Το να μάθετε να εξισορροπείτε τις διάφορες υποχρεώσεις στη ζωή σας μπορεί να είναι δύσκολο. Η καθημερινή εργασία, το σχολείο και οι εργασίες του σπιτιού μπορούν να συσσωρευτούν, ενώ φίλοι ή οικογένεια μπορούν επίσης να ζητήσουν τη βοήθειά σας. Το να ξοδεύετε χρόνο για να φροντίσετε τον εαυτό σας είναι επίσης κάτι που δεν είναι λιγότερο σημαντικό. Εάν έχετε καθημερινό πρόγραμμα, όλες αυτές οι υποχρεώσεις θα φαίνονται ευκολότερες. Σχεδιάζοντας ένα πρόγραμμα, μπορείτε να εξισορροπήσετε τους βραχυπρόθεσμους και τους μακροπρόθεσμους στόχους, ενώ θα σας βοηθήσουμε να δώσετε προτεραιότητα στα πράγματα που είναι σημαντικά στη ζωή σας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Σχεδιασμός ημερήσιου προγράμματος
Βήμα 1. Μάθετε πώς περνάτε συνήθως τον χρόνο σας
Πριν αναζητήσετε τρόπους βελτιστοποίησης του χρόνου σας, ρίξτε μια καλή ματιά στο πώς κάνετε συνήθως την καθημερινή σας εργασία. Εάν πρέπει να πάτε σχολείο ή εργασία, το καθημερινό σας πρόγραμμα καθορίζεται λίγο πολύ από αυτές τις δραστηριότητες. Ακόμα κι αν μπορείτε να καθορίσετε πιο ελεύθερα τις δραστηριότητες στον ελεύθερο χρόνο σας.
Αφιερώστε μερικές ημέρες για να ερευνήσετε πώς περνάτε το χρόνο σας. Γράψτε τι κάνετε κάθε μέρα. Δώστε μεγάλη προσοχή στο πώς περνάτε τον ελεύθερο χρόνο σας. Παίζετε βιντεοπαιχνίδια ή καθαρίζετε το σπίτι; Κάντε μια λίστα με αυτές τις δραστηριότητες και το χρόνο που αφιερώνετε για να τις κάνετε
Βήμα 2. Εκτιμήστε το χρόνο που θα σας πάρει για να φτάσετε στο σχολείο, στη δουλειά ή σε άλλες δουλειές
Οι πιθανότητες είναι ότι ξοδεύετε αρκετό χρόνο στο δρόμο για το σχολείο, τη δουλειά ή άλλα πράγματα για να κάνετε και για να επιστρέψετε στο σπίτι. Πρέπει να γνωρίζετε αυτή τη φορά για να μπορέσετε να οργανώσετε το καθημερινό σας πρόγραμμα και να ολοκληρώσετε σημαντικές εργασίες. Δώστε προσοχή στον χρόνο που χρειάζεται κατά τη διάρκεια του τυπικού ταξιδιού σας και διαθέστε χρόνο από το καθημερινό σας πρόγραμμα για τις μετακινήσεις σας από το ένα μέρος στο άλλο.
Προσαρμόστε το ημερήσιο πρόγραμμά σας με βάση την ώρα αυτού του ταξιδιού
Βήμα 3. Προσδιορίστε πότε είστε συνήθως πιο παραγωγικοί
Όταν σχεδιάζετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα, λάβετε υπόψη τη διευθέτηση των διαφόρων εργασιών σας μέσα σε αυτό. Η αλλαγή της διάταξης της εργασίας εντός του χρονοδιαγράμματος μπορεί να είναι απαραίτητη για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας. Για παράδειγμα, καθορίστε τον πιο παραγωγικό χρόνο για να εργαστείτε. Ορίστε επίσης μια ώρα που σας αποσπούν εύκολα η προσοχή από εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η παραγωγικότητα της εργασίας σας είναι καλύτερη το πρωί, ενώ το απόγευμα θα πρέπει να απαντάτε σε πολλά τηλεφωνήματα.
