Ως φοιτητής ή επαγγελματίας, οι αναφορές επισκέψεων σάς βοηθούν να τεκμηριώσετε διαδικασίες ή διαδικασίες σε βιομηχανικούς ή εταιρικούς ιστότοπους. Αυτό το είδος αναφοράς είναι αρκετά απλό. Περιγράψτε πρώτα το μέρος για επίσκεψη και εξηγήστε τι κάνατε εκεί. Αν χρειαστεί, μοιραστείτε ό, τι μάθατε κατά τη διάρκεια της επίσκεψης. Δεν απαιτείται πρόσθετη έρευνα ή πληροφορίες.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Περιγραφή της τοποθεσίας
Βήμα 1. Ελέγξτε τις απαιτήσεις αναφοράς επίσκεψης
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γράψετε μια αναφορά. Εάν είστε φοιτητής, ελέγξτε τις οδηγίες του δασκάλου ή του λέκτορα. Εάν είστε σύμβουλος ή επαγγελματίας που εργάζεται σε μια εταιρεία, δείτε άλλες εκθέσεις επισκέψεων που διατίθενται στην εταιρεία σας ως οδηγό γραφής.
- Οι αναφορές είναι συνήθως 2-3 σελίδες, αλλά μπορεί να είναι μεγαλύτερες.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε συστάσεις ή απόψεις για το πού να επισκεφθείτε. Μπορείτε επίσης να σας ζητηθεί να περιγράψετε την τοποθεσία.
- Ζητήστε από το αφεντικό ή τον δάσκαλό σας ένα μοντέλο μιας προηγούμενης αναφοράς επίσκεψης ή αναζητήστε παραδείγματα στο διαδίκτυο.
Βήμα 2. Ξεκινήστε με γενικές πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψη
Αυτή είναι η εισαγωγή σας. Σε μια παράγραφο, πείτε για την ώρα της επίσκεψης και την τοποθεσία. Γράψτε ποιοι είναι οι επαφές σας στην τοποθεσία. Εάν έχετε μεγάλο ταξίδι, αναφέρετε επίσης πώς φτάσατε στην τοποθεσία.
Βήμα 3. Ορίστε τη λειτουργία του τόπου που επισκέπτεστε
Σε 1-2 παραγράφους, περιγράψτε το μέρος. Επισκέπτεστε εργοστάσια, εργοτάξια, επιχειρήσεις ή σχολεία; Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για το μέγεθος, τη διάταξη και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται. Αναφέρετε τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται στην τοποθεσία ή ποιος την κατέχει.
- Εάν επισκεφθείτε ένα εργοστάσιο, περιγράψτε τα προϊόντα που παράγονται και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται.
- Εάν επισκεφθείτε ένα εργοτάξιο, εξηγήστε ποια έργα βρίσκονται υπό κατασκευή και πόσο έχει προχωρήσει το έργο. Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε την περιοχή ανάπτυξης και τη διάταξή της.
- Εάν επισκεφθείτε μια επιχειρηματική εταιρεία, περιγράψτε τι επιχείρηση έχουν. Αναφέρετε το τμήμα ή το τμήμα που επισκεφτήκατε.
- Εάν επισκέπτεστε το σχολείο, πείτε μας τι μαθήματα προσφέρουν. Αναφέρετε τον αριθμό των μαθητών και τα ονόματα των εκπαιδευτικών που παρατηρήσατε.
Βήμα 4. Περιγράψτε τη χρονολογία των γεγονότων κατά τη διάρκεια της επίσκεψης
Ξεκινήστε στην αρχή της επίσκεψής σας. Τι κάνεις? Ποιον συνάντησες? Περιγράψτε τις δραστηριότητές σας μέχρι να φύγετε από την τοποθεσία. Μπορείτε να το περιγράψετε σε μερικές παραγράφους ή σε λίγες σελίδες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις απαντήσεις στις παρακάτω ερωτήσεις:
- Που μιλάς? Τι λένε?
- Τι βλέπετε στον ιστότοπο;
- Τι συνέβη κατά την επίσκεψη; Παρακολουθήσατε σεμινάρια, συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων ή συνεντεύξεις;
- Έχετε δει επιδείξεις χρήσης συγκεκριμένου εργαλείου ή τεχνικής;
Βήμα 5. Συνοψίστε τις επιτόπιες λειτουργίες
Περιγράψτε λεπτομερώς τις διαδικασίες και τις διαδικασίες που υπάρχουν στο χώρο. Εάν χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη τεχνική, εξηγήστε πώς να εκτελέσετε την τεχνική. Εάν παράγουν κάτι με έναν ιδιαίτερο τρόπο, εξηγήστε τα βήματα.
- Για παράδειγμα, σε ένα εργοστάσιο αυτοκινήτων, εξηγήστε εάν η διαδικασία παραγωγής γίνεται από ρομπότ ή ανθρώπους. Περιγράψτε κάθε βήμα συναρμολόγησης.
