Όταν εργάζεστε σε ένα φύλλο εργασίας, θα υπάρξουν στιγμές που θέλετε να βρείτε πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε μεγάλες λίστες. Τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργία LOOKUP. Πείτε ότι έχετε μια λίστα με 1.000 πελάτες με τρεις στήλες: Επώνυμο, αριθμό τηλεφώνου και ηλικία. Για να βρείτε τον αριθμό τηλεφώνου wikiHow Monique, για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε το όνομα σε μια στήλη ενός φύλλου εργασίας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα ονόματα αλφαβητικά για να τα κάνετε πιο γρήγορα. Τι γίνεται αν αποδειχθεί ότι πολλοί πελάτες των οποίων τα επώνυμα ξεκινούν με "w"; Χρειάζεται επιπλέον ακρίβεια και επίσης πολύς χρόνος για να το αναζητήσετε στη λίστα. Ωστόσο, με τη λειτουργία LOOKUP μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε ένα όνομα και το φύλλο εργασίας θα εμφανίσει τον αριθμό τηλεφώνου και την ηλικία του ατόμου. Ακούγεται χρήσιμο, σωστά;
Βήμα
Βήμα 1. Κάντε μια λίστα δύο στηλών στο κάτω μέρος της σελίδας
Σε αυτό το παράδειγμα, η μία στήλη έχει αριθμούς και η άλλη στήλη έχει τυχαίες λέξεις.
Βήμα 2. Καθορίστε το κελί ως το σημείο που θα επιλέξει ο χρήστης
Αυτό είναι το κελί που θα εμφανίσει την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3. Μόλις γίνει κλικ στο κελί, το περίγραμμα του κελιού θα σκουρύνει
Επιλέξτε την καρτέλα DATA στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε VALIDATION.
Βήμα 4. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο, επιλέξτε LIST από τη λίστα ALLOW
Βήμα 5. Για να επιλέξετε την πηγή της λίστας, δηλαδή την πρώτη σας στήλη, επιλέξτε το κουμπί με το κόκκινο βέλος
Βήμα 6. Επιλέξτε την πρώτη στήλη από τη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε enter και κάντε κλικ στο OK όταν εμφανιστεί το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων
Θα δείτε τώρα ένα πλαίσιο με βέλη, το οποίο όταν πατηθεί θα εμφανίσει μια λίστα.
Βήμα 7. Επιλέξτε ένα άλλο πλαίσιο όπου θέλετε να εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες
Βήμα 8. Αφού κάνετε κλικ στο πλαίσιο, μεταβείτε στις καρτέλες ΕΙΣΑΓΩΓΗ και ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
Βήμα 9. Μόλις εμφανιστεί το πλαίσιο, επιλέξτε LOOKUP & REFERENCE από τη λίστα των κατηγοριών
Βήμα 10. Αναζητήστε LOOKUP στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό
Θα εμφανιστεί ένα άλλο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 11. Για την τιμή_αναζήτησης επιλέξτε το κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα
Βήμα 12. Για το lookup_vector επιλέξτε την πρώτη στήλη από τη λίστα σας
Βήμα 13. Για result_vector επιλέξτε τη δεύτερη στήλη
Βήμα 14. Από εδώ, κάθε φορά που ανακτάτε κάτι από την αναπτυσσόμενη λίστα, οι πληροφορίες θα αλλάζουν αυτόματα
Συμβουλές
- Βεβαιωθείτε ότι όταν βρίσκεστε στο παράθυρο ΕΓΚΥΡΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (Βήμα 5) είναι επιλεγμένο το πλαίσιο με τις λέξεις IN-CELL DROPDOWN.
- Όταν τελειώσετε, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς σε λευκό για να αποκρύψετε τη λίστα.
- Αποθηκεύστε περιοδικά την εργασία, ειδικά αν η λίστα σας είναι μεγάλη.
- Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε τις λέξεις -κλειδιά που θέλετε να αναζητήσετε, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο βήμα 7.
