Υπάρχει πολλή συζήτηση για το πώς να ξεπεραστεί η φτώχεια και πόσα χρήματα πρέπει να δοθούν για να βοηθήσουμε αυτούς που έχουν ανάγκη. Μια λύση που μπορεί να γίνει είναι να πραγματοποιήσετε μια δραστηριότητα συγκέντρωσης χρημάτων με μια διασκεδαστική εκδήλωση! Κατά την προετοιμασία, καθορίστε τον οργανισμό που θέλετε να βοηθήσετε, συγκεντρώστε ιδέες για το πώς να συγκεντρώσετε κεφάλαια, καθορίστε πού θα πραγματοποιήσετε τη δραστηριότητα και ετοιμάστε μια λίστα καλεσμένων που θα προσκληθούν.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Αποφασίζοντας τα βασικά
Βήμα 1. Καθορίστε τον οργανισμό που θα λάβει τη δωρεά
Εάν δεν μπορείτε να αποφασίσετε, συζητήστε το με φίλους και μέλη της οικογένειας.
Κοινοποιήστε το σχέδιό σας σε έναν οργανισμό στην κοινότητα, όπως μια θρησκευτική οργάνωση, ορφανοτροφείο, γηροκομείο, οργάνωση βετεράνων, σχολείο ή βιβλιοθήκη. Η συνεισφορά σας θα είναι πολύ χρήσιμη για την κοινότητα επειδή ο οργανισμός χρειάζεται συνήθως οικονομική βοήθεια
Βήμα 2. Καθορίστε το σκοπό του έρανου
Πρέπει να ορίσετε έναν στόχο για το πόσα χρήματα θέλετε να μαζέψετε. Γενικά, οι πιθανοί δωρητές θα είναι πιο ενθουσιασμένοι εάν γνωρίζουν τους συγκεκριμένους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν μέσω αυτής της δραστηριότητας.
Βήμα 3. Αποφασίστε ποιον θα καλέσετε
Σκεφτείτε αν θέλετε να προσκαλέσετε φίλους, γονείς, μέλη της οικογένειας, συναδέλφους ή αποφοίτους κολλεγίων; Η οργάνωση των εκδηλώσεων για αυτήν τη δραστηριότητα πρέπει να προσαρμοστεί στα ενδιαφέροντα και τα ενδιαφέροντα του κοινού που θα προσκληθεί.
- Για παράδειγμα, εάν τα κεφάλαια που συγκεντρώθηκαν θα δοθούν για την υποστήριξη μιας μουσικής ομάδας στην πανεπιστημιούπολη, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε μια πώληση τροφίμων ή παζάρι.
- Μην πραγματοποιείτε δραστηριότητες που δεν ενδιαφέρονται για το κοινό. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συγκεντρώσετε κεφάλαια για να υποστηρίξετε συντηρητικές εκκλησιαστικές δραστηριότητες, μην φιλοξενείτε μια φανταστική επίδειξη μόδας.
Βήμα 4. Καθορίστε την εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί
Σκεφτείτε δημιουργικές ιδέες για εκδηλώσεις που αφορούν όσο το δυνατόν μεγαλύτερο κοινό, όπως μια γραπτή δημοπρασία ή δείπνο. Maybeσως πρέπει να οργανώσετε μια μοναδική δραστηριότητα, όπως έναν αγώνα τρεξίματος, έναν διαγωνισμό στην παραλία ή τη συλλογή δωρεών ενώ ντύνεστε περίεργα όλη την ημέρα. Σκεφτείτε δημιουργικές ιδέες!
- Βεβαιωθείτε ότι η δραστηριότητα είναι μια "διασκεδαστική εμπειρία" για το κοινό. Για αυτό, προσπαθήστε να οργανώσετε εκδηλώσεις που κάνουν το κοινό να θέλει να συμμετάσχει, για παράδειγμα προσκαλώντας προσκεκλημένους ομιλητές, μουσικά σχήματα, δραστηριότητες μετά το δείπνο κ.λπ.
