Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επισημαίνετε εναλλασσόμενες σειρές στο Microsoft Excel για Windows ή macOS.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση μορφοποίησης υπό όρους στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Excel
Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο σχετικό αρχείο στον υπολογιστή σας.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε τύπο δεδομένων. Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα όπως απαιτείται χωρίς να αλλάξετε τη μορφή
Βήμα 2. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι ώστε να επισημανθούν τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε.
Για να επισημάνετε εναλλασσόμενες γραμμές σε όλο το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων, το οποίο είναι ένα γκρι τετράγωνο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο
δίπλα στο "Formatingting υπό όρους".
Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται στην ετικέτα Αρχική σελίδα στη γραμμή εργαλείων που εκτείνεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Θα ανοίξει ένα μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας
Αυτό το κουμπί θα ανοίξει το πλαίσιο "Νέος κανόνας μορφοποίησης".
Βήμα 5. Επιλέξτε Χρήση τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Επιλογή τύπου κανόνα".
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2003, ορίστε "συνθήκη 1" σε "Τύπος είναι"
Βήμα 6. Εισαγάγετε έναν τύπο για να επισημάνετε εναλλασσόμενες σειρές
Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στην περιοχή πληκτρολόγησης:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην ετικέτα Συμπλήρωση
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου.
Βήμα 9. Επιλέξτε ένα μοτίβο ή χρώμα για τις σκιασμένες γραμμές και κάντε κλικ στο OK
Θα δείτε μια προεπισκόπηση του χρώματος κάτω από τον τύπο.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Οι εναλλασσόμενες σειρές στο φύλλο εργασίας θα επισημανθούν με το χρώμα και το μοτίβο της επιλογής σας.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν τύπο ή μια μορφοποίηση κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους (στην ετικέτα Αρχική σελίδα), επιλέγοντας Διαχείριση κανόνων, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση μορφοποίησης υπό όρους σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Excel
Μπορείτε να το κάνετε συνήθως κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο στο Mac σας.
Βήμα 2. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι για να επιλέξετε όλα τα κελιά που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Εάν θέλετε να επισημάνετε εναλλασσόμενες γραμμές σε όλο το έγγραφο, πατήστε Command+A στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό το βήμα θα επιλέξει όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο
Βήμα 3. Κάντε κλικ
εικονίδιο δίπλα στο Μορφοποίηση υπό όρους ".
Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί στη γραμμή εργαλείων Home στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Θα ανοίξουν οι επιλογές μορφοποίησης.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας στο μενού Μορφοποίηση υπό όρους
Οι επιλογές μορφοποίησης θα ανοίξουν σε ένα νέο παράθυρο διαλόγου, με τίτλο "Νέος κανόνας μορφοποίησης".
Βήμα 5. Επιλέξτε Classic δίπλα στο Style
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Στυλ στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε Κλασσικός στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 6. Επιλέξτε Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε στο Στυλ
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή Στυλ και επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσαρμόσετε τη μορφή σας με τύπους.
Βήμα 7. Εισαγάγετε έναν τύπο για να επισημάνετε εναλλασσόμενες σειρές
Κάντε κλικ στο πλαίσιο τύπου στο παράθυρο Νέος κανόνας μορφοποίησης και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση με
Αυτή η επιλογή βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο τύπων στο κάτω μέρος. Οι επιλογές μορφοποίησης θα ανοίξουν ως αναπτυσσόμενο μενού.
Η μορφή που επιλέγεται εδώ θα εφαρμοστεί σε όλες τις γραμμές στην περιοχή επιλογής
Βήμα 9. Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφοποίηση με"
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια επιλογή εδώ και να την δείτε από τη δεξιά πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μη αυτόματα μια νέα μορφή επισήμανσης με άλλο χρώμα, κάντε κλικ προσαρμοσμένες μορφές… στην παρακάτω ενότητα. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τη γραμματοσειρά, το περίγραμμα και το χρώμα που θέλετε.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτή η επιλογή θα εφαρμόσει την προσαρμοσμένη μορφή σας και θα επισημάνει κάθε σειρά που εναλλάσσεται στην περιοχή επιλογής του υπολογιστικού φύλλου.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κανόνα ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους (στην ετικέτα Αρχική σελίδα), επιλέγοντας Διαχείριση κανόνων, στη συνέχεια επιλέξτε τον κανόνα.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση στυλ πίνακα
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Excel
Συνήθως μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ στο σχετικό αρχείο στον υπολογιστή ή το Mac σας.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα στον πίνακα που περιηγείται ενώ επισημαίνετε κάθε εναλλασσόμενη γραμμή.
- Χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν πρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στον πίνακα μετά την εφαρμογή του στυλ.
Βήμα 2. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι έτσι ώστε να επισημανθούν όλα τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε το στυλ.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ως πίνακα
Βρίσκεται στην ετικέτα Home στη γραμμή εργαλείων που εκτείνεται στο πάνω μέρος της εφαρμογής.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα στυλ τραπεζιού
Αναζητήστε τις επιλογές στις ομάδες Light, Medium και Dark, και στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτό το βήμα εφαρμόζει το στυλ στα επιλεγμένα δεδομένα.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε το στυλ πίνακα επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τις προτιμήσεις στο παράθυρο "Επιλογές στυλ πίνακα" της γραμμής εργαλείων. Εάν δεν βλέπετε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα για να εμφανιστεί.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε τον πίνακα ξανά στο κανονικό μέγεθος κελιού έτσι ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία των δεδομένων, κάντε κλικ στον πίνακα για να ανοίξετε το εργαλείο πίνακα στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην ετικέτα Σχέδιο, στη συνέχεια κάντε κλικ Μετατροπή σε Εύρος.
