Ο κύκλος εργασιών αποθέματος είναι ένας τρόπος για να μάθετε πόσες φορές σε μια συγκεκριμένη περίοδο μια εταιρεία πωλεί το απόθεμά της. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τον κύκλο εργασιών αποθέματος για να αξιολογήσουν την ικανότητά τους να αντιμετωπίζουν τον ανταγωνισμό, να σχεδιάζουν λειτουργικά κέρδη και γενικά να γνωρίζουν πόσο καλά εκτελούν τις δραστηριότητες της εταιρείας τους. Σε αντίθεση με τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων, ο μεγάλος κύκλος εργασιών αποθέματος θεωρείται γενικά ως καλό πράγμα επειδή σημαίνει ότι το απόθεμά τους εξαντλείται σχετικά γρήγορα πριν γίνει μη διαθέσιμο. Γενικά, ο κύκλος εργασιών αποθέματος υπολογίζεται με τον τύπο Κύκλος εργασιών αποθέματος = Κόστος πωληθέντων αγαθών (HPP)/Μέσο απόθεμα.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Υπολογισμός του Λόγου κύκλου εργασιών αποθέματος
Βήμα 1. Καθορίστε το χρονικό διάστημα για τον υπολογισμό που πρόκειται να εκτελέσετε
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος υπολογίζεται πάντα με βάση ένα ορισμένο χρονικό διάστημα - αυτή η περίοδος μπορεί να είναι από μία ημέρα έως ένα οικονομικό έτος - μπορεί ακόμη και να υπολογιστεί με την περίοδο κατά την οποία λειτουργεί η εταιρεία. Ωστόσο, ο κύκλος εργασιών αποθέματος δεν μπορεί να αντικατοπτρίζει τη στιγμιαία κατάσταση των επιτευγμάτων της εταιρείας. Παρόλο που η αξία του αποθέματος της εταιρείας μπορεί να υπολογιστεί σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, το κόστος των πωληθέντων αγαθών δεν περιγράφει την κατάσταση της εταιρείας εάν η αξία της υπολογίζεται σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, οπότε αυτός ο υπολογισμός πρέπει να γίνει μέσα σε μια ορισμένη χρονική περίοδο.
Αυτός ο υπολογισμός θα είναι ευκολότερος χρησιμοποιώντας παραδείγματα περιπτώσεων για να συνεχίσετε αυτήν τη συζήτηση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι είμαστε ιδιοκτήτης μιας εταιρείας χονδρικής πώλησης καφέ. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το χρονικό εύρος ένας χρόνος ως περίοδος λειτουργίας της εταιρείας καφέ. Για τα επόμενα βήματα, θα υπολογίσουμε τον κύκλο εργασιών αποθέματος κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ενός έτους.
Βήμα 2. Υπολογίστε το κόστος αποθέματος για αυτήν την περίοδο ενός έτους
Αφού καθορίσετε τη χρονική περίοδο, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε το κόστος των πωληθέντων αγαθών (ή "COGS") κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Το COGS αποτελείται από το άμεσο κόστος που αναλαμβάνετε για την παραγωγή των αγαθών που πρόκειται να πουλήσετε. Συνήθως, το άμεσο κόστος είναι το κόστος παραγωγής των ειδών που πρόκειται να πουλήσετε συν το κόστος εργασίας που σχετίζεται άμεσα με τη διαδικασία παραγωγής αυτών των ειδών.
- Ο HPP δεν περιλαμβάνει έξοδα όπως τα έξοδα αποστολής και διανομής που δεν σχετίζονται άμεσα με τη διαδικασία παραγωγής αυτών των αγαθών.
- Στο παράδειγμα που συζητήσαμε, ας πούμε ότι θέλουμε να κερδίσουμε υψηλά κέρδη από τις πωλήσεις καφέ κατά τη διάρκεια του έτους, αγοράζοντας 3 εκατομμύρια δολάρια σε σπόρους, φυτοφάρμακα και άλλα κόστη που σχετίζονται με τη φροντίδα του δέντρου του καφέ και 2 εκατομμύρια δολάρια σε εργατικά κόστη από τη φύτευση σπόρους καφέ. Σε αυτή την περίπτωση, το COGS μας είναι 3 εκατομμύρια δολάρια + 2 εκατομμύρια δολάρια = 5 εκατομμύρια δολάρια.
