Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Microsoft Excel για την παρακολούθηση πολλών έργων.
Βήμα
Βήμα 1. Ανοίξτε το https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Αυτός ο ιστότοπος περιέχει ένα δωρεάν πρότυπο Excel που ονομάζεται Analysistabs και μπορεί να διαχειριστεί πολλά έργα και εργασίες.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Excel Template
Αυτό θα κατεβάσει το πρότυπο στο φάκελο "Λήψεις" του υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο
Δηλαδή αυτός που ονομάζεται ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm στο φάκελο Λήψεις Το Το αρχείο θα ανοίξει τώρα στο Excel.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Φύλλο δεδομένων
Αυτό είναι ένα από τα φύλλα στο κάτω μέρος του τετραδίου εργασίας.
Βήμα 5. Προσθέστε τα δεδομένα σας στο φύλλο
Συμπεριλάβετε όλα τα τρέχοντα έργα και τα στοιχεία τους, συμπεριλαμβανομένων καθηκόντων, προσωπικού, ημερομηνίας έναρξης και αναμενόμενης ημερομηνίας ολοκλήρωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και σειρές που ταιριάζουν στις ανάγκες του έργου.
Βήμα 6. Πατήστε Control+S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές
Εάν σας ζητηθεί, δώστε ένα νέο όνομα αρχείου και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο της επιλογής σας.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο φύλλο Σχέδιο έργου
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Αυτό το βήμα θα ανοίξει τις λεπτομέρειες για το πρώτο έργο.
Βήμα 8. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το πρώτο έργο
Εισαγάγετε ονόματα έργου, πελάτη και διαχειριστή στα κατάλληλα κενά.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο μενού "Όλα τα έργα"
Βρίσκεται πάνω από το δεξιό πλαίσιο. Θα εμφανιστεί μια λίστα με πρόσθετα έργα.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο έργο 2
Αυτό θα ανοίξει την πιο πρόσφατη έκδοση του τελευταίου φύλλου στο οποίο δουλέψατε.
Βήμα 11. Συμπληρώστε τα στοιχεία του δεύτερου έργου
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέγετε έργα και να προσθέτετε λεπτομέρειες σε όλα αυτά.
Βήμα 12. Ενημερώστε την πρόοδό σας στο Φύλλο Δεδομένων καθώς προχωρά το έργο
Τυχόν αλλαγές σε αυτό το φύλλο θα αντικατοπτρίζονται στο φύλλο Σχέδιο Έργου και Περίληψη έργου.