Οι ταμειακές μηχανές χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των στοιχείων πληρωμής και την αποθήκευση μετρητών που λαμβάνονται καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Υπάρχουν διάφοροι τύποι ταμειακών μηχανών, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, ταμειακών μηχανών Square iPad και διάφορων ταμειακών μηχανών που βασίζονται σε υπολογιστή. Κάθε τύπος έχει τις δικές του ειδικότητες καθώς και ομοιότητες μεταξύ τους.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Ρύθμιση ταμειακής μηχανής
Βήμα 1. Βάλτε κάτω την ταμειακή μηχανή και συνδέστε την στην πρίζα
Τοποθετήστε το σε σκληρή, επίπεδη επιφάνεια. Στην ιδανική περίπτωση, η ταμειακή μηχανή τοποθετείται σε μια ταμειακή μηχανή που είναι αρκετά μεγάλη για να μπορεί ο αγοραστής να τοποθετήσει τα προϊόντα για τα οποία θα πληρώσει. Συνδέστε το ταμείο απευθείας σε πηγή ρεύματος (μην χρησιμοποιείτε επιπλέον καλώδιο τροφοδοσίας).
Βήμα 2. Τοποθετήστε την μπαταρία του κινητήρα
Η μπαταρία παρέχει εφεδρική μνήμη για το ταμείο σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, οπότε πρέπει να εγκατασταθεί πριν εκτελέσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα στην ταμειακή μηχανή. Ανοίξτε το κάλυμμα του χαρτιού απόδειξης πληρωμής και βρείτε τη θήκη μπαταριών. Μπορεί να χρειαστείτε ένα μικρό κατσαβίδι για να ανοίξετε το κάλυμμα του χώρου της μπαταρίας. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε την μπαταρία προς την κατεύθυνση που υποδεικνύεται στο μηχάνημα. Στη συνέχεια, κλείστε ξανά τη θήκη μπαταριών.
- Σε ορισμένους τύπους ταμειακών μηχανών, η θήκη μπαταριών βρίσκεται κάτω από τη θήκη χαρτιού παραλαβής.
- Αντικαταστήστε την μπαταρία μία φορά το χρόνο για να διασφαλίσετε ότι το ταμείο λειτουργεί πάντα σωστά.
Βήμα 3. Εγκαταστήστε το χαρτί απόδειξης πληρωμής
Ανοίξτε το κάλυμμα του κατόχου της απόδειξης πληρωμής. Βεβαιωθείτε ότι τα άκρα του ρολού χαρτιού είναι κομμένα ίσια, ώστε να μπορούν να χωρέσουν εύκολα στους κυλίνδρους. Τοποθετήστε το ρολό χαρτιού στον κύλινδρο έτσι ώστε να φτάνει μέχρι το μπροστινό μέρος της ταμειακής μηχανής, ώστε να σκίσετε την απόδειξη πληρωμής που θα δώσετε στον πελάτη. Πατήστε το κουμπί FEED για να απορροφήσει το χαρτί το χαρτί και να εκτελέσει τη διαδικασία κύλισης.
Βήμα 4. Ξεκλειδώστε το συρτάρι μετρητών πληρωμής
Αυτό το συρτάρι μετρητών έχει συνήθως μια κλειδαριά που εξασφαλίζει τα χρήματα που πληρώνονται από τον αγοραστή. Προσέξτε να μην χάσετε αυτό το κλειδί. Μπορείτε να βάλετε αυτό το κλειδί στο συρτάρι μετρητών όταν είναι ξεκλείδωτο, ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα όταν πρέπει να το κλειδώσετε.
Βήμα 5. Ενεργοποιήστε την ταμειακή μηχανή
Σε ορισμένες ταμειακές μηχανές, ο διακόπτης ON/OFF βρίσκεται στο πίσω μέρος ή στο πλάι του μηχανήματος. Σε άλλους τύπους ταμειακών μηχανών, αυτό το κουμπί βρίσκεται στο επάνω μπροστινό μέρος του μηχανήματος. Θέστε σε λειτουργία τον κινητήρα ή γυρίστε το κλειδί στη θέση REG (καταχωρητής).