- Προσφέρετε υπηρεσίες στο κοινό κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, όπως παροχή υπηρεσιών πλυσίματος αυτοκινήτων, διεξαγωγή διαγωνισμών χορού ή διαγωνισμούς καραόκε. (Πρέπει να προσκαλέσετε μια κριτική επιτροπή εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε διαγωνισμό ή διαγωνισμό).
Βήμα 5. Ετοιμάστε έναν οικονομικό προϋπολογισμό
Μερικές φορές, πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για να κερδίσετε χρήματα. Ωστόσο, θα χρειαστεί να προετοιμάσετε έναν οικονομικό προϋπολογισμό για να προσδιορίσετε εάν μπορούν να συγκεντρωθούν κεφάλαια μέσω αυτής της δραστηριότητας.
- Καταγράψτε το κόστος που πρέπει να καταβληθεί, για παράδειγμα το κόστος ενοικίασης δωματίου ή τόπου συνάντησης, αγοράς αναμνηστικών, τροφίμων, ποτών, πληρωμής για τις υπηρεσίες ενός ομιλητή ή μουσικού, εκτύπωσης φυλλαδίων και εισιτηρίων.
- Μάθετε αν υπάρχουν ιδιοκτήτες εταιρειών που είναι πρόθυμοι να κάνουν μια δωρεά δανείζοντας ένα χώρο συνάντησης ή παρέχοντας υπηρεσίες και διάφορες ανάγκες που πρέπει να προετοιμαστούν. Περιγράψτε τα σχέδιά σας να πραγματοποιήσετε έρανο για φιλανθρωπικό σκοπό. Με τη δωρεά, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν μια θετική εικόνα στην κοινότητα και να εισαγάγουν την επιχείρησή τους.
Βήμα 6. Μάθετε αν ο οργανισμός που θέλετε να βοηθήσετε έχει μια λίστα με άτομα που είναι πρόθυμα να επικοινωνήσουν
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πολύ χρήσιμο για επικοινωνία με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα, ειδικά για την εύρεση εθελοντών.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα των αριθμών τηλεφώνου για να προσλάβετε προσωπικό που έχει εμπειρία στην εκτέλεση της δραστηριότητας συγκέντρωσης χρημάτων που σχεδιάζετε. Ακόμα και η παραμικρή εμπειρία εξακολουθεί να αξίζει τον κόπο και δεν χρειάζεται να αναζητήσετε κάποιον που ήταν κάποτε υπεύθυνος. Εάν δεν έχετε ακόμα εμπειρία, αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη
Βήμα 7. Ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό
Ένας τραπεζικός λογαριασμός είναι απαραίτητος εάν θέλετε να συγκεντρώσετε κεφάλαια για να βοηθήσετε κάποιον ή μια οικογένεια. Σε ορισμένες χώρες, πρέπει να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό πριν ζητήσετε δωρεές από το κοινό για φιλανθρωπικό σκοπό. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί πρέπει να ονομάζονται για φορολογική δήλωση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα για να βοηθήσετε ένα παιδί (ας πούμε η Σούζαν Σμιθ) που έχει καρκίνο, ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό που ονομάζεται "Fund for Susan Smith".
Μέρος 2 από 4: Προετοιμασία για την εκδήλωση
Βήμα 1. Βρείτε ένα μέρος για να πραγματοποιήσετε μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων
Μπορείτε να αναζητήσετε ένα μεγάλο δωμάτιο, όπως αίθουσα εκκλησιών, σχολείο, εστιατόριο ή άλλη οργάνωση. Μάθετε τα δωμάτια που έχουν χρησιμοποιηθεί για την ίδια δραστηριότητα και στη συνέχεια ζητήστε διαθεσιμότητα. Ανάλογα με τα οφέλη της δραστηριότητάς σας, ορισμένοι μπορεί να είναι πρόθυμοι να παρέχουν το δωμάτιο δωρεάν. Επωφεληθείτε από τη λίστα επαφών για να ζητήσετε πληροφορίες για τις πιο κατάλληλες θέσεις δραστηριότητας.