Βήμα 4. Δώστε προσοχή στην επίδραση που έχουν οι συνήθειές σας στην καθημερινή σας ζωή
Το να ακολουθείτε ένα καθημερινό πρόγραμμα καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από την επίδραση που έχουν οι συνήθειές σας στην καθημερινή σας ζωή. Μερικές φορές οι συνήθειές σας είναι τόσο κακές που σας εμποδίζουν να απολαύσετε το χρόνο σας ή να πετύχετε τους στόχους σας. Από την άλλη πλευρά, ορισμένες συνήθειες μπορεί να είναι απαραίτητες για να μπορέσετε να τηρήσετε το καθημερινό σας πρόγραμμα. Ενώ προσπαθείτε ακόμα να προγραμματίσετε χρόνο, σκεφτείτε το ρόλο που παίζουν οι συνήθειές σας στην καθημερινή σας ζωή.
- Για παράδειγμα, μπορεί να παρατηρήσετε ότι είστε συχνά κουρασμένοι μετά από δραστηριότητες που σας αρέσουν. Μετά από αυτό, δεν έχετε τη δύναμη ή την ενέργεια να κάνετε οτιδήποτε άλλο, όπως να κάνετε κάτι για τους μακροπρόθεσμους στόχους σας. Από την άλλη πλευρά, μπορεί επίσης να αφιερώσετε πάρα πολύ χρόνο εκπληρώνοντας τις κοινωνικές υποχρεώσεις, χωρίς να αφήσετε χρόνο για αυτο-φροντίδα. Και οι δύο αυτές συνήθειες μπορεί να είναι εξίσου επιβλαβείς για την προσωπική σας ευτυχία. Πρέπει λοιπόν να γνωρίζετε την επίδραση αυτής της συνήθειας στη ζωή σας.
- Καθώς αρχίζετε να παρατηρείτε ποιες συνήθειες σας εμποδίζουν να επιτύχετε τους στόχους σας ή να αποκτήσετε αυτό που θέλετε, αναζητήστε τρόπους να τους αλλάξετε, ώστε να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας. Το κόλπο μπορεί να είναι αρκετά απλό, όπως ο περιορισμός του χρόνου σε ορισμένες δραστηριότητες, όπως το παιχνίδι βιντεοπαιχνιδιών. Για παράδειγμα, μπορεί να βρείτε χρόνο για να παίξετε βιντεοπαιχνίδια μόνο μετά την ολοκλήρωση σημαντικών εργασιών για έναν μακροπρόθεσμο στόχο. Or ίσως μπορείτε να αρνηθείτε τα αιτήματα άλλων ανθρώπων, ώστε να έχετε ελεύθερο χρόνο να φροντίσετε τον εαυτό σας.
Βήμα 5. Μειώστε τον χαμένο χρόνο
Μπορεί να υπάρχει πολύς χρόνος στην καθημερινή σας ζωή που δεν είναι χρήσιμος. Πολλά από αυτά είναι αναπόφευκτα, όπως το μποτιλιάρισμα που αντιμετωπίζετε στο δρόμο προς την τράπεζα την ώρα του γεύματος. Δώστε προσοχή στο πρόγραμμά σας και βρείτε τον χρόνο που δεν έχει χρησιμοποιηθεί στο έπακρο. Σκεφτείτε τρόπους για να αναδιατάξετε το πρόγραμμά σας για να μειώσετε τις δραστηριότητες που χάνουν χρόνο όπως αυτή.
Εάν δεν μπορείτε να αναδιατάξετε τις δραστηριότητές σας, σκεφτείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Μπορείτε να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα στο δρόμο προς το γραφείο με το δημόσιο λεωφορείο. Τότε ίσως να μπορείτε να πιείτε καφέ ενώ διαβάζετε ένα μυθιστόρημα
Βήμα 6. Προγραμματίστε τις καθημερινές σας δραστηριότητες το προηγούμενο βράδυ
Ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων σας την προηγούμενη μέρα είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν δεν έχετε ξανακάνει πρόγραμμα, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε να το συνδυάζετε. Μην πιέζετε τον εαυτό σας να φτιάξει το τέλειο πρόγραμμα την πρώτη μέρα, ή ακόμα και την πρώτη εβδομάδα της προσπάθειας.