Οι νεότεροι τύποι ταμειακών μηχανών δεν διαθέτουν φυσικό κουμπί, αλλά διαθέτουν κουμπί MODE. Πατήστε το κουμπί MODE και βρείτε τις επιλογές REG ή λειτουργίας
Βήμα 6. Ρυθμίστε το πρόγραμμα στην ταμειακή μηχανή σας
Τα περισσότερα ταμεία διαθέτουν κουμπιά που μπορούν να προγραμματιστούν για να ομαδοποιήσουν παρόμοιες λεπτομέρειες σε κατηγορίες. Αυτές οι ομάδες ή κατηγορίες μπορούν να καθοριστούν με βάση το αν τα στοιχεία φορολογούνται ή όχι. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις ρυθμίσεις εμφάνισης ημερομηνίας και ώρας.
- Μπορείτε συνήθως να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες προγραμματισμού γυρίζοντας τον επιλογέα στην επιλογή PRG ή P ή πιέζοντας τον επιλογέα λειτουργίας προς PROGRAM. Ορισμένες ταμειακές μηχανές διαθέτουν χειροκίνητο μοχλό που βρίσκεται κάτω από το κάλυμμα του χαρτιού απόδειξης πληρωμής. Αυτός ο μοχλός μπορεί να μετακινηθεί στις επιλογές προγράμματος.
- Οι περισσότερες ταμειακές μηχανές έχουν τουλάχιστον 4 φορολογικά κουμπιά. Αυτά τα κουμπιά μπορούν να προγραμματιστούν για διάφορους φορολογικούς συντελεστές, με βάση το εάν υπόκεινται σε έναν ενιαίο συντελεστή φόρου επί των πωλήσεων (όπως συμβαίνει σε ορισμένα μέρη) ή υπόκειστε σε έναν ειδικό φορολογικό συντελεστή για το σύστημα (για παράδειγμα, GST, PST, ή ΦΠΑ, ανάλογα με την τοποθεσία σας).
- Ακολουθήστε τις συγκεκριμένες οδηγίες στο εγχειρίδιο ταμειακής μηχανής για να προγραμματίσετε τις διάφορες λειτουργίες.
Μέρος 2 από 4: Πωλήσεις
Βήμα 1. Εισαγάγετε τον κωδικό ασφαλείας ή τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκινήσετε τη χρήση της ταμειακής μηχανής
Πολλές ταμειακές μηχανές απαιτούν κωδικό ταμειακής μηχανής ή άλλο τύπο κωδικού ασφαλείας πριν μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν. Ο κωδικός του ταμείου είναι χρήσιμος για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το ποιος χειρίζεται το ταμείο κάθε συναλλαγή πληρωμής. Με αυτόν τον κωδικό, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε συναλλαγή πωλήσεων και να αντιμετωπίζετε τυχόν σφάλματα που προκύπτουν.
- Εάν εργάζεστε σε ένα εστιατόριο, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό υπαλλήλου μαζί με τον αριθμό του τραπεζιού και τον αριθμό των επισκεπτών στο τραπέζι.
- Νεότεροι τύποι ταμειακών μηχανών (για παράδειγμα, ταμειακές μηχανές Square) ενδέχεται να απαιτούν από εσάς να συνδεθείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Βήμα 2. Εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό τιμής προϊόντος
Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να πληκτρολογήσετε την τιμή για αυτό το προϊόν. Συνήθως, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε δεκαδικό αριθμό, καθώς η ταμειακή μηχανή θα τον εισάγει αυτόματα.
Ορισμένες ταμειακές μηχανές διαθέτουν λειτουργία σάρωσης (σαρωτής), οπότε δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τους αριθμούς τιμών με μη αυτόματο τρόπο. Αυτός ο σαρωτής θα διαβάσει τον γραμμωτό κώδικα και θα εισαγάγει αυτόματα πληροφορίες προϊόντος. Εάν η ταμειακή μηχανή σας είναι αυτού του τύπου, δεν χρειάζεται να πατήσετε τα κουμπιά κατηγορίας ή τμήματος στο επόμενο βήμα
Βήμα 3. Πατήστε το αντίστοιχο κουμπί κατηγορίας/τμήματος
Οι περισσότερες ταμειακές μηχανές απαιτούν να πατήσετε ένα κουμπί μετά την εισαγωγή του αριθμού τιμής, για να καθορίσετε σε ποια κατηγορία ανήκει το κάθε προϊόν που πωλείται (π.χ. ρούχα, τρόφιμα κ.λπ.).
- Τα κουμπιά κατηγορίας/τμήματος μπορούν να προγραμματιστούν με βάση το αν η πώληση φορολογείται ή όχι. Μελετήστε το εγχειρίδιο ταμειακής μηχανής σας για να μάθετε πώς να προγραμματίζετε φορολογικούς συντελεστές για τα κουμπιά.
