Η πραγματοποίηση ομαδικών συζητήσεων είναι ένας καλός τρόπος για να ολοκληρωθεί η δουλειά. Μπορείτε να συζητήσετε θέματα, να κάνετε σχέδια ή να βρείτε λύσεις. Για να γίνετε ικανός σε ομαδικές συζητήσεις, πρέπει να συμβάλλετε και επίσης να βοηθήσετε να κατευθυνθεί η ομάδα προς θετικά πράγματα. Όταν οδηγείτε μια ομαδική συζήτηση, πρέπει να διευκολύνετε τη συζήτηση και να διασφαλίσετε ότι η ομάδα συνεχίζει να συζητά το ίδιο θέμα.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Συμβολή στη συζήτηση
Βήμα 1. Κάντε προσεκτικές προετοιμασίες
Συνιστάται να διαβάσετε και να μελετήσετε το υλικό που έχει μοιραστεί πριν συμμετάσχετε στην ομαδική συζήτηση. Εάν έχετε μια ιδέα για ένα θέμα που θα συζητηθεί σε μια ομαδική συζήτηση, αφιερώστε αρκετό χρόνο μελετώντας το θέμα.
Είναι καλή ιδέα να κρατάτε σημειώσεις μαζί σας όταν συμμετέχετε σε μια ομαδική συζήτηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε μια αναφορά όταν το συζητάτε, ειδικά αν έχετε στοιχεία που θέλετε να συζητήσετε
Βήμα 2. Λάβετε διευκρινίσεις για πράγματα που δεν καταλαβαίνετε
Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν μπορούν να εκφράσουν καλά τις σκέψεις τους ή εσείς δεν μπορείτε να καταλάβετε τι λένε. Είναι φυσικό να ζητάτε διευκρινίσεις, ειδικά αν θέλετε να προβάλλετε αντίθετα επιχειρήματα.
Βήμα 3. Μάθετε από τις εμπειρίες των άλλων
Ένα από τα πλεονεκτήματα της συμμετοχής σε ομαδικές συζητήσεις είναι ότι μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με άτομα που μπορεί να μην έχετε συναντήσει στο παρελθόν. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την ευκαιρία να μάθετε νέα πράγματα και να διευρύνετε τους ορίζοντές σας. Ωστόσο, αν δεν θέλετε να ακούσετε τις απόψεις των άλλων, δεν μπορείτε να μάθετε νέα πράγματα.
- Όταν κάποιος έρχεται με μια ιδέα που σας εκπλήσσει, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ηρεμήσετε και σκεφτείτε πριν απαντήσετε στο επιχείρημα. Προσπαθήστε να φανταστείτε τον εαυτό σας στη θέση του. Αυτό γίνεται για να καταλάβει τον τρόπο σκέψης του.
- Εάν δεν καταλαβαίνετε κάτι, κάντε ερωτήσεις παρακολούθησης. Το άλλο άτομο μπορεί να εκτιμήσει το ενδιαφέρον σας για τη διαμάχη.
Βήμα 4. Μιλήστε αν έχετε άποψη
Οι ομαδικές συζητήσεις αφορούν όλα τα μέλη που παρευρίσκονται στη συζήτηση, συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού σας. Εάν έχετε σχετική γνώμη ή επιχείρημα σχετικά με το θέμα που συζητείται, μοιραστείτε τις σκέψεις σας.
- Εάν είστε ντροπαλοί, προσπαθήστε να τραβήξετε την προσοχή του επικεφαλής της συζήτησης, ώστε να έχετε την ευκαιρία να μιλήσετε.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε ερωτήσεις για να καλέσετε τα μέλη να συζητήσουν.
Βήμα 5. Προετοιμάστε στοιχεία για να υποστηρίξετε το επιχείρημά σας
Κατά τη συζήτηση ενός ζητήματος, ειδικά σε ένα σχολείο ή ένα εργασιακό περιβάλλον, πρέπει να έχετε στοιχεία ή έρευνα για να υποστηρίξετε το επιχείρημά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία ως απόδειξη. Ωστόσο, θα πρέπει να είστε σε θέση να εξηγήσετε καλά τους λόγους που καθιστούν την εμπειρία σας σχετική με το συγκεκριμένο θέμα.
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία ενός άνετου περιβάλλοντος συζήτησης
Βήμα 1. Εστίαση στο θέμα που συζητείται
Η συζήτηση για άλλα πράγματα που δεν σχετίζονται με το θέμα είναι διασκεδαστική και μπορεί να αποτελέσει πειρασμό από μόνο του. Ωστόσο, θα πρέπει να προσπαθήσετε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο επίμαχο ζήτημα. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και τα μέλη σας μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τα οφέλη που προκύπτουν από τη συζήτηση.
