Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο εργαλείο Solver του Microsoft Excel, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε διάφορες μεταβλητές σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να πάρετε τη λύση που θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Επίλυσης στο Excel, τόσο σε εκδόσεις Windows όσο και σε Mac, αλλά πρέπει να την ενεργοποιήσετε για να τη χρησιμοποιήσετε.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Ενεργοποίηση της δυνατότητας επίλυσης
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel, το οποίο μοιάζει με πράσινο πλαίσιο με ένα "X" πάνω του.
Το Solver περιλαμβάνεται ως ενσωματωμένη δυνατότητα σε εκδόσεις Windows και Mac του Excel, αλλά πρέπει να το ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Θα ανοίξει ένα παράθυρο του Excel και μετά από αυτό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Solver.
Εάν έχετε αποθηκευμένο αρχείο Excel που χρειάζεται διαχείριση ή επεξεργασία χρησιμοποιώντας το Solver, ανοίξτε το αντί να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.
Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Εργαλεία », Στη συνέχεια παραλείψτε το επόμενο βήμα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του " Αρχείο " Το παράθυρο "Επιλογές" θα φορτωθεί στη συνέχεια.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στα πρόσθετα
Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου "Επιλογές".
Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Πρόσθετα Excel "από το μενού" Εργαλεία ”.
Βήμα 6. Ανοίξτε το παράθυρο "Διαθέσιμα πρόσθετα"
Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο κειμένου "Διαχείριση" εμφανίζει την επιλογή "Πρόσθετα Excel" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Πηγαίνω "Στο κάτω μέρος της σελίδας.
Σε υπολογιστές Mac, αυτό το παράθυρο θα ανοίξει αφού κάνετε κλικ στο " Πρόσθετα Excel " στο μενού " Εργαλεία ”.
Βήμα 7. Εγκαταστήστε το πρόσθετο ή τη λειτουργία Solver
Επιλέξτε το πλαίσιο "Επίλυση" στη μέση της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εντάξει " Λειτουργίες επίλυσης ή πρόσθετα θα εμφανίζονται πλέον ως εργαλεία στο " Δεδομένα "Στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Μέρος 2 από 2: Χρήση της δυνατότητας επίλυσης
Βήμα 1. Κατανοήστε πώς λειτουργεί το Solver
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να αναλύσει τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων και τους περιορισμούς που προσθέτετε για να εμφανίσετε πιθανές λύσεις. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε με πολλές μεταβλητές.
Βήμα 2. Προσθέστε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Solver, το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να περιέχει ήδη δεδομένα με πολλές μεταβλητές και μία λύση.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που τεκμηριώνει τα διάφορα έξοδα σε ένα μήνα, με ένα πλαίσιο εξόδου να δείχνει τα υπόλοιπα κεφάλαιά σας.
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Solver σε υπολογιστικό φύλλο που δεν έχει δεδομένα που μπορούν να επιλυθούν (π.χ. τα δεδομένα πρέπει να έχουν εξίσωση).
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Γραμμή εργαλείων " Δεδομένα "Θα ανοίξει στη συνέχεια.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επίλυση
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων " Δεδομένα " Μετά από αυτό, θα ανοίξει το παράθυρο "Επίλυση".
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο προορισμού
Κάντε κλικ στο πλαίσιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τη λύση από το Solver. Ο κωδικός του πλαισίου θα προστεθεί στη στήλη "Ορισμός στόχου".
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό κεφαλαίου που παράγει πληροφορίες μηνιαίου εισοδήματος, κάντε κλικ στο τελικό πλαίσιο "Έσοδα" στο υπολογιστικό φύλλο
Βήμα 6. Θέστε στόχους
Επιλέξτε το πλαίσιο "Value Of" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τιμή -στόχο ή τα δεδομένα στο πεδίο κειμένου δίπλα στο "Value Of".
- Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να κερδίσετε 5 εκατομμύρια ρουπίες στο τέλος του μήνα, πληκτρολογήστε 5000000 στο πεδίο κειμένου (η μορφή αριθμού θα προσαρμοστεί αυτόματα από το Excel).
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο "Max" ή "Min" για να επιτρέψετε στο Solver να καθορίσει μια απόλυτη μέγιστη ή ελάχιστη τιμή.
- Αφού ορίσετε έναν στόχο, ο Solver θα προσπαθήσει να πετύχει αυτόν τον στόχο προσαρμόζοντας τις άλλες μεταβλητές στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 7. Προσθέστε περιορισμούς
Η ύπαρξη ενός περιορισμού θα περιορίσει ή θα σφίξει τις τιμές που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Solver, έτσι ώστε η λειτουργία να μην εξαλείψει ή να αγνοήσει ένα ή περισσότερα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να προσθέσετε έναν περιορισμό με τους ακόλουθους τρόπους:
- Κάντε κλικ " Προσθήκη ”.
- Κάντε κλικ ή επιλέξτε τα πλαίσια που περιέχουν τους περιορισμούς.
- Επιλέξτε έναν τύπο περιορισμού από το μεσαίο αναπτυσσόμενο μενού.
- Εισαγάγετε τον αριθμό ορίου (π.χ. μέγιστος ή ελάχιστος).
- Κάντε κλικ " Εντάξει ”.
Βήμα 8. Εκτελέστε το Solver
Αφού προσθέσετε όλους τους περιορισμούς, κάντε κλικ στο " Λύσει "Στο κάτω μέρος του παραθύρου" Επίλυση ". Η λειτουργία θα βρει τη βέλτιστη λύση για το πρόβλημα ή την περίπτωση που καθορίζετε.
Βήμα 9. Επανεξετάστε τα αποτελέσματα
Όταν το Solver σάς ειδοποιεί ότι έχει βρεθεί μια απάντηση, μπορείτε να το δείτε κοιτώντας το υπολογιστικό φύλλο για τιμές ή δεδομένα που έχουν αλλάξει.
Βήμα 10. Αλλάξτε τα κριτήρια Επίλυσης
Εάν η έξοδος που λαμβάνετε δεν είναι η ιδανική, κάντε κλικ στο Ματαίωση ”Στο αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τους νέους στόχους και περιορισμούς.