- Παρατηρήστε το χαρτί απόδειξης πληρωμής: πατήστε το βέλος ή το κουμπί FEED για να κάνετε το μηχάνημα να τυλίξει το χαρτί, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε τον συνολικό αριθμό συναλλαγών που έχουν καταγραφεί στο χαρτί.
- Κάθε προϊόν που προσθέτετε θα προστεθεί επίσης σε ένα αυξανόμενο σύνολο, το οποίο συνήθως εμφανίζεται στην οθόνη του ταμείου.
Βήμα 4. Προσθέστε έκπτωση εάν είναι απαραίτητο στην αναγραφόμενη τιμή πώλησης
Εάν ένα προϊόν είναι προς πώληση, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε τον αριθμό ποσοστού έκπτωσης. Πληκτρολογήστε την τιμή προϊόντος, πατήστε το κουμπί κατηγορίας/τμήματος, πληκτρολογήστε τον αριθμό ποσοστού έκπτωσης (πληκτρολογήστε 15 για να εισάγετε έκπτωση 15%, για παράδειγμα) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ποσοστού (%). Αυτό το κλειδί βρίσκεται συνήθως σε μια ομάδα κλειδιών στα αριστερά του αριθμητικού πληκτρολογίου.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε την τιμή των άλλων προϊόντων
Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε την τιμή για κάθε προϊόν που δεν έχει αναγραφεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το αντίστοιχο κουμπί κατηγορίας/τμήματος για καθένα από αυτά τα προϊόντα.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε το ίδιο προϊόν αρκετές φορές, πατήστε τον αριθμό του προϊόντος, στη συνέχεια πατήστε το κουμπί QTY, εισαγάγετε την τιμή μονάδας του προϊόντος και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί κατηγορίας/τμήματος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε 2 βιβλία για Rp. 70.000, πατήστε τον αριθμό 2, στη συνέχεια πατήστε QTY, στη συνέχεια πατήστε 70000 και, στη συνέχεια, πατήστε το αντίστοιχο κουμπί κατηγορίας/τμήματος
Βήμα 6. Πατήστε το κουμπί υποσύνολο
Αυτό το κουμπί θα εμφανίσει τα συνολικά προϊόντα που περιλαμβάνονται σε αυτήν την πώληση. Αυτό το ποσό θα προστεθεί επίσης με τους ισχύοντες φόρους όπου είναι απαραίτητο, σύμφωνα με τον προγραμματισμό που έχει πραγματοποιηθεί σε κάθε κατηγορία/κουμπί τμήματος.
Βήμα 7. Καθορίστε τον τύπο πληρωμής που πρέπει να γίνει από τον αγοραστή
Οι αγοραστές μπορούν να πληρώσουν με μετρητά, με πιστωτική κάρτα ή με άλλα μέσα. Μπορείτε επίσης να αποδεχτείτε πληρωμές με τη μορφή καρτών ή κουπονιών πληρωμών, οι οποίες συνήθως αντιμετωπίζονται το ίδιο με τις πληρωμές σε μετρητά.
- Μετρητά: Πληκτρολογήστε τον αριθμό μετρητών που πλήρωσε ο αγοραστής και πατήστε το κουμπί CASH/AMT TND (συνήθως αυτό είναι το μεγαλύτερο κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου ταμειακής μηχανής). Πολλές ταμειακές μηχανές θα εμφανίσουν αμέσως τον αριθμό των αλλαγών που πρέπει να δώσετε στον αγοραστή. Ωστόσο, ορισμένες ταμειακές μηχανές δεν λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο και θα πρέπει να κάνετε τα μαθηματικά από καρδιάς. Μόλις ανοίξει το συρτάρι μετρητών, βάλτε την πληρωμή σε αυτό και πάρτε το ποσό της αλλαγής που χρειάζεστε.
- Πιστωτική κάρτα: Πατήστε το κουμπί CREDIT ή CR και χρησιμοποιήστε το μηχάνημα πιστωτικής κάρτας για να σύρετε την πιστωτική κάρτα του αγοραστή.
- Επιταγές: Πληκτρολογήστε το ποσό πληρωμής που αναγράφεται στην επιταγή του αγοραστή, πατήστε το κουμπί CK ή CHECK και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το φύλλο επιταγής στο συρτάρι μετρητών.
