Μια συνοδευτική επιστολή είναι μια συνοδευτική επιστολή για την υποβολή αίτησης για μια εργασία που περιέχει μια σύντομη αφήγηση για τον εαυτό σας και τη δουλειά σας. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι σύντομη και εξατομικευμένη, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ εσάς και της εταιρείας και της εργασίας που θέλετε. Ο τρόπος που γράφετε μια συνοδευτική επιστολή εξαρτάται από το στυλ επικοινωνίας σας, για παράδειγμα, το στυλ γραφής ενός επίσημου email είναι σίγουρα πολύ διαφορετικό από το στυλ γραφής ενός κανονικού γράμματος.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία παραδοσιακής συνοδευτικής επιστολής (ταχυδρομικώς)
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι σας ζητείται να στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας ταχυδρομικά
Δεδομένου ότι οι περισσότερες κενές θέσεις εργασίας διαφημίζονται τώρα διαδικτυακά, οι περισσότερες συνοδευτικές επιστολές αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν σας ζητηθεί να υποβάλετε αίτηση για εργασία μέσω ταχυδρομείου, η εταιρεία που το ζητάει συνήθως τείνει να είναι πιο συμβατική ή η θέση εργασίας που προσφέρει η εταιρεία είναι υψηλή θέση.
Βήμα 2. Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή σας σε επαγγελματικό επιστολόχαρτο (αν έχετε)
Εάν δεν έχετε επιστολόχαρτο, είναι εντάξει να μην ακολουθήσετε αυτό το βήμα. Εάν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή ως σύμβουλος ή αν κάνετε προσφορά για σύμβαση εργασίας, πρέπει να έχετε επιστολόχαρτο.
Βήμα 3. Γράψτε την ημερομηνία που γράψατε τη συνοδευτική επιστολή σας επάνω δεξιά ή πάνω αριστερά της σελίδας
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε επίσης το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνση της εταιρείας
Η σύνταξη πρέπει να ακολουθεί την τυπική μορφή επίσημης επιστολής.
Βήμα 5. Αναζητήστε πληροφορίες εκ των προτέρων σχετικά με το άτομο που θα διαβάσει τη συνοδευτική σας επιστολή
Πριν γράψετε «Προς Αγαπητέ. Διευθυντής Προσωπικού:”, κοιτάξτε πρώτα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους ιστότοπους της εταιρείας και τις κενές θέσεις εργασίας για να ελέγξετε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία πρόσληψης.
- Η προσοχή σας στη λεπτομέρεια και η ατομική εντύπωση που αφήνετε σε έναν χαιρετισμό μπορεί να κάνει τη μεγάλη διαφορά ανάμεσα σε εκατοντάδες συνοδευτικές επιστολές που γράφουν "Προς τους ενδιαφερόμενους:"
- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα του υπεύθυνου για τη διαδικασία πρόσληψης, γράψτε απλά "Αγαπητέ. Υπεύθυνος Τμήματος…”με το όνομα του τμήματος ανάλογα με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα του τμήματος, μπορείτε να γράψετε «Αγαπητέ. Director »ή« To Dear. Διευθυντής προσωπικού ».
- Χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να βρείτε το όνομα του διαχειριστή προσωπικού.
Βήμα 6. Αναφέρετε το όνομα του προσωπικού που σας έδωσε συστάσεις ή πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις εργασίας στην εισαγωγική πρόταση
Μια εισαγωγική πρόταση όπως αυτή είναι μια καλή εισαγωγική πρόταση για να εφαρμοστεί σε όλες τις συνοδευτικές επιστολές επειδή μπορεί να δημιουργήσει μια σύνδεση μεταξύ εσάς και της εταιρείας.
- Για παράδειγμα: "Έγραψα μια επιστολή αίτησης εργασίας σε αυτήν την εταιρεία μετά από σύσταση του Mr.xxx σχετικά με τη θέση του γενικού διευθυντή στο EnviroRent."
- Εάν δεν γνωρίζετε κανένα από το προσωπικό της εταιρείας που ψάχνετε, κάντε μια έρευνα ώστε να καταλήξετε σε μια διαφορετική (τυπική) αρχική πρόταση σε σύγκριση με τις άλλες. Η επόμενη επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε είναι να γράψετε για τον θαυμασμό σας για μια πρόσφατη διάλεξη/διάλεξη που έδωσε η εταιρεία, το έργο ή την πρωτοβουλία που έκανε η εταιρεία που σας προσέλκυσε.