Βήμα 2. Επισκεφτείτε το μέρος που θα χρησιμοποιηθεί για να διαπιστώσετε εάν υπάρχει επαρκής διαθέσιμος χώρος και μάθετε τι εξοπλισμό μπορεί να χρησιμοποιηθεί
Όταν περπατάτε στην τοποθεσία, κάντε ένα σχέδιο έτσι ώστε το κοινό να μην συσσωρεύεται σε ένα συγκεκριμένο μέρος, για παράδειγμα επειδή υπάρχει μια ουρά στην πόρτα επειδή υπάρχει μόνο μία είσοδος.
Βήμα 3. Καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα της δραστηριότητας
Μάθετε αν υπάρχουν άλλες δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων. Όταν αποφασίζετε πόσο καιρό θα διαρκέσει η δραστηριότητα, λάβετε υπόψη το χρόνο που θα χρειαστεί για να καθαρίσετε μετά το τέλος της εκδήλωσης.
Βήμα 4. Καθορίστε έναν αποδεκτό τρόπο πληρωμής
Τα μετρητά και οι επιταγές είναι οι πιο βολικοί τρόποι πληρωμής. Το κοινό σας πιθανότατα θα σας δώσει περισσότερα χρήματα εάν χρησιμοποιείτε πιστωτική κάρτα, αλλά αυτή η μέθοδος είναι πιο περίπλοκη. Εξετάστε εάν επιτρέπεται στο κοινό να μεταφέρει χρήματα μέσω της εφαρμογής για κινητά, όπως συνήθως χρεώνονται. Οι εταιρείες πιστωτικών καρτών χρεώνουν επίσης ένα ποσοστό της αξίας της συναλλαγής.
- Ανοίξτε έναν λογαριασμό PayPal για να λάβετε δωρεές.
- Κατά τη δημιουργία της ρεσεψιόν, δημοσιεύστε μια σαφή ανακοίνωση έτσι ώστε κατά την έκδοση επιταγών, οι δωρητές να αναφέρουν σωστά το όνομα του δικαιούχου.
Βήμα 5. Μάθετε αν πρέπει να υποβάλετε έγγραφα στις αρμόδιες αρχές
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε ένα δώρο, συμβουλευτείτε πρώτα την εφορία. Εάν θέλετε να πουλήσετε τρόφιμα, αναζητήστε πληροφορίες από το τμήμα υγείας.
Βήμα 6. Αποφασίστε εάν δεν χρεώνετε τέλος εγγραφής ή θέλετε να πουλήσετε εισιτήρια
Εάν το κοινό πρέπει να αγοράσει ένα εισιτήριο, καθορίστε την τιμή (μόνο, δύο, οικογενειακά) και εκτυπώστε το εισιτήριο. Το κόστος εκτύπωσης εισιτηρίων είναι σχετικά φθηνό. Έτσι, περισσότερα εισιτήρια θα είναι καλύτερα από λιγότερα. Χρησιμοποιήστε τη δωρεάν υπηρεσία πώλησης εισιτηρίων στο Διαδίκτυο και/ή επωφεληθείτε από τη λίστα επισκεπτών.
- Αν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια συναυλία, χρεώστε μια είσοδο και μετά δώστε ένα δώρο στο τέλος της εκδήλωσης. Είναι καλή ιδέα να δώσετε στους δωρητές πολλαπλές ευκαιρίες να συνεισφέρουν.
- Ανάλογα με την εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί, δώστε στους φίλους και τους συγγενείς σας την ευκαιρία να δωρίσουν σε αντάλλαγμα γιατί τους επιτρέπεται να συμμετέχουν.
Βήμα 7. Προετοιμάστε μετρητά για αλλαγή και ένα κλειδωμένο κουτί για την αποθήκευση χρημάτων και επιταγών που παραδίδονται από δωρητές
Τοποθετήστε ένα μεγάλο μπουκέτο λουλούδια στο τραπέζι των επισκεπτών με μια έκκληση πάνω του, έτσι ώστε το κοινό να θέλει να δωρίσει περισσότερα. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη. Δώστε μεγάλη προσοχή στα μετρητά και τα πλαίσια ελέγχου. Ακόμα κι αν δεν συνέβη τίποτα, κάποιος θα μπορούσε απλώς να το πάρει και να φύγει.
Είναι καλή ιδέα να αναθέσετε εργασίες σε 1 ή 2 άτομα για να παρακολουθούν τις δωρεές που έχουν ληφθεί παρακολουθώντας τους ανά πάσα στιγμή, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα
Βήμα 8. Αγοράστε τον απαραίτητο εξοπλισμό
Κάντε μια λίστα με τον εξοπλισμό που πρέπει να προετοιμαστεί. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια γραπτή δημοπρασία, ετοιμάστε ένα τραπέζι, μαυροπίνακα, χαρτί, στυλό, και αγαθά/υπηρεσίες που θα δημοπρατηθούν. Εάν παρέχετε υπηρεσίες εστίασης ή ψυχαγωγίας, ετοιμάστε φαγητό, ποτήρια, πιάτα, ηλεκτρικές συνδέσεις κ.λπ.
Μέρος 3 από 4: Διάδοση των ειδήσεων
Βήμα 1. Κάντε μια ανακοίνωση
Μάθετε αν υπάρχουν διαφημιστικές εταιρείες πρόθυμες να βοηθήσουν, όπως εκδότης εφημερίδων. Επικοινωνήστε με το τμήμα έκδοσης διαφημίσεων για να τοποθετήσετε μια διαφήμιση και το τμήμα σύνταξης ή συγγραφείς για να αναφέρουν αυτήν τη δραστηριότητα. Επικοινωνήστε με ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς για να ρωτήσετε εάν οι δραστηριότητες σας μπορούν να καλυφθούν ή να ενημερωθούν στο κοινό. Επωφεληθείτε από τις λίστες επαφών για να σας βοηθήσουν να διαδώσετε τη λέξη μέσω email, Twitter, Facebook κ.λπ.
Βήμα 2. Φτιάξτε ένα φυλλάδιο και δημοσιεύστε το σε διάφορα μέρη
Εάν δημιουργήσατε το φυλλάδιό σας στον υπολογιστή σας σε μορφή PDF ή JPEG, στείλτε το μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα στη λίστα επαφών που είναι πρόθυμα να εκτυπώσουν και να διανείμουν το φυλλάδιο.
Βήμα 3. Πουλήστε εισιτήρια εάν χρεώνετε τέλος εγγραφής
Χρησιμοποιήστε δωρεάν ιστοσελίδες για το σκοπό αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι που δεν μπορούν να έρθουν μπορούν να δωρίσουν. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος δίνει μια ιδέα για το πόσο δημοφιλής είναι αυτή η δραστηριότητα. (Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν αγοράζετε εξοπλισμό). Δώστε την ευκαιρία στους εθελοντές να πουλήσουν εισιτήρια και να λάβουν δωρεές ως έναν καλό τρόπο διαφήμισης.
- Προσφέρετε έκπτωση "early bird" εάν πουλάτε εισιτήρια για να κάνετε το κοινό σας να αγοράσει εισιτήρια εκ των προτέρων.
- Προσφέρετε επίσης ομαδικές εκπτώσεις για να τους ενθαρρύνετε να μοιραστούν πληροφορίες με τους φίλους τους και να αγοράσουν εισιτήρια σε μεγαλύτερες ομάδες.