- Για να ανοίξετε το συρτάρι μετρητών όταν δεν υπάρχει πώληση, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί NO SALE ή NS. Αυτή η λειτουργία μπορεί να προστατεύεται και μπορεί να εκτελεστεί μόνο από τον διαχειριστή. Ο διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσει ένα κλειδί για να μεταφέρει τις ρυθμίσεις του μηχανήματος σε διαφορετική λειτουργία, ώστε να μπορεί να εκτελεστεί η λειτουργία NO SALE.
Βήμα 8. Κλείστε το συρτάρι μετρητών
Κλείνετε πάντα το συρτάρι μετρητών ξανά αμέσως μετά τη χρήση του, έτσι ώστε να μην μένει ανοιχτό και κινδυνεύετε από κλοπή ή ληστεία.
Πάντα αδειάζετε ή αφαιρείτε το συρτάρι μετρητών στο τέλος της εργάσιμης ημέρας και αποθηκεύστε το σε ένα απολύτως ασφαλές μέρος
Μέρος 3 από 4: Διόρθωση σφαλμάτων
Βήμα 1. Ακυρώστε την πώληση
Εάν καταχωρίσετε κατά λάθος έναν λανθασμένο αριθμό τιμής για ένα προϊόν ή εάν ένας αγοραστής ακυρώσει μια αγορά για ένα προϊόν αφού εισαγάγετε την τιμή, ίσως χρειαστεί να ακυρώσετε το προϊόν ή την πώληση. Η ακύρωση αυτού θα έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση του υποσυνολικού αριθμού.
- Πληκτρολογήστε τον συγκεκριμένο αριθμό που θέλετε να ακυρώσετε, πατήστε το κουμπί κατηγορίας/τμήματος, πατήστε το κουμπί VOID ή VD για να αφαιρεθεί από τον συνολικό αριθμό. Πρέπει να ακυρώσετε ένα προϊόν πριν εισαγάγετε τα δεδομένα τιμής για το επόμενο προϊόν. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να προσθέσετε τα υποσύνολα όλων των προϊόντων, στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί VOID, στη συνέχεια να πατήσετε τον αριθμό τιμής που θέλετε να ακυρώσετε και να πατήσετε το κουμπί κατηγορίας/τμήματος. Αυτό θα αφαιρέσει τον λανθασμένο αριθμό από τον υποσύνολο αριθμό.
- Εάν πρέπει να ακυρώσετε μια ολόκληρη πώληση που αποτελείται από πολλά προϊόντα, κάντε το ακυρώνοντας κάθε προϊόν ξεχωριστά.
Βήμα 2. Επιστροφή χρημάτων
Εάν ένας αγοραστής θέλει να επιστρέψει ένα προϊόν, πρέπει να το συνυπολογίσετε στο συνολικό αριθμό των εν λόγω ημερών πριν δώσετε αυτήν την επιστροφή χρημάτων στον αγοραστή. Για επιστροφή χρημάτων αυτής της πληρωμής, πατήστε το κουμπί REF, πληκτρολογήστε τον αριθμό τιμής του προϊόντος που επιστρέφεται και πατήστε το αντίστοιχο κουμπί κατηγορίας/τμήματος. Πατήστε το κουμπί υποσυνολικού και στη συνέχεια το κουμπί CASH/AMT TND. Το συρτάρι μετρητών θα ανοίξει και μπορείτε να επιστρέψετε στον αγοραστή.
- Ορισμένα κουμπιά και λειτουργίες όπως οι πληρωμές επιστροφής χρημάτων ενδέχεται να προστατεύονται και να χρησιμοποιούνται μόνο από διαχειριστές. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ο διαχειριστής θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει ένα κλειδί για να αλλάξει την ταμειακή μηχανή σε διαφορετικό τρόπο, προκειμένου να πραγματοποιήσει ακύρωση ή επιστροφή χρημάτων.
- Ελέγξτε με τον επόπτη σας σχετικά με τις σωστές πολιτικές για το χειρισμό των επιστροφών προϊόντων και των πληρωμών.
Βήμα 3. Διακόψτε τον ήχο σφάλματος
Ορισμένοι τύποι ταμειακών μηχανών θα ηχήσουν όταν εμφανιστεί σφάλμα επειδή πατάτε τα κουμπιά με λάθος σειρά ή συνδυασμό. Για να σταματήσετε αυτόν τον ήχο σφάλματος, πατήστε το κουμπί CLEAR ή C.
Βήμα 4. Διαγράψτε τους λάθος αριθμούς
Εάν έχετε πατήσει λάθος αριθμό και δεν έχετε πατήσει το πλήκτρο κατηγορίας/τμήματος, πατήστε το πλήκτρο CLEAR ή C για να διαγράψετε τον λάθος αριθμό. Εάν έχετε πατήσει το κουμπί κατηγορίας/τμήματος στο παρελθόν, πρέπει να ακυρώσετε τη συναλλαγή.
Μέρος 4 από 4: Λάβετε Αναφορές Πωλήσεων και Πληροφορίες Υπόλοιπου Ταμειακής Μηχανής
Βήμα 1. Διαβάστε το αυξανόμενο ημερήσιο σύνολο
Ορισμένοι διευθυντές μπορεί να θέλουν να γνωρίζουν τα συνολικά στοιχεία πωλήσεων οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Για να βρείτε αυτό το προσωρινό σύνολο, γυρίστε τη χτένα στη θέση X ή πατήστε το κουμπί λειτουργίας και επιλέξτε X. Πατήστε το κουμπί CASH/AMT TND. Τα συνολικά ημερήσια στοιχεία πωλήσεων εν τω μεταξύ θα εκτυπωθούν επίσης στο χαρτί απόδειξης πληρωμής.
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι το Χ αντιπροσωπεύει ένα προσωρινό σύνολο που θα συνεχίσει να ανεβαίνει, ενώ το Ζ θα επιστρέψει το προσωρινό σύνολο στο μηδέν
Βήμα 2. Εκτελέστε τη συνάρτηση αναφοράς ημερήσιων πωλήσεων
Τουλάχιστον, αυτή η αναφορά θα σας δείξει τα συνολικά στοιχεία πωλήσεων για εκείνη την ημέρα. Πολλοί τύποι ταμειακών μηχανών μπορούν επίσης να εμφανίζουν συνολικά στοιχεία πωλήσεων ανά ώρα, ανά ταμείο, ανά κατηγορία ή με άλλα μέσα. Για να λάβετε αυτήν την αναφορά, πατήστε το κουμπί MODE και επιλέξτε τη λειτουργία Z ή γυρίστε το κλειδί στη θέση Z.
Λάβετε υπόψη ότι το Z θα επιστρέψει τον συνολικό αριθμό πωλήσεων για την ημέρα στο μηδέν
Βήμα 3. Γνωρίστε το υπόλοιπο της ταμειακής μηχανής
Αφού εκτελέσετε τη λειτουργία έκθεσης ημερήσιων πωλήσεων, μετρήστε τα χρήματα στο συρτάρι μετρητών. Εάν υπάρχει δελτίο πληρωμής επιταγής ή πιστωτικής κάρτας, προσθέστε τον αριθμό στο σύνολο. Τα περισσότερα μηχανήματα πιστωτικών καρτών μπορούν επίσης να σας δείξουν τις ημερήσιες συνολικές πωλήσεις, ώστε να μπορείτε να το αντιστοιχίσετε εύκολα με τις συνολικές πωλήσεις που λαμβάνετε από το ταμείο. Αφαιρέστε αυτό το σύνολο από τον αριθμό των χρημάτων που χρησιμοποιήσατε πριν ξεκινήσετε τις συναλλαγές για την ημέρα.
- Βάλτε όλα τα μετρητά, τις πληρωμές με πιστωτική κάρτα και τις επιταγές που λαμβάνετε σε μια τσάντα και μεταφέρετε την τσάντα στην τράπεζα.
- Κρατήστε αρχεία μετρητών, πιστωτικών καρτών και επιταγών. Αυτό θα σας βοηθήσει στη συνολική λογιστική διαδικασία.
- Βάλτε κάποια χρήματα στο συρτάρι μετρητών κάθε φορά πριν ξεκινήσετε μια εργάσιμη ημέρα. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τα χρήματά σας σε ένα πραγματικά ασφαλές μέρος όταν δεν είναι καθημερινή.
Συμβουλές
- Βρείτε το εγχειρίδιο ταμειακής μηχανής σας στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική μηχανή αναζήτησης. Εισαγάγετε τη μάρκα και τον τύπο της ταμειακής μηχανής σας στη μηχανή αναζήτησης.
- Εάν χρησιμοποιείτε ταμειακή μηχανή τύπου Square, μπορείτε να εφαρμόσετε τις περισσότερες από τις οδηγίες που ισχύουν για μια κανονική ταμειακή μηχανή. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο ταμειακής μηχανής Square για περισσότερες πληροφορίες.