- Εάν έχετε ενεργό σύνδεσμο αποφοίτων, χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο για να βρείτε συνδέσεις με κάποιον και ζητήστε από τους γνωστούς του κολλεγίου αναφορές.
Βήμα 7. Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή σας χρησιμοποιώντας την τυπική μορφή 4 παραγράφων
Αφού γράψετε τις εναρκτήριες προτάσεις, γράψτε μια περίληψη της ιστορίας της καριέρας σας σε 1 ή 2 προτάσεις. Στη συνέχεια, γράψτε τα επιτεύγματα που έχετε επιτύχει στην επόμενη παράγραφο και ακολουθείται από μια παράγραφο που εξηγεί πώς μπορείτε αργότερα να επικοινωνήσετε.
Βήμα 8. Τερματίστε με "Με εκτίμηση" πριν υπογράψετε
Συμπεριλάβετε επίσης στοιχεία επικοινωνίας κάτω από την υπογραφή σας.
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία συνοδευτικής επιστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Υπογραμμίστε κάθε λέξη που μπορεί να είναι λέξη -κλειδί σε μια περιγραφή εργασίας
Μπορείτε επίσης να γράψετε άλλες λέξεις -κλειδιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας. Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως ένα πρόγραμμα ανίχνευσης λέξεων -κλειδιών (ένα πρόγραμμα που τους επιτρέπει να πραγματοποιούν μια γρήγορη αναζήτηση σε όλες τις σελίδες του Διαδικτύου για τα δεδομένα που αναζητούν) για να ταξινομήσουν εκατοντάδες χιλιάδες βιογραφικά, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μερικούς όρους που είναι άμεσα σχετίζεται με τη θέση εργασίας που αναζητάτε. υποβάλετε αίτηση.
Βεβαιωθείτε όμως ότι δεν αντιγράφετε απλώς λέξεις -κλειδιά απευθείας από την περιγραφή της εργασίας. Πάντα βγάζετε έννοιες χρησιμοποιώντας τις δικές σας λέξεις
Βήμα 2. Συμπληρώστε τη γραμμή θέματος του email σας
Περιγράψτε εσάς και τη δουλειά.
- Παράδειγμα: "Ένας Διευθυντής Πωλήσεων υψηλής απόδοσης αναζητά τη θέση του Γενικού Διευθυντή."
- Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να περιγράψετε τον εαυτό σας, μπορείτε να τον συμπληρώσετε με μια θέση εργασίας.
Βήμα 3. Παραλείψτε να γράψετε την ημερομηνία και τη διεύθυνση της εταιρείας
Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως το γράμμα με ένα χαιρετισμό.
Βήμα 4. Γράψτε "Dear" και το όνομα του διευθυντή προσωπικού, ακολουθούμενο από κόμμα
Αφιερώστε χρόνο για να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με το εν λόγω άτομο σε κενές θέσεις εργασίας, ιστότοπους εταιρειών ή στο LinkedIn.
- Χρησιμοποιήστε τη λέξη Mr/Ms εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο ή την οικογενειακή σας κατάσταση. Σε περίπτωση αμφιβολίας, μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο το πλήρες όνομα του ενδιαφερομένου.
- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα του ατόμου, μπορείτε να γράψετε το όνομα του τμήματος ή αλλιώς απλά γράψτε «Αγαπητέ. Διευθυντής προσωπικού ».
Βήμα 5. Ξεκινήστε την πρώτη σας παράγραφο αναφέροντας το όνομα του ατόμου που σας έδωσε πληροφορίες σχετικά με την κενή θέση εργασίας στην εταιρεία
Ακριβώς όπως μια επίσημη συνοδευτική επιστολή, εάν δεν έχετε καμία σύνδεση, μπορείτε να αιτιολογήσετε γιατί ενδιαφέρεστε να εργαστείτε στην εταιρεία.