- Σκεφτείτε να διοργανώσετε μια εκδήλωση για VIP επισκέπτες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια γραπτή δημοπρασία, χρεώστε επιπλέον για εισιτήρια VIP, ώστε να μπορούν να μπουν νωρίς στον ιστότοπο της δημοπρασίας και να περιηγηθούν στα αντικείμενα που θα δημοπρατηθούν. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια συναυλία, προετοιμάστε μια ειδική εκδήλωση για να καλωσορίσετε VIP επισκέπτες πριν ξεκινήσει η δραστηριότητα.
Μέρος 4 από 4: Εκτέλεση δραστηριοτήτων
Βήμα 1. Ξεκινήστε τη δραστηριότητα με καλή προετοιμασία
Λίγο πριν ξεκινήσει η εκδήλωση, συμβαίνουν συχνά απροσδόκητα πράγματα, ώστε οι δραστηριότητες να καθυστερούν. Προσπαθήστε να κάνετε την καλύτερη δυνατή προετοιμασία πριν από την προγραμματισμένη έναρξη της δραστηριότητας. Μια εθελοντική ομάδα που περιλαμβάνει πολύ προσωπικό θα είναι πολύ χρήσιμη ώστε η εκδήλωση να μπορεί να διεξαχθεί ομαλά.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια ευχάριστη ατμόσφαιρα
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων, αλλά εξετάστε προσεκτικά τις εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν στη δραστηριότητα συγκέντρωσης χρημάτων. Για δείπνα σε εσωτερικούς χώρους, έχετε κεράκια και ανθοσυνθέσεις στο τραπέζι, ενώ οι υπαίθριες εκδηλώσεις είναι συνήθως λιγότερο επίσημες. Βεβαιωθείτε ότι η ατμόσφαιρα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης αντικατοπτρίζει τη διάθεση που θέλετε να δημιουργήσετε.
Βήμα 3. Παρέχετε σαφείς οδηγίες
Βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες γνωρίζουν πού να πάνε και τι κάνει κάθε περιοχή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια γραπτή δημοπρασία, δημοσιεύστε μεγάλες οδηγίες για να πείτε πού διεξάγεται η δημοπρασία, πού να πληρώσετε κ.λπ. Στρώστε τραπέζια για να δημιουργήσετε διαδρόμους που οδηγούν το κοινό εκεί που πρέπει να πάει.
Βήμα 4. Ξεκινήστε την εκδήλωση
Προσπαθήστε να έχετε μια διασκεδαστική εκδήλωση με θετική στάση και παραμονή ενθουσιασμού. Αλληλεπιδράστε με το κοινό. Δείξτε πόσο ευγνώμονες είστε για τη γενναιοδωρία τους.
Βήμα 5. Διορθώστε το μέρος που χρησιμοποιήθηκε μετά το τέλος του συμβάντος
Κρατήστε τις αποδείξεις και τα αρχεία όσο το δυνατόν καλύτερα.
Στείλτε ευχαριστήρια γράμματα σε δωρητές και χορηγούς μετά το τέλος της δραστηριότητας
Βήμα 6. Αποθηκεύστε τα χρήματα που συλλέχθηκαν για δωρεά
Μπορείτε να αναθέσετε σε κάποιον να είναι υπεύθυνος για αυτό.
Συμβουλές
- Να είστε ευγενικοί και φιλικοί με τους πελάτες ή τους δωρητές.
- Μην αφήσετε έναν επισκέπτη να μπει αν δεν θέλει να πληρώσει.
- Εάν πουλάτε εισιτήρια, μην χρεώνετε υπέρογκο τέλος εγγραφής.
- Εάν θέλετε να παρέχετε υπηρεσία πλυσίματος αυτοκινήτων, υπενθυμίστε σε όλους να φέρουν αλλαγή ρούχων.
- Προσφορά επιστροφής χρημάτων σε δωρητές που αλλάζουν γνώμη.