Φτιάξτε ένα πρόχειρο πρόγραμμα για το αυριανό πρόγραμμα δραστηριοτήτων παραθέτοντας όλες τις εργασίες που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε και τον χρόνο που διαθέτετε για το καθένα. Δώστε λίγο περιθώριο στον εαυτό σας ενώ προσαρμόζεστε σε αυτό το είδος χρονισμού
Μέθοδος 2 από 4: Εξισορρόπηση βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων με μακροπρόθεσμες
Βήμα 1. Ενσωματώστε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας στις καθημερινές σας δραστηριότητες
Ενώ μπορεί να γνωρίζετε ήδη ακριβώς τι θέλετε να κάνετε κάθε μέρα, αυτό είναι στην πραγματικότητα το πιο δύσκολο και πιο σημαντικό βήμα για να μάθετε να τηρείτε το καθημερινό σας πρόγραμμα. Ο καθορισμός των στόχων σας και ο τρόπος επίτευξής τους δεν είναι πάντα εύκολος. Ταυτόχρονα, αυτό που θέλετε να κάνετε εκείνη τη στιγμή μπορεί να μην υποστηρίζει τους μακροπρόθεσμους στόχους σας. Η ισορροπία των δύο όσο το δυνατόν περισσότερο είναι η καλύτερη επιλογή, αντί να εστιάζετε σε μία μόνο από αυτές.
- Καθορίστε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας. Άχνετε να βρείτε δουλειά ή να φτάσετε σε μια συγκεκριμένη καριέρα; Είστε συγκεκριμένοι άνθρωποι που θα θέλατε να γνωρίσετε καλύτερα; Or ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια αθλητική ομάδα στο σχολείο; Όποιος και αν είναι ο στόχος σας, η καταγραφή του σε χαρτί μπορεί να σας κάνει πιο συνειδητοποιημένους για την ύπαρξή του, αντί να τον φανταστείτε απλώς στο μυαλό σας.
- Κάντε μια λίστα βήμα προς βήμα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ξεκινήσετε την επίτευξη αυτού του στόχου. Αφιερώστε χρόνο στο πρόγραμμά σας για να κάνετε αυτά τα βήματα.
Βήμα 2. Διαχωρίστε τους στόχους που έχετε θέσει μόνοι σας από τους άλλους
Είναι καλή ιδέα να ζητάτε συμβουλές από άλλους όταν θέτετε τους στόχους σας. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι στόχοι είναι σύμφωνοι με τις δικές σας επιθυμίες. Το καθημερινό σας πρόγραμμα ενδέχεται να εξακολουθεί να είναι γεμάτο με υποχρεώσεις που δεν συνάδουν με τους στόχους σας.
- Για παράδειγμα, οι γονείς σας ήθελαν να επιλέξετε μια συγκεκριμένη καριέρα, όπως να γίνετε δικηγόρος ή γιατρός; Ενώ η επιθυμία ενός τέτοιου γονέα συνδέεται συχνά με την προσδοκία ότι το παιδί τους θα ζήσει μια ευτυχισμένη και επιτυχημένη ζωή, αυτή η επαγγελματική επιλογή μπορεί να μην είναι κάτι που θα κάνει το παιδί του ευτυχισμένο και ικανοποιημένο από τη ζωή του. Η ενημέρωσή τους ότι οι επιθυμίες τους μπορεί να εμποδίζουν την ανεξαρτησία σας μπορεί να είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα για να σας κάνει πιο άνετα να χαράξετε τον δικό σας δρόμο στη ζωή. Η χειρότερη επιλογή στη ζωή είναι να τη ζήσετε σύμφωνα με τις επιθυμίες των άλλων ανθρώπων και να μην ανακαλύψετε ποτέ τι σας κάνει πραγματικά ευτυχισμένους.