Βήμα 6. Στη δεύτερη παράγραφο, συνοψίστε το ιστορικό της καριέρας σας
Στη συνέχεια ακολουθούν τα επιτεύγματα που έχετε επιτύχει. Συμπεριλάβετε μόνο μια λίστα επιτευγμάτων που σχετίζονται άμεσα με το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής και τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Βήμα 7. Τελειώστε τη συνοδευτική επιστολή με μια πρόταση που σας λέει πότε μπορείτε να επικοινωνήσετε
Στη συνέχεια, γράψτε "Με εκτίμηση" και ακολουθείται από το πλήρες όνομά σας.
Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας αναφέρονται κάτω από την υπογραφή
Βήμα 8. Επισυνάψτε το βιογραφικό σας
Για να αποφύγετε το πρόβλημα της τυχαίας πίεσης του κουμπιού "Αποστολή", ολοκληρώστε, διορθώστε και συμπληρώστε πρώτα τη θεματική γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προτού πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διευθυντή προσωπικού στη γραμμή Προς.
Βήμα 9. Στείλτε τη συνοδευτική σας επιστολή μέσω επαγγελματικού email και όχι προσωπικού
Μπορείτε να επιλέξετε Gmail αντί για Hotmail ή Yahoo. Αλλά αν στέλνετε email από έναν προσωπικό ιστότοπο ή από το Outlook είναι σίγουρα καλύτερο.
Μέθοδος 3 από 3: Συμβουλές για τη σύνταξη συνολικής συνοδευτικής επιστολής
Βήμα 1. Θυμηθείτε ότι όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο πιο σύντομη θα είναι η συνοδευτική επιστολή σας
Εάν δεν σας ζητήσουν να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες στη συνοδευτική επιστολή, μπορείτε να συντομεύσετε τη συνοδευτική επιστολή από 4 παραγράφους σε μόλις 2 παραγράφους για να αυξήσετε τις πιθανότητες να διαβαστεί η συνοδευτική επιστολή σας από το ενδιαφερόμενο άτομο.
Βήμα 2. Ελέγξτε τη συνοδευτική επιστολή σας τουλάχιστον 5 φορές
Ζητήστε από κάποιον να κάνει check -in μαζί σας πριν υποβάλετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Μην βασίζεστε στη δυνατότητα ορθογραφίας λέξεων στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ή στα προγράμματα που συνοδεύουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Βήμα 3. Γράψτε ένα προσχέδιο της συνοδευτικής επιστολής σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα Rich Text Format (RTF), όπως Επεξεργασία κειμένου ή Σημειωματάριο
Το πρόγραμμα Word θα σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε το κείμενο, οπότε το κείμενο δεν θα αλλάξει όταν το αντιγράψετε στο πρόγραμμα email σας.
Εάν επιλέξετε απλώς να κόψετε και να επικολλήσετε (κόψτε και επικολλήστε), το αντίγραφο θα φαίνεται επίσης ότι το κόψατε και στη συνέχεια το αντιγράψατε από άλλο κείμενο (όπως στις πληροφορίες εργασίας, για παράδειγμα). Το χρώμα κειμένου, η γραμματοσειρά και η κλίση γραμματοσειράς ενδέχεται να εμφανίζονται διαφορετικά σε διαφορετικά προγράμματα
Βήμα 4. Μιμηθείτε το στυλ γραφής των πληροφοριών απόσπασης εργασίας που διαβάζετε
Εάν το στυλ γραφής είναι ευχάριστο, μπορείτε να κάνετε τον τόνο της συνοδευτικής επιστολής σας πιο ευχάριστο. Να είστε πάντα προσεκτικοί όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή επίσημα και όχι άτυπα.
Βήμα 5. Διαβάστε και ξαναδιαβάστε τις πληροφορίες απόσπασης εργασίας για να ελέγξετε εάν αναφέρονται συγκεκριμένες οδηγίες συνοδευτικής επιστολής
Οι εργοδότες μεταφέρουν πάντα τους γενικούς κανόνες για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής.
Βήμα 6. Δώστε χώρο μεταξύ των παραγράφων και μην δημιουργήσετε παραγράφους (ορίστε τις παραγράφους για εσοχή)
Βήμα 7. Μην ξεχάσετε να επισυνάψετε το βιογραφικό σας
Απαραίτητα πράγματα
- highlighter
- βιογραφικό
