Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε Windows ή Mac

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε Windows ή Mac
Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε Windows ή Mac

Βίντεο: Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε Windows ή Mac

Βίντεο: Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε Windows ή Mac
Βίντεο: Online Dating l Δοκιμάζουμε και προτείνουμε τα 5 καλύτερα σάιτ στην Ελλάδα 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Microsoft Excel για την παρακολούθηση πολλών έργων.

Βήμα

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού

Αυτός ο ιστότοπος περιέχει ένα δωρεάν πρότυπο Excel που ονομάζεται Analysistabs και μπορεί να διαχειριστεί πολλά έργα και εργασίες.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Excel Template

Αυτό θα κατεβάσει το πρότυπο στο φάκελο "Λήψεις" του υπολογιστή σας.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο

Δηλαδή αυτός που ονομάζεται ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm στο φάκελο Λήψεις Το Το αρχείο θα ανοίξει τώρα στο Excel.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Φύλλο δεδομένων

Αυτό είναι ένα από τα φύλλα στο κάτω μέρος του τετραδίου εργασίας.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Προσθέστε τα δεδομένα σας στο φύλλο

Συμπεριλάβετε όλα τα τρέχοντα έργα και τα στοιχεία τους, συμπεριλαμβανομένων καθηκόντων, προσωπικού, ημερομηνίας έναρξης και αναμενόμενης ημερομηνίας ολοκλήρωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και σειρές που ταιριάζουν στις ανάγκες του έργου.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Πατήστε Control+S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

Εάν σας ζητηθεί, δώστε ένα νέο όνομα αρχείου και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο της επιλογής σας.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο φύλλο Σχέδιο έργου

Βρίσκεται στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Αυτό το βήμα θα ανοίξει τις λεπτομέρειες για το πρώτο έργο.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το πρώτο έργο

Εισαγάγετε ονόματα έργου, πελάτη και διαχειριστή στα κατάλληλα κενά.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο μενού "Όλα τα έργα"

Βρίσκεται πάνω από το δεξιό πλαίσιο. Θα εμφανιστεί μια λίστα με πρόσθετα έργα.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο έργο 2

Αυτό θα ανοίξει την πιο πρόσφατη έκδοση του τελευταίου φύλλου στο οποίο δουλέψατε.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 11. Συμπληρώστε τα στοιχεία του δεύτερου έργου

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέγετε έργα και να προσθέτετε λεπτομέρειες σε όλα αυτά.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 12. Ενημερώστε την πρόοδό σας στο Φύλλο Δεδομένων καθώς προχωρά το έργο

Τυχόν αλλαγές σε αυτό το φύλλο θα αντικατοπτρίζονται στο φύλλο Σχέδιο Έργου και Περίληψη έργου.

Συνιστάται: