Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: WordPress #4 - Κατασκευή ιστοσελίδας (Plugins 1/3) 2024, Νοέμβριος
Anonim

Θέλετε η παρουσίασή σας να μείνει αξέχαστη; Το PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε οπτικά βοηθήματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την καλύτερη δυνατή παρουσίαση. Η αναζήτηση όλων των δυνατοτήτων του PowerPoint μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά με λίγο πειραματισμό, μπορείτε να δημιουργήσετε μοναδικές και αποτελεσματικές παρουσιάσεις. Δείτε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε.

Βήμα

Μέρος 1 από 3: Παρουσιάσεις

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 1

Βήμα 1. Επιλέξτε ανάμεσα σε μια κενή παρουσίαση ή ένα πρότυπο (γνωστό και ως πρότυπο)

Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κενή παρουσίαση ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Μια κενή παρουσίαση σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε το δικό σας στυλ παρουσίασης, αλλά η δημιουργία της μπορεί να διαρκέσει πολύ. Τα πρότυπα δίνουν στην παρουσίασή σας ένα ομοιόμορφο ύφος, αλλά μπορεί να μην ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

  • Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε πτυχή ενός προτύπου, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο όραμά σας και να το ρυθμίσετε όπως θέλετε.
  • Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα θέμα στο έργο σας αφού προσθέσετε περιεχόμενο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε ένα θέμα. Το θέμα θα εφαρμοστεί αμέσως στο έργο σας. Μπορείτε να το αναιρέσετε πατώντας Ctrl+Z ή να επιστρέψετε στο κενό θέμα αν δεν σας αρέσει.
  • Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρότυπο από την καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε νέα πρότυπα από διάφορες διαδικτυακές πηγές.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε μια διαφάνεια (γνωστή και ως διαφάνεια) για τον τίτλο

Ο τίτλος είναι το πρώτο πράγμα που θα δει το κοινό. Ο τίτλος πρέπει να διαβάζεται εύκολα και να δίνει μια ιδέα για το θέμα της παρουσίασης. Οι περισσότεροι παρουσιαστές περιλαμβάνουν επίσης ονόματα ομάδων στις διαφάνειες τίτλου τους.br>

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 3

Βήμα 3. Προσθέστε μια νέα διαφάνεια για το σώμα της παρουσίασης

Πατήστε Ctrl+M για να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια. Μια κενή διαφάνεια θα προστεθεί κάτω από τη διαφάνεια στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Η διαφάνεια θα περιέχει ένα πλαίσιο τίτλου και ένα πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ή να εισαγάγετε μόνοι σας αντικείμενα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή.

  • Όταν προσθέτετε ένα πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος όπως θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να το προσαρμόσετε αργότερα σύροντας μια γωνία με τον κέρσορα και κάνοντας κλικ και σύροντας ξανά.
  • Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου και να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε για να αρχίσετε να εισάγετε κείμενο στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο όπως το Word, με τις επιλογές μορφοποίησης διαθέσιμες στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 4

Βήμα 4. Εξερευνήστε την παρουσίασή σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για γρήγορη ολίσθηση στις διαφάνειες. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε διαφάνεια θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να την επεξεργαστείτε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Περίγραμμα για να δείτε το δέντρο περιγράμματος της παρουσίασής σας. Κάθε διαφάνεια θα επισημαίνεται σύμφωνα με τον τίτλο της διαφάνειας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 5

Βήμα 5. Προεπισκόπηση της παρουσίασής σας

Μπορείτε να δείτε τη βασική ροή της παρουσίασής σας εδώ πατώντας F5 για να ξεκινήσει η παρουσίαση. Κάντε κλικ στο ποντίκι για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια. Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση διαφάνειας για να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα διαρκέσει η παρουσίαση και πόσο καλά θα ρέουν οι πληροφορίες από τη μια διαφάνεια στην άλλη.

Μέρος 2 από 3: Ντύνοντας την παρουσίαση

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 6

Βήμα 1. Προσθέστε μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών

Μόλις έχετε κάποιο περιεχόμενο στη διαφάνειά σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε εφέ για να το κάνετε λίγο πιο εντυπωσιακό. Επιλέξτε μια διαφάνεια και κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταβάσεις. Θα δείτε μια λίστα με τις πιο κοινές μεταβάσεις. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος στο τέλος της λίστας για να ανοίξετε μια λίστα με τις διαθέσιμες μεταβάσεις.

  • Όταν επιλέγετε μια μετάβαση, επηρεάζει τον τρόπο εμφάνισης της διαφάνειας. Για παράδειγμα, η προσθήκη μετάβασης στη 2η διαφάνεια θα αλλάξει τον τρόπο μετακίνησης της 1ης διαφάνειας στη 2η διαφάνεια. Μπορείτε να το δείτε σε προεπισκόπηση στο παράθυρο επεξεργασίας παρουσίασης καθώς επιλέγετε κάθε μετάβαση.
  • Αποφύγετε να συμπεριλάβετε πάρα πολλές μεταβάσεις. Αυτό μπορεί να αποσπάσει την προσοχή των αναγνωστών από το να εστιάσουν σε αυτό που έχει τη μεγαλύτερη σημασία, το οποίο είναι το περιεχόμενό σας.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 7

Βήμα 2. Προσθήκη φόντου

Το λευκό φόντο είναι σίγουρα βαρετό. Εάν η παρουσίασή σας είναι απλό κείμενο σε απλό λευκό φόντο, το κοινό θα κοιμηθεί πριν μπείτε στην τρίτη διαφάνεια. Χρησιμοποιήστε ένα μαλακό φόντο για να προσθέσετε οπτικό ενδιαφέρον στο έργο σας.

  • Κάντε δεξιό κλικ σε ένα κενό μέρος της διαφάνειάς σας και επιλέξτε Μορφοποίηση φόντου ή κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος μετά το Φόντο στην άκρη δεξιά.
  • Επιλέξτε έναν τύπο φόντου. Μπορείτε να επιλέξετε ένα μονόχρωμο, γεμάτο κλίση, φόντο εικόνας ή γέμισμα μοτίβου. Η επιλογή οποιασδήποτε επιλογής θα εμφανίσει διάφορες επιλογές, όπως χρώμα, τοποθεσία εικόνας, ρυθμίσεις κλίσης και ούτω καθεξής. Δοκιμάστε διαφορετικές ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε αυτήν που σας ταιριάζει.
  • Στις περισσότερες περιπτώσεις, το φόντο θα εφαρμοστεί μόνο στην ενεργή διαφάνεια. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλους για να εφαρμόσετε την επιλογή φόντου σε ολόκληρη τη διαφάνεια.
  • Βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι ακόμα εύκολο να διαβαστεί στο φόντο της επιλογής σας.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 8

Βήμα 3. Προσθέστε εικόνες

Η προσθήκη εικόνων, διαγραμμάτων και άλλων οπτικών οδηγών θα βοηθήσει το κοινό σας να καταγράψει την ιδέα της παρουσίασής σας. Οι εικόνες διασπούν το μονότονο κείμενο και διατηρούν τους θεατές συγκεντρωμένους.

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την εισαγωγή αντικειμένων. Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα για να εισαγάγετε μια εικόνα από το αρχείο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Άλμπουμ φωτογραφιών για να προσθέσετε ολόκληρο το άλμπουμ φωτογραφιών στη διαφάνεια.
  • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Charts για να εισαγάγετε γραφήματα που διαβάζονται εύκολα και διευκολύνουν τους θεατές να κατανοήσουν τα δεδομένα σας. Αφού επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος, το Excel θα ανοίξει και θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε δεδομένα ή να αντιγράψετε από έναν υπάρχοντα πίνακα.
  • Χρησιμοποιήστε το κουμπί Shapes για να εισαγάγετε προκαθορισμένα σχήματα ή να δημιουργήσετε τα δικά σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δώσετε έμφαση σε σημαντικά μέρη του κειμένου ή να δημιουργήσετε βέλη και άλλους δείκτες γραφικών.
  • Αποφύγετε να συμπεριλάβετε πάρα πολλές εικόνες στην παρουσίαση. Εάν η παρουσίαση φαίνεται πολύ γεμάτη, το κοινό θα δυσκολευτεί να κατανοήσει τις γραπτές πληροφορίες.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 9

Βήμα 4. Προσθέστε το σύνδεσμο

Μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στη διαφάνειά σας που θα σας επιτρέψει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε μια διεύθυνση ιστού ή email. Αυτό θα είναι χρήσιμο εάν διανέμετε την παρουσίασή σας και θέλετε οι χρήστες να μπορούν να βλέπουν τη σχετική ιστοσελίδα ή να σας στέλνουν ένα email.

Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο, τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση στην καρτέλα Εισαγωγή. Μπορείτε να συνδέσετε αρχεία στον υπολογιστή σας, ιστοσελίδες, διευθύνσεις email ή ακόμα και άλλες διαφάνειες στην παρουσίασή σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 10

Βήμα 5. Ενσωματώστε το βίντεο

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία βίντεο στις διαφάνειές σας. Αυτό θα είναι χρήσιμο για αναφορές ή άλλους τύπους βίντεο που μπορεί να σχετίζονται με την παρουσίασή σας. Το αρχείο βίντεο θα αναπαραχθεί όταν εμφανιστεί η διαφάνεια.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Βίντεο στην καρτέλα Εισαγωγή. Θα μπορείτε να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για να επιλέξετε βίντεο.
  • Αν και όχι απευθείας, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε βίντεο YouTube. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς.

Μέρος 3 από 3: Κάνοντας αξέχαστες παρουσιάσεις

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 11

Βήμα 1. Μειώστε τον αριθμό των διαφανειών

Μια πολύ μεγάλη παρουσίαση θα είναι βαρετή για το κοινό σας, ακόμα κι αν έχει εμμονή με το θέμα σας. Οι υπερβολικές διαφάνειες με μικρό περιεχόμενο θα παρατείνουν επίσης την παρουσίαση και θα κουράσουν το κοινό. Προσπαθήστε να κρατήσετε την παρουσίασή σας σύντομη και φιλική προς το κοινό και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ελεύθερο χώρο σε κάθε διαφάνεια όσο το δυνατόν περισσότερο.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 12
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 12

Βήμα 2. Επιλέξτε ένα καλό μέγεθος γραμματοσειράς (γνωστή και ως γραμματοσειρά)

Οι παρουσιάσεις έχουν σχεδιαστεί για να διαβάζονται, χωρίς αυτές, απλώς κάνετε διαλέξεις. Βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας μπορεί εύκολα να διαβάσει αυτό που γράφετε. Μια γραμματοσειρά 10 μεγέθους μπορεί να φαίνεται ωραία όταν κάθεστε στον υπολογιστή, αλλά όταν προβάλλεται σε μια οθόνη, οι θεατές θα εμφανιστούν και θα δυσκολευτούν να διαβάσουν.

Μια άλλη σημείωση, βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά της επιλογής σας είναι ευανάγνωστη. Οι κυματιστές και περιττές γραμματοσειρές μπορεί να φαίνονται καλές, αλλά οι θεατές δεν θα νοιάζονται αν δεν μπορούν να τις διαβάσουν

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 13

Βήμα 3. Εφαρμόστε ένα σταθερό, απαλό στυλ

Οι καλύτερες παρουσιάσεις είναι αυτές που έχουν σταθερό και σταθερό ύφος. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερα χρώματα και κομψές πινελιές για να κάνετε την παρουσίασή σας ενδιαφέρουσα χωρίς να φαίνεται συντριπτική. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρίξτε μια ματιά στα πρότυπα για καθοδήγηση.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 14
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 14

Βήμα 4. Ελέγξτε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη

Αν γράψετε λάθος μια λέξη, μπορεί να μην την παρατηρήσετε, αλλά ένας από τους θεατές σας θα το κάνει. Τα ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη θα μειώσουν την αξιοπιστία σας, ακόμη και υποσυνείδητα, οπότε μπορεί να θέλετε να εργαστείτε περισσότερο για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι γραμμένη καθαρά και σωστά.

Ζητήστε από κάποιον να επεξεργαστεί την παρουσίασή σας πριν την παρουσιάσετε. Άλλοι θα είναι πιο πιθανό να βρουν λάθος από εσάς

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 15
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 15

Βήμα 5. Εξασκηθείτε

Το PowerPoint είναι μόνο μέρος της παρουσίασής σας και τα υπόλοιπα είστε εσείς! Χρησιμοποιήστε το χρόνο σας για να εξασκήσετε τους πόντους σας και να μετακινήσετε διαφάνειες. Εξασκηθείτε στο χρονοδιάγραμμα και βεβαιωθείτε ότι κάθε διαφάνεια αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το σημείο για το οποίο μιλάτε. Κρατήστε τις σημειώσεις σας ή απομνημονεύστε την παρουσίασή σας. Η ανάγνωση διαφανειών κατά την παρουσίαση είναι ταμπού.

Συνιστάται:

Πώς να χρησιμοποιήσετε υγρό σαπούνι μπάνιου: 11 βήματα (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε υγρό σαπούνι μπάνιου: 11 βήματα (με εικόνες)

Το υγρό πλύσιμο σώματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε κάτω από το ντους ή στο μπάνιο. Τα περισσότερα πλυσίματα σώματος έχουν μεταξένια-απαλή υφή που αισθάνεται άνετα στο δέρμα. Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα σαπούνι που περιέχει φυσικά έλαια και δεν περιέχει αρώματα ή θειικά άλατα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα δοχείο Neti: 15 βήματα (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα δοχείο Neti: 15 βήματα (με εικόνες)

Ένα δοχείο neti χρησιμοποιείται για την αποστράγγιση της μύτης ξεπλένοντας τη ρινική κοιλότητα με αλατούχο διάλυμα. Αυτό το σπιτικό φάρμακο δεν είναι πολύ γνωστό στη Δύση, αλλά χρησιμοποιείται συνήθως από ανθρώπους στην Ινδία και τη Νότια Ασία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft Access (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft Access (με εικόνες)

Το Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα δημιουργίας βάσεων δεδομένων που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να δημιουργήσει και να διαχειριστεί βάσεις δεδομένων. Αυτό το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για μικρά έργα σε μεγάλες επιχειρήσεις και λειτουργεί πολύ οπτικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Paint στα Windows (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Paint στα Windows (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Paint σε υπολογιστή με Windows. Το Microsoft Paint είναι ένα κλασικό πρόγραμμα Windows που κατάφερε να "κρατήσει" μέχρι τη μετάβαση στα Windows 10. Βήμα Μέρος 1 από 8:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Solver στο Microsoft Excel (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Solver στο Microsoft Excel (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο εργαλείο Solver του Microsoft Excel, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε διάφορες μεταβλητές σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να πάρετε τη λύση που θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Επίλυσης στο Excel, τόσο σε εκδόσεις Windows όσο και σε Mac, αλλά πρέπει να την ενεργοποιήσετε για να τη χρησιμοποιήσετε.