Βήμα 3. Διαιρέστε αυτήν την τιμή COGS με τη μέση τιμή του αποθέματός σας
Στη συνέχεια, διαιρέστε την τιμή COGS με τη μέση τιμή αποθέματος κατά τη χρονική περίοδο που αναλύετε. Η μέση αξία του αποθέματός σας είναι ο μέσος όρος των τιμών όλων των ειδών στην αποθήκη και των ραφιών του καταστήματός σας που δεν έχουν πωληθεί κατά την καθορισμένη περίοδο. Ο ευκολότερος τρόπος για να υπολογίσετε τη μέση αξία αυτού του αποθέματος είναι να προσθέσετε την αξία του αποθέματος που υπάρχει στην αρχή της περιόδου στην αξία του αποθέματος στο τέλος της περιόδου και, στη συνέχεια, να το διαιρέσετε με δύο. Χρησιμοποιώντας ορισμένα πρόσθετα δεδομένα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα λάβετε μια πιο ακριβή μέση τιμή αποθέματος. Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερα από δύο κομμάτια δεδομένων για τον υπολογισμό του μέσου όρου, προσθέστε όλα τα δεδομένα και, στη συνέχεια, διαιρέστε με το πόσα δεδομένα χρησιμοποιήσατε.
- Για παράδειγμα, στο παράδειγμα που εξετάζουμε, στις αρχές του έτους είχαμε αποθέματα 0,5 εκατομμυρίων δολαρίων στην αποθήκη μας για κόκκους καφέ. Στο τέλος του έτους, έχουμε ένα απόθεμα κόκκων καφέ αξίας 0,3 εκατομμυρίων δολαρίων. Έτσι, η μέση αξία της προσφοράς κόκκων καφέ είναι (0,5 εκατομμύρια δολάρια + 0,3 εκατομμύρια δολάρια)/2 = 0,4 εκατομμύρια δολάρια.
- Στη συνέχεια, διαιρέστε το COGS με τη μέση αξία αποθέματος για να υπολογίσετε τον κύκλο αποθεμάτων μας. Σε αυτό το παράδειγμα, το ποσό COGS είναι 5 εκατομμύρια δολάρια και το μέσο ποσό αποθέματος είναι 0,4 εκατομμύρια δολάρια, επομένως ο ετήσιος κύκλος εργασιών αποθεμάτων μας είναι 5 εκατομμύρια δολάρια/0,4 εκατομμύρια δολάρια = 12, 5 Το Αυτός ο αριθμός είναι λόγος και δεν έχει μονάδες.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε τον τύπο κύκλου εργασιών = Πωλήσεις/απόθεμα μόνο για να λάβετε μια γρήγορη εκτίμηση
Εάν δεν έχετε αρκετό χρόνο για να υπολογίσετε με τη βασική εξίσωση που περιγράφεται παραπάνω, αυτή η γρήγορη μέθοδος μπορεί να σας δώσει μια εκτίμηση για το πόσο θα είναι ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων σας. Ωστόσο, πολλές εταιρείες προτιμούν να μην χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο υπολογισμού επειδή τα αποτελέσματα δεν είναι πολύ ακριβή. Επειδή οι πωλήσεις καταγράφονται στην τιμή που χρεώνεται στους καταναλωτές, ενώ το απόθεμα καταγράφεται σε χαμηλότερη τιμή από την τιμή πώλησής του, αυτός ο τύπος μπορεί να παρέχει αποτελέσματα που κάνουν τον κύκλο εργασιών του αποθέματός σας να φαίνεται υψηλότερος από ό, τι είναι στην πραγματικότητα. Κατά κανόνα, αυτός ο τύπος πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για γρήγορες εκτιμήσεις - αλλά χρησιμοποιήστε τον πρώτο εάν χρειάζεστε αυτόν τον υπολογισμό για πιο σημαντικά πράγματα.
-
Σε αυτό το παράδειγμα, ας πούμε ότι πετύχαμε πωλήσεις 6 εκατομμυρίων δολαρίων το περασμένο έτος. Για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών αποθέματος χρησιμοποιώντας τον δεύτερο παραπάνω τύπο, πρέπει να διαιρέσουμε αυτό το ποσοστό πωλήσεων με την τελική αξία αποθέματος που αναφέρθηκε παραπάνω των 0,3 εκατομμυρίων δολαρίων. Έτσι, αν υπολογίσουμε τον κύκλο αποθεμάτων μας με αυτόν τον δεύτερο τύπο, τότε το αποτέλεσμα είναι 6 εκατομμύρια δολάρια/0,3 εκατομμύρια δολάρια =
Βήμα 20. Το Αυτός ο αριθμός είναι πολύ υψηλότερος από τον αριθμό 12,5 που παίρνουμε αν χρησιμοποιήσουμε τη βασική εξίσωση νωρίτερα.