- Όταν θέτετε τους δικούς σας μακροπρόθεσμους στόχους, αναζητήστε τρόπους να τους κάνετε να ταιριάζουν με αυτό που περιμένουν οι άλλοι από εσάς. Μπορεί να μην μπορείτε να αποφύγετε όλες τις ευθύνες και τις προσδοκίες των άλλων. Ωστόσο, μπορείτε να αρχίσετε να προγραμματίζετε χρόνο για να εστιάσετε περισσότερο στην επιδίωξη των δικών σας στόχων.
Βήμα 3. Δώστε προτεραιότητα σε αυτό που πρέπει να γίνει
Υπάρχουν πολλά πράγματα στη λίστα υποχρεώσεών σας που πρέπει να επεξεργαστείτε αμέσως. Ενώ άλλες εργασίες μπορούν να αναβληθούν. Καθώς οργανώνετε τη ροή των καθημερινών σας δραστηριοτήτων, αφιερώστε χρόνο για τις περισσότερες εργασίες που πρέπει να γίνουν αμέσως.
Μπορεί να έχετε μερικές από τις ίδιες εργασίες κάθε μέρα, ενώ άλλες πρέπει να γίνονται μόνο περιστασιακά. Προσαρμόστε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες που πρέπει να γίνουν μόνο περιστασιακά. Μπορείτε ακόμη και να το προγραμματίσετε στο καθημερινό σας πρόγραμμα. Αφήστε την ώρα της ημέρας ως "ευέλικτη". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να ολοκληρώσετε επείγουσες εργασίες. Και αν δεν έχετε ξαφνικά καθήκοντα να κάνετε εκείνη την ημέρα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε δραστηριότητες που υποστηρίζουν τους μακροπρόθεσμους προσωπικούς σας στόχους, όπως η άσκηση στο γυμναστήριο ή η κιθάρα
Μέθοδος 3 από 4: Γράψτε το πρόγραμμά σας
Βήμα 1. Βρείτε το καλύτερο μέσο για να καταγράψετε το πρόγραμμά σας
Η παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματός σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να τηρήσετε αυτό. Εάν μπορείτε να δείτε εύκολα το πρόγραμμά σας, θα συνηθίσετε να το ελέγχετε τακτικά. Βρείτε τη μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμα εάν πρέπει να θυμηθείτε ποιες εργασίες πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.
- Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να γράφουν το πρόγραμμά τους σε ένα βιβλίο ατζέντας. Ενώ άλλοι προτιμούν να την καταγράφουν σε φορητό υπολογιστή ή tablet. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στην κινητή συσκευή σας.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας για να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας, μπορείτε να ορίσετε ένα ξυπνητήρι που θα σας υπενθυμίζει όταν έχετε κάτι σημαντικό να κάνετε.
Βήμα 2. Ρυθμίστε το χρόνο σας εντός 30 λεπτών
Όταν αρχίσετε να σχεδιάζετε το πρόγραμμά σας, χωρίστε τη μία ημέρα σας σε διαστήματα 30 λεπτών. Αυτό το χρονικό εύρος μπορεί να διαχειριστεί για να εκπληρώσει συγκεκριμένες εργασίες. Επομένως, δεν χρειάζεται να σχεδιάζετε το πρόγραμμά σας σε κάθε λεπτό.
Βήμα 3. Πρώτα απ 'όλα, βάλτε τις απαιτούμενες δραστηριότητες στο πρόγραμμα
Έχετε ορισμένες υποχρεώσεις που πρέπει να τηρούνται σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Για παράδειγμα, πρέπει να αφήσετε τα παιδιά στο σχολείο στις 8 το πρωί και στη συνέχεια να τα πάρετε στις 3 το απόγευμα. Συμπεριλάβετε δραστηριότητες όπως αυτή στο πρόγραμμά σας εκ των προτέρων.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τον "ευέλικτο" χρόνο
Μόλις οι ευθύνες σας είναι στο πρόγραμμά σας, αναζητήστε στιγμές που δεν χρειάζεται να κάνετε συγκεκριμένες εργασίες. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτόν τον χρόνο ως "ευέλικτο" χρόνο. Τώρα, ρίξτε μια ματιά στους μακροπρόθεσμους στόχους σας και ξεκινήστε να ενσωματώνετε δραστηριότητες υποστήριξης στο πρόγραμμά σας.
