Η εκτύπωση εγγράφων, τόσο επαγγελματικών όσο και προσωπικών εγγράφων, θα αυξήσει την ποσότητα απορριμμάτων χαρτιού. Ένας τρόπος για τη μείωση της ποσότητας χαρτιού που χρησιμοποιείται είναι η εκτύπωση διπλής όψης, αλλιώς γνωστή ως εκτύπωση διπλής όψης. Αυτό σημαίνει ότι εκτυπώνετε τόσο το μπροστινό όσο και το πίσω μέρος σε ένα φύλλο χαρτιού. Δείτε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να εκτυπώνετε διπλής όψης με το Word.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Διαμόρφωση του εκτυπωτή
Βήμα 1. Αποφασίστε εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης
- Ο ευκολότερος τρόπος για να ελέγξετε είναι να ανοίξετε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Πατήστε "Εκτύπωση" και αναζητήστε το πλαίσιο ελέγχου που καθορίζει εκτύπωση "διπλής όψης", "διπλής όψης" ή "διπλής όψης". Βεβαιωθείτε ότι έχετε δει τις προτιμήσεις ή τις ρυθμίσεις στο μενού Εκτύπωση.
- Παρόλο που η εκτύπωση διπλής όψης εξαρτάται από τον εκτυπωτή, οι μεγαλύτεροι εταιρικοί εκτυπωτές είναι πιο πιθανό να υποστηρίξουν αυτόν τον τύπο εκτύπωσης επειδή μειώνουν τα απόβλητα και μπορούν να γίνουν γρήγορα. Οι εκτυπωτές μελάνης για το σπίτι συνήθως δεν έχουν αυτήν την επιλογή.
Βήμα 2. Ανατρέξτε στις οδηγίες του εκτυπωτή εάν δεν υπάρχει η ρύθμιση εκτύπωσης διπλής όψης
Το ευρετήριο του εκτυπωτή μπορεί να σας εμφανίσει μια επιλογή τύπων εκτύπωσης ή μπορείτε να αναζητήσετε στο διαδίκτυο εκτύπωση "διπλής όψης" και τον τύπο του εκτυπωτή σας.
Βήμα 3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως υποδεικνύεται στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή
Σε ορισμένους εκτυπωτές, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση για εκτύπωση διπλής όψης αντί να την επιλέγετε κάθε φορά που εκτυπώνετε.
Βήμα 4. Δείτε εάν μπορείτε να συνδέσετε τον υπολογιστή σας σε άλλο εκτυπωτή που υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης
Μπορείτε να ρωτήσετε IT ή άλλους συνεργάτες τμημάτων σχετικά με τους εκτυπωτές για το σκοπό αυτό.
- Προσθέστε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης από το φάκελο "Εφαρμογή" ή "Ο Υπολογιστής μου".
- Εάν μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας με ένα φωτοαντιγραφικό ή σαρωτή που εκτελεί αντίγραφα διπλής όψης, μπορεί επίσης να είναι ικανό για εκτύπωση δύο όψεων στο Microsoft Word.
Μέθοδος 2 από 3: Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων στον εκτυπωτή
Βήμα 1. Εκτυπώστε χρησιμοποιώντας κανονικές ρυθμίσεις εκτυπωτή, εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης
Επιλέξτε το πλαίσιο ή επιλέξτε "εκτύπωση διπλής όψης" από το αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεων του εκτυπωτή κάθε φορά που εκτυπώνετε ένα μεγάλο έγγραφο
Βήμα 2. Ρυθμίστε την εκτύπωση διπλής όψης με μη αυτόματο τρόπο, εάν δεν εμφανίζεται η αυτόματη ρύθμιση, αλλά οι οδηγίες του εκτυπωτή αναφέρουν ότι μπορείτε να εκτυπώσετε εκτύπωση διπλής όψης από προεπιλογή
Στη μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, το Microsoft Word εκτυπώνει κάθε άλλη σελίδα στην πρώτη πλευρά του φύλλου και, στη συνέχεια, φορτώνετε ξανά το χαρτί για να εκτυπώσετε τις σελίδες με άρτιους αριθμούς στην πίσω πλευρά του χαρτιού
Βήμα 3. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση στην εφαρμογή Εκτυπωτής
Βήμα 4. Μετακινηθείτε στις επιλογές μία προς μία και επιλέξτε "Manual Duplex"
Αποθηκεύστε αυτές τις ρυθμίσεις.
Βήμα 5. Επιστρέψτε στο έγγραφό σας
Εκτυπώστε το έγγραφο. Το Microsoft Word θα σας ζητήσει να εισαγάγετε ξανά τη σελίδα που θα εκτυπωθεί στην αντίθετη πλευρά.
Μέθοδος 3 από 3: Χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφό σας
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση"
Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση περιττών αριθμημένων σελίδων" ή παρόμοια
Κάντε κλικ στο "OK" για να εκτυπώσετε αυτήν τη σελίδα.
Βήμα 4. Επανατοποθετήστε το χαρτί στον εκτυπωτή
Πρέπει να γνωρίζετε τη λειτουργία τροφοδοσίας χαρτιού στον εκτυπωτή για να μπορείτε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης με μη αυτόματο τρόπο. Ορισμένοι εκτυπωτές απαιτούν τη σελίδα με την όψη προς τα πάνω, ενώ κάποιοι άλλοι εκτυπωτές απαιτούν τη σελίδα με την όψη προς τα κάτω. Το τυπωμένο χαρτί μπορεί επίσης να χρειαστεί αναδιάταξη. Εκτυπώστε μερικά δείγματα σελίδων έως ότου καταλάβετε πώς λειτουργεί η ροή του εκτυπωτή σας πριν επαναλάβετε την εισαγωγή των περιττών αριθμών σελίδων
Βήμα 5. Επιστρέψτε στο έγγραφό σας
Επιλέξτε "Εκτύπωση αριθμημένων σελίδων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να εκτυπώσετε την άλλη πλευρά του χαρτιού στον εκτυπωτή.