτω από την κατάλληλη κεφαλίδα/τίτλο.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας κάνοντας κλικ στο " Πρόσθετα "και διάλεξε" Ακόμα μια συγχώνευση αλληλογραφίας " Επιλέξτε " Εισαγωγή επαφών "και κάντε κλικ" Επαφές Google " ή " Άλλα CRM " Καθορίστε μια ομάδα επαφών χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Ομάδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εισαγωγή επαφών ”.
Μέρος 3 από 4: Δημιουργία προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://mail.google.com μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας ή στον υπολογιστή Mac. Αυτή η διεύθυνση είναι η διεύθυνση του ιστότοπου Gmail.
Εάν δεν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στον επιθυμητό λογαριασμό Gmail ή επιλέξτε " Χρησιμοποιήστε έναν άλλο λογαριασμό ”Και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του ιστότοπου Gmail. Αυτό το λευκό κουμπί έχει ένα πολύχρωμο σύμβολο συν ("+").
Βήμα 3. Αφήστε το πεδίο "Παραλήπτες" κενό
Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τίποτα σε αυτό το πεδίο. Αυτό το πεδίο θα συμπληρωθεί αργότερα με πληροφορίες από το πρόσθετο "Yet Another Mail Merger".
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τον τίτλο/θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Θέμα" για να εισαγάγετε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε χρησιμοποιώντας τη λίστα επαφών από το υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα
Εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε στις επαφές από το υπολογιστικό φύλλο. Το Gmail θα αποθηκεύει αυτόματα το email σας ως πρόχειρο κάθε λεπτό περίπου.
Μπορείτε να ανακτήσετε πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο πληκτρολογώντας $% [Head]% στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χαιρετήσετε τον παραλήπτη με το μικρό του όνομα, πληκτρολογήστε Hello $% Firstname% στο κύριο σώμα του μηνύματος. Οι πληροφορίες ονόματος της επαφής θα ανακτηθούν από το υπολογιστικό φύλλο και θα προστεθούν στο email
Μέρος 4 από 4: Χρήση άλλων λειτουργιών συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία λίστας αλληλογραφίας
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://docs.google.com μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας ή στον υπολογιστή Mac. Η διεύθυνση είναι η διεύθυνση ιστού της υπηρεσίας Έγγραφα Google.
Βήμα 2. Κάντε κλικ
Είναι ένα εικονίδιο με τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Το μενού θα εμφανιστεί στη συνέχεια.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο των τριών οριζόντιων γραμμών. Μπορείτε να το δείτε δίπλα στο εικονίδιο ενός πράσινου φύλλου χαρτιού με έναν πίνακα. Το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει στα Έγγραφα Google.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας
Για να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο έγγραφο στη λίστα υπολογιστικών φύλλων.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στα Πρόσθετα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακόμα άλλη συγχώνευση αλληλογραφίας
Το υπομενού για το πρόσθετο "Yet Another Mail Merge" θα ανοίξει.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας
Βρίσκεται στην κορυφή του υπομενού "Yet Another Mail Merge".
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια
Είναι ένα μπλε κουμπί στο πάνω μέρος του παραθύρου, στη μέση της σελίδας. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ενημερώνει ότι μπορείτε να στέλνετε έως και 50 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση "Yet Another Mail Merge". Ωστόσο, το προσωπικό σχέδιο/ποσόστωση προσφέρεται στην τιμή των 24 δολαρίων ΗΠΑ (περίπου 350 χιλιάδες ρουπίες) ετησίως και σας επιτρέπει να στέλνετε το πολύ 400 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα.
Βήμα 9. Πληκτρολογήστε το όνομά σας
Χρησιμοποιήστε το πεδίο δίπλα στο "Όνομα αποστολέα" για να εισαγάγετε το όνομά σας.
Βήμα 10. Επιλέξτε ένα πρότυπο email που έχει ήδη δημιουργηθεί
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και επιλέξτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δημιουργηθεί για συγχώνευση αλληλογραφίας στο Gmail στη λίστα προτύπων.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή # Email
Είναι ένα μπλε κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Τα μηνύματα θα σταλούν σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επικεφαλίδα "Email", χρησιμοποιώντας το πρότυπο email που επιλέξατε. Μπορείτε να δείτε την αναφορά παρακολούθησης στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
- Το σύμβολο " #" στο κουμπί "Αποστολή # μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" εμφανίζει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα στείλετε.
- Κάντε κλικ " Λάβετε ένα δοκιμαστικό email ”Για να στείλετε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό email πριν το στείλετε σε όλους στο υπολογιστικό φύλλο.
