Η σωστή σύνταξη επιταγών είναι πολύ σημαντική για την πραγματοποίηση και λήψη πληρωμών. Παρόλο που οι επιταγές δεν χρησιμοποιούνται πλέον ευρέως λόγω των διαφόρων ψηφιακών τρόπων πληρωμής, πρέπει να καταλάβετε πώς να συμπληρώσετε μια επιταγή για να κάνετε μια απόδειξη κατάθεσης στην τράπεζα ή να διαβάσετε έγγραφα πληρωμής, μαθαίνοντας πώς να διαβάζετε μια επιταγή παρακάτω.
Βήμα
Μέρος 1 από 6: Γνωρίζοντας ποιος κάνει την πληρωμή
Βήμα 1. Κοιτάξτε την επάνω αριστερή γωνία της επιταγής
Γενικά, το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου του κατόχου του λογαριασμού που θα πραγματοποιήσει την πληρωμή αναγράφονται στην επάνω αριστερή γωνία της επιταγής.
Βήμα 2. Αναζητήστε τον αριθμό ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία
Αυτός ο αριθμός ελέγχου σχετίζεται με τον αριθμό λογαριασμού που αναφέρθηκε παραπάνω.
Βήμα 3. Αναζητήστε την υπογραφή του πληρωτή με το όνομα και τη διεύθυνση που αναγράφονται στην επάνω αριστερή γωνία της επιταγής
Αυτή η υπογραφή πρέπει να βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιταγής.
- Εάν η επιταγή σας εκδίδεται από εταιρεία, θα υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο της εταιρείας, όπως διευθυντή ή προσωπικό οικονομικών, λογιστές ή λογιστές. Πρέπει να έχουν την εξουσία να εκδίδουν επιταγές για λογαριασμό της εταιρείας.
- Ένας έλεγχος δεν είναι έγκυρος εάν δεν είναι υπογεγραμμένος ή είναι υπογεγραμμένος αλλά διαφορετικός από το δείγμα ή εάν η υπογραφή είναι ελλιπής.
Μέρος 2 από 6: Γνωρίζοντας την τράπεζα έκδοσης επιταγών
Βήμα 1. Βρείτε το όνομα της τράπεζας που εξέδωσε την επιταγή
Το όνομα της τράπεζας είναι συνήθως στην επάνω δεξιά γωνία ή στη μέση της επάνω επιταγής. Μπορείτε να δείτε το όνομα της τράπεζας και τη διεύθυνση του κεντρικού υποκαταστήματος της τράπεζας έκδοσης επιταγών.
Τα ονόματα και οι διευθύνσεις των τραπεζών δεν περιλαμβάνονται πάντα στις επιταγές. Ορισμένες τράπεζες μπορούν να προσδιορίσουν το υποκατάστημά τους και τον κάτοχο λογαριασμού που εξέδωσε την επιταγή εντοπίζοντας απλά τον αριθμό στο κάτω μέρος της επιταγής
Βήμα 2. Ελέγξτε τον αριθμό στο κάτω μέρος της επιταγής
Εάν διαβάζετε από αριστερά προς τα δεξιά, αυτός ο αριθμός θα πρέπει να αποτελείται από 3 ομάδες αριθμών.
Αυτός ο αριθμός θα είναι ένας οδηγός για την τράπεζα που εξέδωσε την επιταγή για να εντοπίσει αυτήν την επιταγή από ποιο υποκατάστημα, να μάθει τον σειριακό αριθμό της επιταγής και τον αριθμό λογαριασμού του εκδότη επιταγής
Μέρος 3 από 6: Γνωρίζοντας την ημερομηνία ελέγχου
Βήμα 1. Κοιτάξτε την επάνω δεξιά γωνία της επιταγής, ακριβώς δίπλα ή κάτω από τον αριθμό επιταγής
Αναζητήστε την ημερομηνία, το μήνα και το έτος έκδοσης της επιταγής.
Πρέπει να καταθέσετε την επιταγή εντός μερικών μηνών από την ημερομηνία έκδοσης. Οι επιταγές που δεν εξαργυρώνονται εντός 3 έως 6 μηνών δεν θα είναι πλέον έγκυρες
Μέρος 4 από 6: Γνωρίζοντας ποιος δικαιούται να λαμβάνει πληρωμές
Βήμα 1. Αναζητήστε τις λέξεις "Pay to
Το όνομα του δικαιούχου πληρωμής πρέπει να αναγράφεται πάνω από τη γραμμή από αριστερά προς τα δεξιά στην κορυφή της επιταγής.
- Το όνομα του δικαιούχου πληρωμής στις επιμέρους επιταγές συνήθως γράφεται πάνω από την αξία της επιταγής. Στην ίδια γραμμή με το όνομα του παραλήπτη, η τιμή της επιταγής θα γραφτεί με αριθμούς.
- Για τυπικούς εταιρικούς ελέγχους, το όνομα του δικαιούχου αναγράφεται αλλού, συνήθως κάτω από τον αριθμό και τον αριθμό της αξίας επιταγής.
Μέρος 5 από 6: Γνωρίζοντας την αξία μιας επιταγής
Βήμα 1. Αναζητήστε την αξία της επιταγής στο μικρό πλαίσιο στα δεξιά της επιταγής
Θα δείτε ένα σύμβολο νομίσματος που ακολουθείται από έναν αριθμό και 2 δεκαδικά ψηφία. Η αξία των επιταγών που γράφονται σε αυτήν την ενότητα συνήθως αναγράφεται με αριθμούς.
Βήμα 2. Βρείτε την τιμή της επιταγής ως μια γραμμή λέξεων που ακολουθείται από "Rupiah
«Αυτό υπολογίζεται από την αξία της επιταγής.
Η εγγραφή της τιμής ελέγχου σε 2 διαφορετικά σημεία μπορεί να διασφαλίσει ότι η τιμή ελέγχου είναι σωστή
Ενότητα 6 από 6: Ανάγνωση των Καταστάσεων Έκδοσης Επιταγών
Βήμα 1. Αναζητήστε μια γραμμή στο κάτω αριστερό μέρος της επιταγής
Θα δείτε τη λέξη "Σημείωμα" ακολουθούμενη από τον λόγο έκδοσης της επιταγής.