Βήμα 2. Ακούστε τι έχουν να πουν οι άλλοι άνθρωποι
Όταν συμμετέχετε σε μια ομαδική συζήτηση, δεν έχετε μόνο την ευκαιρία να μοιραστείτε τις σκέψεις σας, αλλά ακούτε και τα επιχειρήματα άλλων ανθρώπων. Η ακρόαση των απόψεων των άλλων ανθρώπων είναι εξίσου σημαντική με την παρουσίαση των επιχειρημάτων σας.
- Για να είστε καλός ακροατής, δεν πρέπει μόνο να σκέφτεστε τα επιχειρήματα που θέλετε να μεταφέρετε, αλλά και να ακούτε τι έχουν να πουν οι άλλοι άνθρωποι.
- Σημειώστε τα επιχειρήματα του άλλου ατόμου, ώστε να έχετε μια αναφορά όταν προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε τα επιχειρήματά του.
- Εάν έχετε μια καλή ιδέα, αποθηκεύστε την μέχρι να έχετε έναν καλό χρόνο να την μοιραστείτε. Μην διακόψετε την ομιλία κάποιου άλλου ενώ μοιράζεται μια ιδέα. Η λήψη σημειώσεων μπορεί να σας υπενθυμίσει να μοιραστείτε ιδέες όταν είναι η σειρά σας να μιλήσετε.
Βήμα 3. Συζητήστε τις ιδέες του άλλου ατόμου αντί να του επιτεθείτε προσωπικά
Όταν η συζήτηση αρχίζει να ζεσταίνεται, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να αρχίσετε να επιτίθεστε στο άλλο άτομο. Ωστόσο, θα πρέπει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην ιδέα που συζητείται για να διατηρήσετε τη συζήτηση ήρεμη και ευγενική.
- Για παράδειγμα, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να πείτε "Είσαι τόσο ανόητος αν σκέφτεσαι έτσι". Ωστόσο, αυτό μόνο έκανε την κατάσταση χειρότερη και η συζήτηση δεν θα μπορούσε να κυλήσει ομαλά.
- Προσπαθήστε να πείτε, "Συγγνώμη, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί σκέφτεστε έτσι; Δεν συμφωνώ με τη γνώμη σας, αλλά θέλω να μάθω την άποψή σας." Αυτή η πρόταση μπορεί να βοηθήσει τη συζήτηση να συνεχιστεί και το άλλο άτομο μπορεί να είναι σε θέση να προσφέρει μια γνώμη που μπορεί να σας πείσει.
Βήμα 4. Δώστε προσοχή στο πώς μιλάτε
Όταν παρουσιάζετε ένα επιχείρημα, προσπαθήστε να χαιρετήσετε όλους τους παρόντες. Μην χρησιμοποιείτε γλώσσα που είναι σκληρή και περιέχει σεξισμό και ρατσισμό γιατί μπορεί να κάνει το άλλο άτομο να αισθάνεται παραμελημένο και να τον προσβάλλει.
- Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον "Πρόεδρο" αντί του "Mr.
- Πείτε "Μπορώ να έχω την προσοχή του κοινού;" αντί για "Μπορώ να τραβήξω την προσοχή σας κυρίες και κύριοι;"
Μέθοδος 3 από 3: Διεύθυνση ομαδικής συζήτησης
Βήμα 1. Κάντε ερωτήσεις για να ξεκινήσετε μια συζήτηση
Οι ομάδες μπορεί να δυσκολεύονται να ξεκινήσουν να συζητούν ορισμένα θέματα. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συζήτηση κάνοντας ανοιχτές ερωτήσεις για να κάνετε τους ανθρώπους να μιλήσουν για το θέμα. Οι ανοιχτές ερωτήσεις είναι ερωτήσεις που ενθαρρύνουν τους ανθρώπους να παρέχουν διορατικότητα, όχι μόνο "ναι" ή "όχι".