Ο ευέλικτος χρόνος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για εργασία σε ξαφνικές εργασίες και άλλες δραστηριότητες που χρειάζονται ξαφνικά
Βήμα 5. Ελέγχετε συχνά το πρόγραμμά σας
Ενώ προσαρμόζεστε ακόμα στο καθημερινό σας πρόγραμμα, θα πρέπει να το ελέγχετε συχνά. Αυτό θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τις δραστηριότητες που έχετε προγραμματίσει, καθώς και να μην χάσετε τον χρόνο ενώ εργάζεστε σε μια εργασία ή δραστηριότητα.
Βήμα 6. Προσαρμόστε το πρόγραμμά σας στις ανάγκες σας
Καθώς ακολουθείτε το πρόγραμμά σας κάθε μέρα, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στις εργασίες και τις δραστηριότητές σας. Κάντε κάποιες προσαρμογές με βάση τον χρόνο που αφιερώνετε σε διάφορες εργασίες.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε μακροπρόθεσμους στόχους για να μπορέσετε να τους επιτύχετε
Μέθοδος 4 από 4: Αφιέρωση χρόνου για τον εαυτό σας
Βήμα 1. Βρείτε τρόπους να φροντίσετε τον εαυτό σας
Ο χρόνος προγραμματισμού δεν είναι σημαντικός μόνο για την παραγωγικότητα και την εκπλήρωση των κοινωνικών σας υποχρεώσεων. Αυτό το πρόγραμμα είναι επίσης απαραίτητο για να είστε υγιείς και ευτυχισμένοι. Οι ερευνητές διαπίστωσαν, για παράδειγμα, ότι οι φοιτητές που έλαβαν χρόνο για να φροντίσουν τον εαυτό τους ήταν σε θέση να ελέγξουν καλύτερα το άγχος και ήταν πιο επιτυχημένοι στην επίτευξη των στόχων τους.
Η αυτοεξυπηρέτηση είναι διαφορετική για τον καθένα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαλογισμό, υπνάκο, παιχνίδι βιντεοπαιχνιδιών, κλήση φίλων ή άλλες δραστηριότητες. Μάθετε ποιες δραστηριότητες σας κάνουν πιο ευτυχισμένους και/ή μειώστε το άγχος σας
Βήμα 2. Αφιερώστε χρόνο στο πρόγραμμά σας για να φροντίσετε τον εαυτό σας
Ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να φροντίσετε τον εαυτό σας. Ενώ μπορεί να καταλάβετε ότι το χρειάζεστε, πιθανότατα δεν θα αφιερώσετε χρόνο για να φροντίσετε ειδικά τον εαυτό σας.
Προγραμματίστε μια μηνιαία θεραπεία μασάζ ή βρείτε χρόνο για να παίξετε ένα βιντεοπαιχνίδι 30 λεπτών κάθε μέρα. Το να αφιερώσετε χρόνο στον εαυτό σας θα σας διευκολύνει να αντιμετωπίσετε πολλές δυσάρεστες υποχρεώσεις
Βήμα 3. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για την επιτυχή ολοκλήρωση του προγράμματος σας
Φροντίστε να ανταμείψετε τον εαυτό σας αφού πραγματοποιήσετε με επιτυχία καθημερινές δραστηριότητες με βάση το πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, βάλτε την αγαπημένη σας καραμέλα στην τσέπη σας και αφήστε τον να απολαύσει όταν ολοκληρώσετε με επιτυχία τις δραστηριότητες στο πρόγραμμά σας. Η θετική ενθάρρυνση όπως αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να συνδέσετε μια λειτουργική αλλαγή στη συμπεριφορά σας με κάτι ευχάριστο.