Μέθοδος 2 από 2: Κατανόηση της σημασίας των αποτελεσμάτων υπολογισμού
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε ορισμένα δεδομένα αξίας αποθέματος για να λάβετε ένα ακριβέστερο αποτέλεσμα υπολογισμού
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αν υπολογίσετε το μέσο απόθεμα χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές αρχικού και τελικού αποθέματος, μπορείτε ακόμα να μάθετε τον μέσο όρο των τιμών του αποθέματός σας, αλλά αυτή η τιμή δεν λαμβάνει υπόψη τις διακυμάνσεις των τιμών αποθέματος κατά την περίοδο υπολογισμού. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα δεδομένα για να λάβετε ακριβέστερες τιμές.
- Κατά τον προσδιορισμό του όγκου δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε είναι δεδομένα που λαμβάνονται ομοιόμορφα και καλύπτουν ολόκληρη την τρέχουσα περίοδο και έχουν τακτικά διαστήματα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε το μέσο απόθεμα για ένα έτος, μην χρησιμοποιείτε τους δώδεκα αριθμούς μόνο τον Ιανουάριο. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε έναν αριθμό από την αρχή κάθε μήνα.
- Ας υποθέσουμε ότι το απόθεμά μας στην αρχή του έτους των εργασιών της εταιρείας μας είναι 20.000 $ και το τελικό απόθεμά μας είναι 30.000 $. Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω βασικό τύπο, θα λάβουμε μια μέση τιμή 25.000 $. Ωστόσο, η προσθήκη ενός αριθμού μπορεί να μας κάνει να δούμε μια διαφορετική εικόνα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε επίσης έναν αριθμό αποθέματος που έχει ληφθεί από τα μέσα του έτους 40.000 $. Σε αυτή την περίπτωση, η μέση αξία του αποθέματός μας θα είναι ($ 20,000 + $ 30,000 + $ 40,000)/3 = $ 30,000 - ελαφρώς υψηλότερη (και πιο αντιπροσωπευτική του πραγματικού μέσου όρου) από τον προηγούμενο υπολογισμό.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τον τύπο Περίοδος αποθέματος = 365 ημέρες/Κύκλος εργασιών για να υπολογίσετε τη μέση περίοδο πώλησης του αποθέματός σας
Με έναν επιπλέον υπολογισμό, μπορείτε να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα σας πάρει κατά μέσο όρο για να πουλήσετε όλο το απόθεμά σας. Αρχικά, υπολογίστε τον ετήσιο κύκλο αποθεμάτων σας ως συνήθως. Στη συνέχεια, διαιρέστε 365 ημέρες με την αναλογία που λαμβάνετε από τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών αποθέματος. Η απάντησή σας είναι ο μέσος αριθμός ημερών που θα σας πάρει για να πουλήσετε ολόκληρο το απόθεμά σας.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε λόγο κύκλου εργασιών αποθέματος 8,5 κατά την τρέχουσα περίοδο. Μετρώντας 365 ημέρες/8, 5 θα έχουμε το αποτέλεσμα 42, 9 ημέρες Το Αυτό σημαίνει, κατά μέσο όρο, ότι πουλάμε ολόκληρο το απόθεμά μας σε σχεδόν 43 ημέρες.
- Εάν υπολογίζετε τον κύκλο εργασιών αποθέματος για χρονικό διάστημα διαφορετικό από ένα έτος, αντικαταστήστε τον αριθμό 365 ημερών στον τύπο με τον αριθμό ημερών για την περίοδο που θέλετε να υπολογίσετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε κύκλο εργασιών αποθέματος 2,5 κατά το μήνα Σεπτέμβριο, θα πρέπει να υπολογίσετε τη μέση περίοδο πωλήσεων για το απόθεμά σας με τρόπο 30 ημέρες/2, 5 = 12 μέρες.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες κύκλου εργασιών αποθέματος για να πάρετε μια ιδέα της αποτελεσματικότητας
Συνήθως (αν και όχι πάντα) οι εταιρείες θέλουν να πουλήσουν τα αποθέματά τους γρήγορα και όχι αργά. Ως εκ τούτου, το ποσοστό κύκλου εργασιών αποθέματος μιας εταιρείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένδειξη του επιπέδου αποδοτικότητας των εργασιών της εταιρείας, ειδικά σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές. Ωστόσο, θα πρέπει να σημειώσετε ότι πρέπει να υπάρχει κατανόηση των συνθηκών της επιχείρησης κατά την πραγματοποίηση αυτής της σύγκρισης. Ο χαμηλός κύκλος εργασιών αποθέματος δεν είναι πάντα κακός και ο μεγάλος κύκλος εργασιών αποθέματος δεν είναι πάντα καλός.