- Εάν επισκέπτεστε μια επιχειρηματική εταιρεία, πείτε μας για τα τμήματα που βρίσκονται σε αυτήν. Εξηγήστε τη δομή της εταιρείας και προσδιορίστε ποια προγράμματα χρησιμοποιούν για τη λειτουργία της επιχείρησης.
Μέρος 2 από 3: Μαθήματα από την επίσκεψη
Βήμα 1. Περιγράψτε τι μάθατε στον ιστότοπο εάν ήσασταν μαθητές
Συνδέστε ό, τι μαθαίνετε στην τάξη με αυτό που μαθαίνετε στον ιστότοπο. Εξηγήστε πώς η επίσκεψη σας βοήθησε να καταλάβετε τι μάθατε στην τάξη. Ρωτήστε τον εαυτό σας:
- Μάθατε νέα πράγματα για την τοποθεσία;
- Ποιος παρείχε χρήσιμες πληροφορίες κατά την επίσκεψή σας;
- Ποιο ήταν το αγαπημένο σας μέρος της επίσκεψης και γιατί;
Βήμα 2. Προσδιορίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των τόπων που επισκέπτεστε
Καταγράψτε διαδικασίες, πολιτικές και πρακτικές που λειτουργούν καλά στον ιστότοπο. Γράψτε επίσης αν δείτε κάποια ελαττώματα. Προσπαθήστε να είστε συγκεκριμένοι. Καταγράψτε τον ακριβή τύπο μηχανήματος, εξοπλισμού, διαδικασίας ή πολιτικής που πρέπει να αντιμετωπιστεί.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε ότι το εργοστάσιο χρησιμοποιεί την τελευταία λέξη της τεχνολογίας, ενώ προτείνετε ότι οι εργαζόμενοι χρειάζονται περισσότερη εκπαίδευση για τη λειτουργία του νέου εξοπλισμού.
- Εάν κάτι δεν επιτευχθεί κατά την επίσκεψη, παρακαλώ πείτε μου. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να βλέπετε έναν σημαντικό ιστότοπο παραγωγής ή να μιλάτε με έναν διαχειριστή.
Βήμα 3. Παρέχετε συστάσεις για βελτίωση, εάν χρειάζεται
Εάν σας ζητηθεί να κάνετε μια σύσταση, γράψτε μερικές παραγράφους για να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις παρατηρήσεις σας. Προσδιορίστε προβληματικούς τομείς και δώστε συγκεκριμένες, εφαρμόσιμες συστάσεις για τη βελτίωση αυτών των περιοχών.
- Προσαρμόστε τις προτάσεις με τον οργανισμό ή το ίδρυμα που κατέχει την τοποθεσία. Η επιλογή του καθορισμού της τοποθεσίας είναι λογική και πρακτική γι 'αυτούς;
- Να είστε συγκεκριμένοι. Μην πείτε μόνο ότι πρέπει να βελτιώσουν τις υποδομές. Αναφέρετε τον τύπο εξοπλισμού που χρειάζονται ή δώστε συμβουλές για τον τρόπο ενίσχυσης του ηθικού των εργαζομένων.
Μέρος 3 από 3: Μορφοποίηση της αναφοράς σας
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια σελίδα τίτλου στο μπροστινό μέρος της αναφοράς
Ο τίτλος θα πρέπει να αναφέρει το όνομα της επίσκεψης και την τοποθεσία, όπως «Επίσκεψη στον αμπελώνα» ή «Αναφορά επίσκεψης στη ζυθοποιία Green Bean». Κάτω από τον τίτλο, γράψτε το όνομα και το ίδρυμά σας και την ημερομηνία επίσκεψης. Μην γράψετε άλλες πληροφορίες σε αυτήν τη σελίδα.
Εάν ακολουθείτε συγκεκριμένες οδηγίες, όπως το APA ή το Σικάγο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τη σελίδα τίτλου σας σύμφωνα με τους κανόνες των οδηγιών
Βήμα 2. Γράψτε καθαρά και αντικειμενικά
Χρησιμοποιήστε σύντομες και συνοπτικές προτάσεις. Μην χρησιμοποιείτε πολλά επίθετα ή ρητή γλώσσα. Η αναφορά σας θα ακούγεται καθαρή και δεν είναι ανοησία.
Μην πείτε "η επίσκεψη ήταν πολύ ενδιαφέρουσα" ή "βαριέμαι". Να είστε συγκεκριμένοι για όσα μάθατε ή είδατε
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε μια εικόνα εάν θέλετε
Γενικά, οι εικόνες δεν απαιτούνται, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμες για συγκεκριμένες αναφορές. Ομαδικές φωτογραφίες, σχέδια μηχανών ή σχέδια διάταξης μπορεί να είναι χρήσιμα.
Βήμα 4. Ξαναδιαβάστε την αναφορά σας
Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική. Ζητήστε από κάποιον άλλο να το διαβάσει για να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά σας είναι ακριβής. Εάν είστε φοιτητής, ελέγξτε τον οδηγό που παρέχεται από τον καθηγητή ή τον λέκτορά σας για να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε όλες τις απαιτήσεις.
