Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε επικεφαλίδες στο Excel και κάθε βήμα εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Μπορείτε να "παγώσετε" τη σειρά, έτσι ώστε να εμφανίζεται πάντα στην οθόνη, ακόμη και αν ο αναγνώστης ή ο χρήστης κάνει κύλιση της σελίδας. Εάν θέλετε ο ίδιος τίτλος να εμφανίζεται σε πολλές σελίδες, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες γραμμές και στήλες για εκτύπωση σε κάθε σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επικεφαλίδες για να φιλτράρετε δεδομένα εάν τα δεδομένα σας διαχειρίζονται σε μορφή πίνακα,.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Πάγωμα γραμμών ή στηλών για προβολή στην οθόνη
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή"
Εάν θέλετε οι σειρές δεδομένων να εμφανίζονται πάντα, ακόμη και όταν μετατοπίζεται το φύλλο εργασίας, μπορείτε να παγώσετε αυτές τις γραμμές.
Μπορείτε να ορίσετε αυτήν τη γραμμή για εκτύπωση σε όλες τις σελίδες. Αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για υπολογιστικά φύλλα που έχουν πολλές σελίδες. Δείτε την επόμενη μέθοδο για περαιτέρω βήματα
Βήμα 2. Επιλέξτε τα πλαίσια απευθείας μέσα στις γραμμές και τις στήλες που θέλετε να παγώσετε
Μπορείτε να δώσετε εντολή στο Excel να παγώσει σειρές και στήλες, ώστε να εμφανίζονται πάντα στην οθόνη. Επιλέξτε το πλαίσιο στη γωνία της περιοχής που δεν θέλετε να κλειδώσετε.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κλειδώσετε την επάνω σειρά και την πρώτη στήλη έτσι ώστε να εμφανίζονται πάντα στην οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο "B2". Όλες οι στήλες που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά του πλαισίου και οι γραμμές πάνω από αυτό θα παγώσουν
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Freeze Panes" και επιλέξτε "Freeze Panes"
Οι γραμμές πάνω από το επιλεγμένο πλαίσιο και οι στήλες στα αριστερά του θα κλειδωθούν. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το πλαίσιο "B2", η επάνω σειρά και η πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου θα κλειδωθούν στην οθόνη.
Βήμα 4. Επισημάνετε τη γραμμή τίτλου (προαιρετικό)
Δημιουργήστε μια οπτική αντίθεση σε αυτήν τη γραμμή, κεντράροντας το κείμενο στο πλαίσιο, τονίζοντας το, προσθέτοντας χρώμα φόντου ή δημιουργώντας ένα πλαίσιο κάτω από το πλαίσιο. Δίνοντας έμφαση, ο αναγνώστης ή ο χρήστης μπορεί να γνωρίζει τον τίτλο όταν διαβάζει τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Μέρος 2 από 3: Εκτύπωση τίτλων σε πολλές σελίδες
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας"
Εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με πολλές σελίδες που πρέπει να εκτυπωθούν, μπορείτε να ορίσετε μία ή περισσότερες γραμμές για εκτύπωση ή προσθήκη στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση τίτλων"
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας".
Βήμα 3. Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης στα πλαίσια που περιέχουν τα δεδομένα
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή"
Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές που θέλετε να ορίσετε ως σταθερές επικεφαλίδες.
Βήμα 5. Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να αλλάξετε ως γραμμή τίτλου
Η επιλεγμένη γραμμή θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας. Με αυτήν τη δυνατότητα, τα μεγάλα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να διαβαστούν εύκολα επειδή ο τίτλος εξακολουθεί να εμφανίζεται σε κάθε σελίδα.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στην επιλογή "Στήλες για επανάληψη στα αριστερά"
Με αυτό το κουμπί, μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη στήλη ως σταθερή στήλη σε κάθε σελίδα. Αυτές οι στήλες θα λειτουργήσουν όπως οι σειρές που επιλέχθηκαν προηγουμένως στο προηγούμενο βήμα και θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα που θα εκτυπωθεί.
Βήμα 7. Ορίστε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της σελίδας (προαιρετικό)
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κεφαλίδα/Υποσέλιδο" και εισαγάγετε έναν τίτλο ή/και κείμενο "πόδι" για το έγγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε όνομα εταιρείας ή τίτλο εγγράφου στο επάνω μέρος της σελίδας και να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο κάτω μέρος. Αυτά τα δύο στοιχεία βοηθούν τους αναγνώστες ή τους χρήστες να διαχειρίζονται τις σελίδες τακτοποιημένα.
Βήμα 8. Εκτυπώστε το υπολογιστικό φύλλο
Μπορείτε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σε αυτό το σημείο. Το Excel θα εκτυπώσει τα προκαθορισμένα δεδομένα με τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών που είχαν επιλεγεί προηγουμένως στο παράθυρο "Εκτύπωση τίτλων".
Μέρος 3 από 3: Δημιουργία τίτλου στον πίνακα
Βήμα 1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα
Όταν μετατρέπετε τα δεδομένα σε πίνακα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε τα δεδομένα. Ένα από τα χαρακτηριστικά που έχουν οι πίνακες είναι η δυνατότητα ρύθμισης επικεφαλίδων στηλών. Λάβετε υπόψη ότι οι επικεφαλίδες των στηλών στον πίνακα δεν είναι ίδιες με τις επικεφαλίδες της στήλης του φύλλου εργασίας ή τους τίτλους εγγράφων.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε το κουμπί "Πίνακας"
Επιβεβαιώστε ότι η επιλογή των δεδομένων σας είναι σωστή.
Βήμα 3. Επιλέξτε το πλαίσιο "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" και κάντε κλικ στο "OK"
Ο πίνακας θα δημιουργηθεί από τα επιλεγμένα δεδομένα. Η πρώτη σειρά της επιλογής θα αλλάξει αυτόματα στην επικεφαλίδα της στήλης.
Εάν δεν επιλέξετε "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες", θα δημιουργηθεί μια γραμμή τίτλου χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο όνομα του προγράμματος. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το όνομα επιλέγοντας το πλαίσιο
Βήμα 4. Εμφάνιση ή απόκρυψη του τίτλου
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" και επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Σειρά κεφαλίδας" για εμφάνιση και απόκρυψη τίτλων. Μπορείτε να δείτε αυτές τις επιλογές στην ενότητα "Επιλογές στυλ πίνακα" στην καρτέλα "Σχεδιασμός".
Συμβουλές
- Η εντολή "Freeze Panes" λειτουργεί ως κουμπί ή "διακόπτης". Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε ήδη παγώσει ένα πλαίσιο ή παράθυρο, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή για να ξεπαγώσετε το τρέχον ενεργοποιημένο. Κάντε κλικ στην επιλογή για δεύτερη φορά για να επαναψυχθεί το πλαίσιο ή το παράθυρο σε μια νέα θέση.
- Τα περισσότερα από τα σφάλματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της επιλογής "Freeze Panes" συμβαίνουν λόγω της επιλογής της σειράς τίτλου και όχι της γραμμής κάτω από αυτήν. Εάν δείτε ανεπιθύμητα αποτελέσματα, καταργήστε την επιλογή "Freeze Panes", επιλέξτε μία γραμμή κάτω από τη γραμμή τίτλου και δοκιμάστε ξανά.