- Θα μπορούσατε να κάνετε ερωτήσεις που καλούν τα μέλη να σκεφτούν βαθιά για να ξεκινήσουν τη συζήτηση, όπως "Τι νομίζετε ότι σημαίνει" ελευθερία έκφρασης ";"
- Ερωτήσεις που μπορούν να ξεκινήσουν μια συζήτηση, όπως "Τι υποθέσεις προσπαθεί να μεταφέρει ο συγγραφέας; Είναι οι υποθέσεις του σύμφωνες με τα γεγονότα;"
- Μπορείτε επίσης να κάνετε ερωτήσεις που αφορούν τη σχέση μεταξύ ενός θέματος και ενός άλλου, όπως "Τι κοινό έχουν αυτές οι δύο ιδέες; Ποια είναι η διαφορά;" Ερωτήσεις που προσκαλούν τα μέλη να ερευνήσουν τα στοιχεία του θέματος μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες, όπως "Τι πιστεύετε ότι προσπαθεί να μεταφέρει ο συγγραφέας σε αυτή τη σκηνή;"
Βήμα 2. Ενθαρρύνετε κάθε μέλος να μιλήσει
Ως ηγέτης, η δουλειά σας είναι να βοηθήσετε όλα τα μέλη να μοιραστούν τη γνώμη τους. Εάν κάποια μέλη είναι ντροπαλά, θα πρέπει να τους δώσετε την ευκαιρία να μιλήσουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να περπατήσετε στην ομάδα και να ζητήσετε από κάθε μέλος να μοιραστεί τη γνώμη του. Έτσι, όλοι έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν.
Βήμα 3. Δώστε προσοχή στα συναισθήματα των μελών
Για να είστε αποτελεσματικός ηγέτης, πρέπει να δώσετε προσοχή στις αντιδράσεις κάθε μέλους όταν ακούτε επιχειρήματα από άλλα μέλη. Εάν αγνοήσετε τα συναισθήματα των μελών, μπορείτε να κάνετε κάποια μέλη να αισθάνονται αποξενωμένα. Θα πρέπει επίσης να δώσετε προσοχή στις μη λεκτικές αντιδράσεις τους. Μπορείτε να πείτε πώς αισθάνονται προσέχοντας τη γλώσσα του σώματός τους.
- Αντιμετωπίστε άμεσα προβλήματα που προκύπτουν όταν τα βλέπετε.
- Για παράδειγμα, εάν κάποιος διακόπτεται συχνά από άλλα μέλη όταν μιλάει, μπορεί να σταυρώσει τα χέρια του πάνω από το στήθος της και να αγριοκοιτάξει το άτομο που την διακόπτει. Προσπαθήστε να αντιμετωπίσετε προβλήματα που προκύπτουν ρωτώντας τι σκέφτεται το άτομο. Επίσης, είναι καλή ιδέα να ζητήσετε από τα μέλη να αφήσουν τα άλλα μέλη να τελειώσουν πριν αρχίσουν να μιλούν.
Βήμα 4. Αποτρέψτε την εμφάνιση προσωπικών επιθέσεων στην ομάδα
Ενώ η έντονη συζήτηση είναι κοινή, βεβαιωθείτε ότι όλοι εστιάζουν την προσοχή τους στο θέμα. Θα πρέπει να συζητούν ιδέες, όχι να επιτίθενται σε άλλους προσωπικά, ανεξάρτητα από το αν το άτομο που δέχεται επίθεση είναι μέλος της ομάδας ή όχι.
Βήμα 5. Καταγράψτε τα πράγματα που συζητήθηκαν
Είναι καλή ιδέα να κρατάτε σημειώσεις όπου ο καθένας μπορεί να τις δει, όπως σε έναν πίνακα ή μια οθόνη προβολέα. Έτσι, αυτές οι σημειώσεις μπορούν να βοηθήσουν τα μέλη να παραμείνουν συγκεντρωμένα στο θέμα της συζήτησης και να χρησιμοποιηθούν ως αναφορά. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να καταγράψετε τα πράγματα που συζητούνται στην ομάδα.
Μπορείτε να ζητήσετε από εθελοντές από μέλη της ομάδας να κρατήσουν σημειώσεις
Βήμα 6. Μην διακόψετε τη συζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη
Εάν τα μέλη είναι σε θέση να συνεχίσουν τη συζήτηση χωρίς τη βοήθειά σας, μην διακόψετε τη ροή της συζήτησης. Εάν τα μέλη εστιάσουν τη συζήτηση στο καθορισμένο θέμα και η συζήτηση πηγαίνει καλά, μην διακόψετε τη ροή της συζήτησης διακόπτοντας τη συνομιλία.
Συμβουλές
- Μην παίρνετε πλευρά όταν οδηγείτε τη συζήτηση.
- Μην διακόπτεις. Περιμένετε να τελειώσουν την ομιλία τα άλλα μέλη.
- Εάν η συζήτηση βρίσκεται σε αδιέξοδο, μπορείτε να συνεχίσετε τη συζήτηση κάνοντας ερωτήσεις ή αλλάζοντας τον τρόπο συζήτησης του θέματος.