Για παράδειγμα, τα πολυτελή σπορ αυτοκίνητα συνήθως δεν πωλούνται γρήγορα επειδή η αγορά τους είναι σχετικά μικρή. Είναι λοιπόν φυσικό οι πωλητές σπορ αυτοκινήτων να έχουν σχετικά μικρούς κύκλους αποθεμάτων - επειδή μπορεί να μην μπορούν να πουλήσουν όλο το απόθεμά τους σε ένα χρόνο. Από την άλλη πλευρά, εάν αυτός ο πωλητής αυτοκινήτων έχει ξαφνικά έναν ταχέως αυξανόμενο κύκλο αποθεμάτων, αυτό θα μπορούσε να είναι πολύ καλό, αλλά μπορεί επίσης να σημαίνει ότι κάτι δεν πάει καλά, ανάλογα με τις περιστάσεις - αυτό θα μπορούσε ενδεχομένως να οδηγήσει σε μια χαμένη ευκαιρία πώλησης
Βήμα 4. Συγκρίνετε τον κύκλο εργασιών αποθέματος με τον μέσο όρο της βιομηχανίας
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να καθορίσετε το επίπεδο αποδοτικότητας των εργασιών της εταιρείας σας είναι να τη συγκρίνετε με τον μέσο όρο κύκλου εργασιών άλλων εταιρειών στον ίδιο κλάδο. Ορισμένες οικονομικές δημοσιεύσεις (γραπτές και δυνατές) παρέχουν κατάταξη εταιρειών βάσει του μέσου κύκλου εργασιών αποθεμάτων ανάλογα με τη βιομηχανία, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως υλικό για τη διεξαγωγή μιας γενικής συγκριτικής μελέτης, ώστε να μπορείτε να μετρήσετε το επίπεδο των επιτευγμάτων της εταιρείας σας. Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με αυτήν την κατάταξη μέσω του ιστότοπου κατάταξης της εταιρείας. Ωστόσο, πρέπει να έχετε κατά νου ότι αυτοί οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν έναν μέσο όρο της βιομηχανίας και υπό ορισμένες συνθήκες, θα πρέπει να εξετάσετε εάν ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων σας πρέπει να είναι σημαντικά χαμηλότερος ή υψηλότερος από τα δημοσιευμένα στοιχεία.
Μια άλλη πηγή πληροφοριών που μπορεί να σας βοηθήσει να συγκρίνετε τον κύκλο εργασιών αποθέματος της εταιρείας σας με τον μέσο όρο της βιομηχανίας είναι μέσω της τοποθεσίας υπολογισμού του κύκλου εργασιών αποθέματος. Αυτός ο ιστότοπος παρέχει τη δυνατότητα επιλογής ενός κλάδου της βιομηχανίας και, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε μια υπόθεση για τον υπολογισμό του δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος εισάγοντας το COGS και τα μέσα αποθέματα της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, συγκρίνετέ τα με τη μέση αξία του κλάδου που επιλέγετε
Συμβουλές
- Αναζητήστε πληροφορίες βασισμένες σε στατιστικά δεδομένα ειδικά για τον κλάδο σας, ώστε να δείτε πώς κατατάσσεται η εταιρεία σας ως προς τον κύκλο εργασιών αποθεμάτων σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές και τις εταιρείες στον ίδιο τομέα. Οι συστάσεις που προτείνονται από το λογιστικό τμήμα της εταιρείας που έχουν συνθήκες πλησιέστερες στην κατάσταση της εταιρείας σας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες για να αποκαλύψετε εάν το ποσοστό κύκλου εργασιών της εταιρείας σας μπορεί να φέρει την εταιρεία σας στην επιτυχία στον τομέα της.
- Βεβαιωθείτε ότι το κόστος των πωληθέντων αγαθών και ο μέσος όρος αποθέματος καθορίζονται χρησιμοποιώντας την ίδια βάση υπολογισμού. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας είναι πολυεθνική εταιρεία, χρησιμοποιήστε την ίδια μονάδα νομίσματος. Δεδομένου ότι αυτοί οι δύο αριθμοί είναι συνολικές τιμές, αυτός ο υπολογισμός θα δείξει μια συσχέτιση και θα δώσει ακριβή αποτελέσματα.
